Hinzufügen, Bearbeiten, Suchen und Löschen von Zeilen mit einem Datenformular

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn eine Datenzeile sehr lang ist und wiederholt ein horizontaler Bildlauf erfordert, sollten Sie die mithilfe eines Datenformulars hinzufügen, bearbeiten, suchen und Löschen von Zeilen an.

Was möchten Sie tun?

Informationen zu Datenformularen

Erstellen eines Datenformulars

Verwenden eines Datenformulars

Schließen eines Datenformulars

Informationen zu Datenformularen

Ein Datenformular bietet eine geeignete Möglichkeit, um eine komplette Zeile von Informationen in einen Bereich oder eine Tabelle einzugeben oder anzuzeigen, ohne einen horizontalen Bildlauf durchzuführen. Die Verwendung eines Datenformulars kann die Dateneingabe durch Felder vereinfachen, anstatt von Spalte zu Spalte zu wechseln, wenn mehr Datenspalten vorhanden sind, als auf dem Bildschirm angezeigt werden können. Verwenden Sie ein Datenformular, wenn ein einfaches Formular mit Textfeldern ausreichend ist, auf dem die Spaltenüberschriften als Beschriftungen auflistet sind und wenn keine komplizierten oder benutzerdefinierten Formularfeatures erforderlich sind, z. B. Listenfelder oder Drehfelder.

Beispiel eines typischen Datenformulars

Microsoft Office Excel können automatisch eine integrierte Datenformular für Ihre Bereich oder Tabelle erstellen. Das Datenformular zeigt alle Spaltenüberschriften als Beschriftungen in einem einzigen Dialogfeld. Jedes Etikett enthält ein angrenzende leere Textfeld, in dem Sie für jede Spalte, bis zu einem Maximum von 32 Spalten Daten eingeben können. Geben Sie in einem Datenformular neue Zeilen, Suchen durch Navigieren Zeilen oder (basierend auf dem Zellinhalt) Zeilen aktualisieren und Löschen von Zeilen. Wenn eine Zelle einen Formel enthält, das Ergebnis das Formel wird im Datenformular angezeigt, aber Sie können nicht das Datenformular mit die Formel ändern.

Hinweis : Ein Datenformular kann nicht gedruckt werden. Darüber hinaus, da ein Datenformular ein modales Dialogfeld ist, können Sie entweder den Befehl Excel Drucken oder die Schaltfläche " Drucken " erst verwenden Sie das Datenformular schließen. Alternativ können Sie die Taste Druck von Windows verwenden, um ein Bild des Formulars zu gestalten, und klicken Sie dann in Microsoft Paint oder einem anderen Programm kopieren. Weitere Informationen finden Sie im Hilfethema, Kopieren Sie den aktiven Fenster oder Bildschirm Inhalt.

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Erstellen eines Datenformulars

  1. Falls erforderlich, fügen Sie jeder Spalte im Bereich oder in der Tabelle eine Spaltenüberschrift hinzu. Excel verwendet diese Spaltenüberschriften, um für jedes Feld im Formular eine Beschriftung zu erstellen.

    Wichtig : Vergewissern Sie sich, dass es im Datenbereich keine leeren Zeilen gibt.

  2. Klicken Sie im Bereich oder in der Tabelle auf eine Zelle, der Sie das Formular hinzufügen möchten.

  3. Wenn Sie das Formular Schaltfläche Schaltfläche 'Formularsteuerelement' zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen möchten, führen Sie folgende Schritte aus:

    1. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Symbolleiste für den Schnellzugriff, und klicken Sie dann auf Weitere Befehle.

    2. Klicken Sie auf Alle Befehle im Feld Befehle auswählen, und wählen Sie das Formular Schaltfläche Schaltfläche 'Formularsteuerelement' dann in der Liste aus.

    3. Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf OK.

  4. Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Formular Schaltfläche 'Formularsteuerelement' .

Es wird eine Meldung angezeigt, die besagt: "Zu viele Felder im Datenformular"

Sie können nur für einen Bereich oder eine Tabelle mit 32 Spalten oder weniger ein Datenformular erstellen. Reduzieren Sie wenn möglich die Anzahl der Spalten.

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Verwenden eines Datenformulars

Sie können mithilfe eines Datenformulars Zeilen in einem Bereich oder einer Tabelle hinzufügen, suchen, ändern oder löschen.

Hinzufügen einer neuen Datenzeile

  1. Klicken Sie im Datenformular auf Neu.

  2. Geben Sie die Daten für die neue Zeile ein.

    Um zum nächsten Feld in der Zeile zu gelangen, drücken Sie TAB. Um zum vorherigen Feld zu gelangen, drücken Sie UMSCHALT+TAB.

