Importieren von Text aus einer anderen Datei in eine Publikation

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

In Publisher müssen Sie andere Optionen für den Import von Text in einer Publikation aus. Die Option, die Sie auswählen, wie viel Text abhängt, die Sie importieren möchten, und Was möchten Sie mit dem Text tun, nachdem sie importiert wird.

Zweck

Aktion

Importieren eines ausgewählten Texts oder Diagramms aus einem Dokument, das in einem anderen Programm erstellt wurde

Kopieren Sie und fügen Sie des ausgewählten Texts oder Diagramms ein

Konvertieren eines Microsoft Office Word-Dokuments in eine Publisher-Publikation

Importieren eines Word-Dokuments

Importieren des gesamten Texts aus einer Datei, die in einem anderen Programm erstellt wurde

Einfügen einer Datei

Erstellen eines Stapels von Adressetiketten, Postkarten oder ähnlichen Publikationen

Verwenden des Seriendrucks zum Importieren von Informationen

Importieren von Tabellentext aus einem Microsoft Windows-basierten Programm in eine Tabelle in Publisher

Tabellentext kopieren und einfügen

Kopieren und Einfügen des ausgewählten Texts oder Diagramms

  1. Öffnen Sie die Datei, die den hinzuzufügenden Text bzw. das Diagramm enthält.

  2. Markieren Sie den Text.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Text bzw. das Diagramm, und klicken Sie dann auf Kopieren.

  4. Öffnen Sie die Publikation, in der Sie den Text oder das Diagramm einfügen möchten.

  5. Mit der rechten Maustaste, an der Sie den Text einfügen möchten, und klicken Sie dann auf Einfügen.

    In der Publikation wird ein neues Textfeld angezeigt, das den eingefügten Text enthält.

Tipp : Sie können den kopierten Text auch in ein vorhandenes Textfeld einfügen. Klicken Sie in dem betreffenden Textfeld auf die Stelle, an der Sie den Text einfügen möchten, und klicken Sie dann auf Einfügen.

  • Standardmäßig wird der Text, den Sie einfügen entsprechend dem Schriftartenschema der Publikation formatiert. Wenn die Schaltfläche Einfügeoptionen angezeigt wird, verwendet den Text einen anderen Schriftschnitt aus. Wenn Sie den Text, um die ursprüngliche Formatierung beibehalten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügeoptionen, und klicken Sie dann auf Ursprüngliche Formatierung beibehalten.

    Option ursprüngliche Formatierung beibehalten

  • Wenn Sie ein Diagramm in eine Publisher-Datei kopieren, wird dieses als Bitmap-Datei kopiert. Sie können das Diagramm nicht in Publisher bearbeiten.

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Importieren eines Word-Dokuments

Sie verfügen über ein Word-Dokument, möchten jedoch Grafiken hinzufügen. Außerdem möchten Sie die Vorteile der leistungsstarken Grafikbearbeitungsfunktionen von Publisher nutzen. Sie können auch einen in Word geschriebenen Bericht in eine Publikation konvertieren, sodass dieser im gleichen Stil wie alle anderen eigenen Geschäftspublikationen gestaltet werden kann.

Glücklicherweise ist das Konvertieren von in Microsoft Office Word erstellten Dokumenten in Publisher-Publikationen einfach. Sie müssen lediglich das Publikationsdesign auswählen, das Sie wünschen, und dann das Word-Dokument suchen, das Sie konvertieren möchten.

  1. Starten Sie Publisher.

  2. Klicken Sie in der Liste Publikationstypen auf Word-Dokumente importieren.

    Um diese Option zu finden:

    • Klicken Sie in Publisher 2016 und Publisher 2013 auf integrierte.

    • Suchen Sie in Publisher 2010 klicken Sie unter Weitere Vorlagen.

    • Suchen Sie in Publisher 2007 unter Beliebte Publikationstypen.

  3. Klicken Sie auf das gewünschte Design, und klicken Sie dann auf Erstellen.

  4. Suchen Sie im Dialogfeld Word-Dokument importieren die Datei, die Sie importieren möchten, klicken Sie auf diese, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Überprüfen Sie die Publikation, um sicherzustellen, dass alles wie vorgesehen aussieht, und speichern Sie die Publikation dann.

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Einfügen einer Datei

  1. Erstellen Sie in Ihrer Publikation ein Textfeld (Einfügen > Textfeld ) Wenn Sie dies noch nicht getan haben.

  2. Klicken Sie im Textfeld auf die Stelle, an der Sie den Text einfügen möchten.

  3. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Datei einfügen (in Publisher 2007, klicken Sie auf Text-Datei ).

  4. Suchen Sie die Datei, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf diese.

  5. Klicken Sie auf OK.

    Hinweis : Möglicherweise müssen Sie das Textfeld ein, damit der Text so anpassen, auf die gewünschte Größe.

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Verwenden der Seriendruckfunktion zum Importieren von Informationen

Wenn Sie Kundenadressen oder andere Informationen in einer Datendatei, z. B. ein Excel-Arbeitsblatt oder eine Outlook-Kontaktdatei gespeichert haben können Seriendruck Sie eine Reihe von einzeln adressierte Adressetiketten, Postkarten oder andere Publikationen erstellen.

Mit der Seriendruckfunktion können Sie die Zeilen (Datensätze) in der Datendatei und den Text in den jeweiligen Zeilen angeben, die Sie in der Publikation zusammenführen möchten.

Informationen zum Verwenden des Seriendrucks finden Sie unter:

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Tabellentext kopieren und einfügen

  1. Öffnen Sie das Microsoft-Programm, das den Tabellentext enthält.

  2. Markieren Sie den gewünschten Text.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Text, und klicken Sie dann auf Kopieren.

    Hinweis : Wenn Sie die gesamte Tabelle kopiert haben, klicken Sie auf, in dem Sie die Tabelle in Ihrer Publisher-Datei, mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf einfügen möchten Einfügen.

  4. Klicken Sie in Publisher auf Einfügen > Tabelle, und wählen Sie dann die Anzahl der Zeilen und Spalten werden sollen.

  5. Klicken Sie in der Tabelle auf die Stelle, an der sich die oberste linke Zelle des kopierten Texts befinden soll.

  6. Klicken Sie auf der Registerkarte Start klicken Sie auf den Pfeil unter Einfügen, und klicken Sie dann auf Inhalte einfügen.

  7. Klicken Sie in der Liste Als auf Zellen ohne Formatierung, und klicken Sie dann auf OK.

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  1. Öffnen Sie das Microsoft-Programm, das den Tabellentext enthält.

  2. Markieren Sie den gewünschten Text.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Text, und klicken Sie dann auf Kopieren.

    Hinweis : Wenn Sie die gesamte Tabelle kopiert haben, klicken Sie auf Stelle zum Einfügen der Tabelle in der Publisher-Datei, mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf Einfügen.

  4. Klicken Sie in Publisher klicken Sie auf der Objektsymbolleiste auf Tabelle einfügen, klicken Sie auf die Stelle, an der die Tabelle angezeigt werden soll, und wählen Sie dann die Optionen im Dialogfeld Tabelle erstellen.

  5. Klicken Sie in der Tabelle auf die Stelle, an der sich die oberste linke Zelle des kopierten Texts befinden soll.

  6. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Inhalte einfügen.

  7. Klicken Sie in der Liste Als auf Zellen ohne Formatierung, und klicken Sie dann auf OK.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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