Informationen zum Ändern einer neuen Datenbank

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Jeder Vorlage, die mit Microsoft Office Access 2007 enthalten ist, ist eine vollständige Verlauf-Anwendung, die vordefinierten Tabellen, Formulare, Berichte, Abfragen, Makros und Beziehungen enthält. Diese Vorlagen dienen sofort hilfreiche Out-of-the-Box, sein, damit Sie eine neue Datenbank erstellen können, die schnell auf eine Vorlage und Get laufen basiert. Es möglicherweise jedoch vorkommen, dass Sie die neue Datenbank ändern möchten – beispielsweise, um ein Feld umbenennen, hinzufügen oder Ändern eines Berichts.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie die am häufigsten verwendeten Änderungen ausführen, die Sie vielleicht auf eine Datenbank anwenden, die aus einer Vorlage erstellt wurde. Finden Sie unter den Links zu Artikeln auf Weitere ausführliche Informationen zu bestimmten Bereichen.

Inhalt dieses Artikels

Erlernen Sie die Grundlagen von Tabellen und Feldern

Hinzufügen eines Felds zu einer Tabelle

Löschen eines Felds aus einer Tabelle

Umbenennen eines Felds oder einer Tabelle

Hinzufügen eines Felds zu einem Formular oder Bericht

Hinzufügen eines Felds, das Dokumente, Dateien oder Bilder gespeichert.

Ändern der Darstellung ein Felds

Erlernen Sie die Grundlagen von Tabellen und Feldern

Wenn Sie eine Datenbank erstellen, speichern Sie Ihre Daten in Tabellen – Betreff-basierte Listen von Zeilen und Spalten. Sie speichern die Informationselemente, die Sie in die Felder (auch als Spalten bezeichnet) nachverfolgen möchten. Beispielsweise können Sie in einer Kontakttabelle Felder für Nachname, Vorname, Telefonnummer und Adresse erstellen. Für eine Tabelle Products können Sie Felder für Artikelnamen, Produkt-ID und Preise erstellen.

Es ist wichtig, sorgfältige Auswahl der Felder. Angenommen, empfiehlt es sich normalerweise nicht um ein Feld zum Speichern eines berechneten Werts zu erstellen. In den meisten Fällen haben Sie Office Access 2007 den Wert zu berechnen, wenn er erforderlich ist. Wenn Sie Felder auswählen, versuchen Sie es zum Speichern von Informationen in die kleinsten hilfreichen Teile. Statt einen vollständigen Namen in einem einzelnen Feld, betrachten Sie beispielsweise das getrennte Speichern von vor-und Nachnamen. Im Allgemeinen, wenn Sie Berichte, sortieren, suchen oder führen Sie eine Berechnung für ein Element der Informationen müssen, setzen Sie es in einem Feld allein.

Weitere Informationen zum Entwerfen einer Datenbank und zum Auswählen von Feldern finden Sie im Artikel Grundlagen des Datenbankentwurfs.

Ein Feld hat bestimmte Merkmale definiert. Beispielsweise hat jedes Feld einen Namen ein, der das Feld innerhalb einer Tabelle eindeutig. Ein Feld hat außerdem einen Datentyp, der ausgewählt ist, um die Informationen zu speichernden entsprechen. Der Datentyp bestimmt die Werte, die gespeichert werden können und die Vorgänge, die für diese Werte ausgeführt werden können als auch des Speicherplatzes viel zum Reservieren für jeden Wert festlegen. Jedes Feld enthält auch eine zugeordnete Gruppe von Einstellungen aufgerufen, Eigenschaften, die die Eigenschaften Darstellung oder das Verhalten des Felds definieren. Beispielsweise definiert die Format -Eigenschaft eines Felds Anzeigelayouts – d. h., wie es angezeigt werden soll, wenn angezeigt.

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Hinzufügen eines Felds zu einer Tabelle

Sie können ganz einfach ein Felds zu einer Tabelle in der Datenblattansicht hinzufügen. Sie können jedoch auch ein Felds zu einer Tabelle in der Entwurfsansicht hinzufügen. In der Datenblattansicht fügen Sie das Feld durch Eingeben von Daten in die Zelle unterhalb der Spaltenüberschrift Neues Feld hinzufügen.

Datenblatt in Access mit Spalte 'Neues Feld hinzufügen'

1. ein neues, leeres Feld.

Hinzufügen eines Felds in der Datenblattansicht

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche  und dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.

