Hinzufügen von mindestens einem Datensatz zu einer Datenbank

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In diesem Artikel wird erläutert, wie Daten in einer Datenbank Access eingeben, und hilft Ihnen die verschiedenen Daten Eintrag Vorgänge zu verstehen. Im Artikel wird auch erläutert, wie verschiedene Daten Eintrag Techniken in Access verwenden.

Inhalt dieses Artikels

Die Grundlagen des Hinzufügens von Datensätzen

Hinzufügen von Einträgen direkt zu einer Tabelle in der Datenblattansicht

Hinzufügen von Datensätzen mithilfe eines Formulars

Bearbeiten der Elemente in einem Nachschlagefeld

Geben Sie leere Zeichenfolgen

Hinzufügen von Datensätzen durch Importieren von oder Verknüpfen mit Daten

Methoden zum Speichern Anzeigedauer beim Eingeben von Daten

Die Grundlagen des Hinzufügens von Datensätzen

Wenn Sie Daten in einer Access-Datenbank schnell und präzise eingeben, sollten sie wissen einige grundlegende Konzepte zur Funktionsweise einer Datenbank kennen. Die Informationen in den folgenden Abschnitten wird erläutert, einige der grundlegenden Struktur und Entwurf Prinzipien, die steuern, wie Sie Daten eingeben.

Wie wirkt sich auf Datenbankentwurf Dateneingabe

Eine Access-Datenbank ist keiner Datei in dem Sinne wie Microsoft Word-Dokument oder einer Microsoft PowerPoint-Folienstapel. In diesem Fall eine Access-Datenbank ist eine Auflistung von Objekten – Tabellen, Formulare, Berichte, Abfragen usw. –, die für eine Datenbank ordnungsgemäß gemeinsam arbeiten müssen.

Darüber hinaus diese Objekte müssen verfügen über eine Reihe von Entwurfsprinzipien oder die Datenbank wird entweder schlecht arbeiten oder schlagen fehl. Diese Entwurfsgrundsätze wiederum beeinflussen, wie Sie Daten eingeben. Sie würden helfen, beachten Folgendes zu Datenbankobjekten und zu entwerfen, wie Sie den Vorgang fortsetzen.

  • Access speichert alle Daten in einer oder mehreren Tabellen. Die Anzahl der Tabellen, die Sie verwenden, hängt davon ab dem Entwurf und Komplexität der Datenbank. Obwohl Sie möglicherweise Daten in einem Formular, einem Bericht, anzeigen oder in die Ergebnisse einer Abfrage zurückgegebene Access die Daten nur in Tabellen und die anderen Objekte in der Datenbank speichert basieren auf diesen Tabellen.

  • Jede Tabelle sollte nur ein Datentyp zulässig. Beispielsweise sollte eine Tabelle mit Geschäftskontaktinformationen keine Vertriebsinformationen enthalten. Ist dies der Fall ist, kann das Auffinden der entsprechenden Informationen schwierig oder unmöglich sein.

  • In der Regel akzeptiert jedem der Felder in einer Tabelle nur einen Datentyp aus. Beispielsweise können keine Notizen in einem Feld, um Zahlen zu übernehmen gespeichert werden. Wenn Sie versuchen, den Text in einem solchen Feld eingeben, zeigt Access eine Fehlermeldung angezeigt. Die ist jedoch keine feste Regel. Beispielsweise können Sie Zahlen (wie etwa Postleitzahlen) in einem Feld mit dem Datentyp Kurztext speichern, aber Sie können Berechnungen auf die Daten nicht möglich, weil Access eine interpretiert des Texts.

  • Mit einigen Ausnahmen sollte der Felder in einem Datensatz nur einen Wert annehmen. Beispielsweise können Sie in einem Adressfeld nicht mehr als einer Adresse eingeben. Dies ist im Gegensatz zu Microsoft Excel, der standardmäßig, können Sie eine beliebige Anzahl von Namen, Adressen oder Bildern in einer einzelnen Zelle eingeben, es sei denn, Sie diese Zelle auf bestimmte Datentypen festlegen.

    Allerdings können Sie eine durch Trennzeichen getrennte Liste von Elementen in Feldern mit der Kurztext (Text) oder Datentyp langer Text (Memo) eingeben. Darüber hinaus bietet Access ein Feature, das als mehrwertiges Feld bezeichnet. Mithilfe von mehrwertigen Feldern fügen Sie mehrere Datenmengen an einen einzigen Datensatz an und zum Erstellen von Listen, die mehrere Werte zulassen. Beispielsweise können Sie eine Microsoft PowerPoint-Folienstapel und eine beliebige Anzahl von Bildern mit einem Datensatz in Ihrer Datenbank anfügen. Sie können auch eine Liste mit Namen erstellen und so viele dieser Namen wie erforderlich auswählen. Die Verwendung von mehrwertigen Feldern scheint gegen die Regeln des Datenbankentwurfs zu verstoßen, weil Sie können mehr als ein Datensatz pro Tabellenfeld speichern, aber tatsächlich nicht der Fall, weil Access die Regeln "im Hintergrund" erzwingt durch Speicherung der Daten in der Inhalte, die ausgeblendeten Tabellen.

  • In älteren Versionen von Access (vor 2007) haben Sie entwerfen und erstellen mindestens eine Tabelle aus, bevor Sie Daten eingeben können. Sie entscheiden, welche Felder der Tabelle hinzugefügt, und Sie die Datentypen für jedes Feld festgelegt haben. Neuere Versionen Access können Sie jetzt eine leere Tabelle öffnen und Eingeben von Daten zu beginnen. Access wird einen Datentyp für das Feld basierend auf Ihrer Eingabe abgeleitet werden.

Weitere Informationen

Die Informationen in diesem Abschnitt berührt auf Datenbankentwurf, den Tabellenentwurf und ein Feature namens Mehrfachwertfelder.

Die folgenden Links gelangen Sie zu Artikeln, die Weitere Informationen zu diesen Themen enthalten.

Wie die Anzeige von Datentypen beeinflussen, geben Sie Daten

Wenn Sie eine Datenbanktabelle entwerfen, wählen Sie einen Datentyp für jedes Feld in dieser Tabelle, eines Prozesses, die genauere Dateneingabe sichergestellt aus. Nehmen Sie beispielsweise an, dass Sie eine leere Tabelle öffnen, und geben Sie eine Reihe von Verkaufszahlen. Access leitet dann ab dem Datentyp "Zahl" für das Feld. Wenn jemand versucht, Text in das Feld eingeben, zeigt Access ein Fehler Nachricht und können den Benutzer den geänderten Datensatz speichern in nicht – einen Schritt, den Schutz Ihrer Daten.

