Informationen zum Importieren von oder Verknüpfen mit Daten

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

In manchen Fällen ist die Daten, die Sie in Ihrer Datenbank Microsoft Office Access 2007 verwenden, bereits möchten vorhanden, in einem anderen Format oder in einer separaten Office Access 2007-Datenbank. Angenommen, haben Sie in einer Arbeitsmappe Microsoft Office Excel 2007 oder in einer Liste Windows SharePoint Services 3.0 gespeicherten Informationen. Um die Daten in Office Access 2007 verwenden möchten, können Sie entweder importieren Sie ihn oder zu verknüpfen. Wenn Sie Daten importieren, wird eine Kopie der Daten in einer Tabelle in der Datenbank platziert. Beim Verknüpfen mit Daten, die Daten bleibt im ursprünglichen Format, und direkt von Office Access 2007 zugegriffen werden, als wäre sie eine interne Tabelle, mit Ausnahmen im Abschnitt Verknüpfen mit Daten in ein anderes Format.

Was möchten Sie tun?

Importieren von Daten

Importieren von Daten aus Adresse Adressbuch aus Outlook

Verknüpfen Sie mit Daten in einem anderen Format oder einer Datenbank


Importieren von Daten

Wenn Sie Daten importieren, wird eine Kopie der Daten in einer neuen oder vorhandenen Tabelle platziert, ohne eine Änderung der Quelldatei. Sie können Daten aus einem Arbeitsblatt Office Excel 2007, aus einer Tabelle in eine andere Access-Datenbank, aus einer Liste Windows SharePoint Services 3.0 oder aus anderen Quellen importieren. Um Daten zu importieren, wählen Sie in der Regel die Befehle in der Gruppe Externe Daten abrufen, klicken Sie auf der Registerkarte Externe Daten aus.

Falls Sie eine Vorlage verwenden, die Sie von Access aus geöffnet oder von der Microsoft Office Online-Website heruntergeladen haben, wird in der Vorlage möglicherweise eine Schaltfläche angezeigt, die Sie zum Importieren von Daten verwenden können. Einige Vorlage enthalten z. B. ein Formular Kontaktliste mit der Schaltfläche Aus Outlook hinzufügen, die Sie dazu verwenden können, Kontakte direkt aus Office Outlook 2007 zu importieren.

Importieren von Daten in eine vorhandene Tabelle

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Externe Daten in der Gruppe Importieren auf den Befehl für den Dateityp, den Sie importieren. Wenn Sie z. B. Daten aus einem Excel-Arbeitsblatt importieren, klicken Sie auf Excel. Wenn die gewünschte Programmart nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Weiter.

    Das Dialogfeld Externe Daten wird geöffnet.

    Hinweis : Wenn Sie unter Importieren nicht den richtigen Formattyp finden, müssen Sie ggf. das Programm starten, mit dem Sie die Daten ursprünglich erstellt haben, und dann dieses Programm zum Speichern der Daten in einem häufig verwendeten Dateiformat (wie eine Textdatei mit Trennzeichen) verwenden, bevor Sie diese Daten in Access importieren können.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Externe Daten entweder auf Durchsuchen, um die Quelldatendatei zu suchen, oder geben Sie in das Feld Dateiname den vollständigen Pfad der Quelldatendatei ein.

  5. Klicken Sie unter Geben Sie an, wie und wo Sie die Daten in der aktuellen Datenbank speichern möchten auf die gewünschte Option. Sie können eine neue Tabelle erstellen, die die importierten Daten verwendet, die Daten einer bereits vorhandenen Tabelle hinzufügen oder eine verknüpfte Tabelle erstellen, die weiterhin eine Verknüpfung mit der Datenquelle enthält.

    Bei den meisten Dateiformaten wird ein Assistent gestartet. Wenn Sie jedoch aus einer Access-Datenbank importieren, wird das Dialogfeld Objekt importieren geöffnet. Treffen Sie im Dialogfeld Ihre Auswahl, und wechseln Sie dann zu Schritt 8. Wechseln Sie andernfalls zu Schritt 6.

  6. Befolgen Sie die Anweisungen auf den nächsten Seiten des Assistenten. Der genaue Vorgang hängt von den ausgewählten Importoptionen ab.

  7. Klicken Sie auf der letzten Seite des Assistenten auf Fertig stellen.

  8. Auf der letzten Seite des Assistenten werden Sie möglicherweise dazu aufgefordert, die Details dieser Importschritte zu speichern. Wenn Sie damit rechnen, dass Sie dieselben Importschritte auch zukünftig ausführen werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Importschritte speichern, geben Sie die Details ein, und klicken Sie dann auf Import speichern. Sie können den Vorgang dann zu einem späteren Zeitpunkt problemlos wiederholen, indem Sie auf der Registerkarte Externe Daten in der Gruppe Importieren auf Gespeicherte Importe klicken. Wenn Sie die Details des Vorgangs nicht speichern möchten, klicken Sie auf Schließen.

