Informationen zu Ansichten in Business Contact Manager

In Business Contact Manager für Outlook können Sie mithilfe von Ansicht Informationen so sortieren, dass die für Sie wichtigsten Informationen wie in jedem beliebigen anderen Outlook-Ordner angezeigt werden. Für jeden Business Contact Manager-Ordner gibt es Standardansichten. Sie können jedoch auch benutzerdefinierte Ansichten erstellen.

Standardansichten

In Standardansichten können Sie den Inhalt von Business Contact Manager-Ordnern anzeigen.

  1. Klicken Sie im Menü Gehe zu auf Ordnerliste.

  2. Zeigen Sie in jedem Ordner im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf die gewünschte Ansicht.

Anpassen von Ansichten

Sie können eine Ansicht anpassen, indem Sie die angezeigten Felder und deren Reihenfolge ändern, die Ansicht anhand eines bestimmten Felds gruppieren, sortieren oder filtern oder die Schriftart- und Tabelleneinstellungen ändern.

  1. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Aktuelle Ansicht anpassen.

  2. Klicken Sie auf eine oder mehrere der folgenden Schaltflächen, um die Ansicht anzupassen. Nicht alle der Schaltflächen stehen zur Verfügung, was von der anzupassenden Ansicht bedingt wird.

    • Felder      Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Felder, die in der Ansicht angezeigt werden sollen, hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.

    • Gruppieren      Eine Gruppe besteht aus mehreren Elementen mit einer Gemeinsamkeit, wie z. B. Geschäftskontakt des gleichen Landes oder der gleichen Region oder Marketingkampagne mit dem gleichen Fälligkeitsdatum. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Überschriften von Gruppen zu erweitern oder zu reduzieren sowie die enthaltenen Elemente ein- oder auszublenden.

    • Sortieren      Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Elemente in einem Ordner, die in einer beliebigen Ansicht angezeigt werden, basierend auf einem oder mehreren Feldern zu sortieren. Ausgenommen sind zeitbasierte Ansichten wie Tages-/Wochen-/Monatsansicht und Zeitskala. Sie können Geschäftsprojektaufgaben beispielsweise nach dem Fälligkeitsdatum sortieren, um die Reihenfolge anzuzeigen, in der diese Aufgaben abgearbeitet werden müssen.

    • Filtern      Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um nur die Elemente oder Dateien anzuzeigen, die den angegebenen Bedingungen entsprechen. Sie können beispielsweise Ihre Marketingkampagnen nach Erstellungsdatum filtern. Wenn ein Filter auf einen ausgewählten Ordner angewendet wird, wird auf der Statusleiste unten links auf dem Bildschirm Filter angewendet angezeigt.

    • Weitere Einstellungen      Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Schriftarten, Rasterlinien und die Anzeige des Lesebereichs zu ändern.

    • Automatische Formatierung      Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die automatische Schriftartformatierung für Gruppenüberschriften und Ordnerinhalte zu ändern.

    • Spalten formatieren      Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Anzeigebreite jeder Spalte festzulegen.

    • Aktuelle Ansicht zurücksetzen      Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um zur letzten Formatierung dieser speziellen Ansicht zurückzukehren.

Tipp : Informationen zum Ändern der Anzeige von Firmen oder Geschäftskontakten in das Format "Nachname" oder "Vorname" finden Sie unter Anzeigen der Kontaktliste im Format "Nachname, Vorname".

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