Importieren von Informationen in Outlook für Mac 2011

Sie können E-Mail-Nachrichten, Kontakte und andere Elemente aus anderen Anwendungen wie Outlook für Windows und Entourage in Outlook importieren.

Hinweis : Wenn Ihre Nachrichten auf einem E-Mail-Server (wie bei einem Microsoft Exchange-Konto, POP- oder IMAP-Konto) gespeichert sind, können Sie diese Konten in Outlook einrichten und dann die Nachrichten herunterladen, statt sie zu importieren.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Importieren einer Outlook-Datendatei (PST oder OLM)

Sie können eine Outlook für Windows-Datendatei (PST) oder eine Outlook für Mac-Datendatei (OLM) importieren. Diese Datendateien können große Mengen an Daten mehrerer Elementtypen enthalten. Outlook-Datendateien werden häufig als Archiv oder zum Übertragen von Daten zwischen Computern verwendet.

  1. Klicken Sie im Outlook für Mac-Menü Datei auf Importieren.

  2. Klicken Sie auf Outlook-Datendatei und dann auf den Pfeil nach rechts.

  3. Wählen Sie einen Datendateityp aus, und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts.

  4. Suchen Sie die Datendatei auf dem Computer, und klicken Sie auf Importieren.

  5. Klicken Sie nach Abschluss des Importvorgangs auf Fertig.

    Die importierten Elemente werden im Navigationsbereich unter Auf meinem Computer angezeigt.

    Hinweis : Outlook für Mac kann nur Unicode-basierte PST-Dateien importieren, die das Standardformat für Persönliche Ordner-Dateien für Outlook (für Windows) 2003 und höhere Versionen sind. ANSI-formatierte PST-Dateien, die auch als Outlook 97-2002 Persönliche Ordner-Dateien bekannt sind, waren das Standardformat für persönliche Ordner zum Speichern von Daten in Outlook für Windows, Versionen 97-2002. Dieses Dateiformat kann in Outlook für Mac nicht importiert werden. Wenn Sie über die ältere Version der ANSI-formatierten PST-Datei verfügen, gibt es kein automatisiertes Verfahren zum Konvertieren dieser Datei in das neuere Dateiformat. Sie können jedoch eine neue Outlook-Datendatei (PST) in Microsoft Outlook für Windows 2003 oder höher erstellen und dann Elemente aus der älteren Datei in die neue importieren. Anschließend können Sie die neue PST-Datei in Outlook für Mac importieren. Weitere Informationen zum Erstellen von PST-Dateien und Importieren von Elementen finden Sie in der Hilfe zu Ihrer Outlook für Windows-Version.

Importieren von Entourage-Informationen aus einem Archiv oder einer früheren Version

Sie können Informationen wie E-Mail-Nachrichten, Kontakte und Ereignisse aus Entourage 2004, Entourage 2008 oder Entourage 2008 Web Services Edition importieren. Außerdem können Sie Informationen aus einem Entourage-Archiv (mit der Erweiterung RGE) importieren.

  1. Klicken Sie im Outlook für Mac-Menü Datei auf Importieren.

  2. Klicken Sie auf Entourage-Informationen aus einem Archiv oder einer früheren Version, dann auf den Pfeil nach rechts, und folgen Sie den Anweisungen.

    Hinweise : 

    • Wenn Sie ein Microsoft Exchange-Konto mit Entourage verwendet haben, werden alle Elemente im Exchange-Konto nach Abschluss des Importvorgangs vom Exchange-Server heruntergeladen. Etwaige Regeln oder Zeitpläne im Zusammenhang mit dem Exchange-Konto müssen in Outlook neu konfiguriert werden.

    • Wenn Sie Elemente aus Entourage 2004 oder Entourage 2008 importieren, werden Kategorieinformationen für Elemente in einem Exchange-Konto nicht in Outlook importiert. Bei Entourage 2008 Web Services Edition jedoch werden die Kategorieinformationen vom Exchange-Server heruntergeladen.

    • In Outlook ist das Projektcenter nicht enthalten. Wenn Sie das Projektcenter in Entourage verwendet haben und dann Ihre Entourage-Informationen in Outlook importieren, werden die Projektcenter-Zuordnungen in Kategorien konvertiert. Ein Beispiel: Wenn Sie einem Projekt mit dem Titel "Forschungspapier" in Entourage Elemente hinzugefügt haben, wird diesen in Outlook eine Kategorie namens "Forschungspapier" zugewiesen. Informationen zu Features in Outlook, die Sie zum Organisieren von Projekten verwenden können, finden Sie unter Projektcenter ist in Outlook nicht verfügbar.

