Informationen über Notizen

Verwenden Sie das Notizenfeld in der Normalansicht, um Notizen zu den Folien einzugeben.

Notizenfeld in der Normalansicht

Legende 1   Notizenfenster

Sie können Notizen während der Arbeit in der Normalansicht eingeben und formatieren. Wenn Sie das Druckbild der Notizen sowie sämtliche Auswirkungen der vorgenommenen Textformatierung (beispielsweise Textfarben) überprüfen möchten, können Sie zur Seitenansicht wechseln. In der Seitenansicht können Sie zudem die Kopf- und Fußzeilen der Notizen überprüfen und ggf. ändern.

Sie können die Notizen in Form von Notizenseiten drucken und diese Seiten als eigene Notizen verwenden, während Sie eine Präsentation vorführen, oder sie an das Publikum verteilen, falls es sich um Notizen handelt, die Sie den Teilnehmern als Begleitinformationen zur Bildschirmpräsentation zur Verfügung stellen möchten.

Wenn Sie den Folienbildbereich oder den Notizenbereich vergrößern, formatieren oder seine Position ändern möchten, können Sie zur Notizenseitenansicht wechseln und die gewünschten Änderungen vornehmen.

Notizenseitenansicht

Jede Notizenseite zeigt eine kleine Version der Folie sowie die Notizen, die für diese Folie eingegeben wurden. In der Notizenseitenansicht können Sie die Notizen mit Diagrammen, Bild, Tabellen oder anderen Illustrationen ausarbeiten.

Notizenseite

Legende 1   Notizenseiten schließen alle Notizen und jede Folie in der Präsentation ein.

Legende2   Jede Folie wird auf einer Notizenseite gedruckt.

  Die Notizen werden ergänzend zur Folie angezeigt.

  Daten, wie z. B. Diagramme oder Bilder, können zu den Notizenseiten hinzugefügt werden.

Ein Bild oder ein Objekt, das Sie in der Notizenseitenansicht hinzufügen, wird mit der Notizenseite ausgedruckt, wird jedoch in der Normalansicht nicht angezeigt. Falls Sie eine Präsentation als Webseite speichern, wird das Bild oder das Objekt im Gegensatz zu den Notizen nicht angezeigt, wenn Sie die Präsentation im Webbrowser anzeigen.

Die Änderungen, Hinzufügungen und Löschungen, die Sie an der Notizenseite vornehmen, gelten nur für diese Notizenseite und den Notizentext in der Normalansicht.

Notizenmaster

Wenn Ihre Notizen für alle Notizenseiten in der Präsentation gelten sollen, müssen Sie den Notizenmaster ändern. Wenn Sie beispielsweise ein Firmenlogo oder eine andere Information zu allen Notizenseiten hinzufügen möchten, sollten Sie die entsprechenden Angaben zum NotizenMaster hinzufügen. Wenn Sie den für Notizen verwendeten Schriftschnitt ändern möchten, sollten Sie diese Änderung ebenfalls auf dem Notizenmaster vornehmen. Sie können die Darstellung und Position des Folienbereichs, des Notizenbereichs, der Kopf- und Fußzeilen, der Seitenzahlen und des Datums ändern.

Anzeigen von Notizen auf einer Webseite

Wenn Sie eine Präsentation als Webseite speichern, werden die Notizen automatisch angezeigt. Aus den Folientiteln wird ein Inhaltsverzeichnis in der Präsentation, und die Foliennotizen werden unterhalb der jeweiligen Folie angezeigt. Die Notizen können den Sprecher ersetzen und versorgen das Publikum mit Hintergrund- und Detailinformationen, die sie während einer Livepräsentation von einem Sprecher erhalten hätten.

Wenn die Notizen nicht auf der Webseite angezeigt werden sollen, können Sie sie deaktivieren, bevor Sie die Datei als Webseite speichern.

Weitere Layoutoptionen

Wenn Sie die Präsentation von Microsoft PowerPoint in Word übertragen stehen Ihnen einige weitere Layoutoptionen zur Verfügung. Wenn Sie beispielsweise zwei Folien und die zugehörigen Notizen auf einer einzigen Seite anzeigen möchten, stellt Ihnen Word die entsprechende Layoutoption zur Verfügung.

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