Hinzufügen eines Geburtstagskalenders und einer Erinnerung in Outlook
Fügen Sie Ihrer Kalenderansicht einen Geburtstagskalender hinzu.
Geburtstagskalender sind nur in Das neue Outlook- und Webbrowserversionen von Outlook wie Outlook.com oder Outlook im Web verfügbar. Im klassischen Outlook werden Erinnerungen standardmäßig hinzugefügt, wenn Sie Ihrem Outlook-Kontakt einen Geburtstag oder einen Jahrestag hinzufügen.
Hinweis: Wenn die Schritte auf dieser Registerkarte Neues Outlook für Sie nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise nicht das neue Outlook für Fenster oder die Webversionen von Outlook, z. B. Outlook.com oder Outlook im Web. Wählen Sie Klassisches Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.
Hinzufügen eines Geburtstagskalenders
Der Geburtstagskalender verwendet die Informationen in Ihren Kontakten, damit Sie Geburtstage nachverfolgen können. Bevor Sie Geburtstage anzeigen können, müssen Sie einen Geburtstagskalender hinzufügen. Wenn Sie einen Geburtstagskalender hinzufügen, werden Ereignisse für alle Geburtstage erstellt, die bereits in Ihren Kontakten enthalten sind.
Hinweis: Nach dem Hinzufügen des Geburtstagskalenders kann es einige Stunden dauern, bis Geburtstage aus Ihren Kontakten dem Kalender hinzugefügt werden.
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Wählen Sie im Navigationsbereich Kalender
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Wählen Sie Kalender hinzufügen aus.
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Wählen Sie im Fenster Kalender hinzufügen die Option Geburtstage aus.
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Wählen Oder bestätigen Sie unter Geburtstage das Konto, dem Sie den Geburtstagskalender hinzufügen möchten.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Geburtstagskalender aktivieren.
Anzeigen des Geburtstagskalenders
Nachdem Sie den Geburtstagskalender hinzugefügt haben, können Sie ihn Ihren aktiven Kalendern hinzufügen. Um den Kalender anzupassen, wählen Sie Weitere Optionen aus .
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Wählen Sie im Navigationsbereich Kalender
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Erweitern Sie Meine Kalender, und wählen Sie die Option für Geburtstage aus. Wenn dies ausgewählt ist, werden alle Geburtstage, die Sie für einen Kontakt gespeichert haben, am Tag angezeigt.
Verwalten von Geburtstagen für Ihre Kontakte
Der Geburtstagskalender ist mit Ihren Kontakten in Personen verbunden.
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Wenn Sie einem vorhandenen Kontakt einen Geburtstag hinzufügen, wird der Geburtstag Ihrem Kalender hinzugefügt. Es kann zu einer Verzögerung kommen, bevor der Geburtstag ihrem Kalender hinzugefügt wird.
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Wenn Sie einen Geburtstag im Kalender hinzufügen, fügen Sie einen neuen Kontakt hinzu.
Hinzufügen eines Geburtstags zu einem vorhandenen Kontakt
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Wählen Sie im Navigationsbereich Personen
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Suchen Sie den Kontakt, dem Sie einen Geburtstag hinzufügen möchten.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakt, und wählen Sie Bearbeiten aus.
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Scrollen Sie auf der Kontaktseite nach unten, und wählen Sie Weitere > Geburtstag hinzufügen aus.
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Geben Sie den Geburtstag ein, und wählen Sie Speichern aus.
Hinweis: Möglicherweise kommt es zu einer Verzögerung, bevor der Geburtstag dem Geburtstagskalender hinzugefügt wird.
Hinzufügen eines Geburtstags über den Geburtstagskalender
Wenn Sie einen Geburtstag direkt zum Geburtstagskalender hinzufügen, wird auch ein neuer Kontakt erstellt.
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Wählen Sie im Navigationsbereich Kalender
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Wählen Sie Geburtstagskalender > Neuer Geburtstag aus.
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Ein neues Kontaktformular wird geöffnet.
Geben Sie den Namen und das Geburtsdatum der Person ein, und wählen Sie Erstellen aus.
Hinweis: Es kann eine Verzögerung von einigen Minuten geben, bevor der Geburtstag dem Geburtstagskalender hinzugefügt wird.
Bearbeiten des Kontakts, der einem Geburtstagsereignis zugeordnet ist
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Wählen Sie im Navigationsbereich Kalender
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Suchen Sie im Geburtstagskalender nach dem Geburtstag, den Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie dann Bearbeiten aus.
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Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und wählen Sie dann Speichern aus.
Löschen eines Geburtstags
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Wählen Sie im Navigationsbereich Kalender
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Suchen Sie im Geburtstagskalender den Geburtstag, den Sie entfernen möchten, und wählen Sie dann Löschen aus.
Hinweis: Wenn Sie den Geburtstag löschen, wird das Ereignis aus Ihrem Kalender entfernt, aber der Kontakt wird nicht gelöscht.
Geburtstage und Jubiläen können für jeden Outlook-Kontakt nachverfolgt werden und werden als ganztägige, jährlich wiederkehrende Ereignisse gespeichert, die im Kalender und To-Do leiste angezeigt werden.
Geben Sie einen Geburtstag oder einen Jahrestag in Personen
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Wenn es sich um einen vorhandenen Kontakt handelt, wählen Sie in
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Wählen Sie auf der Registerkarte Kontakt in der Gruppe Anzeigen die Option Details aus.
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Geben Sie das Datum in das Feld Geburtstag oder Jahrestag ein .
