Importieren von Kontakten in Outlook

Outlook verfügt über einen Import/Export-Assistenten, der das Importieren von Kontakten aus einer CSV-Datei vereinfacht.

  1. Wählen Sie in Outlook 2013 oder 2016 oben im Menüband die Option Datei aus.

    Wenn das Menüband in der oberen linken Ecke keine Option Datei aufweist, verwenden Sie nicht Outlook 2016 oder 2013. Lesen Sie Welche Outlook-Version habe ich?, um die Importanweisungen für Ihre Version von Outlook zu erhalten.

    So sieht das Menüband in Outlook 2016 aus.
  2. Wählen Sie Öffnen und exportieren > Importieren/Exportieren aus. Dadurch wird der Assistent gestartet.

    Zum Erstellen Ihrer PST-Datei in Outlook wählen Sie "Datei" > "Öffnen und Exportieren" > "Importieren/Exportieren" aus.

  3. Wählen Sie Aus anderen Programmen oder Dateien importieren und dann Weiter aus.

    Import/Export-Assistent – Aus anderen Programmen oder Dateien importieren

  4. Wählen Sie Kommagetrennte Werte und dann Weiter aus.

    Outlook-Export-Assistent – CSV-Datei auswählen

  5. Navigieren Sie im Feld Datei importieren zu Ihrer Kontaktdatei, und doppelklicken Sie, um sie auszuwählen.

    Navigieren Sie zur Datei "contacts.csv", und wählen Sie aus, wie doppelte Kontakte verarbeitet werden sollen.

  6. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um anzugeben, wie Outlook doppelt vorhandene Kontakte verarbeiten soll:

    • Duplikate durch importierte Elemente ersetzen   Wenn ein Kontakt in Outlook und Ihrer Kontaktdatei bereits vorhanden ist, werden die in Outlook vorhandenen Informationen für diesen Kontakt verworfen und die Informationen aus der Kontaktdatei verwendet. Verwenden Sie diese Option, wenn die Kontaktinformationen in Ihrer Kontaktdatei vollständiger oder aktueller als diejenigen in Outlook sind.

    • Erstellen von Duplikaten zulassen   Wenn ein Kontakt in Outlook und Ihrer Kontaktdatei vorhanden ist, werden in Outlook Kontaktduplikate erstellt – ein Kontakt mit den ursprünglichen Outlook-Informationen und einer mit den aus der Kontaktdatei importierten Informationen. Sie können die Informationen für diese Person später kombinieren, um doppelte Kontakte zu beseitigen. Dies ist die Standardoption.

    • Keine Duplikate importieren   Wenn ein Kontakt in Outlook und Ihrer Kontaktdatei vorhanden ist, werden die in Outlook vorhandenen Informationen für diesen Kontakt beibehalten und die aus der Kontaktdatei stammenden Informationen verworfen. Verwenden Sie diese Option, wenn die Kontaktinformationen in Outlook vollständiger oder aktueller als die Kontaktinformationen in Ihrer Kontaktdatei sind.

  7. Klicken Sie auf Weiter.

  8. Scrollen Sie bei Bedarf im Feld Zielordner auswählen nach oben, und wählen Sie den Ordner Kontakte > Weiter aus. Wenn Sie über mehrere E-Mail-Konten verfügen, wählen Sie den Kontakteordner aus, der sich in dem E-Mail-Konto befindet, das mit den Kontakten verknüpft werden soll.

    Wenn Sie Google Gmail-Kontakte in Ihr Office 365-Postfach importieren, wählen Sie "Contacts" als Ziel aus.

  9. Klicken Sie auf Fertig stellen.

    Wenn Sie Gmail-Kontakte in Ihr Office 365-Postfach importieren, klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig stellen", um die Migration zu starten.

    Outlook beginnt sofort mit dem Importieren der Kontakte. Dieser Vorgang ist abgeschlossen, sobald das Importstatusfeld geschlossen wird.

  10. Um Ihre Kontakte anzuzeigen, wählen Sie am unteren Rand von Outlook das Symbol Personen aus.

    Wählen Sie am unteren Rand der Seite das Symbol Personen aus.

Wenn Sie über ein Office 365-Postfach verfügen, können Sie über das Internet darauf zugreifen, ebenso wie beim Anmelden bei Facebook, Gmail oder Amazon. Das sieht etwa so aus:

So sieht das Menüband aus, wenn Sie über Outlook im Web verfügen.

Zum Importieren Ihrer Kontakte in das Office 365-Postfach müssen Sie Outlook 2016, 2013, 2010 oder 2007 verwenden. Wenn Sie Outlook starten, wird "Datei" in der oberen linken Ecke angezeigt.

