Hinzufügen oder Entfernen von Schutz in einem Dokument, einer Arbeitsmappe oder einer Präsentation

In Microsoft Office können Sie mithilfe von Kennwörtern verhindern, dass andere Personen Ihre Dokumente, Arbeitsmappen und Präsentationen öffnen oder ändern.

Warnung : Sie sollten sich Ihr Kennwort unbedingt merken, weil Microsoft vergessene Kennwörter nicht abrufen kann.

Inhalt

Hinzufügen des Schutzes in Ihrem Word-Dokument

  • Klicken Sie in einem geöffneten Dokument auf Datei > Informationen > Dokument schützen.

    Sie sehen die folgenden Optionen.

    Schaltfläche 'Dokument schützen' mit Optionen

    • Als abgeschlossen kennzeichnen   : Mit dieser Option können Sie ein Dokument mit Schreibschutz versehen.

      Wenn ein Dokument als abgeschlossen gekennzeichnet wird, werden Eingaben, Bearbeitungsbefehle und Überarbeitungsmarkierungen deaktiviert, und das Dokument wird schreibgeschützt. Mit der Option Als abgeschlossen kennzeichnen können Sie angeben, dass Sie die endgültige Version eines Dokuments freigeben, und gleichzeitig verhindern, dass Bearbeiter oder Leser aus Versehen Änderungen an dem Dokument vornehmen.

      Wenn Sie ein Dokument als abgeschlossen markieren, werden Sie von Word aufgefordert, die Datei zu speichern. Beim nächsten Öffnen wird oben im Dokument eine gelb unterlegte Meldung ALS ABGESCHLOSSEN KENNZEICHNEN angezeigt. Wenn Sie auf Trotzdem bearbeiten klicken, ist das Dokument nicht länger als abgeschlossen markiert.

    • Mit Kennwort verschlüsseln   : Mit dieser Option können Sie für das Dokument ein Kennwort festlegen.

      Achtung : Bewahren Sie Ihr Kennwort an einem sicheren Ort auf. Wenn Sie Ihr Kennwort verlieren oder vergessen, kann es nicht wiederhergestellt werden.

      Wenn Sie die Option Mit Kennwort verschlüsseln auswählen, wird das Dialogfeld Dokument verschlüsseln angezeigt. Geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort ein, und geben Sie es erneut ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Wichtig: Microsoft kann verlorene oder vergessene Kennwörter nicht abrufen, daher sollten Sie eine Liste der Kennwörter und der zugehörigen Dateinamen an einem sicheren Ort aufbewahren.

  • Bearbeitung einschränken   : Mit dieser Option können Sie steuern, welche Arten von Änderungen am Dokument vorgenommen werden können.

    Wenn Sie Bearbeitung einschränken auswählen, werden drei Optionen angezeigt:

    • Formatierungseinschränkungen    Hiermit werden die Formatierungsoptionen eingeschränkt, sodass ein Erscheinungsbild beibehalten wird. Klicken Sie auf Einstellungen, um die zulässigen Formatvorlagen auswählen.

    • Bearbeitungseinschränkungen    Sie legen fest, wie die Datei bearbeitet werden kann, oder Sie deaktivieren die Bearbeitung. Klicken Sie auf Ausnahmen oder Weitere Benutzer, um festzulegen, wer die Datei bearbeiten darf.

    • Schutz anwenden    Klicken Sie auf Ja, Schutz jetzt anwenden, um die Datei per Kennwortschutz oder Benutzerauthentifizierung zu schützen. Sie können auch auf Berechtigung einschränken klicken, um Bearbeiter mit eingeschränkten Berechtigungen hinzuzufügen oder zu entfernen.

    • Berechtigung nach Personen einschränken   : Mit dieser Option können Sie eine Windows Live ID verwenden, um Berechtigungen einzuschränken.

      Verwenden Sie ein Microsoft-Konto oder ein Microsoft Windows-Benutzerkonto, um Berechtigungen einzuschränken. Sie können Berechtigungen über eine in Ihrer Organisation verwendete Vorlage oder durch Klicken auf Zugriff beschränken anwenden. Weitere Informationen zur Verwaltung von Informationsrechten finden Sie unter Verwaltung von Informationsrechten in Office.

  • Digitale Signatur hinzufügen   : Mit dieser Option können Sie eine sichtbare oder unsichtbare digitale Signatur hinzufügen.

    Digitale Signaturen werden verwendet, um digitale Informationen (wie Dokumente, E-Mail-Nachrichten oder Makros) mittels Computerkryptografie zu authentifizieren. Mithilfe digitaler Signaturen, die durch Eingeben einer Signatur oder durch Verwenden eines Bilds einer Signatur erstellt wurden, können Sie Authentizität, Integrität und Nichtabweisbarkeit sicherstellen. Weitere Informationen zu digitalen Signaturen finden Sie unter dem Hyperlink am Ende dieses Themas.

