Informationen zum Startbereich von SharePoint Workspace 2010

Der Startbereich wird geöffnet, wenn Sie SharePoint Workspace erstmals starten, es sei denn, Sie ändern Ihre Startoptionen.

Inhalt dieses Artikels:

Öffnen und Anordnen des Startbereichs

Informationen zum Bereich "Arbeitsbereiche"

Sortieren Ihrer Arbeitsbereiche

Bereich "Kontakte"

Sortieren von Kontakten

Organisieren von Kontakten in Ordnern

Öffnen und Anordnen des Startbereichs

Wenn Sie den Startbereich öffnen möchten, doppelklicken Sie im Windows-Infobereich auf das Symbol "SharePoint Workspace", oder klicken Sie auf das Symbol "SharePoint Workspace" und dann auf Startbereich.

Der Startbereich enthält zwei Bereiche: einen zum Erstellen und Verwalten von Arbeitsbereichen und einen anderen für die Verwaltung von Kontakten.

Wenn Sie das Layout des Startbereichs zwischen der Registerkartenansicht (Standardlayout) und der geteilten Ansicht umschalten möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht, und klicken Sie dann auf Geteilte Ansicht.

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Informationen zum Bereich "Arbeitsbereiche"

Der Bereich Arbeitsbereiche zeigt eine Liste Ihrer Arbeitsbereiche an. Sie können wie folgt Aktivitäten aus dem Bereich Arbeitsbereiche starten:

  • Doppelklicken Sie auf einen beliebigen Arbeitsbereich, um ihn zu öffnen. Der Arbeitsbereich wird in einem Viewer geöffnet, der seinem Arbeitsbereichstyp entspricht. SharePoint- und Groove-Arbeitsbereiche werden z. B. im Arbeitsbereichs-Explorer geöffnet, freigegebene Ordner in einem speziellen Layout im Windows-Explorer.

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Arbeitsbereich, um die Menüoptionen für die Verwaltung des Arbeitsbereichs anzuzeigen. Sie können z. B. Arbeitsbereichseigenschaften öffnen, umbenennen, anhalten oder den Arbeitsbereich löschen, einen Arbeitsbereich als Archiv oder als Vorlage speichern und neue Mitglieder einladen (nur in Peerarbeitsbereichen und freigegebenen Ordnern).

  • Klicken Sie zum Erstellen eines neuen Arbeitsbereichs auf der Registerkarte Start auf Neu, und klicken Sie dann auf den Arbeitsbereich, die Sie erstellen möchten.

Sortieren Ihrer Arbeitsbereiche

Sie können Arbeitsbereiche auf vielfältige Weise sortieren. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf das Dropdownmenü Arbeitsbereiche, und wählen Sie dann eine Option aus.

  • Ordner Sortiert Arbeitsbereiche nach Ordnern.

  • Alphabetisch Sortiert Arbeitsbereiche alphabetisch.

  • Status Sortiert Arbeitsbereiche nach Status:

    • Neu Arbeitsbereiche, die vor weniger als sieben Tagen erstellt wurden, werden der Kategorie "Neu" zugeordnet.

    • Aktiv Groove-Arbeitsbereiche, die Sie oder andere Mitglieder zurzeit zum Lesen oder Aktualisieren geöffnet haben. SharePoint-Arbeitsbereiche werden nicht unter "Aktiv" kategorisiert, weil sie keine anderen Mitglieder als Sie selbst enthalten.

    • Ungelesen Arbeitsbereiche, die neue oder aktualisierte Informationen enthalten.

    • Gelesen. Arbeitsbereiche, die zurzeit keine ungelesenen Inhalte enthalten.

    • Nicht auf diesem Computer Arbeitsbereiche, die Sie auf anderen Computern verwenden. Sie können die Arbeitsbereichsdaten von einem anderen Computer, der Ihr Konto enthält, oder von einem anderen Arbeitsbereichsmitglied herunterladen.

  • Typ Sortiert Arbeitsbereiche nach Typ, z. B. als "SharePoint-Arbeitsbereich", "Groove-Arbeitsbereich" oder "Freigegebener Ordner".

  • Letzter ungelesener Zeitpunkt Wählen Sie diese Option aus, um Ihre Arbeitsbereiche sortiert nach ihrer relativen Aktivität anzuzeigen. Zeigen Sie z. B. an, welche Arbeitsbereiche in den folgenden Zeiträumen neue oder aktualisierte Informationen empfangen haben: Heute, Gestern, Letzte sieben Tage oder Letzte dreißig Tage. Arbeitsbereiche, die mehr als 30 Tage lang keine Updates empfangen haben, werden als Älter kategorisiert. Arbeitsbereiche, die vor weniger als sieben Tagen erstellt wurden, finden Sie unter der Überschrift Neu.

