Importieren von SharePoint-Aufgabenlisten in die Project Web App-Datenbank ohne Project Web App-Website

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Sie können die Aufgaben, die Sie in einer SharePoint-Aufgabenliste erfasst haben, zur Berichterstellung oder anderen Zwecken der Datenauswertung in die Project Web App-Datenbank importieren. Wenn Sie bereits eine Project Web App-Website in der gleichen Websitesammlung erstellt haben, können Sie eine vorhandene SharePoint-Aufgabenliste zu Project Web App hinzufügen.

Wenn Sie noch keine Project Web App-Website erstellt haben oder sich entschieden haben, in der Websitesammlung, die Ihre Aufgabenliste enthält, keine zu erstellen, können Sie die Aufgabendaten trotzdem in die Project Web App-Datenbank importieren.

Dieser Vorgang umfasst die folgenden drei Schritte:

Schritt 1: Aktivieren der Project Web App-Funktionen für Websitesammlungen

Wenn in einer SharePoint-Websitesammlung eine Project Web App-Website erstellt wird, werden verschiedene Webparts in der gesamten Websitesammlung aktiviert. Wenn Sie sich entscheiden, keine Project Web App-Website zu erstellen. aber trotzdem imstande sein möchten, die Daten der Aufgabenliste in die Project Web App-Datenbank zu importieren, müssen Sie diese Funktionen für Websitesammlungen auf andere Weise aktivieren.

Lassen Sie den Administrator die in Aktivieren der Project Web App-Funktionen für Websitesammlungen beschriebenen Schritte ausführen. Dadurch werden die Webparts in der Websitesammlung aktiviert, ohne eine Project Web App-Website zu erstellen.

Schritt 2: Hinzufügen des Projektcenter-Webparts zu einer Seite

Nachdem Sie die Project Web App-Webparts aktiviert haben, können Sie das Projektcenter-Webpart einer Website in Ihrer Websitesammlung hinzufügen. Fügen Sie das Webpart einer Seite hinzu, auf der Sie imstande sein möchten, Ihre Aufgabenliste(n) durch Klicken auf eine Schaltfläche zu importieren.

So fügen Sie einer Website das Projektcenter-Webpart hinzu:

  1. Klicken Sie auf der Seite, auf der Sie eine Schaltfläche zum Importieren einer Aufgabenliste hinzufügen möchten, auf Seite und dann auf Bearbeiten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Webparts auf Webpart.

  3. Klicken Sie im Abschnitt Kategorien auf Project Web App.

  4. Klicken Sie im Abschnitt Webparts auf Projektcenter, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

  5. Klicken Sie ein Mal im Webpart Projektcenter, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Webpart auf Webpart-Eigenschaften.

  6. Klicken Sie im Fenster Projektcenter, das dann angezeigt wird, auf Project Web App, um es zu erweitern.

  7. Geben Sie im Fenster Project Web App-URL die URL der obersten Ebene für die Websitesammlung, die Ihre Aufgabenliste enthält, ein, und klicken Sie dann auf OK.

  8. Klicken Sie auf der Registerkarte Seite in der Gruppe Bearbeiten auf Speichern.

Schritt 3: Importieren der Aufgabenliste

Nachdem das Projektcenter-Webpart hinzugefügt wurde, können Sie es verwenden, um Ihre Aufgabenliste in die Project Web App-Datenbank zu importieren.

So importieren Sie eine Aufgabenliste in die Project Web App-Datenbank:

  1. Klicken Sie ein Mal im Webpart Projektcenter, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Projekte.

  2. Klicken Sie in der Gruppe Projekt auf SharePoint-Websites hinzufügen.

  3. Aktivieren Sie im Dialogfeld SharePoint-Websites zu Project Web App hinzufügen das Kontrollkästchen neben der aktuellen SharePoint-Website, der Sie das Projektcenter-Webpart hinzugefügt hatten.

  4. Geben Sie in der Spalte Projektname für die ausgewählte Zeile den Projektnamen ein, den Sie in der Project Web App-Datenbank für diese SharePoint-Aufgabenliste verwenden möchten.

  5. Wählen Sie in der Spalte Vorgangsliste für die ausgewählte Zeile die Aufgabenliste von der SharePoint-Website aus, die Sie in die Project Web App-Datenbank aufnehmen möchten.

    Tipp :  Wenn Sie mehrere Aufgabenlisten von der betreffenden SharePoint-Website importieren möchten, schließen Sie diesen Vorgang ab, und wiederholen Sie ihn für die gleiche Website. Achten Sie unbedingt darauf, der hinzuzufügenden Aufgabenliste einen anderen Projektnamen zu geben.

  6. Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Aufgabenliste der Project Web App-Datenbank unter dem angegebenen Projektnamen hinzuzufügen.

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