Informationen zum Versenden einer Datei zur Überarbeitung

Mit dem Befehl E-Mail-Empfänger (zur Überarbeitung) können Sie eine Datei verschicken, die von anderen Personen überarbeitet werden soll. Wenn Sie eine Datei zur Überarbeitung versenden, wird automatisch ein Anfrageformular für die Überarbeitung erstellt, das die folgenden Elemente enthält:

  • Eine Verknüpfung zur Datei, die Datei als Anlage oder beides.

  • Eine Nachverfolgungskennzeichnung Button image .

  • Nachrichtentext für die Person, die die Überarbeitung durchführt. Je nach Speicherort der Datei wird ein unterschiedlicher Text generiert.

Wenn der Empfänger die zu überarbeitende Datei erhält, werden die Tools zur Überarbeitung aktiviert und angezeigt. Wenn Sie die überarbeiteten Dateien zurückerhalten, werden Sie beim Öffnen automatisch aufgefordert, die Änderungen zusammenzuführen. Mit den Tools zur Überarbeitung können Sie dann die Änderungen akzeptieren oder verwerfen. Wenn Sie die überarbeiteten Versionen von allen Empfängern erhalten haben oder wenn Sie keine Rückmeldungen mehr annehmen möchten, können Sie den Überarbeitungszyklus beenden.

Verknüpfungen und Anlagen

Je nach Speicherort der zu überarbeitenden Datei wird sie auf unterschiedliche Art mit dem Anfrageformular für die Überarbeitung verbunden.

Datei ist lokal auf Ihrem Computer gespeichert

Die Datei wird automatisch an das Anfrageformular angehängt. Wenn Sie zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie die Datei zur Überarbeitung versenden, einen gemeinsam genutzten Speicherort für die Datei erstellen möchten, verwenden Sie den AufgabenbereichAnlagenoptionen.

Datei ist an einem gemeinsam genutzten Ort gespeichert, z. B. auf einem Netzwerkserver

Das Anfrageformular enthält eine Verknüpfung zum gemeinsam genutzten Speicherort; optional können Sie die Datei zusätzlich als Anlage versenden. Es bietet sich beispielsweise an, die Datei als Anlage zu versenden, wenn einige der Empfänger keinen Zugriff auf den gemeinsam genutzten Speicherort haben.

Datei befindet sich auf einem Webdiskussionsserver

Das Anfrageformular enthält eine Verknüpfung zu den Diskussionsbeiträgen zum Dokument sowie Anweisungen zum Gebrauch eines Diskussionsserver. Optional können Sie die Datei zusätzlich als Anlage versenden. Es bietet sich beispielsweise an, die Datei als Anlage zu versenden, wenn einige der Empfänger keinen Zugriff auf den gemeinsam genutzten Speicherort haben.

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