Informationen zu SharePoint-Gruppen

Sie können SharePoint-Gruppen verwenden, um mehreren Personen gleichzeitig dieselben Berechtigungsstufen zuzuweisen. Durch die Verwendung von Gruppen können Sie den Zugriff auf Ihre Websites leichter verwalten und brauchen den Zugriff und die Inhalte nicht für einzelne Personen zu überwachen und nachzuverfolgen.

Das Zuweisen von Berechtigungen zu Personen in Gruppen anstatt zu einzelnen Personen hat folgende Vorteile:

  • Optimiert die Websitewartung für Sie und nachfolgende Besitzer Ihrer Website

  • Stellt sicher, dass Benutzer, die ähnliche Aufgaben zu erledigen haben, dieselbe Zugriffsebene haben

  • Gewährleistet, dass Benutzer nur über den tatsächlich benötigten Zugriff verfügen

Inhalt dieses Artikels

Was sind SharePoint-Gruppen?

Standard-SharePoint-Gruppen

Gruppen und Berechtigungsstufen

Was sind SharePoint-Gruppen?

Eine Sicherheitsgruppe besteht aus mehreren Personen (die als Benutzer bezeichnet werden), die auf Ihrer Website oder unter Verwendung Ihrer Inhalte ähnliche Arten von Aufgaben erledigen müssen.

Es folgen einige Beispiele von Aufgaben, die Benutzer einer SharePoint-Website durchführen müssen:

Grafische Darstellung von Benutzern

Sie können diese Benutzer in Standard-SharePoint-Gruppen organisieren, um sie anhand der Aufgabenarten zu gruppieren, die sie auf der Website ausführen müssen.

Sicherheitsgruppen können aus vielen einzelnen Benutzern zusammengestellt werden, eine einzelne Windows-Sicherheitsgruppe enthalten oder aus einer Kombination beider Arten bestehen.

Je nach Größe und Komplexität Ihre Organisation oder Website können Sie Benutzer in einer beliebigen Anzahl von Gruppen organisieren. Gruppen werden auf Websitesammlungsebene erstellt und verwaltet.

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Standard-SharePoint-Gruppen

Die folgenden Standardgruppen werden am häufigsten auf einer Website verwendet:

  • Besucher

  • Mitglieder

  • Besitzer

Diese Gruppen dienen zum besseren Einteilen der Benutzer, die Ihre Website auf ähnliche Weise nutzen werden. Einige Benutzer müssen lediglich Inhalte der Website durchsehen, während andere Inhalte bearbeiten oder Elemente der Website ergänzen oder ändern müssen.

Sie können jedoch auch Personen zu Gruppen zuweisen (siehe Abbildung):

Grafische Darstellung von Benutzergruppen

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Gruppen und Berechtigungsstufen

Die Berechtigungsstufen, die einer Gruppe zugewiesen werden, stellen sicher, dass Gruppenmitglieder Zugriff auf die benötigen Websites und Inhalte haben.

Jeder Standardsicherheitsgruppe ist eine Standardberechtigungsstufe zugewiesen. Sie können aber auch neue Gruppen erstellen oder vorhandenen Gruppen andere Berechtigungsstufen zuweisen.

Hinweis : SharePoint-Gruppen können aus Windows-Sicherheitsgruppen, nicht jedoch aus Verteilergruppen bzw. Verteilerlisten erstellt werden.

Jede Person, der eine Berechtigungsstufe zugewiesen wurde, die die Berechtigung Gruppen erstellen umfasst (die standardmäßig zur Berechtigungsstufe Vollzugriff gehört), kann benutzerdefinierte SharePoint-Gruppen erstellen.

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