Demo zum Anzeigen von Datentypen

Führen Sie im Navigationsbereich eine der folgenden Aktionen aus:

  • Doppelklicken Sie auf die Tabelle, die gewünschte ermitteln, um die Tabelle in der Datenblattansicht zu öffnen. Prüfen Sie den Wert in der Liste Datentyp auf der Registerkarte Felder in der Gruppe Formatierung aus. Beachten Sie, wenn Sie Access 2007 verwenden diese Liste auf der Registerkarte Datenblatt in der Gruppe Datentyp und Formatierung finden Sie. Der Wert ändert sich beim Platzieren Sie den Cursor in die verschiedenen Felder in der Tabelle. Die folgende Abbildung zeigt die Liste an:

    Die Liste Datentyp

  • Mit der rechten Maustaste in der Tabelle, die Sie verwenden möchten, überprüfen Sie, und klicken Sie auf Entwurfsansicht.

    Access öffnet die Tabelle im Entwurfsbereich und im oberen Bereich des Rasters zeigt den Namen und Datentyp aller Tabellenfelder angezeigt. Die folgende Abbildung zeigt eine typische Tabelle im Entwurfsbereich.

    Felder in der Entwurfsansicht

Der Datentyp, den Sie für jedes Tabellenfeld festlegen stellt die erste Ebene von steuern, welche Art von Daten in einem Feld zulässig ist. In einigen Fällen wie bei der Arbeit mit einem Feld langer Text können Sie keine Daten eingeben, werden soll. In anderen Fällen wie bei der Arbeit mit ein AutoWert-Feld Geben Sie die Daten verhindert, dass die Einstellung für das Feld gar Informationen einzugeben. Die folgende Tabelle listet die Datentypen dieser Access enthält, sowie eine Beschreibung der Einfluss auf die Dateneingabe.

Datentyp

Auswirkung auf Dateneingabe

Kurzer Text

Beachten Sie beginnend in Access 2013 Textdaten, die Typen zu Kurztext umbenannt wurden.

Kurze Textfelder annehmen, dass entweder Text oder numerische Zeichen, einschließlich Listen mit Elementen getrennt. Ein Textfeld akzeptiert eine kleinere Anzahl von Zeichen als ein Feld langer Text wird – von 0 bis 255 Zeichen. In einigen Fällen können Sie Konvertierungsfunktionen Berechnungen auf der Registerkarte Daten in einem Feld Kurztext ausführen.

Langer Text

Beachten Sie beginnend in Access 2013, Memo-Daten, die Typen zu Langer Text umbenannt wurden.

Sie können große Mengen von Text und numerischen Daten in diesem Feld eingeben. Wenn der Datenbank-Designer das Feld zur Unterstützung von Rich-Text-Formatierung festlegt, können Sie auch die Typen von Formatierung anwenden, die Sie normalerweise in Word Verarbeitung Programmen wie Word finden. Beispielsweise können Sie verschiedene Schriftarten und Schriftgrade auf bestimmte Zeichen in Ihren Text anwenden und fett oder kursiv und viele andere machen. Sie können auch Kategorien Hypertext Markup Language (HTML) mit den Daten hinzufügen.

Darüber hinaus verfügen lange Textfelder über die Eigenschaft Nur anfügen. Wenn Sie diese Eigenschaft aktivieren, können Sie neue Daten in ein Feld langer Text hinzufügen, aber Sie können vorhandene Daten nicht ändern. Das Feature ist in Clientanwendungen wie die problemnachverfolgung-Datenbanken, müssen Sie möglicherweise eine permanente Aufzeichnung beibehalten, die noch nicht geändert werden sollte. Wenn Sie den Cursor in einem Feld langer Text, mit der Eigenschaft Nur anfügen platzieren , standardmäßig aktiviert, wird der Text in das Feld entfernt. Sie können keine Formatierung oder eine andere Änderungen auf den Text anwenden.

Wie kurze Textfelder können Sie auch Konvertierungsfunktionen für die Daten in einem Feld langer Text ausführen.

Zahl

Sie können nur Zahlen in diesem Feld eingeben, und Sie können Berechnungen ausführen, klicken Sie auf die Werte in einem Zahlenfeld.

Große Zahl

Beachten Sie große Anzahl von Datentypen nur in der Office 365-Abonnement-Version von Access verfügbar sind.

Sie können nur Zahlen in diesem Feld eingeben, und Sie können Berechnungen ausführen, klicken Sie auf die Werte in einem Feld große Anzahl.

Datum/Uhrzeit

Sie können nur Datumsangaben und Uhrzeiten in diesem Feld eingeben. Je nachdem, wie der Datenbank-Designer für das Feld festlegt können Sie diesen Umständen auftreten:

  • Wenn der Datenbank-Designer ein Eingabeformat für das Feld (eine Reihe von Literalen und Platzhalterzeichen Zeichen, die angezeigt werden, wenn Sie das Feld auswählen) festlegen möchten, müssen Sie Daten in die Leerzeichen und das Format, das des Eingabeformats eingeben. Wenn Sie ein Eingabeformat DD_MMM_YYYY angezeigt wird, müssen Sie beispielsweise 11 2017 Okt in die Leerfelder eingeben. Sie können keine vollständigen Monatsnamen oder einer zweistelligen Jahreszahl eingeben.

  • Wenn der Designer kein Eingabeformats zum Steuern erstellen, wie Sie ein Datum oder eine Uhrzeit eingeben, können Sie den Wert mithilfe eines beliebigen gültigen Datums- oder Zeitformat eingeben. Sie können beispielsweise 11 Oktober 2017 eingeben, 10/11/17, 11 Oktober 2017, und so weiter.

  • Der Datenbank-Designer möglicherweise ein Anzeigeformat auf das Feld anwenden. In diesem Fall ist kein Eingabeformat vorhanden ist, können Sie einen Wert in fast jedem Format eingeben, aber Access zeigt die Daten entsprechend dem Anzeigeformat. Angenommen, Sie können 10/11/2017 eingeben, aber das Anzeigeformat könnte konfiguriert sein, damit den Wert als 11-Okt-2017 angezeigt wird.

Currency

Sie können nur Currency-Werte für diese Art von Feld eingeben. Darüber hinaus müssen Sie keinen Währungssymbol manuell eingeben. Standardmäßig wird von Access in den regionalen Einstellungen von Windows angegebene Währungssymbol (¥, £, $ usw.). Sie können dieses Währungssymbol entsprechend eine andere Währung, bei Bedarf ändern.

AutoWert

Sie können keine eingeben oder die Daten in diesem Feld zu einem beliebigen Zeitpunkt ändern. Access erhöht die Werte im AutoWert-Feld aus, wenn Sie einen neuen Datensatz zu einer Tabelle hinzufügen.

Berechnet

Beachten Sie, dass Access Anfang in Access 2010 berechnet Datentypen hinzugefügt wurden

Sie können keine eingeben oder die Daten in diesem Feld zu einem beliebigen Zeitpunkt ändern. Die Ergebnisse dieses Felds werden durch einen Ausdruck bestimmt, die Sie definieren. Access aktualisiert die Werte in einem berechneten Feld aus, wenn Sie beim Hinzufügen oder eines neues Datensatzes zu einer Tabelle bearbeiten.

