Importieren von Daten aus Excel, SQL Server, SharePoint und anderen externen Quellen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Sie können schnell importieren und Anzeigen von Daten direkt auf den Shapes, Microsoft Visio 2010 verwenden. Dieser erste Schritt besteht eine Verbindung zur Datenquelle herstellen und Importieren von Daten in der Zeichnung. Im zweite Schritt ist die importierten Daten mit Shapes verknüpfen.

Inhalt dieses Artikels

Importieren von Daten

Verknüpfen von Datenzeilen mit Shapes in der Zeichnung

Importieren von Daten

Im ersten Schritt verwenden Sie den Assistenten für die Datenauswahl, um Daten in das Fenster Externe Daten zu importieren.

Die im Fenster Externe Daten angezeigten Daten stellen eine Momentaufnahme der Quelldaten zum Zeitpunkt des Imports dar. Sie können die Daten in der Zeichnung aktualisieren, damit sie den an den Quelldaten vorgenommenen Änderungen entsprechen. Sie können jedoch nicht die Datenquelle aktualisieren, indem Sie die Daten in der Zeichnung ändern.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Externe Daten auf Daten mit Shapes verknüpfen.

  2. Legen Sie auf der ersten Seite des Assistenten für die Datenauswahl fest, welche Datenquellentypen Sie verwenden möchten:

    • Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe

    • Microsoft Office Access-Datenbank

    • Microsoft SharePoint Foundation Services-Listen

    • Microsoft SQL Server-Datenbank

    • Andere OLEDB- oder ODBC-Datenquelle

    • Zuvor erstellte Verbindung

      Hinweis : Wenn Sie keine Excel-Arbeitsmappe, Access-Datenbank oder SharePoint-Liste auf der ersten Seite des Assistenten ausgewählt haben, werden Sie beim Bearbeiten des Assistenten für die Datenauswahl möglicherweise vorübergehend an den Datenverbindungs-Assistenten weitergeleitet.

  3. Führen Sie die Anweisungen im Assistenten für die Datenauswahl aus.

  4. Nachdem Sie auf der letzten Seite des Assistenten für die Datenauswahl auf Fertig stellen geklickt haben, wird das Fenster Externe Daten mit den importierten Daten in einer Tabelle angezeigt.

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Verknüpfen von Datenzeilen mit Shapes in der Zeichnung

Es gibt drei Möglichkeiten, Datenzeilen mit Shapes in der Zeichnung zu verknüpfen: Sie können Datenzeilen einzeln mit vorhandenen Shapes verknüpfen, Sie können die Zeilen automatisch mit Shapes verknüpfen lassen, oder Sie können Shapes aus den Daten erstellen.

Einzelnes Verknüpfen von Zeilen mit vorhandenen Shapes

Dieser Ansatz empfiehlt sich für vorhandene Zeichnungen mit relativ wenigen Shapes.

  • Ziehen Sie eine Zeile aus dem Fenster Externe Daten auf ein Shape in der Zeichnung.

    Shapes mit verknüpften Daten

    Ihre Daten werden im Shape angezeigt, und ein Verknüpfungssymbol wird links neben der Zeile im Fenster Externe Daten angezeigt.

    Hinweise : 

    • Sie können eine einzelne Zeile mit mehreren Shapes verknüpfen, doch nicht mehrere Zeilen mit einem einzelnen Shape.

    • Informationen zum Ändern oder Verbessern der Darstellung von Shapes und Daten finden Sie unter Anwenden von Datengrafiken auf Shapes.

    • Aktivieren Sie zum Anzeigen des Fensters Externe Daten auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Einblenden/Ausblenden das Kontrollkästchen Fenster 'Externe Daten'.

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Automatisches Verknüpfen von Zeilen mit vorhandenen Shapes

Dieser Ansatz empfiehlt sich für vorhandene Zeichnungen mit vielen Shapes. Sie können diesen Ansatz nur nutzen, wenn die Shapes bereits Daten enthalten, die Sie mit den Daten in der Datenquelle abgleichen können.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Externe Daten auf Automatisch verknüpfen.

  2. Führen Sie die Anweisungen im Assistenten zum automatischen Verknüpfen aus.

    Die Daten werden in den Shapes angezeigt. Informationen zum Ändern oder Verbessern der Darstellung von Shapes und Daten finden Sie unter Anwenden von Datengrafiken auf Shapes.

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Erstellen von Shapes aus Daten

Dieser Ansatz empfiehlt sich, wenn die Zeichnung noch keine Shapes enthält und Sie keine bestimmten Shapes verwenden müssen.

  1. Wählen Sie im Bereich Shapes ein Shape aus.

  2. Ziehen Sie eine Zeile oder eine Gruppe von Zeilen aus dem Fenster Externe Daten auf einen leeren Bereich in der Zeichnung.

    Eine Instanz des Shapes, auf das Sie geklickt haben, wird für jede Zeile angezeigt, die Sie auf die Zeichnung ziehen.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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