  3. Nachdem Sie die Dateneingabe beendet haben, drücken Sie die EINGABETASTE, um die Zeile am Fuß des Bereichs oder der Tabelle hinzuzufügen.

    Es wird eine Meldung angezeigt, die besagt: "Die Liste oder Datenbank kann nicht erweitert werden"

    Wenn Sie einer Tabelle oder einem Bereich mithilfe eines Datenformulars eine Zeile hinzufügen, werden die Tabelle oder der Bereich von Excel nach unten erweitert. Wenn mit dem Erweitern der Tabelle vorhandene Daten überschrieben werden, zeigt Excel die Meldung Die Liste oder Datenbank kann nicht erweitert werden an. Ordnen Sie die Daten im Arbeitsblatt in einer Weise neu an, dass der Bereich oder die Tabelle von der letzten Zeile aus nach unten erweitert werden kann.

    Hinweis : Bevor Sie die EINGABETASTE drücken, können Sie alle Änderungen rückgängig machen, indem Sie auf Wiederherstellen klicken. Damit werden alle Daten, die Sie in die Felder eingegeben haben, verworfen.

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Suchen einer Zeile durch Navigieren

Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

  • Verwenden Sie die Bildlaufpfeile im Datenformular, um die Zeilen nacheinander zu durchsuchen.

  • Klicken Sie auf die Bildlaufleiste im Bereich neben den Pfeilen, um jeweils zehn Zeilen gleichzeitig zu durchsuchen.

  • Klicken Sie auf Weitersuchen, um zur nächsten Zeile im Bereich oder in der Tabelle zu gelangen.

  • Klicken Sie auf Vorheriges suchen, um zur vorherigen Zeile im Bereich oder in der Tabelle zu gelangen.

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Suchen einer Zeile durch Eingabe von Suchkriterien

  1. Klicken Sie auf Kriterien, und geben Sie das Vergleichskriterien in das Datenformular ein.

    Alle Elemente, die beginnen mit der Vergleichskriterien, gefiltert werden. Beispielsweise, wenn Sie den Text Dav als Kriterium eingeben, findet Excel "Davidovski" und "Davis". Um die Suche nach Textwerten, die nur einige Zeichen übereinstimmen, verwenden Sie ein Platzhalterzeichen als das Kriterium aus.

    Die folgenden Platzhalterzeichen können als Kriterien für Vergleiche bei Filtern sowie zum Suchen und Ersetzen von Inhalten verwendet werden.

Verwendung

Suche

? (Fragezeichen)

Beliebiges einzelnes Zeichen
Beispielsweise werden mit Schmi?t "Schmidt" und "Schmitt" gefunden.

* (Sternchen)

Beliebige Anzahl von Zeichen
Beispielsweise werden mit *ost "Nordost" und "Südost" gefunden.

~ (Tilde), gefolgt von ?, * oder ~

Ein Fragezeichen, ein Sternchen oder eine Tilde
Beispielsweise wird mit fy91~? "fy91?" gefunden.

  1. Zum Suchen von Zeilen, die den Kriterien entsprechen, klicken Sie auf Weitersuchen oder Vorheriges suchen.

  2. Wenn Sie zum Datenformular zurückkehren möchten, damit Sie Zeilen hinzufügen, ändern oder löschen können, klicken Sie auf Formular.

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Ändern von Daten in einer Zeile

  1. Suchen Sie die Zeile, die Sie ändern möchten.

    Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten Suchen einer Zeile durch Navigieren und Suchen einer Zeile durch Eingabe von Suchkriterien.

  2. Ändern Sie die Daten in der Zeile.

    Um zum nächsten Feld in der Zeile zu gelangen, drücken Sie TAB. Um zum vorherigen Feld zu gelangen, drücken Sie UMSCHALT+TAB.

  3. Nachdem Sie alle gewünschten Daten geändert haben, drücken Sie die EINGABETASTE, um die Zeile zu aktualisieren.

    Excel zeigt automatisch die nächste Zeile an.

    Hinweis : Bevor Sie die EINGABETASTE drücken, können Sie alle Änderungen rückgängig machen, indem Sie auf Wiederherstellen klicken.

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Löschen einer Zeile

  1. Suchen Sie im Datenformular die Zeile, die Sie löschen möchten.

    Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten Suchen einer Zeile durch Navigieren und Suchen einer Zeile durch Eingabe von Suchkriterien.

  2. Klicken Sie auf Löschen.

    Warnung : Excel fordert Sie auf, den Vorgang zu bestätigen. Sie können das Löschen einer Zeile nach dem Bestätigen nicht mehr rückgängig machen.

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Schließen eines Datenformulars

Wenn Sie das Datenformular schließen und zum Arbeitsblatt zurückkehren möchten, klicken Sie auf Schließen.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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