Ja/Nein

Wenn Sie ein Feld, die in diesen Datentyp festgelegt ist klicken, zeigt Access entweder eines Kontrollkästchens oder einer Dropdownliste, je nachdem, wie Sie das Feld formatieren. Wenn Sie das Feld zum Anzeigen einer Liste formatieren, können Sie Ja oder Nein, Wahr oder falsch, oder ein oder aus der Liste erneut je nach auf das Feld angewendeten Format auswählen. Sie können Geben Sie Werte in der Liste oder ändern die Werte in der Liste direkt aus einem Formular oder einer Tabelle.

OLE-Objekt

Wenn Sie Daten aus einer mit einem anderen Programm erstellte Datei anzeigen möchten, verwenden Sie diese Art von Feld. Beispielsweise können Sie eine Textdatei, ein Excel-Diagramm oder einer PowerPoint-Folienstapel in einem Feld OLE-Objekt anzeigen.

Anlagen sind eine schnellere, einfachere und flexiblere Möglichkeit zum Anzeigen von Daten aus anderen Programmen. Abschnitt "Anlage" weiter unten in dieser Tabelle für Weitere Informationen finden Sie unter.

Link

Sie können keine Daten in diesem Feld eingeben, und Access in eine Webadresse eingebunden. Beispielsweise, wenn Sie einen Wert in das Feld eingeben, Access wandelt mit http://www. Your_text.com. Wenn Sie eine gültige Webadresse eingeben, funktioniert der Hyperlink. Andernfalls führt Ihr Link eine Fehlermeldung angezeigt. Das Bearbeiten vorhandener Hyperlinks kann sich außerdem schwierig sein, da ein Hyperlink-Feld mit der Maus auf der Browser gestartet und Sie zu der Website, die in der Verknüpfung angegeben gelangen. Zum Bearbeiten eines Hyperlinkfelds Wählen eines angrenzenden Feld aus, Sie, verwenden die TAB-Taste oder Tasten, um den Fokus auf das Hyperlinkfeld, und drücken F2, um zu kennzeichnen.

Anlage

Sie können Daten aus anderen Programmen anfügen, um diesen Feldtyp, jedoch können Sie keine oder geben Sie andernfalls eingeben von Text oder numerische Daten.

Informationen zur Verwendung eines Anlagefelds finden Sie im Artikel Anfügen von Dateien und Grafiken an Datensätze in der Datenbank.

Nachschlage-Assistent

Der Nachschlage-Assistent ist keinen Datentyp aus. Stattdessen verwenden des Assistenten zum Erstellen von zwei Arten von Dropdownlisten: Wert Listen und Nachschlage-Feldern. Eine Wertliste verwendet eine durch Trennzeichen getrennte Liste mit Elementen, die Sie manuell eingeben, wenn Sie den Nachschlage-Assistenten verwenden. Diese Werte können unabhängig von allen anderen Daten oder Objekt in der Datenbank sein.

Im Gegensatz dazu verwendet ein Nachschlagefeld eine Abfrage zum Abrufen von Daten aus einer oder mehreren anderen Tabellen in einer Datenbank oder in einem anderen Speicherort, beispielsweise auf einem SharePoint-Server. Das Nachschlagefeld zeigt dann die Daten in einer Dropdown-Liste aus. Standardmäßig legt den Nachschlage-Assistenten das Tabellenfeld mit dem Datentyp Zahl fest.

Sie können mit dem Nachschlage-Feldern direkt in Tabellen und in Formularen und Berichten arbeiten. Standardmäßig angezeigt werden die Werte in einem Nachschlagefeld in einer Art von Listensteuerelement genannten Kombinationsfeld – eine Liste mit einem Dropdownpfeil: Eine leere Nachschlageliste . Je nachdem, wie der Datenbank-Designer das Nachschlagefeld und das Kombinationsfeld festgelegt wurde können Sie Bearbeiten der Elemente in der Liste und Hinzufügen von Elementen in der Liste. Dazu muss der Datenbank-Designer festlegen eine Eigenschaft für das Nachschlagefeld (die Eigenschaft Nur Listeneinträgeaufgerufen wird und der Designer hat, um diese zu deaktivieren).

Wenn Sie die Werte in einer Nachschlageliste nicht direkt bearbeiten können, müssen Sie hinzufügen oder Ändern der Daten in der vordefinierten Liste mit Werten oder in der Tabelle, die als Quelle für das Nachschlagefeld dienen. Informationen hierzu finden Sie unter Bearbeiten der Elemente in einem Nachschlagefeldweiter unten in diesem Artikel.

Schließlich beim Erstellen eines Nachschlagefelds können Sie optional Unterstützung mehrerer Werte festlegen. Wenn Sie dies tun, in der Ergebnisliste zeigt ein Kontrollkästchen neben jedem Listenelement und können Sie aktivieren oder deaktivieren Sie so viele Elemente wie benötigt. Die folgende Abbildung zeigt eine typische mehrwertige Liste:

Kontrollkästchenliste

Informationen zum Erstellen von mehrwertigen Nachschlagefeldern, und verwenden die resultierenden Listen finden Sie unter den Artikeln Verwenden einer Liste, die mehrere Werte gespeichert, und Leitfaden für mehrwertige Felder.

Hinweis: Anlage, berechnet und große Anzahl Datentypen stehen in MDB-Dateiformate.

Wie die Anzeige von Tabelle Feldeigenschaften beeinflussen, geben Sie Daten

Zusätzlich zu den Entwurfsprinzipien, die die Struktur einer Datenbank und die Datentypen, die in einem bestimmten Feld Geben Sie steuern steuern, können mehrere Feldeigenschaften auch beeinflussen, wie Sie Daten in einer Access-Datenbank eingeben.

Anzeigen von Eigenschaften für ein Tabellenfeld

Access bietet zwei Methoden, um die Eigenschaften für ein Tabellenfeld anzuzeigen. Sie können die Steuerelemente auf der Registerkarte Datenblatt, oder öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht. Die folgenden Schritte erläutert beide Verfahren.

Anzeigen der Tabelleneigenschaften auf der Registerkarte Datenblatt

  1. Doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf die Tabelle, die Sie verwenden möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Felder und verwenden Sie die Steuerelemente in der Gruppe Formatierung zum Anzeigen der Eigenschaften für jedes Tabellenfeld. Beachten Sie, wenn Sie Access 2007 verwenden diese Liste auf der Registerkarte Datenblatt in der Gruppe Datentyp und Formatierung finden Sie.

Anzeigen von Tabelleneigenschaften in der Entwurfsansicht

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste möchten, und klicken Sie auf Entwurfsansicht Schaltflächensymbol im Kontextmenü auf Tabelle.

    Access öffnet die Tabelle im Entwurfsbereich.

