Hinzufügen von Untertiteln in PowerPoint

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Je nach der Version von PowerPoint, die Sie verwenden, können Sie zum Hinzufügen von Untertiteln zu Videos und Audiodateien in Ihren Präsentationen integrierte Funktionen, ein Add-in oder problemumgehungen verwenden. Hinzufügen von Untertiteln kann die Präsentation barrierefreien für eine größere Zielgruppe, einschließlich Menschen mit behinderungen hören und diejenigen, die als eine im Video Sprachen sprechen.

Weitere Informationen über bewährte Methoden für Eingabehilfen finden Sie unter Stellen Sie Ihre PowerPoint-Präsentationen zugegriffen werden.

PowerPoint 2016 verfügt über eine neue Methode, die einem einfacheren Format für die Beschriftungsdateien, so genannten WebVTT verwendet. Video-Players im PowerPoint 2016 zeigt die Beschriftungen aus, wenn Sie das Video wiederzugeben.

Untertitel werden in einer textbasierten Datei mit der Dateierweiterung VTT gespeichert. Sie können selbst eine Untertiteldatei erstellen, oder ein Tool zum Erstellen von Untertiteln verwenden. Um online nach verfügbaren Tools und detaillierten Anweisungen zu suchen, geben Sie in Ihrem Suchmodul VTT-Datei erstellen ein.

Anweisungen zum Einblenden von Untertiteln bei der Wiedergabe eines Videos in PowerPoint 2016 finden Sie unter Aktivieren von Untertiteln.

Die Verfügbarkeit der Funktion Untertitel, abhängig von Ihrer Installation Office 2016. Das Feature ist nur verfügbar für Office 2016  Klick-und-Los -Installationen. MSI-basierte Installationen keine Untertitel Features.

  1. Öffnen Sie die Anwendung Office 2016.

  2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Konto aus.

  3. Für Office 2016   Klick-und-Los -Installationen müssen Sie eine Schaltfläche Update-Optionen.

    MSI-basierte Installationen verfügen nicht über eine Schaltfläche Update-Optionen. Die Schaltfläche Info < Name der Anwendung > wird nur angezeigt.

    Bei Klick-und-Los-Installationen finden Sie auf der Seite "Konto" eine Schaltfläche "Updateoptionen". Bei MSI-basierten Installationen wird diese Schaltfläche nicht angezeigt.

Wenn Sie eine MSI-basierte Installation von Office 2016 verfügen, lesen Sie die Anweisungen im Abschnitt dieses Artikels 2013 sehen, welche Features Untertiteln Ihnen zur Verfügung stehen.

Erstellen von Untertiteln

Vorbereiten einer Beschriftung textbasierte Datei mit der Erweiterung Filename .vtt vor dem Hinzufügen von Beschriftungen. Anweisungen zum Erstellen der Datei Beschriftung finden Sie unter Erstellen von Untertitel für ein Video.

Hinzufügen von Untertiteln zu einem Video

Sie können Präsentationen Beschriftungen hinzufügen, die Sie aufgezeichnet haben, mit video zeitlich, Bildschirm Aufzeichnungen und alle anderen Videos (außer Onlinevideos), die Sie in PowerPoint 2016 einfügen. Hinzufügen von Untertiteln zu einer nur-Audio-Aufzeichnung nicht derzeit unterstützt.

  1. Öffnen Sie in PowerPoint 2016 in der Ansicht Normal die Folie, auf der sich das Video befindet, dem Sie Untertitel hinzufügen möchten.

  2. Wählen Sie das Video auf der Folie aus.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Wiedergabe auf die Schaltfläche Untertitel einfügen, und wählen Sie dann Untertitel einfügen aus.

    Einfügen oder Entfernen von Untertiteln für ein Video in PowerPoint
  4. Navigieren Sie im Dialogfeld Untertitel einfügen zu Ihrer Untertiteldatei. Wählen Sie die Datei aus, und klicken Sie dann auf Einfügen.

