Importieren von Formulardaten in ein InfoPath-Formular

Importfilter für Formulardaten ermöglichen es Ihnen, Microsoft Office InfoPath 2007-Formulare mithilfe von Daten aus Dateien in anderen Formaten zu verwenden. Office InfoPath 2007 enthält keine Importfilter für Daten. Ein Drittanbieter oder eine Person Ihrer Organisation kann Importfilter für Formulardaten erstellen, die Sie installieren und verwenden können. Sie können auf der Microsoft Office Marketplace-Website nach Importfiltern suchen, die von Drittanbietern entwickelt wurden. Falls der Importfilter für Daten in Ihrem eigenen Unternehmen entwickelt wurde, dann könnten Sie von jemandem in Ihrer IT-Abteilung dazu aufgefordert werden, den Importfilter mithilfe eines Setupprogramms zu installieren, oder er wird automatisch für Sie installiert.

Nehmen Sie beispielsweise an, dass Ihre Organisation vorhandene Daten aus in Papierform festgehaltenen Versicherungsansprüchen in InfoPath-Formulare für Versicherungsansprüche importieren möchte. Zum Automatisieren des Prozesses könnten die Entwickler Ihrer IT-Abteilung einen Importfilter für Daten entwickeln, der Papierformulare überprüft und anschließend OCR (Optical Character Recognition, Optische Zeichenerkennung) zum Übertragen der gescannten Formulare in tatsächliche Textzeichen ausführt. Daraufhin könnten Sie den Importfilter verwenden, um Daten effizient aus den vorhandenen Formularen in die entsprechenden Felder in Ihrem InfoPath-Formular zu übertragen.

Hinweis : Um Daten in ein InfoPath-Formular mit eingeschränkter Berechtigung zu importieren, benötigen Sie Vollzugriff oder Änderungszugriff auf das Formular. Falls Sie nur Lesezugriff auf das Formular haben, steht der Befehl Formulardaten importieren im Menü Datei nicht zur Verfügung.

Was möchten Sie tun?

Suchen nach Datenimportfiltern eines Drittanbieters auf Office Marketplace

Verwenden eines zuvor installierten Importfilters zum Importieren von Formulardaten in InfoPath

Suchen nach Datenimportfiltern eines Drittanbieters auf Office Marketplace

Auf der Microsoft Office Marketplace-Website können Sie Datenimportfilter von Drittanbietern finden. Ihr Computer muss mit dem Internet verbunden sein, um nach einem Importfilter für Formulardaten zu suchen.

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Formulardaten importieren.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Formulardaten importieren auf Office Marketplace nach Datenimportfiltern durchsuchen.

    Die Office Marketplace-Website wird geöffnet und zeigt eine Liste verfügbarer Datenimportfilter von Drittanbietern an, die in InfoPath verwendet werden können.

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Verwenden eines zuvor installierten Importfilters zum Importieren von Formulardaten in InfoPath

Sollten Sie einen Importfilter bereits installiert haben, können Sie die unten angegebenen Schritte zum Importieren von Formulardaten in InfoPath ausführen.

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Formulardaten importieren.

  2. Klicken Sie auf der ersten Seite des Dialogfelds Formulardaten importieren auf Den zu verwendenden Importfilter auswählen, klicken Sie auf einen zuvor installierten Importfilter, und klicken Sie dann auf OK.

  3. Befolgen Sie die Anweisungen im Dialogfeld Formulardaten importieren, um das Importieren einer Datei abzuschließen.

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