  3. Doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf die Tabelle, in der Sie das neue Feld hinzufügen möchten.

    Die Tabelle wird in der Datenblattansicht geöffnet.

  4. Geben Sie die Daten in die Zelle unterhalb der Spaltenüberschrift Neues Feld hinzufügen.

    Wenn die Tabelle bereits viele Felder enthält, müssen Sie möglicherweise einen Bildlauf nach rechts, um die Spalte anzuzeigen, die die Neue Feld hinzufügen Spaltenüberschrift enthält.

Wenn Sie Daten in die neue Spalte eingeben, verwendet Office Access 2007 die Informationen, die Sie eingeben, um den entsprechenden Datentyp für das Feld zu erkennen. Wenn Sie ein Datum in der Spalte, wie z. B. 1/1/2007 eingeben erkennt Office Access 2007 beispielsweise die Informationen, die Sie als ein Datum und der Datentyp für das Feld Datum/Uhrzeit-Datensätze eingegeben haben. Wenn Access nicht über genügend Informationen aus den Datentyp Ermittlung eingeben, wird der Datentyp Text festgelegt.

Wenn Sie möchten explizit festlegen und den Datentyp und format für ein Feld, die die Option überschreibt die Office Access 2007 setzen, Sie können dazu die Befehle in der Gruppe Datentyp und Formatierung auf der Registerkarte Datenblatt auf.

Explizites Festlegen des Datentyps

  • Klicken Sie auf die Registerkarte Datenblatt in der Gruppe Datentyp und Formatierung klicken Sie auf den Pfeil in der Dropdownliste neben Datentyp, und wählen Sie dann einen Datentyp aus. Abbildung des Access-Menübands der Gruppe "Datentyp und Format"

  • Klicken Sie auf den Datentyp, den werden sollen.

Explizites Festlegen des Formats

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datenblatt in der Gruppe Datentyp und Formatierung klicken Sie auf den Pfeil in der Dropdownliste neben Format, und wählen Sie dann ein Format aus. Abbildung des Access-Menübands der Gruppe "Datentyp und Format"

  2. Klicken Sie auf das gewünschte Format.

Beim Hinzufügen eines Felds durch Eingeben von Informationen in die Zelle unterhalb der Überschrift Hinzufügen neues Feld weist Office Access 2007 automatisch einen Namen in das Feld ein. Diese Namen beginnen mit Feld1 für das erste Feld, für das zweite Feld, Feld2 usw. Es empfiehlt sich aussagekräftigere Feldnamen verwenden. Sie können das Feld umbenennen, indem Sie mit der rechten Maustaste in der Überschrift, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Spalte umbenennen.

Über das Hinzufügen eines Felds in der Datenblattansicht, können Sie ein Feld in der Entwurfsansicht hinzufügen. Da Datenblattansicht nur die häufigsten Feldeigenschaften festlegen kann, können es passieren, dass müssen Sie Entwurfsansicht verwenden, um eine Eigenschaft festzulegen, die in der Datenblattansicht ist nicht verfügbar.

Hinzufügen eines Felds in der Entwurfsansicht

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche  und dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.

  3. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste in der Tabelle, in der Sie ein neues Feld hinzufügen möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Entwurfsansicht.

    Die Tabelle wird in der Entwurfsansicht geöffnet.

  4. Klicken Sie auf die erste leere Zeile, und geben Sie einen Namen für das neue Feld ein, in der Spalte Feldname.

  5. Klicken Sie auf der angrenzenden Zelle in der Spalte Datentyp, und wählen Sie dann einen Datentyp aus der Liste aus.

  6. Klicken Sie zum Speichern der Änderungen auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Speichern.

Weitere Informationen dazu, wie Sie ein neues Feld hinzufügen, finden Sie im Artikel hinzufügen möchten, oder erstellen Sie ein neues Feld in einer Tabelle einfügen.

Hinweis: Wenn Sie ein neues Feld zu einer Tabelle hinzufügen, wird das Feld nicht automatisch Ihre vorhandene Formulare und Berichte hinzugefügt. Sie müssen das Feld manuell zu den Formularen und Berichten in der Reihenfolge dafür dort angezeigt hinzufügen.

