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Organigramme zeigen die Berichtsbeziehungen zwischen Einzelpersonen und Gruppen in einer Organisation an. Da Organigramme häufig verwendet werden, können Sie Sie mithilfe der beiden folgenden Optionen in Office erstellen:

Hinweis: Die Organigramm-Add-In für Microsoft Office-Programme steht weiterhin zum Download zur Verfügung. Das Microsoft Organization 2,0-Tool installiert eine separate Anwendung, um Organigramme in Office 2003-Anwendungen zu erstellen und zu bearbeiten. Sie kann nur in Verbindung mit Office 2003 verwendet werden. Dieses Tool ist in erster Linie für Benutzer erforderlich, die vorhandene Microsoft Organization 2,0-Diagramme bearbeiten müssen. Diese Diagramme wurden in Office 2000 oder früher erstellt, wobei Microsoft Organization 2,0 das wichtigste Tool zum Erstellen von Organigrammen war.

SmartArt-Grafiken

Organigramme sind in der Vielzahl von SmartArt-Grafiken enthalten, die beim Einfügen einer SmartArt-Grafik in Excel, Outlook, PowerPoint oder Word verfügbar sind. Mithilfe der SmartArt-Grafikfunktion können Sie Grafiken in Designer Qualität erstellen und diese schnell und einfach in Dokumente und Präsentationen einfügen.

Verwenden Sie die SmartArt-Grafikfunktion, wenn:

  • Sie möchten ein Organigramm mit 30 oder weniger Shapes erstellen.

  • Sie möchten, dass Ihr Organigramm auch Bilder enthält.

  • Sie möchten Ihrem Organigramm Effekte wie Leuchteffekte, weiche Kanten oder andere 3D-Effekte hinzufügen.

  • Sie möchten Office-Designs nutzen, einschließlich der Möglichkeit, Farbänderungen zu übernehmen, wenn Sie SmartArt-Grafiken aus einem Programm in ein anderes kopieren und einfügen.

  • Sie möchten das Organigramm animieren.

  • Sie möchten das Organigramm schnell erstellen, indem Sie den Text eingeben oder einfügen und ihn automatisch positionieren und anordnen.

Erstellen eines Organigramms mithilfe der SmartArt-Grafikfunktion

Visio

Mit Visio können Sie anspruchsvolle Diagramme erstellen. Visio stellt Ihnen die größte Anzahl von Tools und die größte Flexibilität beim Erstellen von Organigrammen zur Verfügung.

Verwenden Sie Visio in folgenden Fällen:

  • Sie möchten ein kleines oder großes Organigramm (bis zu 1000-Shapes) erstellen.

  • Sie möchten Organigramme aus vorhandenen Personaldaten generieren, die in Microsoft Exchange Server-oder Excel-Datendateien gespeichert sind. Visio enthält einen Assistenten, der dies tut.

  • Sie möchten eine sehr präzise Steuerung des Diagrammlayouts.

  • Sie möchten anpassbare Text-oder numerische Felder zu Shapes hinzufügen und die Felder als benutzerdefinierte Eigenschaftsdaten speichern.

  • Sie möchten eine bedingte Formatierung verwenden. Mit der bedingten Formatierung können Sie Ihre Informationen schnell und einfach basierend auf den von Ihnen festgelegten Parametern farblich codieren.

  • Sie möchten Shapes auf verschiedenen Seiten synchronisieren, um die Verwaltung großer Organisationen zu unterstützen.

  • Sie möchten Daten in Ihrer Zeichnung mithilfe visueller Verbesserungen wie Flags, Fortschrittszähler und Symbole anzeigen.

  • Sie möchten getrennte Versionen von Organigrammen vergleichen und einen Bericht generieren, in dem die Unterschiede angezeigt werden.

Erstellen eines Organigramms mithilfe von Visio

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