Inhaltspakets zur Einführung von Office 365

Übersicht über das Inhaltspaket zur Einführung von Office 365

Verwenden Sie das Inhaltspakets zur Einführung von Office 365 in Power BI, um einen Einblick zu erhalten, wie Ihre Organisation die verschiedenen Dienste in Office 365 einführt. Sie können erfahren, welche Produkte bei Ihren Benutzern für die wechselseitige Kommunikation beliebter sind, welche Clients am häufigsten verwendet werden und in welchem Ausmaß die Zusammenarbeit an Dokumenten genutzt wird. Außerdem erhalten Sie Einblicke dazu, wie Office 365 von den verschiedenen Abteilungen oder Regionen Ihres Unternehmens genutzt wird.

Das Dashboard enthält eine Reihe von Abschnitten. Jeder Abschnitt enthält allgemeine Metriken, die Sie anklicken können, um detailliertere Berichte anzuzeigen.

Unter Aktivieren des Power BI-Inhaltspakets zur Einführung von Office 365 erfahren Sie, wie Sie mit dem Sammeln von Daten beginnen.

Ein Bildschirmfoto der Liste der Berichte, die im Inhaltspaket zur Einführung enthalten sind

Das Dashboard enthält mehrere Berichte, einschließlich:

  • Bericht "Einführung": Verwenden Sie diesen Bericht, um zu erfahren, wie viele Lizenzen zugewiesen sind und wie viele dieser Lizenzen aktiv von den Benutzern in Ihrer Organisation verwendet werden. Sie können auch sehen, wie viele Benutzer das Produkt Monat für Monat wiederverwenden, wie viele das Produkt zum ersten Mal verwenden und wie viele Benutzer das Produkt mindestens einmal verwendet haben.

  • Bericht "Kommunikation": Sie können auf einen Blick sehen, ob die Benutzer in Ihrer Organisation lieber Yammer, E-Mails oder Skype-Anrufe nutzen, um in Verbindung zu bleiben. Sie können beobachten, ob es bei der Verwendung von Kommunikationsmitteln zwischen Ihren Mitarbeitern eine Veränderung beim Trend gibt. 

  • Bericht "Zusammenarbeit": Verwenden Sie diesen Bericht, um anzuzeigen, wie die Benutzer in Ihrer Organisation OneDrive und SharePoint zum Speichern von Dokumenten und für die Zusammenarbeit verwenden und wie sich diese Trends Monat für Monat entwickeln. Sie können auch sehen, wie viele Personen Dokumente intern oder extern freigeben und wie viele Websites oder OneDrive-Speicher aktiv verwendet werden.

  • Bericht "Aktivierung": Mit diesem Bericht können Sie die Office 365 ProPlus-, Project- und Visio-Aktivierungen in Ihrer Organisation nachverfolgen. Jede Person mit einer Office-Lizenz kann Produkte auf bis zu fünf Geräten installieren. In diesem Bericht werden auch die Gerätetypen angezeigt, auf denen die Benutzer Office-Apps installiert haben.

  • Bericht "Speichernutzung": Verwenden Sie diesen Bericht, um den genutzten Cloudspeicher für Postfächer, OneDrive und SharePoint-Websites nachzuverfolgen. Dadurch können Sie sicherstellen, dass die Benutzer in Ihrer Organisation immer die Grenzwerte einhalten, oder Sie können entscheiden, ob Sie mehr Speicherressourcen erwerben müssen.

  • Bericht "Zugriff von jedem Ort aus": Verfolgen Sie nach, welche Clients und Geräte von den Benutzern zum Herstellen einer Verbindung mit E-Mail, Skype for Business oder Yammer verwendet werden.

  • Sie können auch die in Office 365 an verschiedenen Aktivitäten am häufigsten beteiligten Benutzer, Abteilungen und Regionen anzeigen.

Sie können auf detaillierte Berichte für jeden Bereich zugreifen, indem Sie auf die Datentabellen klicken. Sie können die Berichte anzeigen, indem Sie unten auf der Website auf die Registerkarten klicken. Ausführlichere Anweisungen finden Sie unter Arbeiten mit den Berichten im Inhaltspaket zur Einführung.

Häufig gestellte Fragen

F: Müssen Sie ein Administrator sein, um auf diese Berichte zugreifen zu können?

A: Ja, Sie müssen entweder ein globaler Administrator, Exchange-Administrator, Skype for Business-Administrator oder SharePoint-Administrator sein. Sie können jedoch das Inhaltspaket mithilfe der Freigabefunktion von Power BI für beliebige Personen freigeben.

Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Administratorrollen von Office 365.

F: Wie lautet die Definition von "aktivierte Benutzer pro Produkt"?

A: Einem aktivierten Benutzer ist eine Lizenz zugewiesen, und er wurde für die Verwendung von Office 365-Apps und -Diensten wie Outlook, SharePoint Online, Skype for Business, OneDrive for Business oder Yammer aktiviert.

F: Ist dieses Inhaltspaket für alle Office 365 Business-Abonnements verfügbar?

A: Ja.

F: Kann dieses Inhaltspaket nur erworben werden, oder wird es kostenlos zur Verfügung gestellt?

A: Das Inhaltspaket ist für alle Kunden verfügbar. Der Zugriff ist nach der Registrierung für die kostenlose Verwendung von Power BI möglich. (Möglicherweise sollte ein Link zum Registrieren für den Power BI-Dienst hinzugefügt werden) Kostenloses Power BI und Power BI Pro.

F: Sind die Datumsangaben in GMT/UTC oder lokalisiert?

A: UTC.

F: Wie oft werden die Daten berechnet?

A: Die Daten für die Berichte in diesem Inhaltspaket werden generiert, wenn Sie Power BI-Analysen über das Office 365 Admin Center abonnieren. Die Verfügbarkeit der Verlaufsdaten beträgt bis zu 12 Monate, bis zum letzten abgelaufenen Monat. Berichte, in denen die aktuellen Aktivitäten angegeben sind, spiegeln die Daten für den letzten vollen Monat der Benutzeraktivitäten in Ihrer Organisation für den ausgewählten Office 365-Dienst oder für das jeweilige Produkt wider.

F: Kann ich über Power BI Desktop auf dieses Inhaltspaket zugreifen?

A: Ja, Sie können die im Inhaltspaket enthaltene PBIT-Datei verwenden, um über die Desktop-App darauf zuzugreifen.

F: Können wir personenbezogene Informationen (beispielsweise die Namen von Benutzern, Gruppen und Websites) in Berichten ausblenden?

Ja. Informationen dazu finden Sie unter Anonymisieren der gesammelten Daten.

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