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Löschen eines Felds aus einer Tabelle

Falls möglich, sollten Sie vermeiden, Löschen eines Felds aus einer Datenbank, die aus einer der bereitgestellten Vorlagen generiert wurde, ist es wahrscheinlich, dass das Feld in andere Datenbankobjekte, wie z. B. Formularen und Berichten verwendet wird. Auf diese Weise Löschen des Felds erstellt folgen, wenn Sie versuchen, die andere Datenbankobjekte verwenden, die das Feld einsetzen – Datenbankobjekte werden nicht wie erwartet funktionieren. Sie müssen alle Verweise auf das Feld von aller Objekte zu entfernen, die sie in der Reihenfolge für die anderen Objekte richtig funktionieren einsetzen.

Wenn Sie feststellen, dass Sie ein Feld aus einer Datenbank löschen müssen, die aus einer Vorlage erstellt wurde, können Sie dies in der Datenblattansicht oder Entwurfsansicht ausführen. Denken Sie daran, dass, wenn andere Datenbankobjekte auf das gelöschte Feld verweisen, müssen Sie diese andere Objekte, um den Bezug entfernen ändern. Beispielsweise wird angezeigt, wenn ein Bericht enthält ein Steuerelement, das an das gelöschte Feld gebunden ist, und führen Sie den Bericht, eine Fehlermeldung angezeigt, da Access die Daten für das Feld nicht finden kann.

Wenn Sie ein Feld löschen, werden dauerhaft alle Informationen in diesem Feld gespeicherten löschen. Daher sollten Sie vorsichtig beim Löschen von Feldern verwenden, und Sie sollten eine Sicherungskopie der Datenbank erstellen, bevor Sie das Feld löschen.

Bevor Sie ein Feld löschen können, müssen Sie sicherstellen, dass es in einer beliebigen tabellenbeziehungen teilnehmen wird nicht. Wenn Sie versuchen, ein Feld zu löschen, für die Beziehungen vorhanden sind, werden Sie in Access gewarnt, dass Sie zuerst die Beziehungen löschen müssen. Eine schrittweise Anleitung zum Löschen einer tabellenbeziehung finden Sie im Abschnitt Löschen einer tabellenbeziehung.

Löschen eines Felds in der Datenblattansicht

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche  und dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.

  3. Doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf die Tabelle, aus der Sie das Feld löschen möchten.

    Die Tabelle wird in der Datenblattansicht geöffnet.

  4. Wählen Sie das Feld (die Spalte), das Sie löschen möchten.

    Tipp: Das Feld (die Spalte) zu markieren, klicken Sie auf die Feldauswahl (Spaltenüberschrift).

  5. Drücken Sie ENTF.

    –Oder–

    Klicken Sie auf der Registerkarte Datenblatt in der Gruppe Felder und Spalten klicken Sie auf Löschen.

Hinweis: Ein Feld, die Teil des Primärschlüssels einer Tabelle, in der Datenblattansicht ist, kann nicht gelöscht werden. Wenn ein Primärschlüsselfeld löschen möchten, müssen Sie die Entwurfsansicht verwenden.

Weitere Informationen zu Primärschlüsseln finden Sie im Artikel Hinzufügen, festlegen, ändern oder Entfernen des Primärschlüssels.

Löschen eines Felds in der Entwurfsansicht

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche  und dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.

  3. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste in der Tabelle, aus der Sie das Feld löschen möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Entwurfsansicht.

    Die Tabelle wird in der Entwurfsansicht geöffnet.

  4. Wählen Sie das Feld (Zeile), das Sie löschen möchten.

    Tipp: Wenn Sie die Zeile markieren, klicken Sie auf den Zeilenmarkierer.

  5. Drücken Sie ENTF.

    –Oder–

    Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Tools auf Zeilen löschen.

  6. Klicken Sie zum Speichern der Änderungen auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Speichern.

Bevor Sie ein Feld löschen können, müssen Sie sicherstellen, dass es in einer beliebigen tabellenbeziehungen teilnehmen wird nicht. Wenn Sie versuchen, ein Feld zu löschen, für die Beziehungen vorhanden sind, werden Sie in Access gewarnt, dass Sie zuerst die Beziehungen löschen müssen. Führen Sie folgende Schritte aus, um eine tabellenbeziehung zu löschen.

Löschen einer Tabellenbeziehung

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche  und dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.

  3. Wenn die Tabellen, für die Tabellenbeziehungen bestehen, geöffnet sind, schließen Sie diese. Sie können keine Tabellenbeziehung zwischen geöffneten Tabellen löschen.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenbanktools in der Gruppe Einblenden/Ausblenden auf Beziehungen.

  5. Wenn die Tabellen, die tabellenbeziehungen bestehen, nicht sichtbar sind, führen Sie folgende Schritte aus:

    1. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Einblenden/Ausblenden auf Tabellennamen.

