Identifizieren des zum Erstellen eines Organigramms verwendeten Programms

Inhalt dieses Artikels

Übersicht

SmartArt-Grafiken

Visio

Organigramm

Vergleichstabelle

Übersicht

Organigramme stellen die Berichterstattungsbeziehungen zwischen Personen und Gruppen in einer Organisation dar. Da Organigramme sehr beliebt und weit verbreitet sind, können Sie sie mithilfe der folgenden Optionen in Office verwenden:

  • Das Feature SmartArt-Grafik in Excel, Outlook, PowerPoint und Word.

  • Visio

  • Das Organigramm-Add-In für Microsoft Office-Programme

Im Anschluss an die Beschreibungen dieser Optionen finden Sie unten eine Tabelle, die diese drei miteinander vergleicht.

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SmartArt-Grafiken

Organigramme sind in der großen Palette von SmartArt-Grafiken enthalten, die Ihnen beim Einfügen einer SmartArt-Grafik in Excel, Outlook, PowerPoint und Word zur Verfügung stehen. Mithilfe des Features SmartArt-Grafik können Sie Grafiken von professioneller Qualität erstellen und sie einfach und mühelos in Dokumente und Präsentationen einfügen.

Verwenden Sie das Feature SmartArt-Grafik in folgenden Fällen:

  • Sie möchten ein Organigramm mit 30 oder weniger Formen erstellen.

  • Sie möchten einem Organigramm Bilder hinzufügen.

  • Sie möchten Ihrem Organigramm Effekte hinzufügen, beispielsweise Glüheffekte, weiche Kanten und andere 3D-Effekte.

  • Sie möchten die neuen Office-Design nutzen, einschließlich der Möglichkeit, Farbänderungen beim Kopieren und Einfügen von SmartArt-Grafiken von einem Programm zu einem anderen vorzunehmen.

  • Sie möchten Ihr Organigramm animieren.

  • Sie möchten das Organigramm schell erstellen, indem Sie Ihren Text eingeben und dieser automatisch für Sie positioniert und angeordnet wird.

Erstellen Sie ein Organigramm mit dem Feature SmartArt-Grafik.

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Visio

Visio ist separat erhältlich. Mit Visio können Sie anspruchsvolle Diagramme erstellen. Visio stellt Ihnen zum Erstellen von Organigrammen die größte Anzahl von Tools und die höchstmögliche Flexibilität zur Verfügung.

Verwenden Sie Visio in folgenden Fällen:

  • Sie möchten ein kleines oder großes Organigramm (bis zu 1.000 Formen) erstellen.

  • Sie möchten Organigramme aus vorhandenen Personaldaten generieren, die in Microsoft Exchange Server oder in Excel-Datendateien gespeichert sind. Visio enthält einen Assistenten, der diese Aufgabe ausführt.

  • Sie möchten genaue Kontrolle über das Diagrammlayout.

  • Sie möchten anpassbare Text- oder numerische Felder zu Formen hinzufügen und diese Felder als benutzerdefinierte Eigenschaftsdaten speichern.

  • Sie möchten die bedingte Formatierung verwenden. Die bedingte Formatierung ermöglicht Ihnen eine schnelle und problemlose Farbkodierung Ihrer Informationen, die auf den von Ihnen festgelegten Parametern basieren.

  • Sie möchten Formen auf Seiten synchronisieren, um das Verwalten großer Organisationen zu ermöglichen.

  • Sie möchten Daten auf Ihrer Zeichnung anzeigen, indem Sie Erweiterungen verwenden, wie z. B. Kennzeichen, Statusanzeigen und Symbole.

  • Sie möchten separate Versionen von Organigrammen miteinander vergleichen und einen Bericht generieren, in dem die Unterschiede dargestellt werden.

Erstellen Sie ein Organigramm mithilfe von Visio.

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Organigramm

Organigramm, vormals Microsoft Organization Chart 2.0, ist ein Add-In für Office-Programme, das Sie mit dem Dialogfeld Objekt einfügen einem Dokument oder einer Präsentation hinzufügen können, sobald Sie das Add-In installiert haben. Organigramm ist seit der Veröffentlichung von Microsoft PowerPoint 95 erhältlich. Seit der ersten Veröffentlichung wurden keine wesentlichen Änderungen vorgenommen, und es gibt keine Pläne, dem Produkt künftig weitere Funktionen hinzuzufügen.

Verwenden Sie Organigramm in folgenden Fällen:

  • Sie können vorhandene Organigramm-Diagramm nicht mit dem Feature SmartArt-Grafik oder mit Visio wiederherstellen.

  • Verwenden Sie eines der folgenden drei Layouts, die weder mit dem Feature SmartArt-Grafik noch mit Visio erhältlich sind: Co-Manager, Vertikal oder Mehrere Manager.

Um ein Organigramm mithilfe von Organigramm zu erstellen, müssen Sie zuerst Organigramm installieren und dann die Anweisungen in der Onlinehilfe befolgen.

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Vergleichstabelle

Es folgt ein Vergleich der Features dieser drei Optionen:

Feature

SmartArt-Grafik

Visio

Organigramm

Die erste Version, in der die Organigrammfunktionalität angezeigt wird.

2007

2000

PowerPoint 95

Dateneintrag

Schneller Dateneintrag mithilfe des Textbereichs oder durch Konvertieren einer Aufzählung auf einer in PowerPoint 2007 oder höher erstellten Folie.

Geben Sie die Daten manuell ein, oder importieren Sie sie aus Microsoft Exchange Server, aus Excel 2007 oder höher oder aus Textdateien.

Sie können Organigramme mit geänderten Daten und Datenbankinformationen vom Organigramm aktualisieren.

Geben Sie die Daten manuell ein.

3D-Effekte, Design und Design.

Macht sich die neuen und verbesserten 3D-Effekte, Schnellformatvorlagen und Designs zu Nutze.

Verwendet Designs und "traditionelle" Formatierungsoptionen.

Keine

Kann das Layout der Zweige ändern

Ja

Ja

Ja

Kann Mitarbeiter, Untergebene, Manager und Assistenten einfügen

Ja

Ja

Ja

Kann Formen basierend auf dem Typ (Manager, Mitarbeiter usw.) auswählen

Nein

Nein

Ja

Kann eine Form direkt in eine andere Form zum Herstellen einer Berichtsbeziehung ziehen

Nein

Ja

Ja

Kann den Abstand zwischen den Formen ändern

Nur manuell.

Automatisch und manuell.

Nur manuell.

Kann den Positionstyp einer Form ändern (z. B. von Assistent zu Manager)

Nein

Ja

Nein

Kann Felder in Formen definieren

Nein

Ja

Vordefiniert

Automatisch an Seite anpassen

Erfolgt automatisch.

Sie wählen aus, wann Formen auf AutoAnpassen erzwungen werden.

Teilweise automatisch (Schriftgrad wird nicht geändert).

Standardlayout

Organigramm-Standardlayout

Ja

Ja

Ja

Beide Seiten

Organigramm auf beiden Seiten hängend

Ja

Ja

Ja

Links hängend

Links hängendes Organigramm

Ja

Ja

Ja

Rechts hängend

Rechts hängendes Organigramm

Ja

Ja

Ja

Co-Manager

Organigramm mit dem Co-Manager-Layout

Nein

Nein

Ja

Vertikal

Vertikales Organigrammlayout

Nein

Nein

Ja

Mehrere Manager

Organigrammlayout für mehrere Manager

Nein

Nein

Ja

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