Importieren von E-Mails, Kontakten und Kalenderelementen aus einer Outlook-PST-Datei

Wenn Sie Ihre Outlook-E-Mail-Nachrichten, Kontakte und Kalender von einem Computer mit Outlook auf einen anderen Computer mit Outlook verschieben oder wenn Sie eine Datensicherung Ihrer Outlook-Inhalte erstellen möchten, stellt der Import-/Export-Assistent die einfachste Methode dar. Möchten Sie nur Kontakte (E-Mail-Adressen) importieren?

Vergewissern Sie sich zuerst, dass Sie eine Desktopversion von Outlook verwenden. So sieht das Menüband in Outlook 2016 für den Desktop aus. In den Versionen 2007, 2010 und 2013 von Outlook sieht es ähnlich aus, und Sie können auch diese Versionen für den Import verwenden.

So sieht das Menüband in Outlook 2016 aus.

Hat Ihr Menüband die Bezeichnung "Office 365", oder sieht es anders als in dieser Abbildung aus? Wenn Sie ein Mac-Kunde sind, lesen Sie alternativ die Anweisungen zum Importieren von Outlook unter Mac 2011 oder Outlook 2016.

Hinweis   Der Outlook-Import/Export-Assistent exportiert keine Ordnereigenschaften wie Ansichten, Berechtigungen und Einstellungen für die AutoArchivierung und auch keine Nachrichtenregeln und Listen mit blockierten Absendern.

Wählen Sie aus der nachstehenden Liste von Importanweisungen aus.

Outlook 2013 und Outlook 2016: Importieren von Outlook-Elementen aus einer PST-Datei

Bei diesen Anweisungen wird davon ausgegangen, dass Sie Ihre Outlook-E-Mails, Kontakte und Kalender aus der anderen Instanz von Outlook bereits exportiert haben und diese nun in Outlook 2013 oder Outlook 2016 importieren möchten.

  1. Klicken Sie auf Datei > Öffnen und exportieren > Importieren/Exportieren.

    Hiermit wird der Import/Export-Assistent geöffnet.

  2. Wählen Sie Aus anderen Programmen oder Dateien importieren aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

    Import/Export-Assistent

  3. Wählen Sie Outlook-Datendatei (PST) aus, und klicken Sie auf Weiter.

  4. Navigieren Sie zu der PST-Datei, die Sie importieren möchten.

  5. Wählen Sie unter Optionen aus, wie Duplikate behandelt werden sollen.

  6. Klicken Sie auf Weiter.

  7. Wenn der Outlook-Datendatei (PST) ein Kennwort zugewiesen wurde, geben Sie das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.

  8. Legen Sie die Optionen für den Import von Elementen fest. Im Normalfall müssen die Standardeinstellungen nicht geändert werden.

  9. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Tipp    Wenn Sie nur wenige Elemente aus einer Outlook-Datendatei (PST) importieren oder wiederherstellen möchten, können Sie die Outlook-Datendatei öffnen und dann im Navigationsbereich auf die betreffenden Elemente in den Ordnern in der Outlook-Datendatei klicken und sie in die vorhandenen Outlook-Ordner ziehen.

Wenn Sie davon ausgehen, dass Ihre PST-Datei beschädigt ist, lesen Sie Reparieren von Outlook-Datendateien (PST und OST).

Waren diese Schritte hilfreich? Bitte geben Sie uns Feedback.

Outlook 2010: Importieren von Outlook-Elementen aus einer PST-Datei

Bei diesen Anweisungen wird davon ausgegangen, dass Sie Ihre Outlook-E-Mails, Kontakte und Kalender aus der anderen Instanz von Outlook bereits exportiert haben und diese nun in Outlook 2010 importieren möchten.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Öffnen.

  3. Klicken Sie auf Importieren.

  4. Klicken Sie im Import/Export-Assistenten auf Aus anderen Programmen oder Dateien importieren, und klicken Sie dann auf Weiter.

    Import/Export-Assistent mit ausgewählter Option 'Aus anderen Programmen oder Dateien importieren'

  5. Klicken Sie auf Outlook-Datendatei (PST), und klicken Sie dann auf Weiter.

    Import/Export-Assistent mit ausgewählter Option 'Outlook-Datendatei (PST)'

  6. Klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie dann die zu importierende Datei aus.

    Hinweise    Es wird empfohlen, dass Sie unter Optionen auf Keine Duplikate importieren klicken, es sei denn, Sie möchten, dass die importierten Informationen bereits in Outlook vorhandene Elemente ersetzen oder duplizieren.

    Import/Export-Assistent mit ausgewählter Option 'Keine Duplikate importieren'

  7. Klicken Sie auf Weiter.

  8. Wenn der Outlook-Datendatei (PST) ein Kennwort zugewiesen wurde, werden Sie aufgefordert, das Kennwort einzugeben, und klicken Sie dann auf OK.

  9. Legen Sie die Optionen für den Import von Elementen fest. Im Normalfall müssen die Standardeinstellungen nicht geändert werden.

    Import/Export-Assistent mit ausgewählten Standardoptionen

  10. Der Ordner der obersten Ebene – normalerweise Persönliche Ordner, Outlook-Datendatei oder Ihre E-Mail-Adresse – ist automatisch ausgewählt.