    2. Wählen Sie die Tabellen hinzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen, und klicken Sie dann auf Schließen, klicken Sie im Dialogfeld Tabelle anzeigen.

  6. Klicken Sie auf die Beziehungslinie für die Beziehung, die gewünschte löschen (die Linie erscheint fett, bei der es ausgewählt ist), und drücken Sie dann ENTF.

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Umbenennen eines Felds oder einer Tabelle

Falls möglich, sollten Sie vermeiden, Umbenennen eines Felds oder einer Tabelle in einer Datenbank, die aus einer der bereitgestellten Vorlagen generiert wurde, ist es wahrscheinlich, dass das Feld oder die Tabelle in andere Datenbankobjekte, wie z. B. Formularen und Berichten verwendet wird. Das Feld oder eine Tabelle umbenennen wird auf diese Weise folgen erstellen, wenn Sie versuchen, die andere Datenbankobjekte verwenden, die das Feld oder die Tabelle einsetzen. Die anderen Objekte funktioniert möglicherweise nicht wie erwartet angezeigt, wenn sie immer noch den alten Namen verweisen. Für die anderen Objekte ordnungsgemäß funktioniert muss der alte Name in den neuen Namen geändert werden. Wenn Sie in der Kategorie Aktuelle Datenbank im Dialogfeld Access-Optionen das Kontrollkästchen Objektnamenautokorrektur ausführen ausgewählt ist, wird Großteil dieser Arbeit automatisch für Sie erledigt werden.

Möglicherweise möchten den Text zu ändern, der in einer Spaltenüberschrift in der Datenblattansicht angezeigt wird. Sie können dies tun, ohne das Feld umzubenennen. Wenn Sie nur den Text in der Spaltenüberschrift ändern möchten, und Sie nicht das Feld umbenennen möchten, finden Sie im Abschnitt, Ändern Sie den Text, der in einer Spaltenüberschrift angezeigt wird.

Bei Bedarf können Sie eine Tabelle im Navigationsbereich umbenennen oder Umbenennen eines Felds in der Datenblattansicht oder Entwurfsansicht. Bevor Sie dies tun, sollten Sie die Option Objektnamenautokorrektur einschalten, wenn sie noch nicht aktiviert ist.

Aktivieren Sie die Option "Objektnamenautokorrektur"

Wenn Sie ein Datenbankobjekt, wie etwa ein Feld, Tabelle, Formular oder Bericht umbenennen soll in der Regel die Namensänderung in der gesamten Datenbank weitergegeben werden. Andernfalls funktionieren Objekte, die den alten Namen verweisen nicht wie erwartet. Office Access 2007 stellt die Objektnamenautokorrektur, das die Namensänderungen unterstützt. Objektnamenautokorrektur ist standardmäßig für alle neuen Datenbanken in Office Access 2007 aktiviert. Wenn sie deaktiviert ist, können Sie jedoch vor, um ihn zu aktivieren ausführen.

Aktivieren Sie die Option "Objektnamenautokorrektur"

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Access-Optionen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Access-Optionen im linken Bereich auf Aktuelle Datenbank.

  3. Klicken Sie unter Optionen für Objektnamenautokorrektur aktivieren Sie das Kontrollkästchen Informationen zu Objektnamenautokorrektur nachverfolgen, und wählen Sie dann das Kontrollkästchen Objektnamenautokorrektur ausführen.

  4. Wenn Sie eine Tabelle beibehalten möchten, die jede Änderung protokollieren, die durch die Objektnamenautokorrektur durchgeführt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen für Objektnamenautokorrektur protokollieren.

  5. Klicken Sie auf OK.

  6. Klicken Sie zum Speichern der Änderungen auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Speichern.

Hinweis: Die Objektnamenautokorrektur ist nicht identisch mit dem Feature AutoKorrektur. Die Objektnamenautokorrektur korrigiert Verweise zwischen Objekten. Das Feature AutoKorrektur korrigiert häufig falsch geschriebene Wörter oder Ausdrücke.

Umbenennen eines Felds in der Datenblattansicht

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche  und dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.

  3. Doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf die Tabelle, in der Sie das Feld umbenennen möchten.

    Die Tabelle wird in der Datenblattansicht geöffnet.

  4. Mit der rechten Maustaste in der Spaltenüberschrift für das Feld, das Sie umbenennen möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Spalte umbenennen.

