Importieren von Excel-Daten in Project

Wenn Sie Ihr Projekt in Excel begonnen haben, aber jetzt feststellen, dass Sie komplexere Zeitpläne, Ressourcenfreigaben und Nachverfolgungsvorgänge verwalten müssen, ist es vermutlich an der Zeit, Ihre Daten nach Project zu übertragen. Dazu können Sie den Import-Assistenten verwenden. Befolgen Sie zum Importieren der Daten in ein neues oder vorhandenes Projekt einfach die vorgegebenen Schritte. Der Assistent ordnet die Daten automatisch den entsprechenden Feldern in Project zu.

  1. Klicken Sie in Project auf Datei > Neu.

  2. Klicken Sie auf der Seite Neu auf Neu aus Excel-Arbeitsmappe.

    Excel-Arbeitsmappenvorlage

  3. Klicken Sie im Feld Öffnen auf den Pfeil neben XML-Format, und wählen Sie Excel-Arbeitsmappe oder Excel 97-2003-Arbeitsmappe (wenn Ihre Projektdaten in einem älteren Dateiformat gespeichert sind) aus.

    Auswählen der Excel-Arbeitsmappe mit den zu importierenden Daten

  4. Suchen Sie die zu importierende Arbeitsmappe, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf Öffnen.

  5. Klicken Sie zuerst im Import-Assistenten auf Weiter, und befolgen Sie dann die weiteren Schritte, um den Importvorgang abzuschließen.

    Projektimport-Assistent

    • Erstellen Sie in Schritt 2 ein völlig neues Schema, oder wählen Sie ein verfügbares vordefiniertes Schema aus, das Ihren Daten entspricht, und klicken Sie auf Weiter.

    • Importieren Sie in Schritt 3 Ihre Daten in ein neues Projekt oder in das Projekt, das Sie geöffnet haben, und klicken Sie auf Weiter.

    • Wählen Sie in Schritt 4 die Art der Informationen aus, die Sie importieren, damit der Assistenten die Daten aus Excel in Project zuordnen kann, und klicken Sie auf Weiter.

    • Überprüfen Sie in Schritt 5 die zugeordneten Felder, nehmen Sie nach Bedarf Anpassungen vor, und klicken Sie auf Weiter.

    • Klicken Sie im letzten Schritt auf Schema speichern, wenn Sie es wiederverwenden möchten, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

Weitere Informationen zum Importieren und Exportieren von Projektdaten

  • Wenn Sie Ihre Projekte häufig in Excel beginnen, probieren Sie eine der in Excel verfügbaren Project-Vorlagen aus. Sie sind auf die Verwendung der entsprechenden Felder ausgelegt, um die Zuordnung von Excel zu Project zu vereinfachen. Klicken Sie in Excel auf Datei > Neu, und wählen Sie dann eine Projektvorlage wie die Microsoft Project-Vorgangsliste aus.

  • Sie können umgekehrt auch Daten aus Project nach Excel exportieren, um eine Datenanalyse durchführen und optisch anspruchsvolle Berichte erstellen zu können.

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