Informationen zu Speicherorten für Dateien

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Sie können die gerade bearbeitete Datei speichern, unabhängig davon, ob es sich um eine neue oder bereits früher gespeicherte Datei handelt. Sie können außerdem eine Kopie der Datei unter einem anderen Namen oder an einem anderen Speicherort speichern. Sie können jede Datei als Webseite in einer Datei (MHTML) speichern, so dass diese im Internet angezeigt und verwendet werden kann.

Speicherorte für Dateien

Eigene Dateien

Beim Öffnen der Dialogfelder Öffnen und Speichern unter nach dem Start eines Microsoft Office-Programms wird standardmäßig der Ordner Eigene Dateien angezeigt. Der Ordner Eigene Dateien ist ein geeigneter Ort zum Speichern von Dateien, die Sie gerade bearbeiten, wie z. B. Dokumente, Tabellenblätter oder Datenbanken.

Netzwerkumgebung

Der Ordner Netzwerkumgebung befindet sich in den Dialogfeldern Öffnen und Speichern unter auf der Umgebungsleiste. Er eignet sich zum Speichern von Dateien, die Sie in Ordner auf Netzwerkdateiservern oder Webservern kopieren oder dort Veröffentlichen möchten. Das Speichern solcher Dateien auf einem UmgebungsleisteServer ermöglicht anderen Personen den einfachen Zugriff.

Der Unterschied zwischen Schnellspeicherung und vollständiger Speicherung

Wenn Sie eine Schnellspeicherung vornehmen, speichert das Microsoft Office-Programm nur die an der Datei vorgenommenen Änderungen. Das ausschließliche Speichern der Änderungen nimmt weniger Zeit in Anspruch als eine vollständige Speicherung, bei der die gesamte überarbeitete Datei gespeichert wird. Eine vollständige Speicherung beansprucht jedoch weniger Speicherplatz als eine Schnellspeicherung. Wenn Sie die Bearbeitung einer Datei abgeschlossen haben und diese ein letztes Mal speichern, sollten Sie eine vollständige Speicherung durchführen. Speicheroptionen stehen im Dialogfeld Speichern unter (Menü Extras) zur Verfügung und ermöglichen Ihnen das Aktivieren oder Deaktivieren der Schnellspeicherung. Zudem stehen weitere Optionen zur Verfügung.

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