  5. Geben Sie den neuen Namen für das Feld ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Umbenennen eines Felds in der Entwurfsansicht

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche  und dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.

  3. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste in der Tabelle, in der Sie das Feld umbenennen möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Entwurfsansicht.

    Die Tabelle wird in der Entwurfsansicht geöffnet.

  4. Klicken Sie auf die Zelle in der Spalte Feldname für das Feld, das Sie umbenennen möchten.

    Tipp: Um den gesamten Feldnamen auszuwählen, zeigen Sie auf der linken Seite des ersten Zeichens in den Namen, bis der Mauszeiger in einen Pfeil verwandelt, und klicken Sie dann auf.

  5. Bearbeiten Sie den Text, um das Feld umzubenennen.

  6. Klicken Sie zum Speichern der Änderungen auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Speichern.

Umbenennen einer Tabelle

Sie können eine Tabelle und die meisten anderen Datenbankobjekte direkt aus dem Navigationsbereich umbenennen.

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche  und dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.

  3. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste in der Tabelle, die Sie umbenennen möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Umbenennen.

    Hinweis: Schließen Sie alle geöffneten Objekte, die die Tabelle verweisen, bevor Sie diese umbenennen können.

  4. Geben Sie den neuen Namen ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  5. Klicken Sie zum Speichern der Änderungen auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Speichern.

Ändern Sie den Text, der in einer Spaltenüberschrift angezeigt wird.

Eine Beschriftung ist ein Titel oder eine Überschrift, die Sie durch Festlegen der Eigenschaft Beschriftung des Felds in ein Feld zuordnen können. Die Beschriftung wird unabhängig von den Feldnamen – jedes Feld hat einen Namen und kann auch über eine Beschriftung verfügen. Angenommen, sollten Sie Ihre Feldnamen ein einzelnes Wort ohne Leerzeichen sein. Die Eigenschaft Beschriftung können dann um einen aussagekräftigeren Namen zu erstellen, der Leerzeichen enthält. Access zeigt die Beschriftung anstelle des Feldnamens in der Datenblattansicht und Beschriftungen und Überschriften in Abfragen, Formulare und Berichte.

Wenn Sie Text für die Eigenschaft Beschriftung angeben, wird der Name des Felds durch standardmäßig verwendet.

Wenn Sie den Namen, der in der Kopfzeile für eine Spalte in der Datenblattansicht angezeigt wird, ändern möchten, können Sie dies tun, ohne den Feldnamen durch Festlegen der Eigenschaft Beschriftung des Felds ändern. Um die Eigenschaft Beschriftung des Felds ändern möchten, führen Sie folgende Schritte aus:

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche  und dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.

  3. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste in der Tabelle, in der Sie die Beschriftung ändern möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Entwurfsansicht.

    Die Tabelle wird in der Entwurfsansicht geöffnet.

  4. Klicken Sie auf die Zelle in der Spalte Feldname für das Feld, dessen Eigenschaft Beschriftung , die Sie festlegen möchten.

  5. Klicken Sie im unteren Bereich ein Klicken Sie unter Feldeigenschaften auf der Registerkarte Allgemein auf Beschriftung.

  6. Geben Sie einen neuen Titel für das Feld ein.

  7. Klicken Sie zum Speichern der Änderungen auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Speichern.

Beim nächsten Öffnen die Tabelle in der Datenblattansicht, wird die Beschriftung anstelle des Feldnamens in der Spaltenüberschrift angezeigt.

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Hinzufügen eines Felds zu einem Formular oder Bericht

Beim Erstellen einer Datenbank, die Sie auf einer Vorlage basierenden enthalten die Datenbank eine Anzahl von integrierten, vordefinierten Formulare und Berichte, denen Sie sofort mit arbeiten können. Sie können, jedoch feststellen, dass Sie ein weiteres Feld zu einem Formular oder Bericht hinzufügen möchten. Wenn Sie ein Feld in einem Formular oder Bericht hinzufügen, erstellen Sie, was ein Steuerelementaufgerufen wird.

Einführung in Steuerelemente

Steuerelemente sind Objekte, die Daten anzeigen, Aktionen ausführen und Ihnen das Anzeigen und Bearbeiten von Informationen, das die Benutzeroberfläche, z. B. Bezeichnungsfelder und Bilder verbessert. Steuerelemente können gebunden, ungebundenen und berechnet werden.

