Hinzufügen von alternativem Text zu Formen, Bildern, Diagrammen, Tabellen, SmartArt-Grafiken oder anderen Objekten

Sie können in einem Office-Dokument alternativen Text (Alternativtext) für Formen, Bilder, Diagramme, Tabellen, SmartArt-Grafiken oder andere Objekte erstellen. Alternativtext hilft Personen mit einer Sprachausgabe, den Inhalt von Bildern zu verstehen. Wenn ein Dokument mit Sprachausgabe angezeigt oder in einem Dateiformat wie HTML oder DAISY (Digital Accessible Information System) gespeichert wird, wird in den meisten Browsern Alternativtext eingeblendet, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf ein Bild zeigen.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Formen, Bildern, Diagrammen, Tabellen, SmartArt-Grafiken oder anderen Objekten Alternativtext hinzufügen. Außerdem wird gezeigt, wie Sie dafür sorgen können, dass der Befehl Alternativtext immer verfügbar ist.

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Hinzufügen von Alternativtext

Dafür sorgen, dass der Befehl "Alternativtext" bequem verfügbar ist

Hinzufügen von Alternativtext

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Excel

Outlook

PowerPoint

Word

Excel

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Bei einer Form, einem Bild, einem Diagramm, einer SmartArt-Grafik oder einem anderen Objekt: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Klicken Sie anschließend auf Objekt formatieren und dann auf den Bereich Alternativtext.

      Wenn Sie der gesamten SmartArt-Grafik oder dem gesamten Diagramm Alternativtext hinzufügen möchten, klicken Sie auf deren bzw. dessen Rand und nicht auf eine einzelne Form oder ein Teil davon.

    • Bei einer Tabelle: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle. Klicken Sie anschließend auf Tabelle und dann auf Alternativtext.

    • Bei einer PivotTable: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Zeigen Sie auf PivotTable-Optionen, und klicken Sie auf Alternativtext.

  2. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Erläuterung zu Form, Bild, Diagramm, Tabelle, PivotTable, SmartArt-Grafik oder das andere Objekt ein. Dieses Feld sollte immer ausgefüllt werden.

  3. Geben Sie bei Bedarf im Feld Titel eine kurze Zusammenfassung ein. Dieses Feld sollte nur ausgefüllt werden, wenn Sie im Feld Beschreibung eine detaillierte oder lange Erläuterung eingeben.

    Hinweis : Außer wenn ein Diagramm oder eine Tabelle komplex ist, möchten Sie Text normalerweise vermutlich nur im Feld Beschreibung eingeben. Wenn Sie einen komplexen Inhalt beschreiben müssen, ist das Ausfüllen des Felds Titel hilfreich. Deshalb muss die vollständige Beschreibung nur auf Wunsch gelesen werden.

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Outlook

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Bei einer Form, einem Bild, einem Diagramm, einer SmartArt-Grafik oder einem anderen Objekt: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Klicken Sie anschließend auf Objekt formatieren und dann auf den Bereich Alternativtext.

      Wenn Sie der gesamten SmartArt-Grafik oder dem gesamten Diagramm Alternativtext hinzufügen möchten, klicken Sie auf deren bzw. dessen Rand und nicht auf eine einzelne Form oder ein Teil davon.

    • Bei einer Tabelle: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle. Klicken Sie anschließend auf Tabelleneigenschaften und dann auf die Registerkarte Alternativtext.

  2. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Erläuterung zu Form, Bild, Diagramm, Tabelle, SmartArt-Grafik oder das andere Objekt ein. Dieses Feld sollte immer ausgefüllt werden.

  3. Geben Sie bei Bedarf im Feld Titel eine kurze Zusammenfassung ein. Dieses Feld sollte nur ausgefüllt werden, wenn Sie im Feld Beschreibung eine detaillierte oder lange Erläuterung eingeben.

    Hinweis : Außer wenn ein Diagramm oder eine Tabelle komplex ist, möchten Sie Text normalerweise vermutlich nur im Feld Beschreibung eingeben. Wenn Sie einen komplexen Inhalt beschreiben müssen, ist das Ausfüllen des Felds Titel hilfreich. Deshalb muss die vollständige Beschreibung nur auf Wunsch gelesen werden.