    Informationen zu digitalen Signaturen finden Sie unter Digitale Signaturen und Zertifikate.

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Entfernen des Schutzes in Ihrem Word-Dokument

  • Klicken Sie in einem geöffneten Dokument auf Datei > Informationen > Dokument schützen.

    Sie sehen die folgenden Optionen.

    Schaltfläche 'Dokument schützen' mit Optionen

    • "Als abgeschlossen kennzeichnen" entfernen   : Wenn Sie ein Dokument als abgeschlossen kennzeichnen, werden Sie von Word aufgefordert, die Datei zu speichern. Beim nächsten Öffnen wird oben im Dokument eine gelb unterlegte Meldung ALS ABGESCHLOSSEN GEKENNZEICHNET angezeigt. Wenn Sie auf Trotzdem bearbeiten klicken, ist das Dokument nicht mehr als abgeschlossen gekennzeichnet.

    • Kennwortverschlüsselung entfernen   : Um die Kennwortverschlüsselung des Dokuments zu entfernen, öffnen Sie das Dokument, und geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort ein. Klicken Sie dann auf Datei > Informationen > Dokument schützen > Mit Kennwort verschlüsseln. Löschen Sie den Inhalt des Felds Kennwort, klicken Sie auf OK, und speichern Sie das Dokument dann erneut.

    • Bearbeitungseinschränkungen entfernen   : Um Bearbeitungseinschränkungen zu entfernen, klicken Sie unten im Bereich Bearbeitung einschränken auf Schutz aufheben.

    • Eingeschränkten Zugriff entfernen oder ändern   : Um den eingeschränkten Zugriff zu entfernen oder zu ändern, öffnen Sie die Datei, und klicken Sie dann oben im Dokument auf der gelben Leiste auf Berechtigung ändern.

    • Digitale Signatur entfernen   : Um eine digitale Signatur zu entfernen, öffnen Sie die Datei, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signaturzeile, und klicken Sie auf Signatur entfernen. Sie können auch im Bereich Signaturen auf den Pfeil neben der Signatur und dann auf Signatur entfernen klicken.

Hinzufügen des Schutzes in Ihrem Excel-Arbeitsblatt

  • Klicken Sie in einer geöffneten Arbeitsmappe auf Datei > Informationen > Arbeitsmappe schützen.

    Sie sehen die folgenden Optionen.

    Schaltfläche 'Arbeitsmappe schützen' mit Optionen

    • Als abgeschlossen kennzeichnen   : Mit dieser Option können Sie eine Arbeitsmappe mit Schreibschutz versehen.

      Wenn eine Arbeitsmappe als abgeschlossen gekennzeichnet wird, werden Eingaben, Bearbeitungsbefehle und Überarbeitungsmarkierungen deaktiviert, und die Arbeitsmappe wird schreibgeschützt. Mit der Option "Als abgeschlossen kennzeichnen" können Sie angeben, dass Sie die endgültige Version einer Arbeitsmappe freigeben, und gleichzeitig verhindern, dass Bearbeiter oder Leser aus Versehen Änderungen an der Arbeitsmappe vornehmen.

      Wenn Sie eine Arbeitsmappe als abgeschlossen markieren, werden Sie von Excel aufgefordert, die Datei zu speichern. Beim nächsten Öffnen wird oben in der Arbeitsmappe eine gelb unterlegte Meldung ALS ABGESCHLOSSEN KENNZEICHNEN angezeigt. Wenn Sie auf Trotzdem bearbeiten klicken, ist die Arbeitsmappe nicht länger als abgeschlossen markiert.

    • Mit Kennwort verschlüsseln   : Mit dieser Option können Sie für das Dokument ein Kennwort festlegen.

      Achtung : Bewahren Sie Ihr Kennwort an einem sicheren Ort auf. Wenn Sie Ihr Kennwort verlieren oder vergessen, kann es nicht wiederhergestellt werden.

      Wenn Sie die Option Mit Kennwort verschlüsseln auswählen, wird das Dialogfeld Dokument verschlüsseln angezeigt. Geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort ein, und geben Sie es erneut ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Wichtig: Microsoft kann verlorene oder vergessene Kennwörter nicht abrufen, daher sollten Sie eine Liste der Kennwörter und der zugehörigen Dateinamen an einem sicheren Ort aufbewahren.

    • Aktuelle Tabelle schützen   : Mit dieser Option können Sie das Arbeitsblatt und gesperrte Zellen schützen.

      Mit dem Feature "Aktuelle Tabelle schützen" können Sie den Kennwortschutz auswählen und anderen Benutzern erlauben oder verbieten, Bereiche des Arbeitsblatts auszuwählen, zu formatieren, einzufügen, zu löschen, zu sortieren oder zu bearbeiten.

    • Arbeitsmappenstruktur schützen   : Mit dieser Option können Sie die Struktur des Arbeitsblatts schützen.

      Mit dem Feature "Arbeitsmappenstruktur schützen" können Sie den Kennwortschutz sowie Optionen auswählen, mit denen verhindert wird, dass Benutzer wichtige Daten ändern, verschieben oder löschen.

    • Berechtigung nach Personen einschränken   : Installieren Sie Windows Rights Management, um Berechtigungen einzuschränken.

      Verwenden Sie ein Microsoft-Konto oder ein Microsoft Windows-Benutzerkonto, um Berechtigungen einzuschränken. Sie können Berechtigungen über eine in Ihrer Organisation verwendete Vorlage oder durch Klicken auf Zugriff beschränken anwenden. Weitere Informationen zur Verwaltung von Informationsrechten finden Sie unter Verwaltung von Informationsrechten in Office.

    • Digitale Signatur hinzufügen   : Mit dieser Option können Sie eine sichtbare oder unsichtbare digitale Signatur hinzufügen.

      Digitale Signaturen werden verwendet, um digitale Informationen (wie Dokumente, E-Mail-Nachrichten oder Makros) mittels Computerkryptografie zu authentifizieren. Mithilfe digitaler Signaturen, die durch Eingeben einer Signatur oder durch Verwenden eines Bilds einer Signatur erstellt wurden, können Sie Authentizität, Integrität und Nichtabweisbarkeit sicherstellen. Weitere Informationen zu digitalen Signaturen finden Sie unter dem Hyperlink am Ende dieses Themas.

      Informationen zu digitalen Signaturen finden Sie unter Digitale Signaturen und Zertifikate.

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Entfernen des Schutzes in Ihrem Excel-Arbeitsblatt

  • Klicken Sie in einer geöffneten Arbeitsmappe auf Datei > Informationen > Arbeitsmappe schützen.

    Sie sehen die folgenden Optionen.

    Schaltfläche 'Arbeitsmappe schützen' mit Optionen

    • "Als abgeschlossen kennzeichnen" entfernen   : Wenn Sie eine Arbeitsmappe als abgeschlossen kennzeichnen, werden Sie von Excel aufgefordert, die Datei zu speichern. Beim nächsten Öffnen wird oben in der Arbeitsmappe eine gelb unterlegte Meldung ALS ABGESCHLOSSEN GEKENNZEICHNET angezeigt. Wenn Sie auf Trotzdem bearbeiten klicken, ist die Arbeitsmappe nicht mehr als abgeschlossen gekennzeichnet.

    • Kennwortverschlüsselung entfernen   : Um die Kennwortverschlüsselung der Datei zu entfernen, öffnen Sie die Arbeitsmappe, und geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort ein. Klicken Sie dann auf Datei > Informationen > Arbeitsmappe schützen > Mit Kennwort verschlüsseln. Löschen Sie den Inhalt des Felds Kennwort, klicken Sie auf OK, und speichern Sie die Datei dann erneut.

    • Kennwortschutz für Arbeitsblatt entfernen   : Um den Kennwortschutz für das Arbeitsblatt zu entfernen, klicken Sie auf Datei > Aktuelle Tabelle schützen, und geben Sie dann im Dialogfeld Blattschutz aufheben das Kennwort ein.

    • Kennwortschutz für Arbeitsmappenstruktur entfernen   : Um den Kennwortschutz für die Arbeitsmappenstruktur zu entfernen, klicken Sie auf Datei > Arbeitsmappenstruktur schützen, und geben Sie dann im Dialogfeld Arbeitsmappenschutz aufheben das Kennwort ein.

    • Eingeschränkten Zugriff entfernen oder ändern   : Um den eingeschränkten Zugriff zu entfernen oder zu ändern, öffnen Sie die Datei, und klicken Sie dann oben im Dokument auf der gelben Leiste auf Berechtigung ändern.

    • Digitale Signatur entfernen   : Um eine digitale Signatur zu entfernen, öffnen Sie die Datei, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signaturzeile, und klicken Sie auf Signatur entfernen. Sie können auch im Bereich Signaturen auf den Pfeil neben der Signatur und dann auf Signatur entfernen klicken.

Hinzufügen des Schutzes in Ihrer PowerPoint-Präsentation

  • Klicken Sie in einer geöffneten Präsentation auf Datei > Informationen > Präsentation schützen.

    Sie sehen die folgenden Optionen.

    Schaltfläche 'Präsentation schützen' mit Optionen

    • Als abgeschlossen kennzeichnen   : Mit dieser Option können Sie eine Präsentation mit Schreibschutz versehen.

