Informationen zu Projektaufgaben in Business Contact Manager

In Business Contact Manager für Outlook können Sie mithilfe von Geschäftsprojekt und den zugehörigen ProjektAufgabe die vielen Aktivität nachverfolgen, die in Ihrem Unternehmen anfallen. Diese Projektaufgaben sind mit einem GeschäftsprojektDatensatz verknüpft und können einem autorisierten Benutzer der Business Contact Manager-Datenbank zugewiesen werden.

Was möchten Sie tun?

Erstellen und Zuweisen von Projektaufgaben

Aktualisieren einer Ihnen zugewiesenen Projektaufgabe

Nachverfolgen der Aktivitäten für mit dem Geschäftsprojekt verknüpfte Projektaufgaben

Löschen einer Projektaufgabe

Erstellen und Zuweisen von Projektaufgaben

Ein Geschäftsprojekt, z. B. eine Verkaufsbesprechung, kann verschiedene Projektaufgaben einschließen, die ausgeführt werden müssen und delegiert werden können, beispielsweise das Organisieren eines Besprechungsraums, das Servieren von Erfrischungen oder das Erstellen und Verteilen von Präsentationsmaterial.

Hinweis : Anlagen (z. B. Dateien) oder E-Mail-Nachrichten können nur dem verknüpften Geschäftsprojekt und nicht den Projektaufgaben hinzugefügt werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Informationen zu Geschäftsprojekten in Business Contact Manager.

Erstellen und Zuweisen einer neuen Projektaufgabe

  1. Klicken Sie im GeschäftsprojektFormular im Abschnitt Projektaufgaben auf Neu.

  2. Benennen Sie die Projektaufgabe, und verknüpfen Sie sie mit einem Geschäftsprojekt.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Projektaufgabeninformationen im Feld Zugewiesen an einen autorisierten Benutzer aus, dem die Projektaufgabe gehören soll.

  4. Geben Sie im Abschnitt Projektaufgabeneinstellungen ein Start- und Enddatum sowie eine Priorität für die Projektaufgabe ein.

Im Geschäftsprojektformular im Abschnitt Projektaufgaben werden die Details zur Projektaufgabe angezeigt, wie der Name des Benutzers, dem die Aufgabe zugewiesen ist, das Start- und Enddatum und der Status.

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Aktualisieren einer Ihnen zugewiesenen Projektaufgabe

Ihnen zugewiesene Projektaufgaben werden auf der Outlook-Aufgabenleiste angezeigt.

Vorgehensweise

Zeigen Sie in Outlook im Menü Ansicht auf Aufgabenleiste, und klicken Sie dann auf Normal.

Öffnen und Aktualisieren einer Projektaufgabe

  1. Öffnen Sie die Projektaufgabe, indem Sie in der Aufgabenleiste darauf klicken.

  2. Aktualisieren Sie im Abschnitt Projektaufgabeneinstellungen den aktuellen Status, den erledigten Prozentsatz und ob für den Besitzer des Geschäftsprojekts Handlungsbedarf besteht.

  3. Im Abschnitt Kommentare können Sie Kommentare aus anderen Dateien einfügen oder Kommentare zum Geschäftsprojekt direkt eingeben. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zeitstempel hinzufügen, um die Kommentare zu datieren.

Nachdem Sie das Projektaufgabenformular gespeichert haben, werden die neuesten Informationen aus diesem Datensatz im verknüpften Geschäftsprojektformular angezeigt.

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Nachverfolgen der Aktivitäten für mit dem Geschäftsprojekt verknüpfte Projektaufgaben

Als Besitzer des Geschäftsprojekts können Sie die Aktivitäten für die Projektaufgaben nachverfolgen, indem Sie den Geschäftsprojektdatensatz überprüfen.

Anzeigen von Projektaufgaben

  1. Klicken Sie im Menü Business Contact Manager auf Geschäftsprojekte, und öffnen Sie das Geschäftsprojekt, das Sie überprüfen möchten.

  2. Im Abschnitt Projektübersicht sehen Sie den Abschlussstatus aller mit diesem Geschäftsprojektdatensatz verknüpften Projektaufgaben.

  3. Im Abschnitt Projektaufgaben sehen Sie detaillierte Informationen zum Status. Sie können hier auch jede Aufgabe öffnen.

    Vorgehensweise

    Wählen Sie eine Aufgabe aus, und doppelklicken Sie darauf.

    Hinweis : Wenn Sie ändern möchten, welche Details im Abschnitt Projektaufgaben angezeigt werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift, und klicken Sie dann auf Feldauswahl. Ziehen Sie eine Spaltenüberschrift aus der Feldauswahl in den Abschnitt Projektaufgaben, damit die Informationen aus diesem Feld angezeigt werden.

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Löschen einer Projektaufgabe

Sie können eine offene Projektaufgabe über die Multifunktionsleiste (Bestandteil der Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche) löschen oder eine geschlossene Projektaufgabe über das Menü.

Löschen einer offenen Projektaufgabe

  • Klicken Sie in einer offenen Projektaufgabe auf der Menüband auf der Registerkarte Projektaufgabe in der Gruppe Aktionen auf Löschen.

Löschen einer oder mehrerer geschlossener Projektaufgaben

  1. Klicken Sie im Menü Business Contact Manager auf Projektaufgaben.

  2. Wählen Sie die Projektaufgabe oder die -aufgaben aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf der Standardsymbolleiste auf die Schaltfläche Löschen Löschen .

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