Hinzufügen und Aktualisieren von Aufgaben in einer Projektaufgabenliste

Mithilfe von Projektaufgabenlisten können Sie die zum Abschließen eines Projekts erforderliche Arbeit nachverfolgen. Die Arbeit wird durch einzelne Aufgaben erfasst, wobei jede Aufgabe in eine Zeile der Liste eingegeben wird. Da die Arbeit mit jeder Aufgabe voranschreitet, können Sie die Aufgabeninformationen in der Liste aktualisieren, um eine Betrachtung des aktuellen Projektstatus auf höchster Ebene bereitzustellen.

Hinweis :  Müssen Sie eine neue Projektaufgabenliste erstellen? Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht: Nachverfolgen von Projektarbeit mithilfe von SharePoint-Projektaufgabenlisten. Projektaufgabenlisten sind in Microsoft SharePoint Foundation 2010 enthalten und erfordern weder Microsoft Project 2010 noch Microsoft Project Server 2010.

Hinzufügen einer Aufgabe

Bei der Betrachtung einer Projektaufgabenliste sehen Sie auf der linken Seite der Ansicht eine Tabelle und auf der rechten Seite eine Zeitachse. Die Zeitachse wird als Gantt-Diagramm bezeichnet und sie hilft bei der Visualisierung des Projektfortschritts. Die Balken im Gantt-Diagramm werden mithilfe der Felder Startdatum und Fälligkeitsdatum dargestellt.

Hinweis : Wenn Sie eine Idee zur Struktur haben, die Sie für Ihre Aufgaben erstellen möchten, können Sie die Aufgaben in Sammelvorgänge und Teilvorgänge anordnen, wenn Sie z. B. wissen, dass bestimmte Aufgaben in Phasen fallen, die Sie in der Projektaufgabenliste darstellen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Organisieren und Planen von Aufgaben in einer Projektaufgabenliste.

Vervollständigen Sie in einer Projektaufgabenliste die folgenden Spalten für jede Zeile im linken Tabellenbereich der Ansicht:

  • Titel    Geben Sie den Namen der Aufgabe in das Projekt ein.

  • Startdatum    Geben Sie das Datum ein, an dem die Aufgabe beginnen soll.

  • Fälligkeitsdatum    Geben Sie das Datum ein, an dem die Aufgabe abgeschlossen sein soll.

  • Aufgabenstatus    Wählen Sie den Deskriptor aus, der den Status dieser Aufgabe am besten reflektiert. Wenn Sie nur ein Projekt planen und keine der Aufgaben begonnen wurde, wählen Sie Nicht begonnen aus.

  • Priorität    Wählen Sie die Prioritätsstufe aus, die die Bedeutung dieser Aufgabe am besten reflektiert, da sie sich auf die anderen Aufgaben in diesem Projekt bezieht.

Tipp : Wenn mehrere Ihrer Aufgaben dasselbe Startdatum, Fälligkeitsdatum oder Daten in einer anderen Spalte teilen, können Sie ein Mal in die zu kopierende Zelle klicken, um das Ausfüllkästchen anzuzeigen. Dann ziehen Sie untere rechte Ecke des Kästchens in der Spalte nach unten, um die nachfolgenden Zellen mit den kopierten Daten zu füllen. Dies kann besonders in der Spalte Aufgabenstatus hilfreich sein, wenn Sie Ihren Plan anfangs in eine Projektaufgabenliste eingeben und keine der Aufgaben begonnen wurde.

Nachdem Sie diese anfänglichen Spalten im Tabellenbereich der Ansicht ausgefüllt haben, verfügen Sie über eine Projektaufgabenliste auf höchster Ebene. Der nächste Schritt umfasst das Bereitstellen weiterer Details zu den Aufgaben, einschließlich der Informationen, wer die Arbeit erledigt und wie die Aufgaben zueinander in Beziehung stehen. In einigen Situationen muss eine Aufgabe z. B. abgeschlossen werden, bevor eine andere Aufgabe begonnen werden kann. Weitere Informationen zu diesen nächsten Schritten finden Sie unter Zuordnen von Personen zu Aufgaben in einer Projektaufgabenliste und Organisieren und Planen von Aufgaben in einer Projektaufgabenliste.

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Aktualisieren einer Aufgabe

Es ist wichtig, dass Sie zu Ihrer Projektaufgabenliste zurückkehren, wenn das Projekt voranschreitet, und die Spalten für den Status der einzelnen Aufgaben aktualisieren. Dieser Vorgang hilft dabei, den Ablauf im Projekt den Personen zu vermitteln, die möglicherweise nicht täglich die Details Ihrer Projektaufgaben verfolgen.

Füllen Sie in der Projektaufgabenliste die folgenden Spalten für die einzelnen Aufgaben aus, um das Projekt zu aktualisieren:

  • % abgeschlossen    Geben Sie einen guten Schätzwert dazu ein, wie viel Prozent der Arbeit für die Aufgabe abgeschlossen sind. Wenn eine Aufgabe z. B. halbwegs abgeschlossen ist, geben Sie in die Spalte% abgeschlossen "50 %" ein. Dieser Prozentsatz wird dazu verwendet, eine Statuseinblendung für die Aufgabe auf dem Vorgangsbalken anzuzeigen.

  • Aufgabenstatus   Wählen Sie den Deskriptor aus, der den aktuellen Status dieser Aufgabe am besten reflektiert.

Zusätzlich können andere Änderungen am Projekt auftreten, die eine Aktualisierung der Projektaufgabenliste erfordern. Das Startdatum oder Fälligkeitsdatum für eine Aufgabe kann sich z. B. ändern, wenn eine Aufgabe früher oder später als geplant begonnen wird. Sie können diese Spalten im Tabellenbereich der Ansicht aktualisieren, wie Sie dies auch bei jeder anderen Spalte tun würden. In einigen Situationen ist die Person, die derzeit eine Aufgabe bearbeitet, möglicherweise nicht länger verfügbar. Sie können auch aktualisieren, welche Person der Aufgabe zugeordnet ist, indem Sie die Spalte Zugewiesen an aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnen von Personen zu Aufgaben in einer Projektaufgabenliste.

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