Ausführlichere Informationen zum Importieren von Daten in Access finden Sie im Artikel Importieren von oder Verknüpfen mit Daten in einer Excel-Arbeitsmappe, Importieren von oder Verknüpfen mit einer SharePoint-Liste, Importieren von oder Verknüpfen mit Daten in einer anderen Access-Datenbank, oder klicken Sie auf die Links, um die Artikel im Abschnitt Siehe auch.

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Importieren von Adressbuchdaten aus Outlook

Einige Vorlagen enthalten das Formular Kontaktliste mit der Schaltfläche Aus Outlook hinzufügen. Sie können die Schaltfläche Aus Outlook hinzufügen verwenden, um Kontakte direkt aus dem Adressbuch in Outlook zu importieren.

  1. Klicken Sie auf dem Formular auf die Schaltfläche Aus Outlook hinzufügen.

  2. Wird das Dialogfeld Profil auswählen angezeigt, wählen Sie einen Profilnamen aus, und klicken Sie dann auf OK.

    Hinweis : Folgende Meldung wird möglicherweise angezeigt: Ein Programm versucht auf E-Mail-Adressen zuzugreifen, die Sie in Outlook gespeichert haben. Möchten Sie das zulassen? Falls dies unerwartet eintritt, könnte es sich um einen Virus handeln, und Sie sollten "Nein" auswählen. Wenn diese Meldung angezeigt wird, und Sie mehrere Kontakte auswählen möchten, sollten Sie das Kontrollkästchen Zugriff gewähren für und dann einen kurzen Zeitraum (z. B. 5 Min.) auswählen. Auf diese Weise gewähren Sie Zugriff auf die in Outlook gespeicherten E-Mail-Adressen nur für den angegebenen Zeitraum. Klicken Sie auf Ja, wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben.

  3. Doppelklicken Sie im Dialogfeld Hinzuzufügende Namen auswählen auf die hinzuzufügenden Namen, und klicken Sie dann auf OK.

    Die Namen werden dem Formular hinzugefügt.

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Verknüpfen von Daten in einem anderen Format oder einer anderen Datenbank

Wenn Sie eine Verknüpfung zu Daten in einem anderen Format herstellen, werden die Daten weiterhin im ursprünglichen Format gespeichert, und sie werden als verknüpfte Tabelle in Ihrer Datenbank angezeigt. Bei den meisten Dateiformaten bedeutet das, dass Sie die Daten entweder mithilfe von Office Access 2007 oder mit dem ursprünglichen Programm, das die Daten erstellt hat, anzeigen und ändern können, da beide Programme dieselben physischen Daten verwenden. Sie können jedoch keine verknüpften Daten ändern, die in Excel mithilfe von Office Access 2007  gespeichert wurden. Sie können lediglich die Daten anzeigen. Sie müssen Excel verwenden, um die Daten zu ändern.

Erstellen einer verknüpften Tabelle

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Externe Daten in der Gruppe Importieren auf den Befehl für den Dateityp, den Sie importieren möchten. Klicken Sie auf Excel, wenn Sie z. B. eine Verknüpfung zu Daten in einem Excel-Arbeitsblatt herstellen möchten. Wenn die gewünschte Programmart nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Weiter.

    Das Dialogfeld Externe Daten wird geöffnet.

    Hinweis : Wenn Sie unter Importieren nicht den richtigen Formattyp finden, müssen Sie das Programm starten, mit dem Sie die Daten ursprünglich erstellt haben, und dann dieses Programm zum Speichern der Daten in einem häufig verwendeten Dateiformat (wie eine Textdatei mit Trennzeichen) verwenden, bevor Sie zu diesen Daten in Access eine Verknüpfung herstellen können.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Externe Daten entweder auf Durchsuchen, um die Quelldatendatei zu suchen, oder geben Sie in das Feld Dateiname den vollständigen Pfad der Quelldatendatei ein.

    Bei den meisten Dateiformaten wird ein Assistent gestartet. Wenn Sie jedoch eine Verknüpfung zu Daten in einer Access-Datenbank herstellen, wird das Dialogfeld Tabellen verknüpfen geöffnet . Treffen Sie im Dialogfeld Ihre Auswahl, und wechseln Sie dann zu Schritt 8. Wechseln Sie andernfalls zu Schritt 5.

  5. Klicken Sie unter Geben Sie an, wie und wo Sie die Daten in der aktuellen Datenbank speichern möchten auf Erstellen Sie eine Verknüpfung zur Datenquelle, indem Sie eine verknüpfte Tabelle erstellen. Beachten Sie, dass in Access eine Verknüpfung nur zu bestimmten Dateiformaten hergestellt werden kann, sodass diese Option für Ihr Dateiformat u. U. nicht verfügbar ist.

  6. Befolgen Sie die Anweisungen auf den nächsten Seiten des Assistenten. Der genaue Vorgang hängt von der ausgewählten Verknüpfungsoption ab.

  7. Klicken Sie auf der letzten Seite des Assistenten auf Fertig stellen.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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