Informationen zu den Daten im Organigramm-Assistenten

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Der Organigramm-Assistent kann verschiedene Datendateiformate lesen. Auf dieser Seite finden Sie Informationen über erforderliche und optionale Daten.

Lesbare Dateiformate

  • Tabstopp- oder Komma-getrennter Text (TXT)

  • Org Plus (TXT)

  • Microsoft Office Excel (XLS, XLSX, .xlsm, .xlsb)

  • Microsoft Exchange Server

  • Die Dateiformate von Datenbanken, die in einer ODBC-kompatiblen (Open Database Connectivity) Datenbankanwendung erstellt wurden

Erforderliche Daten

  • Name des Mitarbeiters Dieses Feld kann den eindeutigen Bezeichner darstellen, sofern jeder Name eindeutig ist. Die Mitarbeiternamen werden auf den Organigramm-Shapes so angezeigt, wie sie in diesem Feld angezeigt werden.

  • Eindeutiger Bezeichner Wenn die Namen nicht eindeutig sind, wird ein eindeutiger Bezeichner für alle Mitarbeiter benötigt, z. B. eine Mitarbeiter-ID.

  • Vorgesetzter Dieses Feld muss den eindeutigen Bezeichner für jeden Manager enthalten, wobei es sich um einen Namen oder eine ID-Nummer handeln kann. (Für den Mitarbeiter an der Spitze des Organigramms lassen Sie dieses Feld leer.)

Sie können diese erforderlichen Felder beliebig benennen. Sie können im Assistenten festlegen, welche Ihrer Feldnamen die Informationen zu Namen und Vorgesetzten bereitstellen sollen.

Optionale Daten

Wenn Ihre Datendatei andere Felder wie Telefonnummer, Abteilung, Positionsname, Master-Shape oder Hyperlinkadresse enthält, können Sie wählen, dass diese Daten auf den Shapes angezeigt und mit diesen gespeichert werden.

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