  2. Klicken Sie in den unteren Teil der Tabelle auf der Registerkarte Allgemein, wenn Sie noch nicht ausgewählt ist.

    – Oder –

    Um die Eigenschaften für ein Nachschlagefeld anzeigen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Nachschlagen.

    Ein Nachschlagefeld ist ein Tabellenfeld, die eine Abfrage verwendet, um Werte aus einer oder mehreren Tabellen in einer Datenbank abzurufen. Standardmäßig stellt das Nachschlagefeld diese Werte in Form einer Liste. Je nachdem, wie ein Datenbank-Designer das Nachschlagefeld festlegt können Sie eines oder mehrerer Elemente aus dieser Liste auswählen.

In der folgenden Tabelle sind die Eigenschaften aufgeführt, die die größte Auswirkung auf die Dateneingabe haben und wird erläutert, wie sie die Dateneingabe auswirken.

Eigenschaft

Position im Tabellenentwurfsbereich

Mögliche Werte

Verhalten, wenn Sie, zum Eingeben von Daten versuchen

Feldgröße

Registerkarte Allgemein

0 bis 255

Die Zeichengrenze gilt nur für Felder mit dem Datentyp Text festlegen. Wenn Sie versuchen, mehr als die angegebene Anzahl von Zeichen eingeben, schneidet das Feld diese.

Erforderlich

Registerkarte Allgemein

Ja/Nein

Wenn aktiviert, diese Eigenschaft zwingt Sie während ein Werts in einem Feld eingeben, und können keine neuen Daten zu speichern, bis Sie ein erforderliches Feld abgeschlossen haben. Wenn deaktiviert, akzeptiert das Feld null-Werte, was bedeutet, dass das Feld leer bleiben kann.

Hinweis: Ein Nullwert ist nicht das gleiche wie ein Nullwert. 0 (null) ist eine Ziffer und "null" ist ein Wert fehlt, unbekannten oder nicht definierten.

Zulassen der Länge 0 (null)

Registerkarte Allgemein

Ja/Nein

Wenn Sie aktiviert ist, können Sie leere Zeichenfolgen eingeben – Zeichenfolgen, die keine Zeichen enthalten. Um eine Zeichenfolge der Länge 0 (null) zu erstellen, geben Sie ein Paar doppelter Anführungszeichen in das Feld ("").

Indiziert

Registerkarte Allgemein

Ja/Nein

Wenn Sie ein Tabellenfeld indizieren, können Sie keine doppelte Werten hinzufügen. Sie können auch einen Index aus mehreren Feldern erstellen. Wenn Sie dies tun, können Sie die Werte in einem Feld, aber nicht in den beiden Feldern duplizieren.

Eingabeformat

Registerkarte Allgemein

Vordefinierte oder benutzerdefinierte Gruppen von Literalen und Platzhalterzeichen

Ein Eingabeformat erzwingt die Eingabe von Daten in einem vordefinierten Format. Die Eingabeformate werden angezeigt, wenn Sie ein Feld in einer Tabelle oder einem Steuerelement in einem Formular auswählen. Angenommen, Sie klicken auf das Datumsfeld, und sehen diese Folge von Zeichen: MMM-TT-JJJJ. Dies ist ein Eingabeformat. Erzwingt die Werte als drei Buchstaben Abkürzungen, wie z. B. Okt, Monat und dem Jahreswert vierstellig eingeben – beispielsweise, Okt-15-2017.

Hinweis: Denken Sie daran, dass Eingabeformate nur steuern, wie Sie Daten eingeben, nicht wie Stores zugreifen oder diese Daten zeigt.

Weitere Informationen zum Erstellen und Verwenden von Eingabeformaten finden Sie im Artikel Steuern von dateneingabeformaten mithilfe von Eingabeformaten. Weitere Informationen zum Speichern und zeigt Datum/Uhrzeit-Daten in Access finden Sie im Artikel, das Eingeben eines Datums oder einer Uhrzeit-Werts.

Nur Listeneinträge

Registerkarte Nachschlagen

Ja/Nein

Aktiviert oder deaktiviert die Änderungen vor, um die Elemente in einem Nachschlagefeld. Neue Access-Benutzer versuchen manchmal die Elemente in einem Nachschlagefeld manuell ändern. Wenn Access Sie verhindert, dass die Elemente in einem Feld ändern, wird diese Eigenschaft auf Ja festgelegt. Wenn diese Eigenschaft aktiviert ist, und Sie die Elemente in einer Liste ändern müssen, müssen Sie die Liste (Wenn Sie eine Wertliste bearbeiten möchten) oder die Tabelle, die die Quelldaten für die Liste enthält (Wenn Sie ein Nachschlagefeld bearbeiten möchten) öffnen und die Werte dort ändern. Weitere Informationen zum Verwenden von Nachschlagefeldern finden Sie unter Bearbeiten der Elemente in einem Nachschlagefeldweiter unten in diesem Artikel.

Wertlistenbearbeitung zulassen

Registerkarte Nachschlagen

Ja/Nein

Aktiviert oder deaktiviert den Befehl Listenelemente bearbeiten für Wertelisten, aber nicht bei Nachschlage-Feldern. Wenn Sie um diesen Befehl für Nachschlagefelder zu aktivieren, geben Sie eine gültige Formularname in der Eigenschaft Bearbeitungsformular für Listenelemente . Der Befehl Wertlistenbearbeitung zulassen, die in einem Kontextmenü, das Sie öffnen, indem Sie mit der rechten Maustaste in einem Listenfeld oder Kombinationsfeld-Steuerelement angezeigt wird. Wenn Sie den Befehl ausführen, wird das Dialogfeld Listenelemente bearbeiten. Wenn Sie den Namen eines Formulars in der Eigenschaft Bearbeitungsformular für Listenelemente angeben, startet Access alternativ das Formular anstelle des Dialogfelds.

Hinweis: Sie können den Befehl Listenelemente bearbeiten im Listenfeld ausführen und Kombinationsfeld-Steuerelemente in Formularen ansässig und von Kombinationsfeld-Steuerelemente in Tabellen und Abfrageergebnis legt fest. Formulare müssen in der Entwurfsansicht oder Browseransicht geöffnet werden; Tabellen und Ergebnismengen Abfrage müssen in der Datenblattansicht geöffnet wird.

Bearbeitungsformular für Listenelemente

Registerkarte Nachschlagen

Name des ein Dateneingabeformular

Wenn Sie den Namen des ein Dateneingabeformular als Wert in dieser Tabelleneigenschaft eingeben, wird dieses Formular geöffnet, wenn ein Benutzer auf den Befehl Listenelemente bearbeiten ausgeführt wird. Andernfalls wird das Dialogfeld Listenelemente bearbeiten angezeigt, wenn der Benutzer den Befehl ausführen.

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Hinzufügen von Einträgen direkt zu einer Tabelle in der Datenblattansicht

Eine Tabelle in der Datenblattansicht geöffnet ähnelt einem Excel-Arbeitsblatt, und Sie geben oder fügen Sie Daten in einem oder mehreren Feldern können – vergleichbar mit einer Zelle in einem Arbeitsblatt.

