Importieren von Terminen aus Outlook in einen Visio-Kalender

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Sie können Outlook-Kalendertermine in einen neuen oder in einen bereits bestehenden Visio-Kalender importieren. Diesen Kalender können Sie dann anpassen und verteilen, im Web veröffentlichen oder zur eigenen Verwendung drucken.

Mit dem Assistenten zum Importieren von Outlook-Daten können Sie in Visio den gewünschten Datums- und Zeitbereich angeben und Termine nach Thema filtern. Anschließend können Sie die Outlook-Daten in einen einwöchigen, mehrwöchigen oder einmonatigen Kalender in Visio importieren und den Visio-Kalender durch Ändern der Schriftarten und Farben sowie durch Hinzufügen von Kalendergrafiken zur Ausschmückung und Darstellung von Ereignissen und Terminen anpassen.

Hinweis : Für die Verwendung dieses Features muss Outlook installiert sein.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Neu, und klicken Sie dann unter Vorlagenkategorien auf Terminplan.

  3. Doppelklicken Sie auf Kalender.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Kalender auf Outlook-Daten importieren.

    Hinweis : Wenn Outlook nicht auf dem Computer installiert ist, steht dieser Befehl nicht zur Verfügung.

  5. Wählen Sie auf der ersten Seite des Assistenten, ob Sie Outlook-Kalenderdaten in einen neuen oder in einen ausgewählten (vorhandenen) Visio-Kalender importieren möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.

    Hinweis : Die Option Ausgewählter Visio-Kalender steht nur zur Verfügung, wenn Sie vor dem Start des Assistenten auf dem Zeichenblatt einen Kalender auswählen.

  6. Geben Sie auf der zweiten Seite des Assistenten den Datums- und Zeitbereich für die zu importierenden Kalenderdaten an.

  7. Wenn Sie nur Termine auswählen möchten, deren Themen den von Ihnen angegebenen Kriterien entsprechen, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter. Geben Sie im Dialogfeld Outlook-Daten filtern den gewünschten Betrefftext ein, und klicken Sie dann auf OK.

  8. Klicken Sie auf Weiter.

  9. Wählen Sie auf der dritten Seite des Assistenten den Kalendertyp aus, den Sie für die importierten Daten verwenden möchten, geben Sie an, ob Wochenenden eine Grauschattierung erhalten sollen, wählen Sie den Wochenanfangstag und die Sprache für das Datumsformat aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

    Hinweis : Diese Seite des Assistenten wird nur angezeigt, wenn Sie auf der ersten Seite des Assistenten Neuer Visio-Kalender ausgewählt haben.

  10. Überprüfen Sie auf der letzten Seite des Assistenten die Kalendereigenschaften, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

    Hinweis : Wenn Sie mehr Termine importiert haben, als auf einen bestimmten Tag passen, überlagern sich die Termine. Sie müssen ggf. die Größe des Kalenders ändern, um alle Termine anzeigen zu können.

Hinweis : Sie können Terminpläne für mehrere Personen vergleichen oder kombinieren. Importieren Sie zunächst Ihre eigenen Termine, und versenden Sie anschließend die Kalenderdatei, oder geben Sie sie frei. Jede andere Person kann dann durch Ausführen des Assistenten zum Importieren von Outlook-Daten eigene Termine zum Kalender hinzufügen.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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