  • Gebundenes Steuerelement    Dies ist ein Steuerelement, dessen Datenquelle ein Feld in einer Tabelle oder Abfrage ist. Sie verwenden gebundene Steuerelemente zum Anzeigen von Werten aus Feldern in der Datenbank. Die Werte werden können, Text, Datumsangaben, Zahlen, Ja/Nein-Werte, Bilder oder Diagramme. Ein Textfeld ist der am häufigsten verwendeten Typen von gebundenen Steuerelementen. Beispielsweise könnte ein Textfeld in einem Formular, das Nachnamen eines Mitarbeiters anzeigt, diese Information aus dem Feld Nachname in der Tabelle Employees erhalten.

  • Unbound-Steuerelement    Diese Art von Steuerelement wird nicht eine Datenquelle (ein Feld oder ein Ausdruck) haben. Verwenden Sie ungebundene Steuerelementen, um Informationen, Linien, Rechtecke und Bilder anzuzeigen. Beispielsweise ist eine Bezeichnung, die den Titel eines Formulars zeigt ein ungebundenes Steuerelement.

  • Berechnetes Steuerelement    Dies ist ein Steuerelement, dessen Datenquelle ein Feld, sondern ein Ausdruck ist. Sie geben den gewünschten Wert des Steuerelements an, indem Sie einen Ausdruck als Quelle der Daten für das Steuerelement definieren. Ein Ausdruck ist eine Kombination aus Operatoren (z. B. = und + ), Steuerelementnamen, Feldnamen, Funktionen, die ein einzelner Wert, und Konstanten Werten zurückgeben. Der folgende Ausdruck berechnet beispielsweise den Preis eines Elements mit einem Rabatt von 25 % durch Multiplizieren des Werts im Feld Einzelpreis durch ein konstanter Wert (0,75).

= [Unit Price] * 0,75

Ein Ausdruck kann Daten aus einem Feld in der zugrunde liegenden Tabelle oder Abfrage des Formulars oder Daten aus einem Steuerelement im Formular verwenden. Weitere Informationen zu Ausdrücken finden Sie unter den Links im Abschnitt Siehe auch dieses Artikels.

Ein Textfeld kann ein gebundenes Steuerelement, ein ungebundenes Steuerelement oder ein berechnetes Steuerelement sein. Beim Erstellen eines Formulars mit gebundenen, ungebundenen verwendet und berechneter Steuerelemente, es ist wohl am effizientesten, hinzufügen, und ordnen Sie zunächst alle gebundenen Steuerelemente besonders, wenn sie die Mehrzahl der Steuerelemente auf dem Formular ausmachen. Sie können dann die ungebundenen und berechneten Steuerelemente hinzufügen, die das Design mithilfe der Tools in der Gruppe Steuerelemente auf der Registerkarte Entwurf in der Entwurfsansicht ausführen.

Sie binden ein Textfeld-Steuerelement in ein Feld aus, indem Sie das Feld aus dem das Steuerelement Daten abruft. Sie können ein Steuerelement erstellen, das an das ausgewählte Feld gebunden ist, durch Ziehen des Felds aus dem Bereich Feldliste auf das Formular. Der Bereich "Feldliste " zeigt die Felder im Formulars zugrunde liegenden Tabelle oder Abfrage an. Klicken Sie zum Anzeigen der Feldliste im Bereich auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Tools auf Vorhandene Felder hinzufügen. Wenn Sie ein Feld im Entwurfsbereich eines Formulars, aus dem Bereich Feldliste ziehen, wird standardmäßig ein Textfeld eingefügt.

Alternativ können Sie ein Feld zu einem Steuerelement binden, indem Sie den Feldnamen im Steuerelement selbst oder im Feld für den Wert " Steuerelementinhalt " im Eigenschaftenblatt des Steuerelements eingeben. Das Eigenschaftenblatt definiert die Merkmale des Steuerelements, z. B. seinen Namen, die Datenquelle und das Format an.

Verwenden des Bereichs Feldliste ist die beste Methode zum Erstellen eines gebundenen Textfelds zwei Gründen:

  • Ein gebundenes Textfeld verfügt über eine zugeordnete Beschriftung. Für diese Beschriftung wird in der Standardeinstellung der Name des Feldes (oder die Bezeichnung des Feldes, die in der zugrunde liegenden Tabelle oder Abfrage definiert wurde) als Beschriftung verwendet. Sie müssen daher keine eigene Beschriftung eingeben.

