Häufig gestellte Fragen zu Sway – Hilfe für Administratoren

Sway ist eineMicrosoft 365-App, mit der Sie und Ihre Kollegen Ideen mithilfe einer interaktiven, webbasierten Canvas ausdrücken können. Das Entwurfsmodul von Sway hilft Ihnen, im Handumdrehen professionell aussehende, interaktive und visuell ansprechende Designs aus Bildern, Text, Dokumenten, Videos, Karten und weiterem mehr zu erstellen. Anschließend können Sie weitere Änderungen vornehmen, um das von Ihnen gewünschte Aussehen und Verhalten zu erzielen. Dank Sway sieht Ihre Kreation in jedem Browser und auf jedem Bildschirm großartig aus, und Sie können Ihr Sway mit Kunden und Kollegen teilen, indem Sie ihnen einfach einen Link senden.

In diesem Artikel finden Sie Antworten auf Fragen zu Sway, die von Administratoren häufig gestellt werden. Informationen für Endbenutzer finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zu Sway.

Welche Steuerungsmöglichkeiten für Administratoren gibt es zu Sway?

Als Administrator können Sie steuern, wie Sways in Ihrer Organisation erstellt und angezeigt werden. Sie können Sway für einzelne Benutzer aktivieren oder deaktivieren, die Inhaltsquellen inSway zulassen oder blockieren, die externe Freigabe von Sway für Personen in Ihrem organization aktivieren oder deaktivieren sowie Personen- und Sicherheitsgruppensuche für Personen in Ihrem organization aktivieren oder deaktivieren. Sie können Sways sogar aus einem gelöschten Konto neu zuweisen.

Weitere Einzelheiten finden Sie unter Administratoreinstellungen für Sway.

Was ist der Unterschied zwischen der Consumerversion von Sway und Sway für Microsoft 365 ?

Die Sway Erstellungserfahrung sieht und fühlt sich gleich an, unabhängig davon, ob Sie mit einem Microsoft-Konto oder einemMicrosoft 365 Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind. Unabhängig von der Art seiner Verwendung ist Sway weiterhin Ihr digitaler Entwurfs-Assistent. Es gibt jedoch einige Unterschiede, einschließlich Premium-Features, wenn Sie sich mit einemMicrosoft 365 Geschäfts-, Schul- oder Unikonto anmelden:

Inhaltsquellen auf der Registerkarte Einfügen sind auf Microsoft 365 kommerzielle Benutzer zugeschnitten.
Sways können standardmäßig nur von anderen Personen in Ihrer Organisation angezeigt werden.
Integrierte Freigabeoptionen sind für Microsoft 365 kommerzielle Verwendung vorgesehen.
Microsoft 365 können globale Administratoren steuern, Sway für einzelne Benutzer ein- oder auszuschalten sowie die externe Freigabe von Sway für Personen im organization deaktivieren.
Möglichkeit zum Hinzufügen von Kennwortschutz zu Sways.
Möglichkeit zum Hinzufügen von weiteren Inhalten im Sway.
Möglichkeit zum Entfernen der informativen Fußzeile eines Sways.
Möglichkeit zum Hinzufügen eines Logos zum Sway-Titel.
Möglichkeit, erweiterte Analysen anzuzeigen.

Wie funktioniert mein Microsoft 365-Abonnement und meine Lizenz mit Sway ?

Sway ist in vielen Plänen für Microsoft 365 verfügbar. Sehen Sie sich die Pläne und Lizenzinformationen unter Verfügbare Lizenzen für Microsoft 365 Sway an. Damit Sway für einen Benutzer zur Verfügung steht, muss ihm eine Lizenz mit Sway zugewiesen und der Sway-Dienstplan unter dieser Lizenz aktiviert werden.

Wo werden die Daten in Sway gespeichert?

Mandanten, die sich innerhalb der EU-Datengrenze befinden, speichern ihre Sway Daten nur in Azure-EU-Rechenzentren. Andere können ihre Sway Daten in Azure USA- oder EU-Rechenzentren speichern. Sways werden auf Ihr OneDrive for Business-Speicherkontingent nicht angerechnet.

Weitere Informationen finden Sie unter EU-Datengrenze.