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PowerPoint

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Bei einer Form, einem Bild, einem Diagramm, einer Tabelle, einer SmartArt-Grafik oder einem anderen Objekt: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Klicken Sie anschließend auf Objekt formatieren und dann auf den Bereich Alternativtext.

      Wenn Sie der gesamten SmartArt-Grafik oder dem gesamten Diagramm Alternativtext hinzufügen möchten, klicken Sie auf deren bzw. dessen Rand und nicht auf eine einzelne Form oder ein Teil davon.

  2. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Erläuterung zu Form, Bild, Diagramm, Tabelle, SmartArt-Grafik oder das andere Objekt ein. Dieses Feld sollte immer ausgefüllt werden.

  3. Geben Sie bei Bedarf im Feld Titel eine kurze Zusammenfassung ein. Dieses Feld sollte nur ausgefüllt werden, wenn Sie im Feld Beschreibung eine detaillierte oder lange Erläuterung eingeben.

    Hinweis : Außer wenn ein Diagramm oder eine Tabelle komplex ist, möchten Sie Text normalerweise vermutlich nur im Feld Beschreibung eingeben. Wenn Sie einen komplexen Inhalt beschreiben müssen, ist das Ausfüllen des Felds Titel hilfreich. Deshalb muss die vollständige Beschreibung nur auf Wunsch gelesen werden.

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Word

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Bei einer Form, einem Bild, einem Diagramm, einer SmartArt-Grafik oder einem anderen Objekt: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Klicken Sie anschließend auf Objekt formatieren und dann auf den Bereich Alternativtext.

      Wenn Sie der gesamten SmartArt-Grafik oder dem gesamten Diagramm Alternativtext hinzufügen möchten, klicken Sie auf deren bzw. dessen Rand und nicht auf eine einzelne Form oder ein Teil davon.

    • Bei einer Tabelle: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle. Klicken Sie anschließend auf Tabelleneigenschaften und dann auf die Registerkarte Alternativtext.

  2. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Erläuterung zu Form, Bild, Diagramm, Tabelle, SmartArt-Grafik oder das andere Objekt ein. Dieses Feld sollte immer ausgefüllt werden.

  3. Geben Sie bei Bedarf im Feld Titel eine kurze Zusammenfassung ein. Dieses Feld sollte nur ausgefüllt werden, wenn Sie im Feld Beschreibung eine detaillierte oder lange Erläuterung eingeben.

    Hinweis : Außer wenn ein Diagramm oder eine Tabelle komplex ist, möchten Sie Text normalerweise vermutlich nur im Feld Beschreibung eingeben. Wenn Sie einen komplexen Inhalt beschreiben müssen, ist das Ausfüllen des Felds Titel hilfreich. Deshalb muss die vollständige Beschreibung nur auf Wunsch gelesen werden.

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Dafür sorgen, dass der Befehl "Alternativtext" bequem verfügbar ist

Wenn Sie Formen, Bildern, Diagrammen, Tabellen, SmartArt-Grafiken oder anderen Objekten häufig Alternativtext hinzufügen, bietet es sich an, dass Sie der Symbolleiste für den Schnellzugriff den Befehl Alternativtext hinzufügen, um eine Verknüpfung zum Befehl zu erstellen.

  1. Klicken Sie oben links über dem Menüband auf Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen  Schaltflächensymbol .

  2. Klicken Sie auf Weitere Befehle und dann unter Befehle auswählen auf Nicht im Menüband enthaltene Befehle.

  3. Klicken Sie auf Alternativtext und dann auf Hinzufügen.

Wenn Sie den Befehl Alternativtext auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff verwenden möchten, wählen Sie die Form, das Bild, das Diagramm, die Tabelle, die SmartArt-Grafik oder das andere Objekt aus, bevor Sie auf die Symbolleisten-Schaltfläche klicken. Fügen Sie dann Ihren Alternativtext hinzu.

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