Informationen zu benutzerdefinierten Listentools

Mit dem Listentool steht eine offene, benutzerdefinierte Toolumgebung zur Verfügung, die es Arbeitsbereichsmitgliedern ermöglicht, eine Sammlung von Datenelementen zu erstellen und zu analysieren. Der benutzerdefinierte Formularentwurf für ein Listentool wird in Microsoft Office InfoPath erstellt und aktualisiert. Wenn Sie einem Arbeitsbereich zum ersten Mal ein Listentool hinzufügen, klicken Sie auf Hier starten, um den Designer zu öffnen, um in InfoPath erstellte Formularvorlagen zu importieren und um weitere Entwurfselemente wie Ansichten hinzuzufügen.

Jedem Listentool liegt die Vorstellung einer benutzerdefinierten Listenanwendung zugrunde. Mit dem Listentool-Designer wird dann – basierend auf einer Reihe von Anforderungen – das benutzerdefinierte Tool mit einer Kombination aus Microsoft Office InfoPath (für die Erstellung von Formularvorlagenlösungen) und der Umgebung des Listentool-Designers erstellt.

Wer verwendet ein Listentool?

Normalerweise gibt es zwei unterschiedliche Arten von Benutzern eines Listentools:

  1. Listentoolentwickler. Listentoolentwickler fügen das Listentool einem klassischen Arbeitsbereich hinzu, arbeiten mit dem Designer, erstellen und importieren Formularvorlagenlösungen über Microsoft InfoPath sowie weitere Entwurfsfeatures im Listentool-Designer, wie Ansichten und Formattransformationen. Wenn ein Listentool mindestens ein Formular und eine Ansicht enthält, können die Mitwirkenden (eingeladenen Arbeitsbereichsmitglieder) mithilfe der Formulare im Entwurf Elemente hinzufügen und dise dann in einer oder mehreren Datenansichten sortieren und analysieren.

    Ein Listentoolentwickler kann Personen einladen, Mitglieder des Arbeitsbereichs zu werden, in dem das Listentool ursprünglich erstellt wurde und in dem er selbst ebenfalls Mitglied ist. Alternativ kann ein Listentoolentwickler das benutzerdefinierte Listentool als neue Toolvorlage speichern, die dann verteilt oder veröffentlicht werden kann.

  2. Listentoolbenutzer. Zu den Listentoolbenutzern gehört jede Person, die in einen Arbeitsbereich eingeladen wird, der ein im Listentool-Designer erstelltes Listentool enthält. Listentoolbenutzer fügen Datenelemente hinzu, indem sie die benutzerdefinierten Formularvorlagen ausfüllen. So können beispielsweise die Mitarbeiter einer Arbeitsgruppe in einen Arbeitsbereich mit einem benutzerdefinierten Tool "Statusbericht" eingeladen werden, d. h. in einen Arbeitsbereich, der ein Listentool mit einem Formular zum Ausfüllen von Statusberichten enthält.

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