Hinzufügen einer Ressource zu Project Web App

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Nachdem Sie Ihre Project Web App-Website für einen Benutzer freigegeben haben, können Sie diesen Benutzer als Ressource hinzufügen. Ressourcen sind die Personen, Materialien oder Kosten, die für die Durchführung des Projekts erforderlich sind.

So fügen Sie dem Ressourcenpool in Project Web App eine Ressource hinzu:

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Ressourcen.

  2. Klicken Sie auf Ressourcen > Neu.

  3. Wählen Sie einen Typ für die neue Ressource aus:

    • Ressourcen vom Typ Arbeit sind Ihre Kollegen, die die Vorgänge im Projekt erledigen.

    • Ressourcen vom Typ Material sind die Werkzeuge, die Sie benötigen, um das Projekt abzuwickeln. Hierbei kann es sich beispielsweise um Fahrzeuge, Computer oder Konferenzräume handeln.

    • Ressourcen vom Typ Kosten sind Kosten, die mit Ihrem Projekt verbunden sind. Hierbei kann es sich beispielsweise um Übernachtungs- oder Flugkosten handeln.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Budget, wenn Sie eine Ressource hinzufügen, die Sie beim Nachverfolgen Ihres Projektbudgets unterstützt.

  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Generisch, wenn Sie eine Ressource hinzufügen, die eine übergreifende Ressourcenkategorie darstellt, wie etwa Entwickler oder Vertragsnehmer.

  6. Aktivieren Sie im Abschnitt Identifikationsinformationen das Kontrollkästchen Ressource kann sich bei Project Web App anmelden, wenn die Ressource in der Lage sein soll, sich bei Project Web App anzumelden und eine Arbeitszeittabelle einzureichen, den Vorgangsstatus einzugeben oder das Projekt anzuzeigen. Dies trifft normalerweise nur auf Arbeitsressourcen zu.

  7. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie im Abschnitt Benutzerauthentifizierung das Kontrollkästchen Ressource kann sich bei Project Web App anmelden aktiviert haben, geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Ressource im Feld Benutzeranmeldekonto ein.

    • Wenn Sie das Kontrollkästchen Ressource kann sich bei Project Web App anmelden nicht aktiviert haben, geben Sie einen Anzeigenamen für die Ressource ein, und geben Sie dann eine E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls einen RSP-Bezeichner und Initialen ein.

  8. Wählen Sie die geeigneten Zuordnungsattribute für die Ressource aus. Sind Sie nicht sicher, welche Attribute zu verwenden sind?

  9. Wählen Sie im Bedarfsfall eine Ressourcenabteilung aus.

  10. Geben Sie im Abschnitt Gruppenfelder eine Gruppe, einen Code, eine Kostenstelle und eine Kostenart an, sofern zutreffend.

  11. Wählen Sie im Abschnitt Teamdetails die Optionen aus, die für die betreffende Ressource am sinnvollsten erscheinen, falls Ihre Organisation Teams in Project Web App verwendet.

  12. Klicken Sie auf Speichern.

Weitere Informationen zu Zuordnungsattributen

Für jede Ressource kann es mehrere unterschiedliche Details geben, die unter Zuordnungsattribute festgelegt werden.

Attribut

Beschreibung

Ressource erfordert Genehmigung für alle Projektzuordnungen (nur Project Online und Project Server 2016 Preview)

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Zeit dieser Ressource von einem Ressourcenmanager verwaltet werden soll. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden Projektmanager darauf hingewiesen, dass sie Einsatzanfragen zur Genehmigung an den Ressourcenmanager übermitteln sollten, bevor sie Vorgängen diese Ressource zuordnen.

Ressource kann abgeglichen werden

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die gleichmäßige Verteilung der Stunden der Ressource über ein Projekt zu erlauben.

Basiskalender

Wählen Sie den Kalender aus, der den Zeitplan der Ressource am genauesten wiedergibt.

Standardbuchungstyp

Wählen Sie aus, ob die Ressource, wenn er oder sie einem Vorgang zugeordnet ist, einem Projekt Zugesichert oder lediglich als zuzuweisende Ressource für einen Vorgang Vorgesehen werden soll.

Arbeitszeittabellen-Manager

Wählen Sie die Person aus, die die Arbeitszeittabelle dieser Ressource genehmigen soll.

Standardzuordnungsbesitzer

Wählen Sie die Person aus, die die Zuordnungen dieser Ressource verwalten soll.

Frühestens verfügbar

Geben Sie das früheste Datum ein, zu dem diese Ressource Vorgängen zugeordnet werden kann.

Spätestens verfügbar

Geben Sie das späteste Datum ein, zu dem diese Ressource an Vorgängen arbeiten kann.

Standardsatz

Geben Sie den standardmäßigen Kostensatz für diese Ressource ein.

Überstundensatz

Geben Sie den Überstundensatz für die Ressource ein.

Max. Einheiten aktuell (%)

Geben Sie den maximalen Prozentsatz der Zeit der Ressource ein, die für die Arbeit an Projekten zur Verfügung steht. Beispielsweise kann eine Ressource nur für 20 Stunden wöchentlich zur Verfügung stehen. Wenn dies der Fall ist, geben Sie 50 % als Max. Einheiten aktuell (%) für die Ressource ein.

Kosten/Einsatz

Wenn dieser Ressource für jeden Einsatz Kosten zugeordnet sind, geben Sie diese in diesem Feld ein. Wenn Sie z. B. einen Lieferwagen als Ressource hinzufügen, kann diesem Lieferwagen eine feste Mietgebühr zugeordnet werden, die bei jedem Einsatz des Lieferwagens fällig wird.

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