Informationen zum Organisieren in Outlook

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Outlook bietet die folgenden Features, mit deren Hilfe Sie Nachrichten, Ereignisse, Kontakte, Aufgaben und Notizen organisieren und suchen können.

Feature

Beschreibung

Kategorien

Das Zuweisen von Elementen zu farbcodierten Kategorien ermöglicht eine visuelle Darstellung der Elemente, ohne dass diese in unterschiedliche Ordner verschoben werden müssen. Weitere Informationen finden Sie unter Kategorisieren von Elementen.

Suche

Mit den leistungsfähigen Suchtools in Outlook können Sie Elemente schnell finden. Für viele Benutzer ist das Suchtool die effiziente Art des Organisierens, da keine Sortierung oder Klassifizierung erforderlich ist. Außerdem können Sie eine Suche speichern, um einen dynamisch aktualisierten intelligenten Ordner zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Auffinden von Elementen in Outlook mithilfe einer einfachen Suche.

Nachverfolgungskennzeichnung

Wenn Sie eine Nachricht oder einen Kontakt nachverfolgen müssen, können Sie das jeweilige Element zur Nachverfolgung kennzeichnen und ein Startdatum, ein Fälligkeitsdatum und eine Erinnerungszeit festlegen. Daraufhin können Sie Ihre Aufgabenliste überprüfen, um zu sehen, was zu tun ist. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen oder Entfernen einer Kennzeichnung vom Typ "Zur Nachverfolgung".

Regeln

Sie können Regeln erstellen, damit die Outlook bedeutet Organisieren Ihrer von für Sie. Regeln können Automatisieren von Aufgaben wie bestimmte Nachrichten in einen Ordner verschieben oder Kategorieinformationen hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten einer Regel in Outlook für Mac 2011.

Regeln für Mailinglisten

Mit dem Mailinglisten-Manager können Sie Regeln speziell für Ihr Mailinglisten festlegen. Diese Regeln verhindern auch, dass Mailinglistennachrichten im Junk-E-Mail-Ordner landen. Weitere Informationen finden Sie unter Organisieren von Mailinglistennachrichten.

Siehe auch

Verschieben oder Kopieren einer Nachricht zwischen Ordnern

Anordnen und Gruppieren von Elementen

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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