Importieren von Datenbankobjekten in die aktuelle Access-Datenbank

Importieren von Datenbankobjekten in die aktuelle Access-Datenbank

Access bietet verschiedene Möglichkeiten, um ein Objekt wie eine Tabelle oder ein Formular aus einer Datenbank in eine andere zu kopieren. Das Kopieren und Einfügen eines Objekts ist am einfachsten, jedoch bietet der Import eines Objekts aus einer anderen Access-Datenbank in die aktuelle Datenbank mehr Optionen.

Übersicht

Sie können Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Makros oder Module aus einer Access-Datenbank in die aktuelle Datenbank importieren. Wenn Sie ein Objekt importieren, erstellt Access eine Kopie des Objekts in der aktuellen Datenbank.

Möchten Sie Daten und Tabellen in Ihre Access-Datenbank importieren? Spezifische Informationen und Überlegungen zum Importieren von Daten und Tabellen finden Sie unter Importieren oder Verknüpfen von Daten in einer anderen Access-Datenbank.

Sie importieren Datenbankobjekte, wenn Sie eine der folgenden Aufgaben ausführen müssen:

  • Kopieren des Designs und des Layouts eines Formulars, eines Berichts oder eines anderen Objekt aus einer anderen Access-Datenbank in die aktuelle Datenbank als schnelle Möglichkeit zum Erstellen eines neuen Formulars, Berichts oder eines anderen Objekts.

  • Kopieren der aktuellen Version eines Formulars, eines Berichts oder eines anderen Objekts in regelmäßigen Abständen von einer andere Datenbank in die aktuelle Datenbank. Hierzu können Sie beim erstmaligen Importieren des Objekts eine Importspezifikation erstellen, die Sie dann verwenden, um den Vorgang zu einem späteren Zeitpunkt zu wiederholen.

Der Vorgang zum Importieren eines Objekts aus einer anderen Datenbank in die aktuelle Datenbank unterscheidet sich nur wenig von dem Vorgang, eine zweite Datenbank zu öffnen und dann das Objekt aus der ersten Datenbank zu exportieren. Zwischen dem Importieren und Exportieren von Objekten zwischen Access-Datenbanken bestehen die zwei folgenden Hauptunterschiede:

  • Sie können mehrere Objekte in einem einzigen Vorgang importieren, Sie können aber nicht mehrere Objekte in einem einzigen Vorgang exportieren. Wenn Sie mehrere Objekte in eine andere Datenbank exportieren möchten, ist es einfacher, die Zieldatenbank zu öffnen und dann in dieser Datenbank einen Importvorgang auszuführen.

  • Neben Datenbankobjekten können Sie auch Beziehungen zwischen Tabellen sowie Import- und Exportspezifikationen, Menüleisten und Symbolleisten importieren. Sie können auch eine Abfrage als Tabelle importieren. Beim Exportieren stehen Ihnen diese Optionen nicht zur Verfügung.

Importieren eines Datenbankobjekts aus einer anderen Access-Datenbank in die aktuelle Datenbank

  1. Öffnen Sie die Datenbank, in die Objekte importiert werden sollen, sofern sie noch nicht geöffnet ist. Das Dateiformat kann MDB oder ACCDB sein. Wenn die Datei im MDE- oder ACCDE-Format vorliegt, können Sie nur Tabellen und Abfragen aus anderen Access-Datenbanken importieren. Sie können keine Formulare, Berichte, Makros und Module in eine MDE- oder ACCDE-Datei importieren.

  2. Der Zugriff auf den Import-Assistenten unterscheidet sich geringfügig in den verschiedenen Access-Versionen. Wählen Sie die Schritte, die Ihrer Access-Version entsprechen:

    • Wenn Sie die neueste Version der Office 365-Abonnementversion von Access verwenden, klicken Sie auf der Registerkarte Externe Daten in der Gruppe Importieren und Verknüpfen auf Neue Datenquelle > Aus Datenbank > Access.

    • Wenn Sie Access 2016, Access 2013 oder Access 2010 verwenden, klicken Sie auf der Registerkarte Externe Daten in der Gruppe Importieren und Verknüpfen auf Access.

    • Wenn Sie Access 2007 verwenden, klicken Sie auf der Registerkarte Externe Daten in der Gruppe Importieren auf Access.

