Hinzufügen von einzelnen Benutzern oder Massenhinzufügen von Benutzern zu Office 365 – Administratorhilfe

Mitwirkende: Sophie Walter

Jedes Mitglied Ihres Teams benötigt ein Benutzerkonto, um sich bei Office 365 Business anmelden und darauf zugreifen zu können. Die einfachste Methode zum Hinzufügen von Benutzerkonten besteht darin, sie im Office 365 Admin Center nacheinander hinzuzufügen. Nach Abschluss dieses Schritts verfügen Ihre Teammitglieder über Office 365-Lizenzen, Anmeldeinformationen und Office 365-Postfächer.

  1. Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Firmen- oder Schulkonto an.

  2. Wechseln Sie zum Office 365 Admin Center.

  3. Wählen Sie auf der Startseite Benutzer hinzufügen aus.

Screenshot, der zeigt, wo im Office 365 Admin Center ein Benutzer hinzugefügt wird

Füllen Sie die Informationen für den Benutzer aus. Wenn Sie damit fertig sind, wählen Sie Hinzufügen aus.

  • Name    Geben Sie den Vornamen, Nachnamen, Anzeigenamen und Benutzernamen ein.

  • Domäne    Wenn beispielsweise der Benutzername des Benutzers "Jan" ist und seine Domäne "contoso.com" heißt, meldet er sich bei Office 365 durch Eingabe von "jan@contoso.com" an.

  • Kontaktinformationen    Erweitern Sie diesen Abschnitt, um eine Mobiltelefonnummer, Anschrift usw. einzugeben.

  • Kennwort    Verwenden Sie das automatisch generierte Kennwort, oder erweitern Sie den Abschnitt, um ein sicheres Kennwort für den Benutzer festzulegen.

    Er muss sein Kennwort nach 90 Tagen ändern. Sie können aber auch die folgende Option auswählen: Der Benutzer muss sein Kennwort bei der ersten Anmeldung ändern.

  • Rollen    Erweitern Sie diesen Abschnitt, wenn der betreffende Benutzer ein Administrator werden soll.

  • Produktlizenzen    Erweitern Sie diesen Abschnitt, und wählen Sie die entsprechende Lizenz aus. Wenn Sie keine Lizenzen zur Verfügung haben, können Sie trotzdem einen Benutzer hinzufügen und zusätzliche Lizenzen kaufen.

Screenshot der Felder, die beim Hinzufügen eines Benutzers zu Office 365 Business auszufüllen sind

Nachdem Sie einen Benutzer hinzugefügt haben, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung vom Microsoft Online Services-Team. Die E-Mail enthält die Office 365-Benutzer-ID und das Kennwort der Person, damit sie sich bei Office 365 anmelden kann. Sie müssen Ihren neuen Benutzer über seine Office 365-Anmeldeinformationen informieren. Verwenden Sie hierzu Ihre normale Vorgehensweise für die Übermittlung neuer Kennwörter.

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Weitere Schritte

Geben Sie das Schnellstarthandbuch für Mitarbeiter für Ihre neuen Benutzer frei, um etwas einzurichten, z. B. Office auf einem PC oder Mac und mobile Office-Apps.

Andere Aufgaben

Aufrufen von Hilfe zu mein Office 365-Konto

Müssen Sie Hunderte oder Tausende von Benutzern hinzufügen?

Wenn Sie mehrere Benutzer gleichzeitig hinzufügen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  • Mithilfe einer Kalkulationstabelle können Sie Benutzer in Massen hinzufügen. Lesen Sie dazu Hinzufügen von Benutzern aus einer CSV-Datei.

  • Automatisieren Sie das Hinzufügen von Konten und Zuweisen von Lizenzen. Lesen Sie dazu Hinzufügen von Benutzern zu Office 365 mit Windows PowerShell. Wählen Sie diese Methode aus, wenn Sie mit der Nutzung von Windows PowerShell-Cmdlets bereits vertraut sind.

  • Sie verwenden Active Directory? Verwenden Sie das Azure Active Directory Connect-Tool. Mithilfe des Azure AD Connect-Tools können Sie Active Directory-Benutzerkonten (und andere Active Directory-Objekte) in Office 365 replizieren. Bei der Synchronisierung werden nur die Benutzerkonten hinzugefügt. Sie müssen den synchronisierten Benutzern Lizenzen zuweisen, damit sie E-Mail und andere Office-Apps verwenden können.

  • Sie migrieren von Exchange? Migrieren Sie mehrere E-Mail-Konten zu Office 365. Wenn Sie mithilfe einer Übernahmemigration oder mit einer mehrstufigen bzw. hybriden Exchange-Methode mehrere Postfächer zu Office 365 migrieren, werden die Benutzer als Teil der Migration automatisch hinzugefügt. Bei der Migration werden nur die Benutzerkonten hinzugefügt. Sie müssen den Benutzern Lizenzen zuweisen, damit sie E-Mail und andere Office-Apps verwenden können.

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