So sieht das Menüband in Outlook 2016 aus.

So importieren Sie Kontakte in Ihr Office 365-E-Mail-Konto

  1. Exportieren Sie die Kontakte aus Ihrem "Quell"-E-Mail-Dienst.

    • Die meisten E-Mail-Systeme exportieren Kontakte im CSV-Format. Lesen Sie die Anweisungen für Ihren E-Mail-Dienst: Gmail, Outlook.com/Hotmail, iCloud, Yahoo, Mozilla. Sie können auch zur Website Ihres E-Mail-Diensts wechseln, um Anweisungen zu erhalten.

    • Wenn Sie Ihr Quell-E-Mail-Konto zu Outlook hinzugefügt haben, können Sie Outlook zum Exportieren von Kontakten im CSV- oder PST-Format verwenden.

  2. Fügen Sie Ihr Office 365-E-Mail-Konto in Outlook hinzu.

    Outlook wird mit Ihrem Office 365-Postfach synchronisiert. Nach einer Weile wird eine Kopie Ihrer E-Mails und Kontakte in Outlook angezeigt.

  3. Verwenden Sie die Importanweisungen für Outlook 2016, 2013 oder 2010 auf dieser Seite, um eine CSV- oder PST-Datei mit Ihren Kontakten zu importieren.

Wenn Outlook nicht auf Ihrem Computer installiert ist, lesen Sie So erhalten Sie Outlook für den Desktop.

  1. Wählen Sie oben im Outlook-Menüband die Registerkarte Datei aus.

    Wenn das Menüband in der oberen linken Ecke keine Option Datei aufweist, verwenden Sie nicht Outlook 2010. Lesen Sie Welche Outlook-Version habe ich?, um die Importanweisungen für Ihre Version von Outlook zu erhalten.

    In Outlook 2010: Wählen Sie die Registerkarte "Datei" aus.

  2. Wählen Sie Öffnen > Importieren aus. Dadurch wird der Assistent gestartet.

    Wählen Sie "Öffnen" und dann "Importieren" aus.

  3. Klicken Sie im Import/Export-Assistenten auf Aus anderen Programmen oder Dateien importieren, und klicken Sie dann auf Weiter.

    Wählen Sie das Importieren aus anderen Programmen oder Dateien aus.

  4. Zum Importieren einer CSV-Datei wählen Sie Kommagetrennte Werte (Windows) aus.

    Auswählen des PST-Imports

  5. Klicken Sie auf Durchsuchen, wählen Sie dann die CSV-Datei aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.

    Hinweise :  Wenn die importierten Informationen die bereits in Outlook vorhandenen Duplikate ersetzen sollen, wählen Sie unter Optionen die entsprechende Option aus. Wählen Sie andernfalls Keine Duplikate importieren aus.

    Wählen Sie die PST-Datei aus, die Sie importieren möchten.

  6. Legen Sie die Optionen für das Importieren von Elementen fest. Wählen Sie Filter aus, wenn Sie nur bestimmte E-Mails importieren möchten. Wählen Sie die Registerkarte Weitere Optionen aus, wenn nur gelesene oder ungelesene E-Mails importiert werden sollen.

    In der Regel müssen die Standardeinstellungen nicht geändert werden. Der Ordner der obersten Ebene – normalerweise Persönliche Ordner, Outlook-Datendatei oder Ihre E-Mail-Adresse – ist automatisch ausgewählt.

    Wählen Sie "Filter" aus, wenn Sie nur bestimmte E-Mails importieren möchten.

  7. Unterordner einbeziehen ist standardmäßig ausgewählt. Alle Ordner unterhalb des ausgewählten Ordners werden importiert.

  8. Die Standardauswahl von Elemente in denselben Ordner importieren in: ordnet die Ordner aus der importierten Datei den Ordnern in Outlook zu. Wenn ein Ordner in Outlook nicht vorhanden ist, wird er erstellt.

  9. Klicken Sie auf Fertig stellen. Outlook beginnt sofort mit dem Importieren der Daten. Dieser Vorgang ist abgeschlossen, sobald das Statusfeld geschlossen wird.

  10. Um Ihre Kontakte anzuzeigen, wählen Sie am unteren Rand der Outlook-Navigationsleiste "Kontakte" aus.

    Um Ihre Kontakte anzuzeigen, wählen Sie am unteren Rand des Outlook-Navigationsmenüs die Option "Kontakte" aus.

Probleme?

Informationen finden Sie unter Beheben von Problemen beim Importieren von Kontakten in Outlook.

Import-/Exportanweisungen für Mac

Weitere Import-/Exportanweisungen

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