      Wenn eine Präsentation als abgeschlossen gekennzeichnet wird, werden Eingaben, Bearbeitungsbefehle und Überarbeitungsmarkierungen deaktiviert, und die Präsentation wird schreibgeschützt. Mit der Option Als abgeschlossen kennzeichnen können Sie angeben, dass Sie die endgültige Version einer Präsentation freigeben, und gleichzeitig verhindern, dass Bearbeiter oder Leser aus Versehen Änderungen an der Präsentation vornehmen.

      Wenn Sie eine Präsentation als abgeschlossen markieren, werden Sie von PowerPoint aufgefordert, die Datei zu speichern. Beim nächsten Öffnen wird oben in der Datei eine gelb unterlegte Meldung ALS ABGESCHLOSSEN KENNZEICHNEN angezeigt. Wenn Sie auf Trotzdem bearbeiten klicken, ist die Präsentation nicht länger als abgeschlossen markiert.

    • Mit Kennwort verschlüsseln   : Mit dieser Option können Sie für die Präsentation ein Kennwort festlegen.

      Achtung : Bewahren Sie Ihr Kennwort an einem sicheren Ort auf. Wenn Sie Ihr Kennwort verlieren oder vergessen, kann es nicht wiederhergestellt werden.

      Wenn Sie die Option Mit Kennwort verschlüsseln auswählen, wird das Dialogfeld Dokument verschlüsseln angezeigt. Geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort ein, und geben Sie es erneut ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Wichtig: Microsoft kann verlorene oder vergessene Kennwörter nicht abrufen, daher sollten Sie eine Liste der Kennwörter und der zugehörigen Dateinamen an einem sicheren Ort aufbewahren.

    • Berechtigung nach Personen einschränken   : Installieren Sie Windows Rights Management, um Berechtigungen einzuschränken.

      Verwenden Sie ein Microsoft-Konto oder ein Microsoft Windows-Benutzerkonto, um Berechtigungen einzuschränken. Sie können Berechtigungen über eine in Ihrer Organisation verwendete Vorlage oder durch Klicken auf Zugriff beschränken anwenden. Weitere Informationen zur Verwaltung von Informationsrechten finden Sie unter Verwaltung von Informationsrechten in Office.

    • Digitale Signatur hinzufügen   : Mit dieser Option können Sie eine sichtbare oder unsichtbare digitale Signatur hinzufügen.

      Digitale Signaturen werden verwendet, um digitale Informationen (wie Dokumente, E-Mail-Nachrichten oder Makros) mittels Computerkryptografie zu authentifizieren. Mithilfe digitaler Signaturen, die durch Eingeben einer Signatur oder durch Verwenden eines Bilds einer Signatur erstellt wurden, können Sie Authentizität, Integrität und Nichtabstreitbarkeit sicherstellen.

      Informationen zu digitalen Signaturen finden Sie unter Digitale Signaturen und Zertifikate.

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Entfernen des Schutzes in Ihrer PowerPoint-Präsentation

  • Klicken Sie in einer geöffneten Präsentation auf Datei > Informationen > Präsentation schützen.

    Sie sehen die folgenden Optionen.

    Schaltfläche 'Präsentation schützen' mit Optionen

    • "Als abgeschlossen kennzeichnen" entfernen   : Wenn Sie eine Präsentation als abgeschlossen kennzeichnen, werden Sie von PowerPoint aufgefordert, die Datei zu speichern. Beim nächsten Öffnen wird oben in der Datei eine gelb unterlegte Meldung ALS ABGESCHLOSSEN GEKENNZEICHNET angezeigt. Wenn Sie auf Trotzdem bearbeiten klicken, ist die Präsentation nicht mehr als abgeschlossen gekennzeichnet.

    • Kennwortverschlüsselung entfernen   : Um die Kennwortverschlüsselung der Präsentation zu entfernen, öffnen Sie die Datei, und geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort ein. Klicken Sie dann auf Datei > Informationen > Präsentation schützen > Mit Kennwort verschlüsseln. Löschen Sie den Inhalt des Felds Kennwort, klicken Sie auf OK, und speichern Sie die Präsentation dann erneut.

    • Eingeschränkten Zugriff entfernen oder ändern   : Um den eingeschränkten Zugriff zu entfernen oder zu ändern, öffnen Sie die Datei, und klicken Sie dann oben im Dokument auf der gelben Leiste auf Berechtigung ändern.

    • Digitale Signatur entfernen   : Um eine digitale Signatur zu entfernen, öffnen Sie die Datei, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signaturzeile, und klicken Sie auf Signatur entfernen. Sie können auch im Bereich Signaturen auf den Pfeil neben der Signatur und dann auf Signatur entfernen klicken.

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