Beachten Sie Folgendes, wenn Sie den Vorgang fortsetzen.

  • Sie müssen nicht explizit Ihre Daten zu speichern. Access übergibt Ihre Änderungen an der Tabelle, wenn Sie den Cursor um ein neues Feld in derselben Zeile verschieben, oder wenn Sie den Cursor in eine andere Zeile verschieben.

  • Standardmäßig werden die Felder in einer Access-Datenbank festlegen, um einen bestimmten Typ von Daten, z. B. Text oder Zahlen zu akzeptieren. Sie müssen den Typ der Daten eingeben, die das Feld festgelegt ist, um zu akzeptieren. Wenn Sie diese nicht wünschen, zeigt Access eine Fehlermeldung angezeigt:

    Die Fehlermeldung über einen ungültigen Wert

  • Ein Feld kann ein Eingabeformat angewendet haben. Ein Eingabeformat besteht eine Reihe von Literalen und Platzhalterzeichen Zeichen, die Sie zum Eingeben von Daten in einem bestimmten Format erzwingen.

    Weitere Informationen zu Eingabeformaten finden Sie im Artikel Steuern von dateneingabeformaten mithilfe von Eingabeformaten.

  • Mit Ausnahme von Anlagen und mehrwertigen Listen können Sie nur einen Datensatz in den meisten Feldern eingeben. Wenn Sie nicht wissen, ob ein Feld Anlagen zulässig sind, können Sie die Eigenschaften des Felds überprüfen. Hierzu finden Sie die Schritte in der Anzeigen von Eigenschaften für ein Tabellenfeldzuvor in diesem Artikel aus. Eine mehrwertige Liste können Sie jederzeit identifizieren, weil in Access neben jedem Listenelement ein Kontrollkästchen angezeigt.

Eingeben von Daten in einer Tabelle

  1. Doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf die Tabelle, die Sie verwenden möchten.

    Access öffnet standardmäßig die Tabelle in der Datenblattansicht – einem Raster, die Excel-Arbeitsblatt ähnelt.

  2. Klicken Sie auf oder andernfalls Setzen des Fokus auf das erste Feld, das Sie verwenden möchten, und geben Sie Ihre Daten.

  3. Um zum nächsten Feld in derselben Zeile zu verschieben, drücken Sie TAB, mithilfe der Pfeiltasten nach rechts oder links, oder klicken Sie auf die Zelle in das next-Feld.

    Wenn Sie die Registerkarte standardmäßig drücken, verwendet Access die regionalen Einstellungen von Windows feststellen, ob sie den Cursor nach links oder rechts bewegen. Wenn der Computer eine Sprache, die von links nach rechts gelesen verwendet, verschiebt den Cursor nach rechts, wenn Sie die TAB-Taste drücken. Wenn der Computer eine Sprache, die von rechts nach links gelesen verwendet, verschiebt den Cursor auf der linken Seite.

    Um zur nächsten Zelle in einer Spalte verschieben möchten, verwenden Sie die nach-oben oder nach-unten Sie-Taste, oder klicken Sie auf die gewünschte Zelle.

Anwenden von Rich-Text-Formatierung auf Daten in einem Feld langer Text (Memo)

  1. Markieren Sie die Tabelle in der Datenblattansicht öffnen Sie, und wählen Sie ein Feld langer Text. Wenn Sie Access 2007 oder 2010 zugreifen, die ein Memo-Feld verwenden.

    In der Regel enthalten lange Textfelder, Kommentare oder Notizen, damit Sie Sie nach einem Feld namens "Kommentare suchen können" oder "Notizen". Wenn Sie das Feld langer Text dennoch nicht finden können, finden Sie die Schritte in der Anzeigen von Eigenschaften für ein Tabellenfeldzuvor in diesem Artikel.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Schriftart verwenden Sie die Schaltflächen und Menüs zum Formatieren des Texts.

    Befehle in der Gruppe Schriftart Access verfügbar sind.

    Sie können verschiedene Schriftarten und Schriftgrade anwenden, können Text fett oder kursiv, Farben ändern und so weiter.

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Hinzufügen von Datensätzen mithilfe eines Formulars

Eintrag Datenformularen können eine einfachere, schnellere und genauere Möglichkeit zum Eingeben von Daten bereitstellen. Wenn Sie Daten in mehreren Tabellen nacheinander eingeben müssen, erstellen Sie in der Regel Formulare. Wenn Sie einige Felder in einer Tabelle, wenn Sie einer Datenbank vereinfachen (Schritt, der Schulungskosten reduzieren kann) verwenden möchten, und wenn Sie sicherstellen möchten, dass Benutzer die Daten richtig eingeben möchten ausblenden möchten, erstellen Sie auch Formulare.

Wie Sie ein Formular zum Bearbeiten von Daten verwenden, hängt von der Entwurf des Formulars ab. Formulare können eine beliebige Anzahl von Steuerelementen, z. B. Listen, Textfelder, Schaltflächen und Datenblätter enthalten – Raster, die Excel-Arbeitsblättern aussehen. Wiederum jedes der Steuerelemente auf dem Formular entweder liest Daten aus oder schreibt Daten in einer zugrunde liegenden Tabellenfeld. Was Sie tun, mit einem angegebenen Steuerelement hängt von den Datentyp, die, den Sie für das zugrunde liegende Tabellenfeld für dieses Feld festgelegten Eigenschaften festgelegt haben, und oftmals auf verschiedene Eigenschaften, die der Datenbank-Designer für jedes Steuerelement festlegt. Weitere Informationen darüber, wie Datentypen und Feldeigenschaften Dateneingabe auswirken finden Sie unter wie Datentypen Einfluss auf die Möglichkeit, die Eingabe von Daten und wie die Anzeige von Tabelle Feldeigenschaften beeinflussen, die Sie Daten eingeben, in den Abschnitten weiter oben in diesem Artikel.

In den folgenden Abschnitten erläutern die am häufigsten verwendeten Dateneingabe-Steuerelemente verwenden. Wenn Sie Fragen zu einer speziellen Datenbank haben, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator oder der Datenbank-Designer.

Hinzufügen oder Bearbeiten von Text in einem Textfeld

Beim Hinzufügen oder Bearbeiten von Text in einem Textfeld, arbeiten Sie mit Daten in einem Kurztext oder langer Text-Feld. Sie im weiteren Verlauf, denken Sie daran, dass Sie ein Feld langer Text (oder das Steuerelement an das Feld langer Text gebunden) festlegen können Rich-Text-Formatierung unterstützen, und Sie können verschiedene Schriftarten, Schriftgrade, Formatvorlagen und Farben klicken Sie dann auf Ihren Text anwenden.

Bearbeiten von Text in einem Textfeld

  • Platzieren Sie den Cursor in das Textfeld ein, und ändern Sie die Daten. Denken Sie daran, dass Sie auf die Zahlen in einem Feld Kurztext oder langer Text Berechnungen durchführen können.