Wo werden die Daten in Sway gespeichert, wenn ich über einen anderen Onlinedienst auf Sway zugreifen?

Auch wenn Sie über einen anderen Onlinedienst auf Sway zugreifen, werden die Daten, die Sie durch Ihre Verwendung von Sway bereitstellen, weiterhin in Azure-Rechenzentren in der EU oder in den USA gespeichert. Weitere Informationen finden Sie unter Wo werden Daten in Sway gespeichert?

Wenn Kunden ihren Microsoft-Mandanten zu einem neuen Mandanten migrieren, werden dann Sway Daten automatisch migriert?

Nein, Sway Daten werden nicht automatisch migriert. Sway Daten müssen separat behandelt werden. Es gibt keine Administratorsteuerelemente, um Sway Datenübertragung über Mandanten hinweg zu ermöglichen. Sway Daten können nicht von Administratorskripts einem Benutzer außerhalb des Mandanten neu zugewiesen werden, nachdem die Benutzerkonten gelöscht wurden. Um Datenverluste zu vermeiden, muss der Administrator die Benutzer daher bitten, eine Kopie ihrer Daten zu erstellen, bevor alte Benutzerkonten gelöscht werden. Benutzer können ihre Daten auf folgende Weise beibehalten:

Sie können Sways als Word, PDF-Dateien exportieren und eine neue Sway aus den exportierten Dateien erstellen.
Sie können ihre Sways extern freigeben (sofern ihr Administrator dies zulässt), die freigegebenen Sway duplizieren und daraus im neuen Mandanten eine neue Sway erstellen.

Hinweis: Beim Erstellen eines neuen Sway in einem der obigen Vorschläge werden die URL, der Verlauf und die Freigabeberechtigungen des ursprünglichen Sway nicht beibehalten.

Welche Compliance-Kategorie erfüllt Sway?

Sway erfüllt Compliancekategorie C. Weitere Informationen finden Sie im Microsoft 365 Trust Center.

Wie werden meine Daten von Sway sicher gespeichert und verwendet?

Als Kunde von Microsoft 365 besitzen und kontrollieren Sie Ihre Daten. Microsoft verwendet Ihre Daten ausschließlich für die Bereitstellung des Diensts, den Sie abonniert haben. Als Dienstanbieter scannen wir nicht Ihre E-Mails, Dokumente oder Sways zu Werbezwecken oder nicht dienstbezogenen Zwecken. Weitere Informationen zu unseren Vertrauens- und Sicherheitsinformationen finden Sie im Microsoft 365 Trust Center. Sway folgt den gleichen Richtlinien/Prinzipien wie das Microsoft 365 Trust Center.

Unterstützt Sway die Verschlüsselung von Daten?

Sway unterstützt derzeit die Verschlüsselung im Flug über HTTPS und die Verschlüsselung ruhender Daten.

Welche Kontrollfunktionen für den Datenschutz sind in Sway enthalten?

Kontrollfunktionen werden für alle Kunden von Sway standardmäßig aktiviert, und Sie können Funktionen, die Auswirkungen auf den Datenschutz haben, deaktivieren und aktivieren, um den Anforderungen Ihrer Organisation gerecht zu werden. Sway legt die Standardfreigabeebene für alle neuen Sways auf Meine Organisation fest. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Betrachter mit Anmeldeinformationen aus Ihrer Organisation angemeldet sein müssen, um das Sway anzeigen zu können. Administratoren können die externe Freigabe auf der Organisationsebene zusätzlich deaktivieren, damit Benutzer nur die von ihnen selbst erstellten Sways für Personen in der Organisation freigeben können. Weitere Informationen finden Sie unter Administratoreinstellungen für Sway.

Wo kann ich Supportinformationen erhalten und mehr zu Sway erfahren?

Supportinformationen zu Sway können Sie unter Office-Support finden. Weitere Hilfe finden Sie auch in der Microsoft 365 Community. Lesen Sie diesen Microsoft Knowledge Base-Artikel auf der Sway-Kachel, die auch nach der Deaktivierung weiterhin auf dem App-Startfeld angezeigt wird.

Weitere Informationen können Sie auch unter den folgenden Themen zu Sway finden: