Hinzufügen von Inhalt zu einem eDiscovery-Fall und temporäres Sperren von Quellen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Inhalt, der Bestandteil eines eDiscovery-Falls ist, beispielsweise mögliche Beweismittel für Rechtsstreitigkeiten, Prüfungen oder Untersuchungen, kann in einem eDiscovery-Satz verwaltet werden. Jeder Fall kann mehrere eDiscovery-Sätze enthalten. Sie können den enthaltenen Quellinhalt auch filtern, z. B. nach Autor oder Absender, nach Datumsbereich oder nach Suchstichwörtern.

Wenn eine Inhaltsquelle Teil eines Falls ist, können Sie es so, dass eine Kopie erhalten bleibt, halten ablegen. Dies umfasst die SharePoint-Websites, Dokumente oder Seiten und Exchange-Postfächer. In SharePoint Server 2013 können Sie auch Inhalte auf Dateifreigaben durchsuchbare halten. Artikel Warteschleife platziert werden, können Personen zur Arbeit an diesen ohne Unterbrechung fortsetzen. Inhalte, die von Richtlinien verwaltet wird läuft nicht, wenn es Warteschleife eingefügt wird.

Nachdem Sie Inhaltsquellen definiert haben, können Sie Abfragen ausführen und den Inhalt exportieren, um Ihn Behörden auszuhändigen. Der exportierte Inhalt enthält eine Ladedatei, die auf dem EDRM-Standard (Electronic Discovery Reference Model) basiert.

Hinweis : Sobald Sie einem eDiscovery-Fall Inhaltsquellen oder Abfragen hinzugefügt haben, wird das Ändern der regionalen Einstellungen für die Website nicht mehr unterstützt.

Erstellen eines eDiscovery-Satzes zum Verwalten von Inhaltsquellen

Mit diesem Verfahren werden ein eDiscovery-Satz erstellt und diesem Inhaltsquellen hinzugefügt. Um ebenfalls Inhalt temporär zu sperren, führen Sie das folgende Verfahren aus: Temporäres Sperren von Inhaltsquellen.

Hinzufügen und Verwalten von eDiscovery-Quellen

Hinweis : Wenn Quellen in Fall einbeziehen möchten, müssen sie zuerst vom Suchdienst SharePoint indiziert werden. Weitere Informationen finden Sie unter der Person, die verwaltet die Websites und Postfächer ein, die Sie einschließen möchten.

  1. Wenn Ihr Fall noch nicht geöffnet ist, klicken Sie in einem eDiscovery-Center auf Fälle, und klicken Sie dann auf den Fall, dem Sie Inhaltsquellen hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie unter eDiscovery-Sätze auf Neues Element.

  3. Geben Sie einen Namen für den eDiscovery-Satz ein, z. B. Geschäftsleitung Schriftverkehr.

  4. Klicken Sie neben Quellen auf Quellen hinzufügen & verwalten.

  5. Geben Sie den dem daraufhin angezeigten Dialogfeld unter Postfächer die Kontonamen oder E-Mail-Adressen der Exchange-Postfächer ein, die Sie in den Fall einbeziehen möchten.

  6. Geben Sie die URL für Inhalte, die Sie als Quelle verwenden möchten, klicken Sie unter Speicherorte. In SharePoint Server 2013 können Sie auch eine Datei freigeben Adresse eingeben. Alle Inhalte, die Sie einbeziehen muss Suche indiziert werden.

  7. Klicken Sie auf Speichern.

  8. Geben Sie im Feld unter Filter die Schlüsselwörter ein, um die Quelle zu begrenzen.

  9. Geben Sie Anfangsdatum und Enddatum ein, um Inhalte auf einen Datumsbereich zu beschränken.

  10. Geben Sie Namen oder E-Mail-Adressen in das Feld Autor/Absender ein, um die Ergebnisse auf den Autor eines Dokuments bzw. Listenelements oder auf den Absender von E-Mail-Nachrichten zu beschränken.

  11. Geben Sie den Namen einer Exchange-Domäne in das Feld Domäne ein, um die Ergebnisse auf eine bestimmte Domäne zu beschränken.

  12. Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.

  13. Klicken Sie auf Vorschau Ergebnisse, um zu überprüfen, ob Sie die richtigen Inhalte ausgewählt haben.

  14. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis :  Sie können Inhaltsquellen hinzufügen und entfernen, nachdem Sie einen eDiscovery-Satz erstellt haben. Um eine Liste der Inhaltsquellen in einem eDiscovery-Satz anzuzeigen, klicken Sie auf Quellen.

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Temporäres Sperren von Inhaltsquellen

Hinweis : Wenn Sie Datenquellen in einer Fall einbeziehen möchten, müssen sie zuerst vom Suchdienst SharePoint indiziert werden. Weitere Informationen finden Sie unter der Person, die verwaltet die Websites und Postfächer ein, die Sie einschließen möchten.