Anwenden von Rich-Text-Formatierung

Hinweis: Sie können diese Schritte nur, wenn ein Textfeld in ein Feld langer Text (Memo) gebunden ist. Informationen Sie zu den Schritten unter Anzeigen von Eigenschaften für ein Tabellenfeldzuvor in diesem Artikel.

  1. Wählen Sie das Formular in der Formular-oder Layoutansicht oder in der Datenblattansicht geöffneter Tabelle geöffnet das Feld langer Text (Memo) ein.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Schriftart verwenden Sie die Schaltflächen und Menüs zum Formatieren des Texts.

    Befehle in der Gruppe Schriftart Access verfügbar sind.

    Sie können verschiedene Schriftarten und Schriftgrade anwenden, können Text fett oder kursiv, Farben ändern und so weiter.

Eingeben von Daten mithilfe einer Liste

Sie können Listen in Formularen und legt Ergebnis in Tabellen und die Abfrage in der Datenblattansicht geöffnet – einem Raster, die Excel-Arbeitsblatt ähnelt.

Wenn Sie eine Liste in einem Formular verwenden, wird möglicherweise ein Kombinationsfeld-Steuerelement oder ein Listenfeld-Steuerelement angezeigt. Diese Zahlen ein Kombinationsfelds darzustellen und Listenfeld-Steuerelement, Hilfethemas.

Eine leere Nachschlageliste

Ein einfaches Listenfeldsteuerelement in einem Formular

Wenn Sie eine Liste in einem Resultset Tabelle oder Abfrage verwenden, werden standardmäßig ein Kombinationsfeld verwendet.

Darüber hinaus können Listen mehrere Werte unterstützen. Wenn Sie eine Liste mit einem Kontrollkästchen neben jedem Listenelement angezeigt wird, können Sie bis zu 100 Elemente in dieser Liste auswählen. Mehrwertige Listen, die Sie, ohne Programmierung erstellen können können ein häufig auftretendes Problem lösen. Nehmen Sie beispielsweise an, dass Sie eine Access-Datenbank zum Nachverfolgen von Kundenproblemen verwenden. Wenn Sie ein Problem mehrere Personen zuweisen müssen, können Sie eine Liste mit mehreren Werten. Diese Zahlen anzeigen typische mehrwertige Listen

Kontrollkästchen-Dropdownliste im geöffneten Zustand   Kontrollkästchenliste

Sie können auch die Elemente in einer Liste bearbeiten. Wenn Sie oder Ihre Datenbank-Designer den Befehl aktivieren, können Sie hinzufügen, ändern und Entfernen von Listenelementen direkt aus der Liste. Datenbank-Designer können jedoch den Befehl deaktivieren, sodass er möglicherweise nicht für alle Datenbanken verfügbar.

Die Schritte in den folgenden Abschnitten erläutern das verwenden und Bearbeiten von Listen.

Auswählen von Elementen in einer Dropdownliste

  1. Öffnen Sie das Formular, Tabelle oder Abfrageresultset, die die Liste enthält.

    Hinweis: Öffnen Sie in der Datenblattansicht oder Layoutansicht Formulare an. Sie müssen Tabellen öffnen und Abfrageergebnis legt fest, in der Datenblattansicht.

  2. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben der Liste, und wählen Sie dann das gewünschte Element aus.

  3. Um Ihrer Wahl an Ihre Datenbank übernehmen möchten, bewegen Sie den Cursor in ein anderes Feld aus.

Auswählen von Elementen in einem Listenfeld

  1. Öffnen Sie das Formular, das die Liste enthält.

  2. Die Liste der Elemente im Listenfeld einen Bildlauf aus, und wählen Sie das gewünschte Element aus.

  3. Um Ihrer Wahl an Ihre Datenbank übernehmen möchten, bewegen Sie den Cursor in ein anderes Feld aus.

Auswählen von Elementen in einer Kontrollkästchen-Dropdownliste

  1. Öffnen Sie das Formular, Tabelle oder Abfrageresultset, die die Liste enthält.

    Hinweis: Sie können das Kontrollkästchen Dropdown-Listen in Formularen, Tabellen und Ergebnismengen von Abfragen. Dazu müssen Sie Formulare öffnen, in der Formularansicht oder durchsuchen und öffnen Sie Tabellen und Abfrageergebnis legt fest, in der Datenblattansicht.

  2. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben der Liste.

  3. Wählen Sie bis zu 100 Kontrollkästchen aus, und klicken Sie dann auf OK.

Auswählen von Elementen in einer Liste das Kontrollkästchen

  1. Öffnen Sie das Formular, das die Liste enthält.

    Hinweis: Müssen Sie das Formular in der Formularansicht öffnen oder Ansicht wechseln.

  2. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben der Liste.

  3. Wählen Sie bis zu 100 Kontrollkästchen aus, und klicken Sie dann auf OK.

Bearbeiten der Elemente in einer Liste

Hinweis: Sie können jede Art von Liste in einem Formular, Tabelle oder Abfrageresultset bearbeiten. Denken Sie daran, dass Sie Formulare in der Formularansicht oder Durchsuchen Ansicht öffnen und Sie Tabellen öffnen müssen und Abfrageergebnis legt, in der Datenblattansicht fest. Darüber hinaus denken Sie daran, dass die Datenbank-Designer oder die IT-Abteilung können diesen Befehl deaktivieren, so dass er überhaupt sind möglicherweise nicht verfügbar sind.

  1. Öffnen Sie das Formular, Tabelle oder Abfrageresultset, die die Liste enthält.

  2. Mit der rechten Maustaste in der Liste, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf Listenelemente bearbeiten.

    Das Dialogfeld oder ein Dateneingabeformular wird angezeigt. Den Bildschirm, den Sie sehen, hängt von den Typ der Liste, die Sie bearbeiten möchten. Access verwendet zwei grundlegende Arten von Listen – Wert und Nachschlagelisten. Wert Listen anzeigen eine Reihe von Elementen, die Sie manuell eingeben und Nachschlagelisten einer Abfrage zum Abrufen der Daten aus einer oder mehreren Tabellen mithilfe. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.

    • Wenn Sie eine Wertliste bearbeiten, verwenden Sie das Dialogfeld Listenelemente bearbeiten die Listendaten bearbeiten, und klicken Sie dann auf OK, wenn Sie fertig sind.

    • Wenn Sie eine Nachschlageliste bearbeiten, wird ein Dateneingabeformular angezeigt. Verwenden Sie dieses Formular, um die Listendaten bearbeiten.

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Bearbeiten der Elemente in einem Nachschlagefeld

Ein Nachschlagefeld stellt eine Liste der Daten, die Benutzer verwenden können, um ein oder mehrere Elemente auszuwählen. Sie können zwei Arten von Nachschlagelisten erstellen.

  • Wert Listen    Diese enthalten einen codierten Satz von Werten, die Sie manuell eingeben. Die Werte befinden sich in der Eigenschaft " Datensatzherkunft " des Nachschlagefelds.

  • Nachschlagen Listen    Diese mithilfe einer Abfrage Werte aus einer anderen Tabelle abrufen. Die Eigenschaft " Datensatzherkunft " im Feld enthält eine Abfrage, statt eine hartcodierte Liste mit Werten.

Standardmäßig zeigt Access Nachschlagedaten in einer Dropdownliste, obwohl Sie ein Listenfeld-Steuerelement angeben können. Eine Dropdownliste wird angezeigt, um die Liste zu präsentieren, und wieder geschlossen wird, nachdem Sie eine Auswahl treffen. Ein Listenfeld getroffen haben, wird Sie wieder geschlossen überhaupt.

Sie können den Befehl Listenelemente bearbeiten ausführen oder Sie können die Daten direkt in das Eigenschaftenfeld Datensatzherkunft oder der Quelltabelle bearbeiten. Informationen zum Verwenden des Befehls Listenelemente bearbeiten finden Sie unter Eingeben von Daten mithilfe einer Listein diesem Artikel. Die Schritte in diesem Abschnitt erläutert, wie die Elemente direkt in das Eigenschaftenfeld Datensatzherkunft oder der Quelltabelle bearbeiten. Die Vorgehensweise umfasst mehrere allgemeinen Schritte.

  • Benennen Sie das Nachschlagefeld ein. Sie führen einen weicht Prozess bei der Arbeit mit einem Formular als mit einer Tabelle.

  • Identifizieren Sie den Typ des Nachschlagefelds – entweder eine Wertliste oder eine Nachschlageliste. Wenn Sie eine Nachschlageliste verwenden, identifizieren Sie die Quelltabelle, die die Daten für das Nachschlagefeld enthält.

  • Bearbeiten der Elemente in der Wertliste an.

    – Oder –

    Öffnen Sie die Quelltabelle für die Nachschlageliste, und bearbeiten Sie die Daten in dieser Tabelle.

Identifizieren eines Nachschlagefelds in einem Formular

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste in des Formulars, und klicken Sie auf Entwurfsansicht.

    – Oder –

    Wenn das Formular bereits geöffnet ist, können Sie mit der rechten Maustaste in der Registerkarte ' Formular ' und klicken Sie im Kontextmenü auf Entwurfsansicht.

    – Oder –

    Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Anzeigen auf die Schaltfläche Ansicht, um zwischen den verfügbaren Sichten zu wechseln. Alternativ können Sie klicken Sie unter Ansicht auf den Pfeil, und wählen Sie dann eine der verfügbaren Ansichten aus dem Menü.

    Bild der Multifunktionsleiste in Access

  2. Mit der rechten Maustaste im Listenfeld oder Kombinationsfeld-Steuerelements, und klicken Sie auf Eigenschaften.

  3. Klicken Sie im Eigenschaftenblatt klicken Sie auf der Registerkarte Alle, und suchen Sie die Eigenschaften Herkunftstyp und Datensatzherkunft. Die Eigenschaft Herkunftstyp sollte entweder Wertliste oder Tabelle/Abfrage enthalten muss, und die Eigenschaft Datensatzherkunft entweder eine Liste mit Elementen, die durch Semikolons oder einer Abfrage getrennt. Übernehmen Sie bei Bedarf das Eigenschaftenblatt zu vergrößern, sodass Sie die Liste der Elemente oder die Abfrage lesen können.

    In der Regel Wertelisten verwenden Sie diese grundlegenden Syntax: "Element";" Element";" Element" "

    In diesem Fall ist die Liste eine Gruppe von Elementen in doppelte Anführungszeichen eingeschlossene und durch Semikolons getrennt.

    Auswahlabfragen verwenden Sie diese grundlegenden Syntax: Wählen Sie [Name_der_Tabelle_oder_Abfrage]. [ Field_Name] FROM [Name_der_Tabelle_oder_Abfrage].

    In diesem Fall enthält die Abfrage zwei Klauseln (SELECT und FROM). Die erste Klausel bezieht sich auf eine Tabelle oder Abfrage und einem Feld in dieser Tabelle oder Abfrage. Die zweite Klausel bezieht sich nur auf die Tabelle oder Abfrage aus. Hier ist ein wichtiger Punkt, denken Sie daran: SELECT-Klauseln müssen nicht enthalten den Namen einer Tabelle oder Abfrage, obwohl es wird empfohlen, und sie müssen den Namen der mindestens ein Feld enthalten. Alle FROM-Klauseln müssen jedoch auf eine Tabelle oder Abfrage verweisen. Ja, können Sie immer die Quelltabelle oder Quellabfrage für ein Nachschlagefeld Auffinden durch Lesen der FROM-Klausel.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine Wertliste verwenden, bearbeiten Sie die Elemente in der Liste aus. Stellen Sie sicher, dass Sie jedes Element mit doppelten Anführungszeichen umgeben, und jedes Element durch ein Semikolon getrennt.

    • Wenn die Abfrage in der Nachschlageliste im Navigationsbereich eine andere Abfrage verweist, öffnen Sie diese zweite Abfrage in der Entwurfsansicht (mit der rechten Maustaste in der Abfrage, und klicken Sie auf Entwurfsansicht ). Notieren Sie den Namen der Tabelle, die im oberen Bereich des Abfrage-Designers angezeigt wird, und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

      – Oder –

      Wenn die Abfrage im Nachschlagefeld auf eine Tabelle verweist, notieren Sie den Namen der Tabelle, und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

  5. Doppelklicken Sie auf die Tabelle im Navigationsbereich, um es in der Datenblattansicht zu öffnen, und klicken Sie dann bearbeiten Sie je nach Bedarf Listenelemente.

Identifizieren eines Nachschlagefelds in einer Tabelle

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste in der Tabelle, und klicken Sie auf Entwurfsansicht.

  2. Klicken Sie im oberen Bereich des im Abfrageentwurfsbereich in der Spalte Datentyp auf oder andernfalls Setzen des Fokus auf Text, Zahl oder Ja/Nein-Feld.

  3. Klicken Sie im unteren Bereich des Entwurfsbereichs der Tabelle auf die Registerkarte Nachschlagen, und klicken Sie dann die Eigenschaften Herkunftstyp und Datensatzherkunft prüfen.

    Die Eigenschaft Herkunftstyp muss Wertliste oder Tabelle/Abfrage lesen. Die Eigenschaft Datensatzherkunft muss entweder eine Wertliste oder eine Abfrage enthalten.

    Wertelisten verwenden Sie diese grundlegenden Syntax: "Element";" Element";" Element" "

    In diesem Fall ist die Liste eine Gruppe von Elementen in doppelte Anführungszeichen eingeschlossene und durch Semikolons getrennt.