Erinnerungen für Geburtstage und Jubiläen
Standardmäßig ist die Outlook-Erinnerung für ganztägige Ereignisse auf 15 Minuten festgelegt, bevor das Ereignis beginnt. Dies bedeutet, dass die Erinnerung 15 Minuten vor Beginn des Kalendertags bzw. 15 Minuten vor Mitternacht angezeigt wird.
Wenn Sie Erinnerungen an Geburtstage und Jubiläen weiter im Voraus wünschen, öffnen Sie die Reihe in Ihrem Kalender, und ändern Sie die Erinnerungszeit.
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Drücken Sie im Kalender STRG+G, um zu einem bestimmten Datum in Ihrem Kalender zu springen. Geben Sie dann das Datum des Geburtstags oder Jahrestags ein, den Sie ändern möchten.
Der Geburtstag oder der Jahrestag wird am oberen Rand des Kalenderrasters für den angegebenen Tag angezeigt. -
Doppelklicken Sie auf den Geburtstag oder den Jahrestag, um das Dialogfeld Wiederkehrendes Element öffnen zu öffnen.
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Klicken Sie auf Reihe öffnen, und klicken Sie dann auf OK.
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Ändern Sie auf der Registerkarte Wiederkehrendes Ereignis in der Gruppe Optionen die Erinnerungszeit .
Sie können auf eine Erinnerungszeit von bis zu zwei Wochen vor dem Ereignis klicken. -
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
Hinzufügen eines Geburtstagskalenders
Der Geburtstagskalender verwendet die Informationen in Ihren Kontakten, damit Sie Geburtstage nachverfolgen können. Bevor Sie Geburtstage anzeigen können, müssen Sie einen Geburtstagskalender hinzufügen. Wenn Sie einen Geburtstagskalender hinzufügen, werden Ereignisse für alle Geburtstage erstellt, die bereits in Ihren Kontakten enthalten sind.
Hinweis: Nach dem Hinzufügen des Geburtstagskalenders kann es einige Stunden dauern, bis Geburtstage aus Ihren Kontakten dem Kalender hinzugefügt werden.
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Wählen Sie im Navigationsbereich Kalender
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Wählen Sie Kalender hinzufügen aus.
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Wählen Sie im Fenster Kalender hinzufügen die Option Geburtstage aus.
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Wählen Oder bestätigen Sie unter Geburtstage das Konto, dem Sie den Geburtstagskalender hinzufügen möchten.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Geburtstagskalender aktivieren.
Anzeigen des Geburtstagskalenders
Nachdem Sie den Geburtstagskalender hinzugefügt haben, können Sie ihn Ihren aktiven Kalendern hinzufügen. Um den Kalender anzupassen, wählen Sie Weitere Optionen aus .
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Wählen Sie im Navigationsbereich Kalender
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Erweitern Sie Meine Kalender, und wählen Sie die Option für Geburtstage aus. Wenn dies ausgewählt ist, werden alle Geburtstage, die Sie für einen Kontakt gespeichert haben, am Tag angezeigt.
Verwalten von Geburtstagen für Ihre Kontakte
Der Geburtstagskalender ist mit Ihren Kontakten in Personen verbunden.
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Wenn Sie einem vorhandenen Kontakt einen Geburtstag hinzufügen, wird der Geburtstag Ihrem Kalender hinzugefügt. Es kann zu einer Verzögerung kommen, bevor der Geburtstag ihrem Kalender hinzugefügt wird.
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Wenn Sie einen Geburtstag im Kalender hinzufügen, fügen Sie einen neuen Kontakt hinzu.
Hinzufügen eines Geburtstags zu einem vorhandenen Kontakt
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Wählen Sie im Navigationsbereich Personen
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Suchen Sie den Kontakt, dem Sie einen Geburtstag hinzufügen möchten.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakt, und wählen Sie Bearbeiten aus.
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Scrollen Sie auf der Kontaktseite nach unten, und wählen Sie Weitere > Geburtstag hinzufügen aus.
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Geben Sie den Geburtstag ein, und wählen Sie Speichern aus.
Hinweis: Möglicherweise kommt es zu einer Verzögerung, bevor der Geburtstag dem Geburtstagskalender hinzugefügt wird.
Hinzufügen eines Geburtstags über den Geburtstagskalender
Wenn Sie einen Geburtstag direkt zum Geburtstagskalender hinzufügen, wird auch ein neuer Kontakt erstellt.
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Wählen Sie im Navigationsbereich Kalender
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Wählen Sie Geburtstagskalender > Neuer Geburtstag aus.
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Ein neues Kontaktformular wird geöffnet.
Geben Sie den Namen und das Geburtsdatum der Person ein, und wählen Sie Erstellen aus.
Hinweis: Es kann eine Verzögerung von einigen Minuten geben, bevor der Geburtstag dem Geburtstagskalender hinzugefügt wird.
Bearbeiten des Kontakts, der einem Geburtstagsereignis zugeordnet ist
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Wählen Sie im Navigationsbereich Kalender
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Suchen Sie im Geburtstagskalender nach dem Geburtstag, den Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie dann Bearbeiten aus.
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Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und wählen Sie dann Speichern aus.
Löschen eines Geburtstags
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Wählen Sie im Navigationsbereich Kalender
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Suchen Sie im Geburtstagskalender den Geburtstag, den Sie entfernen möchten, und wählen Sie dann Löschen aus.
Hinweis: Wenn Sie den Geburtstag löschen, wird das Ereignis aus Ihrem Kalender entfernt, aber der Kontakt wird nicht gelöscht.
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