  • Ein gebundenes Textfeld erbt zahlreiche der dieselben Einstellungen wie für das Feld in der zugrunde liegenden Tabelle oder Abfrage (z. B. für die Eigenschaften Format, Eingabeformat und Dezimalstellen). Sie können daher sicher sein, dass diese Eigenschaften für das Feld unverändert bleiben, wenn Sie ein Textfeld erstellen, das an dieses Feld gebunden ist.

Wenn Sie bereits ein ungebundenes Steuerelement erstellt haben und es in ein Feld binden möchten, legen Sie die Eigenschaft des Steuerelements ControlSource auf den Namen des Felds.

Hinzufügen eines Felds zu einem Formular oder Bericht in der Layoutansicht

Nach dem Erstellen eines Formulars oder Berichts können Sie das Design problemlos optimieren, indem Sie in der Layoutansicht arbeiten. Mithilfe der tatsächlichen Formulardaten als Richtlinie heranziehen, können Sie die Breite anpassen und die Felder neu anordnen. Sie können neue Felder im Formular oder Bericht platzieren und Festlegen der Eigenschaften für das Formular oder den Bericht und ihre Steuerelemente.

Zum Wechseln Sie zur Layoutansicht, klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste im Formular oder Bericht, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Layoutansicht. Alternativ können Sie die Ansicht "Seitenlayout" Schaltfläche auf der Statusleiste von Access klicken, oder Sie können mit der rechten Maustaste in der Dokumentregisterkarte für das Formular oder den Bericht, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Layoutansicht.

Wechseln Sie zur Layoutansicht

  • Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste im Formular oder Bericht, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Layoutansicht.

    -Oder-

    Klicken Sie auf die Schaltfläche Ansicht "Seitenlayout" auf der Statusleiste von Access.

    -Oder-

    Maustaste auf die Dokumentregisterkarte für das Formular oder den Bericht, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Layoutansicht.

Das Formular oder den Bericht wird in der Layoutansicht angezeigt.

Öffnen Sie das Eigenschaftenblatt

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Anordnen in der Gruppe Tools auf Eigenschaftenblatt.

    Tastenkombination drücken Sie F4.

Der Bereich "Feldliste " können Sie den Entwurf Felder aus der zugrunde liegenden Tabelle oder Abfrage hinzuzufügen. Klicken Sie zum Anzeigen der Feldliste im Bereich auf der Registerkarte Format in der Gruppe Steuerelemente auf Vorhandene Felder hinzufügen. Sie können die Felder dann direkt aus dem Bereich Feldliste in den Entwurf ziehen.

Anzeigen der Bereich "Feldliste"

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Format in der Gruppe Steuerelemente auf Vorhandene Felder hinzufügen.

Hinzufügen eines Felds aus dem Bereich "Feldliste"

  • Wenn Sie ein einzelnes Feld hinzufügen möchten, ziehen Sie das Feld aus dem Bereich Feldliste auf den Abschnitt, in dem es auf dem Formular oder Bericht angezeigt werden soll.

  • Um gleichzeitig mehrere Felder hinzufügen möchten, halten Sie STRG GEDRÜCKT, und klicken Sie auf die gewünschten Felder. Ziehen Sie die ausgewählten Felder auf das Formular oder den Bericht ein.

Wenn Sie die Felder in einem Bereich ablegen, wird von Access erstellt ein gebundenes Textfeld-Steuerelement für jedes Feld und automatisch neben jedem Feld ein Bezeichnungsfeld-Steuerelement platziert.

Weitere Informationen zu Formularen und Berichten finden Sie unter den Artikeln Erstellen eines Formulars mithilfe des Formulartools und Erstellen eines einfachen Berichts.

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Hinzufügen eines Felds, das Dokumente, Dateien oder Bilder gespeichert.

Office Access 2007 können Sie ein Feld mit dem Datentyp "Anlage" zum Speichern von Dokumenten, Dateien oder Bilder hinzufügen. Ein Anlagefeld können mehrere Dateien in einem einzigen Feld gespeichert. Sie können sogar mehrere Dateityp in das Feld speichern. Beispielsweise können Sie in einer Bewerberdatenbank, eine oder mehrere Lebensläufe, außer Fotos, auch auf den Datensatz für jeden Kontakt anfügen.

Hinzufügen eines Anlagefelds zu einer Tabelle

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche  und dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.

  3. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste in der Tabelle, in der Sie das Feld hinzufügen möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Entwurfsansicht.

    Die Tabelle wird in der Entwurfsansicht geöffnet.