  1. Wenn Ihr Fall noch nicht geöffnet ist, klicken Sie in einem eDiscovery-Center auf Fälle, und klicken Sie dann auf den Fall, in dem Sie eine temporäre Sperrung durchführen möchten.

  2. Klicken Sie unter eDiscovery-Sätze auf Neues Element.

  3. Geben Sie einen Namen für den eDiscovery-Satz ein, z. B. Geschäftsleitung Schriftverkehr.

  4. Klicken Sie neben Quellen auf Quellen hinzufügen & verwalten.

  5. Geben Sie den dem daraufhin angezeigten Dialogfeld unter Postfächer die Kontonamen oder E-Mail-Adressen der Exchange-Postfächer ein, die Sie in den Fall einbeziehen möchten.

  6. Geben Sie die URL für Inhalte, die Sie als Quelle verwenden möchten, klicken Sie unter Speicherorte. In SharePoint Server 2013 können Sie auch eine Datei freigeben Adresse eingeben. Alle Inhalte, die Sie einbeziehen muss Suche indiziert werden.

  7. Klicken Sie auf Speichern.

  8. Geben Sie im Feld unter Filter die Schlüsselwörter ein, um die Quelle zu begrenzen.

  9. Geben Sie Anfangsdatum und Enddatum ein, um Inhalte auf einen Datumsbereich zu beschränken.

  10. Geben Sie Namen oder E-Mail-Adressen in das Feld Autor/Absender ein, um die Ergebnisse auf den Autor eines Dokuments bzw. Listenelements oder auf den Absender von E-Mail-Nachrichten zu beschränken.

  11. Geben Sie den Namen einer Exchange-Domäne in das Feld Domäne ein, um die Ergebnisse auf eine bestimmte Domäne zu beschränken.

  12. Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.

  13. Klicken Sie auf Temporäre Inhaltssperrung aktivieren.

  14. Klicken Sie auf Vorschau Ergebnisse, um zu überprüfen, ob Sie die richtigen Inhalte ausgewählt haben.

  15. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis :  Klicken Sie auf Quellen, nachdem Sie Inhalte temporär gesperrt haben, um einer Liste der Inhaltsquellen anzuzeigen.

Aufheben der temporären Sperrung von Inhaltsquellen

  1. Wenn Ihr Fall noch nicht geöffnet ist, klicken Sie in einem eDiscovery-Center auf Fälle, und klicken Sie dann auf den Fall, in dem Sie eine temporäre Sperrung entfernen möchten.

  2. Klicken Sie auf eDiscovery-Sätze.

  3. Klicken Sie unter Quellen auf die Namen der Quellen, deren temporäre Sperrung Sie aufheben möchten. Daraufhin werden die Adressen der Speicherorte bzw. die Namen der Exchange-Postfächer aufgelistet.

  4. Klicken Sie auf Compliance-Archiv deaktivieren.

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Entfernen eines eDiscovery-Satzes aus einem Fall

  1. Wenn Ihr Fall noch nicht geöffnet ist, klicken Sie in einem eDiscovery-Center auf Fälle, und klicken Sie dann auf den Fall, in dem Sie einen eDiscovery-Satz entfernen möchten.

  2. Klicken Sie links neben den eDiscovery-Satz, um ihn auszuwählen, sodass ein Häkchen neben seinem Namen angezeigt wird.

  3. Klicken Sie auf die drei Punkte (), um Menü öffnen anzuzeigen.

  4. Klicken Sie auf Element löschen.

  5. Klicken Sie auf OK, wenn Sie aufgefordert werden, das Element in den Papierkorb zu verschieben.

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Weitere Informationen zum temporären Sperren

Die folgenden Inhalte können als Teil eines Falls temporär gesperrt werden:

  • Dokumente

  • Listen (einschließlich der Inhalte von Blogs und Wikis)

  • Seiten (einschließlich Hostseiten für Blogs und Wikis)

  • Exchange-Objekte, wie z. B. Aufgaben, Kalendereinträge, Kontakte, E-Mail-Nachrichten und Anlagen. Wenn Microsoft Lync-Unterhaltungen in Microsoft Exchange archiviert werden, werden sie ebenfalls berücksichtigt.

  • In SharePoint Server 2013, Inhalte auf Dateifreigaben, die bei der Suche durchforstet wurde haben. eDiscovery in SharePoint Online unterstützt keine Dateifreigaben.

Wenn Sie eine temporäre Sperrung auf die Inhaltsquellen in einem eDiscovery-Satz setzen, wird der Sperrstatus für jede Quelle in der Spalte Halten In-situ-Status in der Liste der Inhaltsquellen angezeigt. Die folgende Liste beschreibt die einzelnen Statuswerte halten.

