Informationen zum Verwenden von Suchordnern in Business Contact Manager

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

In Business Contact Manager für Outlook ist ein Suchordner ein Virtueller Ordner, der eine Ansicht der Ergebnisse für eine bestimmte Abfrage enthält, die Sie für einen Typ von Element, beispielsweise Firmen, Geschäftskontakte oder Verkaufschancen erstellt haben. Verwenden von Suchordnern auf einfache Weise speichern und die Ergebnisse einer bestimmten Abfrage erstellen oder anpassen. Beispielsweise können Sie einen Suchordner mit dem Namen "Ebene 1 Kunden" einschließen nur von Geschäftskontakten mit einer Einstufung von "Sehr gut." erstellen. Oder Sie können anpassen Geschäftliche Leads, die eine Standardordner im Lieferumfang von Suchordner, um nur neue Geschäftskontakte einzuschließen, die in den letzten zwei Monaten hinzugefügt wurden, und nennen Sie diesen Ordner Geschäftskontakte.

Des Inhalts eines Suchordners schnell anzeigen möchten, können Sie es zur Homepage einer Business Contact Manager hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie auf der Homepage der Business Contact Manager.

Hinweis : Mithilfe von Suchordnern und Microsoft Office Publisher * oder Microsoft Office Word * können Seriendruck * Sie zum Erstellen von persönlichen Briefen oder e-Mail-Nachrichten, als auch Adressetiketten und Umschläge aus den Daten in der Firmen- oder Geschäftskontakt-Einträge. Weitere Informationen zur Verwendung des Seriendrucks * finden Sie unter Personalisieren (mit der Seriendruckfunktion) Dokumente, e-Mail-Nachrichten, und erstellen mithilfe von Business Contact Manager-Datensätzen Umschläge und Etiketten.

* Seriendruckerfordert Publisher und Word. Die eigenständige Edition of Microsoft Office Outlook 2007 mit Business Contact Manager mit den 2007 oder 2003 Versionen von Publisher und Word verwendet werden kann.

Erstellen Sie ein neuer Suchordner (Dialogfeld)

  1. Klicken Sie im Menü Wechseln zu auf Ordnerliste, um den Navigationsbereich zu öffnen.

  2. Klicken Sie in der Ordnerliste unter Business Contact Manager mit der rechten Maustaste auf Suchordner, und klicken Sie dann auf Neuer Suchordner.

  3. Führen Sie im Dialogfeld Neuer Suchordner die folgenden Aktionen aus:

Option

Zweck

Feld Name

Geben Sie einen Namen für den Suchordner ein.

Feld Elemente dieses Typs sind in diesem Suchordner enthalten:

  • Geschäftskontakte

  • Firmen

  • Verkaufschancen

  • Geschäftsprojekte

  • Projektaufgaben

  • Kontakthistorie

  • Firmenhistorie

  • Verkaufschancenhistorie

  • Geschäftsprojekthistorie

Wählen Sie einen der neun Elementtypen aus.

Schaltfläche Filtern

Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter, um den Filter-Formular zu öffnen.

Wählen Sie in der Filters Formular Kriterien, die Sie in die Abfrage einschließen möchten. Klicken Sie um Unterstützung zu erhalten auf die Schaltfläche Hilfe   Help icon auf das Formular.

Klicken Sie auf OK oder Filter speichern, um wieder zum Dialogfeld Neuer Suchordner zu wechseln.

Schaltfläche OK

Klicken Sie im Dialogfeld Neuer Suchordner auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

Die Befehle im Kontextmenü Suchordner

Klicken Sie unter Suchordner mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Ordner, und führen Sie im Kontextmenü folgende Aktionen aus:

Option

Zweck

Öffnen

Öffnen Sie den ausgewählten Suchordner.

In neuem Fenster öffnen

Öffnen Sie den ausgewählten Suchordner in einem neuen Fenster.

Marketingkampagne aus diesem Suchordner erstellen

Öffnen Sie die Marketingkampagne und die Liste der Elemente in den ausgewählten Suchordner Empfänger enthält bereits.

Hinweis : Dieser Befehl wird nur bei Suchordnern angezeigt, die für Firmen und Geschäftskontakte erstellt werden.

Diesen Suchordner anpassen

Passen Sie die für diesen Suchordner verwendete Abfrage an.

Löschen < Suchordner >

Löschen Sie den ausgewählten Suchordner.

Umbenennen < Suchordner >

Benennen Sie den ausgewählten Suchordner um.

Neuer Suchordner

Öffnen Sie ein Dialogfeld Neuer Suchordner, in dem Sie einen neuen Suchordner erstellen können.

Zu Favoritenordner hinzufügen

Fügen Sie eine Kopie des ausgewählten Suchordners unter Favoritenordner in Outlook hinzu.

In welchen Bereichen?

Klicken Sie im Menü Wechseln zu auf E-Mail, und öffnen Sie den Navigationsbereich, um die Favoritenordner anzuzeigen.

Der ausgewählte Suchordner bleibt unter Suchordner aufgeführt, und eine Kopie wird unter Favoritenordner in Outlook hinzugefügt.

Hinweis : Dieser Befehl wird nur dann angezeigt, wenn der Suchordner nicht unter Favoritenordner in Outlook hinzugefügt wurde.

Von Favoritenordner entfernen

Klicken Sie auf die Option, um den ausgewählten Suchordner aus Favoritenordner in Outlook zu entfernen. Der Ordner wird weiter unter Suchordner in Business Contact Manager für Outlook aufgeführt.

Hinweis : Dieser Befehl wird nur dann angezeigt, wenn der Suchordner unter Favoritenordner in Outlook hinzugefügt wurde.

Hinweis : Bei Verwendung einer Offlinedatenbank können Sie keine Suchordner hinzufügen, löschen, umbenennen oder anpassen.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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