    • Benutzerdefinierte Ansichten, Sucheinstellungen und Informationen zu Veranstaltungsreisezeiten aus Entourage werden nicht in Outlook importiert. Outlook-Ereignisse enthalten nämlich keine Informationen zu Reisezeiten.

Importieren von Kontakten aus einer Textdatei

Outlook kann Kontakte importieren, die in einer speziellen Art von Textdatei gespeichert sind, die manchmal als CSV-Datei bezeichnet wird. Eine CSV-Datei enthält Elemente, die durch Kommas oder Tabstopps voneinander getrennt sind. Viele E-Mail-Dienste und E-Mail-Anwendungen können Kontaktinformationen in Textdateien exportieren. Anweisungen zum Exportieren von Kontakten in eine Textdatei finden Sie in der Hilfe zu Ihrem E-Mail-Dienst oder Ihrer Anwendung für Kontakte.

  1. Exportieren Sie in dem E-Mail-Dienst oder der Anwendung, aus dem bzw. der Sie exportieren möchten, die Kontakte als Textdatei, und speichern Sie dann die Textdatei auf Ihrem Mac.

    Hinweis : Wenn Sie Kontakte mit einem Notizenfeld exportieren, können Sie Probleme verhindern, indem Sie die Absatzmarken aus den Notizen entfernen.

  2. Klicken Sie im Outlook für Mac-Menü Datei auf Importieren.

  3. Klicken Sie auf Kontakte oder Nachrichten aus einer Textdatei und dann auf den Pfeil nach rechts.

  4. Klicken Sie auf Kontakte aus einer durch Tabstopps oder Kommas getrennten Textdatei importieren und dann auf den Pfeil nach rechts.

  5. Suchen Sie die Textdatei, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf Importieren.

    Im Bildschirm Kontakte importieren werden im Feld Zugeordnete Felder die Felder angezeigt, die von Outlook abgeglichen wurden. In der linken Spalte des Felds Zugeordnete Felder werden die in Outlook verfügbaren Felder angezeigt. In der rechten Spalte des Felds werden die Felder der importierten Textdatei angezeigt.

  6. Ziehen Sie Felder aus dem Feld Nicht zugeordnete Felder in die rechte Spalte des Felds Zugeordnete Felder. Ziehen Sie beispielsweise das Feld "Telefon Büro" in die rechte Spalte des Felds Zugeordnete Felder neben das Feld "Telefon (Arbeit) 1".

    Sie können auch Felder in der rechten Spalte des Felds Zugeordnete Felder ziehen.

  7. Um weitere Kontaktdatensätze anzuzeigen und zu überprüfen, dass die Daten korrekt zugeordnet werden, klicken Sie auf Weiter bzw. Zurück.

    Tipp : Zur Verhinderung von Datenverlust aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nicht zugeordnete Felder in "Notizen" importieren.

  8. Wenn Sie mit dem Zuordnen von Feldern fertig sind, klicken Sie auf Importieren.

Importieren von Kontakten aus dem Apple-Adressbuch

Sie können Kontakte aus dem Apple-Adressbuch als vCard exportieren und dann die vCard-Datei in Outlook ziehen, um die Kontakte zu importieren.

Tipp : Als Alternative zum Importieren von Kontakten aus dem Apple-Adressbuch können Sie die Synchronisierungsdienste für Ihre Outlook-Kontakte aktivieren. Durch das Aktivieren der Synchronisierungsdienste werden die Outlook-Kontakte mit dem Apple-Adressbuch, MobileMe sowie anderen Anwendungen und Geräten synchronisiert, die Sie in Apple iSync eingerichtet haben.

  1. Wählen Sie im Apple-Adressbuch die Kontakte aus, die Sie exportieren möchten, und ziehen Sie die Auswahl dann auf den Desktop.

    Die Kontakte werden als vCard-Datei gespeichert, in der alle Kontakte enthalten sind.

  2. Klicken Sie in Outlook für Mac unten im Navigationsbereich auf Kontakte  Schaltfläche "Kontakteansicht" .

  3. Ziehen Sie die vCard-Datei vom Desktop in die Elementliste "Kontakte".

    Hinweis : Kontaktgruppen im Apple-Adressbuch werden in Outlook in Kategorien konvertiert.

Siehe auch

Hinzufügen eines Exchange-Kontos

Informationen zum Hinzufügen von Konten

Elemente aus Entourage werden nicht angezeigt

Exportieren oder manuelles Archivieren von Outlook-Elementen

Importieren von iCal- oder Adressbuchelementen in Outlook

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