  3. Access öffnet das Dialogfeld Externe Daten abrufen – Access-Datenbank.

  4. Geben Sie in das Textfeld Dateiname im Dialogfeld Externe Daten abrufen - Access-Datenbank den Namen der Quelldatenbank ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um das Dialogfeld Datei öffnen anzuzeigen. Navigieren Sie zu der Quelldatenbank, markieren Sie sie, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  5. Wählen Sie Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Makros und Module in die Datenbank importieren aus, und klicken Sie dann auf OK, um das Dialogfeld Objekte importieren zu öffnen.

  6. Klicken Sie im Dialogfeld Objekte importieren auf die jeweiligen Registerkarten, und wählen Sie die gewünschten Objekte aus. Klicken Sie erneut auf ein Objekt, um die Auswahl des Objekts aufzuheben. Zum Auswählen aller Objekte auf der aktuellen Registerkarte für den Import klicken Sie auf Alle auswählen. Klicken Sie auf Auswahl aufheben, um die Auswahl aller Objekte auf der aktuellen Registerkarte abzubrechen.

    Dialogfeld "Objekte importieren" in einer Access-Datenbank

  7. Klicken Sie auf Optionen, um weitere Einstellungen vorzunehmen. In der folgenden Tabelle wird beschrieben, wie sich die einzelnen Optionen auf die Ergebnisse des Vorgangs auswirken.

    Element

    Beschreibung

    Kontrollkästchen Beziehungen

    Wählen Sie diese Option aus, um die Beziehungen zwischen den ausgewählten Tabellen zu importieren.

    Kontrollkästchen Menüs und Symbolleisten

    Hiermit importieren Sie benutzerdefinierte Menüs und Symbolleisten, die in der Quelldatenbank vorhanden sind. Die Menüs und Symbolleisten werden auf einer Registerkarte mit dem Namen Add-Ins angezeigt.

    Kontrollkästchen Import/Export-Spez.

    Hiermit importieren Sie gespeicherte Import- oder Exportspezifikationen, die in der Quelldatenbank vorhanden sind.

    Kontrollkästchen Navigationsbereichsgruppen

    Hiermit importieren Sie benutzerdefinierte Navigationsbereichsgruppen, die in der Quelldatenbank vorhanden sind.

    Kontrollkästchen Alle Bilder und Designs

    Hiermit importieren Sie gespeicherte Bilder oder Designs, die in der Quelldatenbank vorhanden sind. Beachten Sie, dass diese Option in Access 2007 nicht verfügbar ist.

    Optionsfeld Definitionen und Daten

    Wählen Sie diese Option aus, um die Struktur und die Daten aller ausgewählten Tabellen zu importieren.

    Optionsfeld Nur Definitionen

    Wählen Sie diese Option aus, um nur die Felder der ausgewählten Tabellen zu importieren. Die Quelldatensätze werden nicht importiert.

    Optionsfeld Als Abfragen

    Wählen Sie diese Option aus, um die ausgewählten Abfragen als Abfragen zu importieren. Denken Sie in diesem Fall daran, alle zugrunde liegenden Tabellen mit den Abfragen zu importieren.

    Optionsfeld Als Tabellen

    Wählen Sie diese Option aus, um Abfragen als Tabellen zu importieren. In diesem Fall müssen Sie die zugrunde liegenden Tabellen nicht importieren.

  8. Klicken Sie auf OK, um den Importvorgang zu starten.

    Access kopiert die Objekte und zeigt Fehlermeldungen an, falls Probleme auftreten. Wenn die Objekte erfolgreich importiert wurden, können Sie auf der letzten Seite des Assistenten die Details des Vorgangs als Importspezifikation zur künftigen Verwendung speichern.

    Mit dem Importvorgang werden keine vorhandenen Objekte überschrieben oder geändert. Ist bereits ein Objekt mit demselben Namen wie in der Quelldatenbank in der aktuellen Datenbank vorhanden, fügt Access dem Namen des importierten Objekts eine Zahl an (1, 2, 3 usw.). Wenn Sie z. B. das Formular mit dem Namen "Probleme" in eine Datenbank importieren, die bereits ein Formular mit diesem Namen enthält, wird das importierte Formular "Probleme1" genannt. Ist der Name "Probleme1" bereits vergeben, erhält das neue Formular den Namen "Probleme2" usw.

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