    In der Regel Auswahlabfragen verwenden Sie diese grundlegenden Syntax: Wählen Sie [Name_der_Tabelle_oder_Abfrage]. [ Field_Name] FROM [Name_der_Tabelle_oder_Abfrage].

    In diesem Fall enthält die Abfrage zwei Klauseln (SELECT und FROM). Die erste Klausel bezieht sich auf eine Tabelle oder Abfrage und einem Feld in dieser Tabelle oder Abfrage. Die zweite Klausel bezieht sich nur auf die Tabelle oder Abfrage aus. Hier ist ein wichtiger Punkt, denken Sie daran: SELECT-Klauseln müssen nicht enthalten den Namen einer Tabelle oder Abfrage, obwohl es wird empfohlen, und sie müssen den Namen der mindestens ein Feld enthalten. Alle FROM-Klauseln müssen jedoch auf eine Tabelle oder Abfrage verweisen. Ja, können Sie immer die Quelltabelle oder Quellabfrage für ein Nachschlagefeld Auffinden durch Lesen der FROM-Klausel.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine Wertliste verwenden, bearbeiten Sie die Elemente in der Liste aus. Stellen Sie sicher, dass Sie jedes Element mit doppelten Anführungszeichen umgeben, und jedes Element durch ein Semikolon getrennt.

    • Wenn die Abfrage in das Suchfeld im Navigationsbereich eine andere Abfrage verweist, öffnen Sie diese zweite Abfrage in der Entwurfsansicht (mit der rechten Maustaste in der Abfrage, und klicken Sie auf Entwurfsansicht ). Notieren Sie den Namen der Tabelle, die im oberen Bereich des Abfrage-Designers angezeigt wird, und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

      – Oder –

      Wenn die Abfrage im Nachschlagefeld auf eine Tabelle verweist, notieren Sie den Namen der Tabelle, und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

  5. Doppelklicken Sie auf die Tabelle im Navigationsbereich, um es in der Datenblattansicht zu öffnen, und klicken Sie dann bearbeiten Sie je nach Bedarf Listenelemente.

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Geben Sie leere Zeichenfolgen

Access ermöglicht Ihnen, Unterscheidung zwischen zwei Arten von leeren Werten: Null-Werte und leere Zeichenfolgen. NULL-Werte bezeichnen einen unbekannten Wert, und leere Zeichenfolgen bezeichnen Felder, die ein Leerzeichen enthalten. Beispielsweise angenommen, Sie die Tabelle mit Kundendaten haben und dieser Tabelle enthält ein Faxdeckblatt Zahlenfeld. Sie können das Feld leer lassen, wenn Sie einen Kunden Faxnummer kennen. In diesem Fall gibt einen Nullwert, was, dass Sie nicht wissen bedeutet, was der Wert ist ein und lassen Sie das Feld leer. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt feststellen, dass der Kunde einen Computer Fax besitzt, können Sie eine Zeichenfolge der Länge 0 (null) eingeben, in das Feld aus, um anzugeben, dass Sie wissen, dass kein Wert vorhanden ist.

Hinweis: Denken Sie daran, dass Sie eine Eigenschaft festlegen können, die verhindert, dass die Felder null-Werte akzeptiert. Weitere Informationen zum Festlegen dieser Eigenschaft finden Sie unter wie Datentypen Einfluss auf die Möglichkeit, die Eingabe von Datenin diesem Artikel.

  1. Öffnen Sie eine Tabelle in der Datenblattansicht oder ein Formular in der Formularansicht oder Durchsuchen angezeigt.

  2. Wählen Sie das gewünschte Feld aus, und geben Sie zwei doppelten Anführungszeichen ohne Leerzeichen ("").

  3. Bewegen Sie den Cursor zu einem anderen Datensatz, um die Änderungen in der Datenbank abzuschließen. Standardmäßig werden die Anführungszeichen verschwinden.

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Hinzufügen von Datensätzen durch Importieren von oder Verknüpfen mit Daten

Sie können Importieren von oder Verknüpfen mit Daten in einer Vielzahl von Datenquellen, einschließlich andere Access-Datenbanken, Excel-Arbeitsmappen, Textdateien und Word-Dokumenten und Listen auf Servern mit Microsoft SharePoint Services ansässig.

Erläutert, wie die importieren und Verknüpfen mit diesen Datenquellen ist nicht Gegenstand dieses Artikels. Diese Links erhalten Sie Informationen zum Importieren und Verknüpfen mit Daten.

Methoden zum Speichern Anzeigedauer beim Eingeben von Daten

Access bietet eine Vielzahl von Methoden zum Beschleunigen der Eingabe von Daten. Verfahren in den folgenden Abschnitten wird erläutert, wie Sie festlegen ein Standardwerts für Felder und Listen in Formularen und wie Sie Tastenkombinationen, um Werte wiederverwenden, wenn Sie Daten sortieren.

Festlegen eines Standardwerts für ein Feld oder ein Steuerelement

Wenn eine große Anzahl von Datensätzen denselben Wert für ein bestimmtes Feld, wie etwa einen Ort oder Land/Region, freigeben können Sie Zeit sparen, indem Sie einen Standardwert für das an das Feld gebundenes Steuerelement festlegen. Wenn Sie das Formular öffnen oder einen neuen Datensatz erstellen, wird der Standardwert in diesem Steuerelement, standardmäßig angezeigt.

Festlegen eines Standardwerts für ein Steuerelement

  1. Öffnen Sie das Formular in der Entwurfsansicht.

  2. Mit der rechten Maustaste in des Steuerelements zu arbeiten mit, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten legen Sie die Eigenschaft Standardwert auf den gewünschten Wert ein.

  4. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3, um einen neuen Standardwert festlegen.

Geben Sie einen anderen Wert

  • Geben Sie nach einem Wert in einem Textfeld neue Daten ein. Sie können einen Standardwert zu einem beliebigen Zeitpunkt zu überschreiben.

    – Oder –

  • Wählen Sie einen neuen Wert für einen Wert in einer Liste in der Liste aus.

Wiederverwenden von Werten beim Sortieren

Wenn Sie zwischen Datensätzen bewegen, müssen Sie jeden Eintrag mit dem gleichen Wert zu sortieren. Wenn Sie dies tun, können Sie Zeit sparen, mithilfe von Tastenkombinationen um zu wiederholen, den Wert zu sortieren. Angenommen, nehmen Sie die Listen der Bestellungen nach dem Produkttyp sortieren. Geben Sie im ersten Datensatz Weiche Getränke auf Bestellungen sortieren, in dem Kunden weiche Getränke gekauft, ein. Wenn Sie zum nächsten Datensatz verschieben möchten, können Sie kopieren und Wiederverwenden von diesem Sortierwert.

Hinweis: Diesen Schritten wird vorausgesetzt, dass Sie ein Formular in der Formularansicht geöffnet haben.

  1. Wechseln Sie in das Feld, das den Wert aus dem entsprechenden Feld im vorherigen Datensatz wiederverwendet.

  2. Drücken Sie STRG +' (Apostroph).

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