Importieren von Ausdruckssätzen

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Sie können Ausdruckssätze im Terminologiespeicher-Verwaltungstool anstatt Ausdruckssätze und Ausdrücke manuell erstellen importieren. Dies kann Zeit sparen, insbesondere dann, wenn es viele Ausdrücke gibt.

Das Importieren eines Ausdruckssatzes umfasst drei Schritte:

  1. Herunterladen einer Kopie der Importdatei

  2. Ausfüllen der Importdatei mit Ihren Werten für Ausdruckssätze

  3. Importieren eines Ausdruckssatzes

Öffnen des Terminologiespeicher-Verwaltungstools

Wählen Sie zum Öffnen des Terminologiespeicher-Verwaltungstools die verwendete SharePoint-Umgebung aus und führen Sie die folgenden Schritte durch.

  1. Klicken Sie auf Einstellungen SharePoint 2016 – Schaltfläche "Einstellungen" auf der Titelleiste der Homepage der Websitesammlung in SharePoint Server und klicken Sie dann auf websiteeinstellungen.

    Klicken Sie in SharePoint Online auf Einstellungen SharePoint 2016 – Schaltfläche "Einstellungen" auf der Titelleiste , klicken Sie auf Websiteinhalte, und klicken Sie dann auf websiteeinstellungen.

  2. Klicken Sie auf der Seite "Websiteeinstellungen " in der Gruppe Websiteverwaltung auf Ausdruck speichern Management.

    Laufzeit Store Management Link Websiteeinstellungen

Nachdem Sie das Terminologiespeicher-Verwaltungstool geöffnet haben, können Sie eine Kopie der Importdatei herunterladen oder einen Ausdruckssatz importieren.

Herunterladen einer Kopie der Importdatei

Im Terminologiespeicher-Verwaltungstool können Sie eine Kopie einer CSV-Datei (durch Kommas getrennte Werte) herunterladen und damit die Ausdrücke im Ausdruckssatz zusammenstellen.

  1. Öffnen Sie das Terminologiespeicher-Verwaltungstool.

  2. Wählen Sie die Überschrift der Taxonomie im Strukturansichtsbereich auf der linken Seite,

  3. Klicken Sie im Abschnitt Beispielimport auf der Registerkarte Allgemein im Eigenschaftenbereich auf Ansicht einer Stichprobe aus Datei importieren.

    Beispielimportdatei anzeigen
  4. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie Sie im Dialogfeld eine Datei nicht herunterladen erhalten, und wählen Sie den Speicherort, in dem die Datei gespeichert werden sollen. Einige Browser werden automatisch auf einem Standardspeicherort, z. B. Downloads heruntergeladen werden.

Ausfüllen der Importdatei mit Ihren Werten für Ausdruckssätze

Jede Importdatei kann einen einzelnes Ausdruckssatz enthalten. Sie können die Konditionen in einer Hierarchie anordnen, die bis zu sieben Ebenen tief ist. Wenn Sie mehrere Ausdruckssätze importieren möchten, müssen Sie eine Datei für jede Ausdruckssatz zu erstellen. Bevor Sie die Importdatei auszufüllen, erhalten Sie einige Gedanken über, wie Sie Ihrer Organisation Metadaten in Ausdruckssätze und Ausdrücke gruppieren möchten gewähren möchten. Weitere Informationen zum Planen der Inhalt Ihrer Ausdruckssätze finden Sie unter Planen von Ausdrücken und Ausdruckssätzen in SharePoint Server 2013.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Importdatei auszufüllen:

  1. Öffnen Sie in Excel oder einer Kalkulationstabelle Viewer der Stichprobe Importdatei, die Sie heruntergeladen haben. Es muss den Namen ImportTermSet.csv verfügen.

  2. Untersuchen Sie die Datei, um sich mit der Hierarchie eines Ausdruckssatzes vertraut zu machen.

  3. Um Ausdrücke hinzufügen, löschen Sie alle Zeilen in der CSV-mit Ausnahme des ersten zum Erstellen einer Vorlage, und geben Sie die Begriffe Informationen, die Sie verwenden möchten.

  4. Speichern Sie die Datei zurückgenommen muss als eine CSV-Datei.

Weitere Informationen dazu, wie Sie Ausdruckssätze importieren möchten finden Sie unter Planen von verwalteten Metadaten zu importieren. Ausführlichere Informationen zu der Eingabewerte Dateiformat für Ausdruckssätze und wie Sie die Datei auszufüllen finden Sie unter Standardeingabesprache Dateiformat für verwaltete Metadaten.

Importieren eines Ausdruckssatzes

Sie müssen ein Terminologiespeicheradministrator oder ein Gruppenleiter Rolle Ausdruckssätze importieren zugewiesen werden. Weitere Informationen zu Rollen für verwaltete Metadaten finden Sie unter Zuweisen von Rollen und Berechtigungen zum Verwalten von Ausdruckssätzen.

  1. Öffnen Sie das Terminologiespeicher-Verwaltungstools von Website-Einstellungen.

    Ausdruck Store Management Bildschirm
  2. Erweitern Sie die Gruppen im Strukturansichtsbereich auf der linken Seite, um die Gruppe zu finden, in die der Ausdruckssatz importiert werden soll.

  3. Zeigen Sie auf die Gruppe, wählen Sie den angezeigten Pfeil, und wählen Sie dann auf Ausdruckssatz importieren.

    Ausdruckssatz importieren Dropdown-Liste
  4. Wählen Sie Durchsuchen, suchen Sie nach der Datei importieren, die mit den Werten für Ausdruckssätze, und wählen Sie dann Öffnen aktualisiert wurde, klicken Sie im Dialogfeld Ausdruckssatz importieren.

    Ausdruckssatz Dialogfeld Durchsuchen
  5. Wählen Sie im Dialogfeld Ausdruckssatz importierenOK aus.

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