Hinzufügen von Inhalt zu einem eDiscovery-Fall und temporäres Sperren von Quellen

Wichtig    Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Inhalt, der Bestandteil eines eDiscovery-Falls ist, beispielsweise mögliche Beweismittel für Rechtsstreitigkeiten, Prüfungen oder Untersuchungen, kann in einem eDiscovery-Satz verwaltet werden. Jeder Fall kann mehrere eDiscovery-Sätze enthalten. Sie können den enthaltenen Quellinhalt auch filtern, z. B. nach Autor oder Absender, nach Datumsbereich oder nach Suchstichwörtern.

Wenn eine Inhaltsquelle Teil der Fall ist, können Sie es gesperrt platzieren, damit eine Kopie erhalten bleibt. Dazu gehören SharePoint-Websites, Dokumente oder Seiten und Exchange-Postfächer. In SharePoint Server 2013 können Sie auch Inhalte in durchsuchbaren Dateifreigaben halten. Zurückgehaltene Elemente platziert werden, können Benutzer weiterhin ohne Unterbrechungen arbeiten. Inhalte, die durch Richtlinien verwalteten läuft nicht ab, wenn es zurückgestellt wird.

Nachdem Sie Inhaltsquellen definiert haben, können Sie Abfragen ausführen und den Inhalt exportieren, um Ihn Behörden auszuhändigen. Der exportierte Inhalt enthält eine Ladedatei, die auf dem EDRM-Standard (Electronic Discovery Reference Model) basiert.

Hinweis   Sobald Sie einem eDiscovery-Fall Inhaltsquellen oder Abfragen hinzugefügt haben, wird das Ändern der regionalen Einstellungen für die Website nicht mehr unterstützt.

Erstellen eines eDiscovery-Satzes zum Verwalten von Inhaltsquellen

Mit diesem Verfahren werden ein eDiscovery-Satz erstellt und diesem Inhaltsquellen hinzugefügt. Um ebenfalls Inhalt temporär zu sperren, führen Sie das folgende Verfahren aus: Temporäres Sperren von Inhaltsquellen.

Hinzufügen und Verwalten von eDiscovery-Quellen

Hinweis   Um die Quellen in einem Fall einschließen, müssen sie zuerst vom SharePoint Search-Dienst indiziert werden. Weitere Informationen finden Sie unter der Person, die verwaltet, die Websites und Postfächer, die Sie einschließen möchten.

  1. Wenn Ihr Fall noch nicht geöffnet ist, klicken Sie in einem eDiscovery-Center auf Fälle, und klicken Sie dann auf den Fall, dem Sie Inhaltsquellen hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie unter eDiscovery-Sätze auf Neues Element.

  3. Geben Sie einen Namen für den eDiscovery-Satz ein, z. B. Geschäftsleitung Schriftverkehr.

  4. Klicken Sie neben Quellen auf Quellen hinzufügen & verwalten.

  5. Geben Sie den dem daraufhin angezeigten Dialogfeld unter Postfächer die Kontonamen oder E-Mail-Adressen der Exchange-Postfächer ein, die Sie in den Fall einbeziehen möchten.

  6. Geben Sie unter Speicherorteden URL für die Inhalte, die Sie als Quelle verwenden möchten. In SharePoint Server 2013 können Sie auch eine File Share-Adresse eingeben. Alle Inhalte, die Sie einschließen muss bei der Suche indiziert werden.

  7. Klicken Sie auf Speichern.

  8. Geben Sie im Feld unter Filter die Schlüsselwörter ein, um die Quelle zu begrenzen.

  9. Geben Sie Startdatum und Enddatum ein, um Inhalte auf einen Datumsbereich zu beschränken.

  10. Geben Sie Namen oder E-Mail-Adressen in das Feld Autor/Absender ein, um die Ergebnisse auf den Autor eines Dokuments bzw. Listenelements oder auf den Absender von E-Mail-Nachrichten zu beschränken.

  11. Geben Sie den Namen einer Exchange-Domäne in das Feld Domäne ein, um die Ergebnisse auf eine bestimmte Domäne zu beschränken.

  12. Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.

  13. Klicken Sie auf Vorschau der Ergebnisse anzeigen, um zu überprüfen, ob Sie die richtigen Inhalte ausgewählt haben.

  14. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis    Sie können Inhaltsquellen hinzufügen und entfernen, nachdem Sie einen eDiscovery-Satz erstellt haben. Um eine Liste der Inhaltsquellen in einem eDiscovery-Satz anzuzeigen, klicken Sie auf Quellen.

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Temporäres Sperren von Inhaltsquellen

Hinweis   Um die Quellen in einem Fall einschließen, müssen sie zuerst vom SharePoint Search-Dienst indiziert werden. Weitere Informationen finden Sie unter der Person, die verwaltet, die Websites und Postfächer, die Sie einschließen möchten.