    Beachten Sie, dass innerhalb jeder Kategorie Arbeitsbereiche absteigend nach "Zuletzt gelesen" sortiert werden.

    Arbeitsbereiche können anhand der folgenden zusätzlichen Kategorien sortiert werden:

  • Wird heruntergeladen: Arbeitsbereiche, die zurzeit von einem anderen Computer oder Arbeitsbereichsmitglied heruntergeladen werden.

  • Unterbrochen: Arbeitsbereiche, in denen Ihre Mitgliedschaft unterbrochen wurde.

  • Angehalten: Arbeitsbereiche, in denen die Kommunikation angehalten wurde.

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Bereich "Kontakte"

Im Bereich Kontakte werden alle Personen aufgelistet, die Sie Ihrer persönlichen Liste hinzugefügt haben. Sie können wie folgt Aktivitäten aus dem Bereich "Kontakte" starten:

  • Doppelklicken Sie auf einen Kontakt, um Messagingaktivitäten in Microsoft Communicator zu starten.

    Wenn Sie nicht bei Office Communicator angemeldet sind, wird durch Doppelklicken auf Kontakte oder Mitglieder das Fenster Nachricht senden geöffnet.

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt, um ein Menü mit Aktivitätsoptionen anzuzeigen.

    Sie können z. B. eine Nachricht oder eine Arbeitsbereichseinladung an den Kontakt senden, den Kontakt löschen oder Ihre Kontaktinformationen per E-Mail an den Kontakt senden.

  • Ziehen Sie einen Kontakt im Bereich Arbeitsbereiche in einen Arbeitsbereich, um eine Arbeitsbereichseinladung zu öffnen, die an diesen Kontakt adressiert ist.

    Tipp :  Sie können Kontakte selbst dann in einen Arbeitsbereich ziehen, wenn der Startbereich nicht auf eine geteilte Ansicht festgelegt ist. Ziehen Sie den Kontakt auf die Registerkarte Arbeitsbereiche, um den Bereich Arbeitsbereiche anzuzeigen, und wählen Sie den Arbeitsbereich dann aus.

  • Klicken Sie auf der Registerkarte "Start" auf Kontakt hinzufügen, um Verzeichnisse zu durchsuchen und Ihrer Liste neue Kontakte hinzuzufügen.

Sortieren von Kontakten

Sie können Kontakte auf vielfältige Weise sortieren. Klicken Sie im Menü "Ansicht" auf das Dropdownmenü Kontakte, und wählen Sie dann eine Option aus.

  • Ordner Sortiert Kontakte nach Ordner.

  • Alphabetisch Sortiert Kontakte alphabetisch.

  • Status Sortiert Kontakte nach ihrem aktuellen Status. Die folgenden Statuskategorien werden ggf. angezeigt:

    • Aktiv Listet Kontakte auf, die zurzeit online sind und Aktivitäten in einem Ihrer Arbeitsbereiche ausführen.

      Wenn Sie sofort in den Arbeitsbereich wechseln möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakt, und klicken Sie dann auf Zu aktivem Arbeitsbereich wechseln. Wenn das ausgewählte Mitglied in mehreren Ihrer Arbeitsbereiche aktiv ist, wird ein Fenster Arbeitsbereich auswählen geöffnet und eine Liste angezeigt.

    • Online Listet die Kontakte auf, die zurzeit online sind.

    • Offline Listet die Kontakte auf, die zurzeit offline sind. Diese Kontakte sind ggf. noch in Communicator verfügbar.

  • Überprüfungsstatus Sortiert die Mitglieder nach ihrem Überprüfungsstatus.

Organisieren von Kontakten in Ordnern

Sie können Ihre Kontakte in Ordnern organisieren. Kategorien werden angezeigt, indem Sie die Option zum Anzeigen von Ordnern auswählen.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf das Dropdownmenü Kontakte, und klicken Sie dann auf Ordner.

  2. Klicken Sie in der Liste Kontakte an der Position, an der ein neuer Ordner platziert werden soll.

    Ordner werden in der gleichen Hierarchieebene wie der ausgewählte Ordner (wenn vorhanden) erstellt. Wenn Sie z. B. einen Kontakt auswählen, der sich bereits in einem Ordner befindet, wird der neue Ordner hierarchisch innerhalb dieses Ordners angezeigt.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf Neuer Ordner.

  4. Ersetzen Sie den Text "Neuer Ordner" durch einen Namen, der für die für diesen Ordner bestimmten Kontakte sinnvoll ist.

  5. Ziehen Sie Kontakte mithilfe von Drag & Drop in den neuen Ordner, oder fügen Sie dort neue Kontakte hinzu.

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