  11. Unterordner einbeziehen ist standardmäßig ausgewählt. Alle Ordner unterhalb des ausgewählten Ordners werden importiert.

  12. Die Standardauswahl von Elemente in denselben Ordner importieren in: ordnet die Ordner aus der importierten Datei den Ordnern in Outlook zu. Wenn ein Ordner in Outlook nicht vorhanden ist, wird er erstellt.

  13. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Tipp    Wenn Sie nur wenige Elemente aus einer Outlook-Datendatei (PST) importieren oder wiederherstellen möchten, ist es einfacher, die Outlook-Datendatei zu öffnen und dann im Navigationsbereich auf die betreffenden Elemente in den Ordnern in der Outlook-Datendatei zu klicken und sie in die vorhandenen Outlook-Ordner zu ziehen.

Wenn Sie davon ausgehen, dass Ihre PST-Datei beschädigt ist, lesen Sie Reparieren von Outlook-Datendateien (PST und OST).

Waren diese Schritte hilfreich? Bitte geben Sie uns Feedback.

Outlook 2007: Importieren von Outlook-Elementen aus einer PST-Datei

Bei diesen Anweisungen wird davon ausgegangen, dass Sie die Outlook 2007-Elemente bereits als Datensicherungsdatei exportiert haben und diese nun wiederherstellen möchten.

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Importieren und Exportieren.

  2. Klicken Sie im Import/Export-Assistenten auf Aus anderen Programmen oder Dateien importieren und dann auf Weiter.

  3. Klicken Sie auf Persönliche Ordner-Datei (PST), und klicken Sie dann auf Weiter.

  4. Klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie dann die zu importierende Datei aus.

    Hinweis    Es wird empfohlen, dass Sie unter Optionen auf Keine Duplikate importieren klicken, es sei denn, Sie möchten, dass die importierten Informationen bereits in Outlook vorhandene Elemente ersetzen oder duplizieren.

  5. Klicken Sie auf Weiter.

  6. Wenn der Persönliche Ordner-Datei (PST) ein Kennwort zugewiesen wurde, werden Sie aufgefordert, das Kennwort einzugeben. Klicken Sie dann auf OK.

  7. Legen Sie die Optionen für den Import von Elementen fest. Im Normalfall müssen die Standardeinstellungen nicht geändert werden.

    • Der Ordner der obersten Ebene – normalerweise Persönliche Ordner oder Ihre E-Mail-Adresse – ist automatisch ausgewählt.

    • Unterordner einbeziehen ist standardmäßig ausgewählt. Alle Ordner unterhalb des ausgewählten Ordners werden importiert.

    • Die Standardauswahl von Elemente in denselben Ordner importieren in: ordnet die Ordner aus der importierten Datei den Ordnern in Outlook zu. Wenn ein Ordner in Outlook nicht vorhanden ist, wird er erstellt.

  8. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Tipp    Wenn Sie nur wenige Elemente aus einer Persönliche Ordner-Datei (PST) importieren oder wiederherstellen möchten, ist es einfacher, die Persönliche Ordner-Datei zu öffnen und dann im Navigationsbereich auf die betreffenden Elemente in den Ordnern in der Persönliche Ordner-Datei (PST) zu klicken und sie in die vorhandenen Outlook-Ordner zu ziehen.

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Mein Menüband hat die Bezeichnung "Office 365" oder sieht anders als in der Abbildung aus

Wenn Ihr Menüband nicht wie in der Outlook-Desktopversion aussieht, verwenden Sie möglicherweise Office 365 Outlook im Web, das so aussieht:

Eine Abbildung der Seite "Personen", wie sie in Outlook im Web aussieht

Oder Sie verwenden vielleicht Outlook Web App. Das Menüband für Outlook Web App sieht wie folgt aus:

Eine Abbildung, die zeigt, wie die Seite "Personen" in Outlook Web App aussieht

Eine dritte Möglichkeit ist die Verwendung der Mail-App für Windows 10. Hier sieht das Menüband wie folgt aus:

So sieht die Windows 10-Mail-App aus.

Bei allen dreien dieser Anwendungen werden Ihre E-Mail-Daten in der Cloud gespeichert. Diese Apps verfügen nicht über eine Funktion zum Importieren oder Exportieren aller Daten aus Ihrem E-Mail-Konto.

Wenn Sie kürzlich Outlook für den Desktop gekauft haben, können Sie Ihr E-Mail-Konto in Outlook hinzufügen. Outlook auf dem Desktop wird mit Outlook im Web (oder Outlook Web App) synchronisiert, und die E-Mails, Kontakte und Kalender werden auf dem Desktop angezeigt. Sie können nun Outlook auf dem Desktop verwenden, um E-Mails, Kontakte oder Kalender jederzeit in eine Datei zu importieren oder hieraus zu exportieren.

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Waren diese Schritte hilfreich? Dann lassen Sie uns dies bitte am Ende des Themas wissen. Wenn die Schritte nicht hilfreich waren und Sie weiterhin Probleme beim Importieren Ihrer E-Mails, Kontakte und Kalender aus einer PST-Datei haben, teilen Sie uns das aufgetretene Problem und die von Ihnen verwendete Outlook-Version mit. Wir verwenden Ihr Feedback, um unsere Prozesse zu überprüfen.

Gilt für: Outlook 2016, Outlook 2013, Office 365, Outlook 2010, Outlook 2007



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