  1. Wenn Ihr Fall noch nicht geöffnet ist, klicken Sie in einem eDiscovery-Center auf Fälle, und klicken Sie dann auf den Fall, in dem Sie eine temporäre Sperrung durchführen möchten.

  2. Klicken Sie unter eDiscovery-Sätze auf Neues Element.

  3. Geben Sie einen Namen für den eDiscovery-Satz ein, z. B. Geschäftsleitung Schriftverkehr.

  4. Klicken Sie neben Quellen auf Quellen hinzufügen & verwalten.

  5. Geben Sie den dem daraufhin angezeigten Dialogfeld unter Postfächer die Kontonamen oder E-Mail-Adressen der Exchange-Postfächer ein, die Sie in den Fall einbeziehen möchten.

  6. Geben Sie unter Speicherorteden URL für die Inhalte, die Sie als Quelle verwenden möchten. In SharePoint Server 2013 können Sie auch eine File Share-Adresse eingeben. Alle Inhalte, die Sie einschließen muss bei der Suche indiziert werden.

  7. Klicken Sie auf Speichern.

  8. Geben Sie im Feld unter Filter die Schlüsselwörter ein, um die Quelle zu begrenzen.

  9. Geben Sie Anfangsdatum und Enddatum ein, um Inhalte auf einen Datumsbereich zu beschränken.

  10. Geben Sie Namen oder E-Mail-Adressen in das Feld Autor/Absender ein, um die Ergebnisse auf den Autor eines Dokuments bzw. Listenelements oder auf den Absender von E-Mail-Nachrichten zu beschränken.

  11. Geben Sie den Namen einer Exchange-Domäne in das Feld Domäne ein, um die Ergebnisse auf eine bestimmte Domäne zu beschränken.

  12. Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.

  13. Klicken Sie auf Temporäre Inhaltssperrung aktivieren.

  14. Klicken Sie auf Vorschau der Ergebnisse anzeigen, um zu überprüfen, ob Sie die richtigen Inhalte ausgewählt haben.

  15. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis    Klicken Sie auf Quellen, nachdem Sie Inhalte temporär gesperrt haben, um einer Liste der Inhaltsquellen anzuzeigen.

Aufheben der temporären Sperrung von Inhaltsquellen

  1. Wenn Ihr Fall noch nicht geöffnet ist, klicken Sie in einem eDiscovery-Center auf Fälle, und klicken Sie dann auf den Fall, in dem Sie eine temporäre Sperrung entfernen möchten.

  2. Klicken Sie auf eDiscovery-Sätze.

  3. Klicken Sie unter Quellen auf die Namen der Quellen, deren temporäre Sperrung Sie aufheben möchten. Daraufhin werden die Adressen der Speicherorte bzw. die Namen der Exchange-Postfächer aufgelistet.

  4. Klicken Sie auf Compliance-Archiv deaktivieren.

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Entfernen eines eDiscovery-Satzes aus einem Fall

  1. Wenn Ihr Fall noch nicht geöffnet ist, klicken Sie in einem eDiscovery-Center auf Fälle, und klicken Sie dann auf den Fall, in dem Sie einen eDiscovery-Satz entfernen möchten.

  2. Klicken Sie links neben den eDiscovery-Satz, um ihn auszuwählen, sodass ein Häkchen neben seinem Namen angezeigt wird.

  3. Klicken Sie auf die drei Punkte (), um Menü öffnen anzuzeigen.

  4. Klicken Sie auf Element löschen.

  5. Klicken Sie auf OK, wenn Sie aufgefordert werden, das Element in den Papierkorb zu verschieben.

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Weitere Informationen zum temporären Sperren

Die folgenden Inhalte können als Teil eines Falls temporär gesperrt werden:

  • Dokumente

  • Listen (einschließlich der Inhalte von Blogs und Wikis)

  • Seiten (einschließlich Hostseiten für Blogs und Wikis)

  • Exchange-Objekte, wie z. B. Aufgaben, Kalendereinträge, Kontakte, E-Mail-Nachrichten und Anlagen. Wenn Microsoft Lync-Unterhaltungen in Microsoft Exchange archiviert werden, werden sie ebenfalls berücksichtigt.

  • In SharePoint Server 2013, Content auf Dateifreigaben, die bei der Suche gecrawlt wurden. eDiscovery in SharePoint Online unterstützt keine freigegebenen Dateien.

Wenn Sie einen Haltestatus auf die Inhaltsquellen in einem eDiscovery platzieren, wird der Sperrstatus für jede Quelle in der Haltestatus In-Place-Spalte in der Liste der Inhaltsquellen angezeigt. Die folgende Liste beschreibt die einzelnen Statuswerte halten.

