Informationen zum Datenschutz auf "Meine Website"

Mithilfe der Datenschutzeinstellungen für öffentlichen Inhalt auf Meine Website können von Microsoft Office SharePoint Server 2007 Informationen nur für bestimmte Kategorien von Personen angezeigt werden, die die Website besuchen. Es gibt fünf Kategorien von Personen, für die Inhalt angezeigt werden kann – Jeder, Meine Kollegen, Meine Arbeitsgruppe, Mein Manager und Privat. In der folgenden Tabelle wird beschrieben, wer sich in welcher Kategorie befindet.

Kategorie

Personen, denen das Anzeigen der ausgewählten Kollegen gestattet ist

Jeder

Jeder mit der Berechtigung zum Anzeigen von Meine Website.

Meine Kollegen

Diese Kategorie schließt jeden ein, der zurzeit auf der Seite Meine Kollegen aufgelistet ist. Standardmäßig schließt diese Kategorie den Manager, die Partner und die direkten Berichte ein.

Meine Arbeitsgruppe

Standardmäßig sind nur der Manager, die Partner und die direkten Berichte in der Arbeitsgruppe enthalten. Diese Kategorie schließt auch Kollegen ein, die Sie mit der Option Kollegen zu "Meine Arbeitsgruppe" hinzufügen hinzugefügt haben. Neue Kollegen werden nicht automatisch der Arbeitsgruppe hinzugefügt.

Mein Manager

Der direkte Manager.

Privat

Sie selbst.

Sie können Datenschutzeinstellungen für einige Details auf der öffentlichen Seite verwenden, wie beispielsweise Fähigkeiten, Interessen, Geburtstage und Mobiltelefonnummern. Sie können Datenschutzeinstellungen auch für Mitgliedschaftslisten, für Verknüpfungen und für die Liste mit Ihren Kollegen verwenden.

Verteilerlisten und Verknüpfungen

Das Festlegen von Datenschutz auf einer Verteilerliste oder für eine Verknüpfung kann nützlich sein, wenn Sie zu einer Website gehören, die ein Hobby oder Interesse betrifft, und Sie nicht möchten, dass dies auf der öffentlichen Seite angezeigt wird. Sie können beispielsweise für Ihre Mitgliedschaft im Spieler-Club die Datenschutzeinstellung Privat festlegen, sodass Personen, die diese Website besuchen, nicht erfahren, dass Sie zu dieser Gruppe gehören. Sie können alternativ auch auswählen, dass bestimmte Dinge nur unter Meine Kollegen oder Meine Arbeitsgruppe angezeigt werden und so der Inhalt an eine bestimmte Personenkategorie weitergeleitet wird.

Kollegen

Das Festlegen von Datenschutz für einen Kollegen funktioniert ähnlich. Es folgt ein Beispiel die Vorgehensweise beim Festlegen von Datenschutz für einen Kollegen.

Beispielsweise schließt Eric Langs Liste mit Kollegen Anja Richter, Jonas Hasselberg, Michael Neipper und Corinna Bolender ein. Eric arbeitet direkt mit Anja, Jonas und Michael an jedem Projekt, also werden diese Kollegen allen angezeigt, die die öffentliche Seite von Meine Website besuchen. Mit Corinna arbeitet Eric nur an bestimmten Projekten, also möchte er sie nicht jedem als Kollegin anzeigen. Deshalb richtet Eric ein, dass Corinna nur für seinen Manager angezeigt wird. Nur für Eric und seinen Manager wird also Corinnas Name beim Besuchen von Meine Website von Eric angezeigt.

Weitere Verknüpfungen mit Informationen zur Vorgehensweise zum Festlegen von Datenschutz für einen Kollegen finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

Wenn Sie einen Kollegen von der Anzeige für alle ausnehmen, schränken Sie auch ein, was beim Anzeigen des Abschnitts Gemeinsame Elemente der Website angezeigt wird. Beispielsweise wird Corinna von Michael in seiner Liste mit Kollegen eingeschlossen. Wenn er aber Meine Website von Erics besucht, wird für ihn Corinna nicht im Abschnitt Kollegen, die beide kennen von Erics Bereich Gemeinsame Elemente angezeigt, da Eric für Corinna die Datenschutzeinstellung Privat festgelegt hat.

Suchergebnisse

Von Datenschutzeinstellungen werden auch alle Suchergebnisse betroffen, einschließlich der für Kollegen festgelegten Datenschutzeinstellungen. Das Festlegen einer anderen Einstellung als Jeder für einen Kollegen kann die Anzahl von Personen in der Organisation einschränken, die von Ihnen beim Herstellen einer Verbindung mit anderen Personen unterstützt werden.

Inhaltsadressierung

Office SharePoint Server 2007 unterstützt Inhaltsanbieter mit Informationen, die auf Ihrem Profil basieren. Wenn Sie für die Profilelemente eine andere Datenschutzeinstellung festlegen als Jeder, ist der über Sie veröffentlichte Inhalt auf Meine Website möglicherweise nicht korrekt oder so nicht hilfreich wie er sein sollte. Wenn Sie sich zum Beispiel für Automobildesign interessieren, werden die aktuellen Neuigkeiten zum Automobildesign nicht automatisch auf der Website veröffentlicht.

Anzeigen der öffentlichen Profilseite

Sie können problemlos anzeigen, wie die öffentliche Profilseite von jeder Personenkategorie angezeigt wird, indem Sie die Option Gesehen von oben auf der Seite verwenden. Mit den verschiedenen Ansichten können Sie die Seite anhand der festgelegten Datenschutzkategorien anzeigen.

Hinweis : Die Option Gesehen von funktioniert mit den Datenschutzeinstellungen und nicht mit den Sicherheitseinstellungen. Deshalb sind Dokumente im Webpart der SharePoint-Websites von der Option Gesehen von nicht betroffen und werden nicht mit jeder Ansicht geändert.

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