  4. Klicken Sie auf die erste leere Zeile, und geben Sie einen Namen für das neue Feld ein, in der Spalte Feldname.

  5. Klicken Sie auf der angrenzenden Zelle in der Spalte Datentyp, und wählen Sie dann in der Liste Anlage.

  6. Klicken Sie zum Speichern der Änderungen auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Speichern.

    Access zeigt möglicherweise eine Meldung angezeigt, die besagt, dass Sie Ihre Änderungen rückgängig machen können, nachdem Sie die Tabelle zu speichern. Dies bedeutet, dass Sie das Feld nicht in einen anderen Datentyp konvertieren, aber Sie können im Feld löschen, wenn Sie denken, dass Sie einen Fehler gemacht.

  7. Klicken Sie auf Ja, um die Änderung zu bestätigen.

Nachdem Sie das Anlagefeld in der Tabelle hinzugefügt haben, können Sie das Dialogfeld Anlagen, Dokumente, Dateien oder Bilder zu einem Datensatz hinzufügen.

Hinzufügen einer Anlage zu einem Feld

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche  und dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.

  3. Doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf die Tabelle, die Sie die Anlage hinzufügen möchten.

    Die Tabelle wird in der Datenblattansicht geöffnet.

  4. Doppelklicken Sie auf das Anlagefeld, in der Tabelle.

    Das Dialogfeld Anlagen wird angezeigt.

  5. Klicken Sie auf Hinzufügen.

    Das Dialogfeld Datei auswählen wird angezeigt.

  6. Verwenden Sie in die Liste Suchen, navigieren Sie zu der Datei oder den Dateien, die Sie an den Datensatz anfügen, wählen Sie die Datei(en) aus, und klicken Sie dann auf Öffnen möchten.

    Beachten Sie, dass Sie mehrere Dateien eines beliebigen unterstützten Datentyps auswählen können.

  7. Klicken Sie im Dialogfeld Anlagen auf OK, um Ihrer Tabelle die Dateien hinzuzufügen.

    Access fügt die Dateien dem Feld hinzu und erhöht die Zahl, die angibt, die Anlagen entsprechend.

  8. Wiederholen Sie diese Schritte nach Bedarf, um dem aktuellen Feld oder anderen Feldern in der Tabelle Dateien hinzuzufügen.

Weitere Informationen zu Anlagenfelder finden Sie im Artikel Anfügen von Dateien und Grafiken an Datensätze in der Datenbank.

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Ändern der Darstellung ein Felds

Sie können anpassen, wie ein Feld angezeigt wird, wenn es angezeigt wird. Beispielsweise können Sie festlegen, Anzeigeformate mit in der gesamten Datenbank, z. B. in Formularen und Berichten, oder wenn Sie eine Tabelle in der Datenblattansicht geöffnet wird. Wenn ein Anzeigeformat festlegen möchten, legen Sie die Format -Eigenschaft eines Felds. Format -Eigenschaft des Felds wird dann automatisch von neuen Formularen geerbt und Berichte, die Sie erstellen.

Festlegen des Anzeigeformats in der Datenblattansicht

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche  und dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.

  3. Doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf die Tabelle, die das Feld enthält, dessen Format Sie festlegen möchten.
    Die Tabelle in der Datenblattansicht geöffnet ist.

  4. Klicken Sie auf das Feld, dessen Anzeigeformat Sie festlegen möchten.

  5. Klicken Sie auf die Registerkarte Datenblatt in der Gruppe Datentyp und Formatierung klicken Sie auf den Pfeil in der Dropdownliste neben Format, und wählen Sie dann ein Format aus. Abbildung des Access-Menübands der Gruppe "Datentyp und Format"

    Das Feld wird mit dem neuen Anzeigeformat angezeigt.

Festlegen des Anzeigeformats in der Entwurfsansicht

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche  und dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.

  3. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste in der Tabelle, die das Feld enthält, dessen Anzeigeformat Sie ändern möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Entwurfsansicht.

    Die Tabelle wird in der Entwurfsansicht geöffnet.

  4. Klicken Sie auf das Feld, dessen Anzeigeformat Sie festlegen möchten.

  5. Klicken Sie unter Feldeigenschaften auf der Registerkarte Allgemein auf das Format.

  6. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste, und wählen Sie ein Anzeigeformat aus.

  7. Klicken Sie zum Speichern der Änderungen auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Speichern.

Weitere Informationen zum Ändern der Darstellung eines Felds finden Sie im Artikel Formatieren von Daten in Zeilen und Spalten.

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