  • Gesperrt    Gibt an, dass die gesamte Inhaltsquelle gesperrt ist. Dieser Wert wird angezeigt, wenn im Feld unter Filter leer gelassen, und direktes halten für die Quellen in der eDiscovery aktiviert ist. Das Ergebnis ist, dass alle Inhalte in der angegebenen Quelle zurückgestellt wird.

  • Zurückgehaltene mit filter    Gibt an, dass Elemente, die die Suchkriterien erfüllen, die in dem Feld unter Filter in der Inhaltsquelle angegeben wird ist gesperrt und direkte halten für die Quellen in der eDiscovery-Gruppe aktiviert ist. Das Ergebnis ist, dass der Inhalt, die erfüllt die Suchkriterien in der angegebenen Quelle gebracht enthalten.

  • Nicht abwarten    Gibt an, dass die Quelle nicht gesperrt ist.

  • Kann nicht aufnehmen    Gibt an, dass die Inhaltsquelle zurückgestellt versetzt werden kann.

  • Fehler bei    Gibt an, dass Fehler bei der Anforderung an die Inhaltsquelle in die Warteschleife legen.

  • Verarbeitung    Gibt an, dass die Hold-Anforderung ausgeführt wird. Dieser Status wird angezeigt, nachdem Sie auf Ermöglichen direkte Halten, und klicken Sie auf Speichern in einem Satz von eDiscovery. Aktualisieren Sie nach einigen Augenblicken der eDiscovery-Seite festlegen und dieser Wert wird durch einen der vorherigen Werte ersetzt.

Wenn eine Sperre auf einer SharePoint-Website eingefügt wird, wird eine Beibehaltung der Hold-Bibliothek erstellt, falls nicht bereits vorhanden. Benutzer können weiterhin mit den Inhalt, sondern eine Kopie des Inhalts arbeiten, wie es an der Zeit, die Sie initiiert hat, dass die Sperre beibehalten wird war, wenn der Benutzer den Inhalt ändern. Normale Benutzer mit den üblichen Berechtigungen wird die Beibehaltung der Hold-Bibliothek nicht angezeigt. Nur Benutzer mit Webberechtigungen auf Anwendungsebene oder Benutzer, die bestimmte Berechtigungen erteilt haben, können die Beibehaltung der Hold-Bibliothek anzeigen.

Wenn ein Benutzer versucht, Inhalt in einer temporär gesperrten Website zu ändern oder zu löschen, überprüft SharePoint zuerst, ob der Inhalt nach der temporären Sperrung geändert wurde. Wenn es sich um die erste Änderung nach der temporären Sperrung handelt, kopiert SharePoint den Inhalt in das permanente Dokumentarchiv. Anschließend kann der Benutzer den ursprünglichen Inhalt ändern oder löschen.

Benutzer erhalten eine Fehlermeldung, wenn sie versuchen, Löschen einer Bibliothek, einer Liste oder einer Websitesammlung, die gesperrt ist. Benutzern werden auch eine Fehlermeldung, wenn sie versuchen, einen Ordner zu löschen, der eine Datei gesperrt ist. Wenn Benutzer einen Ordner löschen möchten, enthält eine oder mehrere Dateien, die auf halten, müssen sie diese Dateien löschen, bevor sie den Ordner zu löschen.

Um alle Versionen des Inhalts auf einer Website zu speichern, müssen Sie zum Aktivieren der Dokumentversionsverwaltung für die Dokumentbibliotheken in der Website. Wenn ein Dokument von einer Website, die zurückgestellt ist gelöscht und Dokumentversionsverwaltung aktiviert ist, erhalten alle Versionen des Dokuments gelöscht. Wenn die Dokumentversionsverwaltung nicht aktiviert ist, ist die Version des Inhalts, der zu dem Zeitpunkt aktuell ist, die die Sperre angewendet wurde die einzige Version, die beibehalten wird. Wenn der Inhalt nach dem Anwenden der Sperre mehrmals geändert wird, sind intermediate Versionen des Inhalts nicht erhalten, so dass Speicherplatz effizienter genutzt wird. Die meisten Inhalte auf einer Website in der Regel nicht geändert, und Inhalte, die nicht geändert werden, werden nicht in der Beibehaltung der Hold-Bibliothek kopiert.

Weitere Informationen zu eDiscovery

Weitere Informationen zu eDiscovery-Fällen finden Sie in folgenden Artikeln:

Szenario: eDiscovery SharePoint Server 2013 und Exchange Server 2013

Einrichten eines eDiscovery Center in SharePoint Online

Planen und Verwalten von eDiscovery-Fällen

Erstellen und Ausführen von eDiscovery-Abfragen

Suchen und Verwenden von Stichwörtern in eDiscovery

Exportieren von eDiscovery-Inhalten und Erstellen von Berichten

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Hinweis   Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Gilt für: SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Online



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