  • Halten    Gibt an, dass die gesamte Inhaltsquelle gesperrt ist. Dieser Wert wird angezeigt, wenn das Feld unter Filter leer ist und Compliance-Archiv für die Datenquellen in der eDiscovery-Satz aktiviert ist. Das Ergebnis ist, dass alle Inhalte in der angegebenen Quelle Warteschleife platziert wird.

  • Halten mit filter    Gibt an, dass Elemente, die die Suchkriterien erfüllen, die in das Feld unter Filter in der Inhaltsquelle angegeben ist ist gesperrt Compliance-Archiv für die Datenquellen in der eDiscovery-Satz aktiviert ist. Das Ergebnis ist, dass der Inhalt, den halten erfüllt die Suchkriterien in der angegebenen Quelle auf platziert wird.

  • Nicht Warteschleife    Gibt an, dass die Inhaltsquelle nicht gesperrt ist.

  • Kann nicht aufnehmen    Gibt an, dass die Inhaltsquelle Warteschleife versetzt werden kann.

  • Fehler beim    Gibt an, dass Fehler bei der Anforderung, um die Inhaltsquelle Warteschleife zu platzieren.

  • Verarbeitung    Gibt an, dass die Anfrage halten ausgeführt wird. Dieser Status wird angezeigt, nachdem Sie auf Aktivieren Compliance-Archiv, und klicken Sie dann auf Speichern in einem eDiscovery-Satz. Nach ein paar Augenblicke, aktualisieren Sie die eDiscovery-Satz-Seite und dieser Wert wird durch einen der vorherigen Werte ersetzt.

Wenn auf einer SharePoint-Website eine temporäre Sperrung platziert wurde, wird eine Beibehaltung halten Bibliothek erstellt, wenn eine nicht bereits vorhanden ist. Benutzer können weiterhin mit den Inhalt, sondern eine Kopie des Inhalts arbeiten, wie war zum Zeitpunkt, die Sie begonnen haben, dass die Sperre erhalten bleibt, während der Benutzer den Inhalt zu ändern. Normale Benutzer mit den üblichen Berechtigungen nicht erhalten halten Bibliothek angezeigt. Nur Benutzer mit Berechtigungen der Web-Anwendung Ebene oder Benutzer mit bestimmten Berechtigungen können erhalten halten Bibliothek anzeigen.

Wenn ein Benutzer versucht, Inhalt in einer temporär gesperrten Website zu ändern oder zu löschen, überprüft SharePoint zuerst, ob der Inhalt nach der temporären Sperrung geändert wurde. Wenn es sich um die erste Änderung nach der temporären Sperrung handelt, kopiert SharePoint den Inhalt in das permanente Dokumentarchiv. Anschließend kann der Benutzer den ursprünglichen Inhalt ändern oder löschen.

Ein Benutzer erhalten eine Fehlermeldung, wenn sie versuchen, eine Bibliothek, Liste oder Websitesammlung, die gesperrt ist zu löschen. Benutzer werden auch eine Fehlermeldung, wenn sie versuchen, einen Ordner zu löschen, der eine Datei enthält, die gesperrt ist. Wenn Benutzer einen Ordner löschen möchten, enthält eine oder mehrere Dateien, die auf halten, müssen sie diese Dateien löschen, bevor Sie den Ordner zu löschen.

Um alle Versionen von Inhalten auf einer Website zu speichern, müssen Sie die versionsverwaltung für Dokumentbibliotheken auf der Website aktivieren. Wenn ein Dokument von einer Website, in die Warteschleife wird gelöscht und versionsverwaltung aktiviert ist, werden alle Versionen des Dokuments gelöschten beibehalten. Wenn die versionsverwaltung nicht aktiviert ist, wird die Version der Inhalte, die gleichzeitig aktiv ist, die die Sperre angewendet wurde die einzige Version, die beibehalten werden. Wenn der Inhalt mehrmals geändert wird, nachdem die Sperre angewendet wird, werden nicht zwischen-XT für Versionen des Inhalts beibehalten, damit Speicherplatz effizienter genutzt wird. Die meisten Inhalte auf einer Website in der Regel nicht ändern, und Inhalte, die nicht geändert wird, wird nicht zur Bibliothek halten erhalten kopiert.

Weitere Informationen zu eDiscovery

Weitere Informationen zu eDiscovery-Fällen finden Sie in folgenden Artikeln:

Szenario: eDiscovery in SharePoint Server 2013 und Exchange Server 2013

Einrichten eines eDiscovery Center in SharePoint Online

Planen und Verwalten von eDiscovery-Fällen

Erstellen und Ausführen von eDiscovery-Abfragen

Suchen und Verwenden von Stichwörtern in eDiscovery

Exportieren von eDiscovery-Inhalten und Erstellen von Berichten.

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