  5. Wenn Sie eine andere Untertiteldatei benötigen, wiederholen Sie einfach den Vorgang.

  6. Geben Sie das Video wieder, und überprüfen Sie, ob die Untertitel richtig angezeigt werden.

Entfernen von Untertiteln aus einem Video

Wenn Sie eine Untertiteldatei bearbeiten müssen, die in ein Video in PowerPoint 2016 eingefügt wurde, können Sie die Datei zuerst entfernen, dann ändern und sie dann dem Video wieder hinzufügen. Vergewissern Sie sich vor dem Entfernen der Datei aus dem PowerPoint 2016-Video, dass sich auf Ihrem Computer eine Kopie der ursprünglichen Untertiteldatei befindet.

Wenn Sie einem Video mehr als eine Untertiteldatei hinzugefügt haben, entfernen Sie mit dem folgenden Verfahren alle dem Video zugeordneten Untertiteldateien.

  1. Öffnen Sie in PowerPoint 2016 in der Ansicht Normal die Folie auf der sich das Video befindet, das die Untertitel enthält.

  2. Wählen Sie das Video auf der Folie aus.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Wiedergabe auf die Schaltfläche Untertitel einfügen, und wählen Sie dann Alle Untertitel entfernen aus.

    Einfügen oder Entfernen von Untertiteln für ein Video in PowerPoint

Die Klick-und-Los-Version von PowerPoint 2016

Es gibt zwei Technologien für die Installation von Office: Klick-und-Los und Microsoft Installer (MSI). Die Art der Installation Technologie für Ihre Version von Office bestimmt, ob diese Features Untertitel Ihnen zur Verfügung stehen.

Sie können festlegen, ob Sie anhand dieses Verfahrens eine Klick-und-Los oder die MSI-Version des Office haben:

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Konto (links auf der Seite).

  2. Rechts auf der Seite unter Produktinformationen werden die Anwendungs- und Updateinformationen angezeigt. Diese sehen entweder wie das nachstehende erste Bild (das dem "Klick-und-Los"-Installer-Verfahren entspricht) oder das zweite Bild (das dem Microsoft Installer-Verfahren entspricht) aus:

    "Klick-und-Los" sieht wie folgt aus:

    Wenn Office mit der Klick-und-Los-Technologie installiert wurde, sehen die Anwendungs- und Updateinformationen wie folgt aus.

    "Microsoft Installer" sieht wie folgt aus:

    Wenn Office mit der Microsoft Installer-Technologie installiert wurde, sehen die Anwendungs- und Updateinformationen wie folgt aus.

Personen, die die MSI-Datei haben.

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Erstellen barrierefreier PowerPoint-Präsentationen

Bedienungshilfen in PowerPoint

In PowerPoint 2013 und PowerPoint 2010 und die MSI-basierte Version von PowerPoint 2016 können Sie Stempel (das Subtitling Text add-in für Microsoft PowerPoint) Untertitel auf Ihre Video- und Dateien hinzufügen. Wenn Sie mit Beschriftungen Video und audio-Dateien, die bereits zeitlich Text Markup (TTML) Dateien, die ihnen zugeordneten verfügen arbeiten, kann dieses Add-in Sie diese direkt in Ihrer Präsentation importieren. Wenn Sie eine Datei TTML besitzen, können Sie direkt in die Präsentation Beschriftungen hinzufügen, mit dem Stempel Beschriftung-Editor.

Das Stempel-add-in können Sie folgende Aktionen ausführen:

  • Importieren von Beschriftungen aus einer Datei zeitlich Text Markup (TTML) zum Erstellen von Untertiteln für einen Audio- oder Videoclip in der Präsentation.

  • Erstellen und Bearbeiten von Untertiteln in PowerPoint 2010, 2013 oder 2016.

  • Löschen Sie Ihre Untertitel an.

  • Exportieren von Beschriftungen in einer Datei TTML.

  • Aktivieren Sie im Präsentationsmodus Beschriftungen und deaktivieren. Wenn andere, die Benutzer diese add-in installiert sein können auch ausführen.

  • Verwenden Sie eine Video oder Audio-Wiedergabe während der Bearbeitung von Beschriftungen zeitlich Text ein.

  • Richten Sie Beschriftungen aus, wenn sie verschoben haben, oder wenn Sie das Video erneut Größe.

  • Importieren von communicative Text, die Informationen aus der Datei TTML beispielsweise Formatierung: Sucherergebnisse, Farbe und Ausrichtung.

Inhalt dieses Artikels

Herunterladen und Installieren von Stempel

Schritt 1: Bestätigen Sie Ihrer Version von Microsoft Office

Schritt 2: Herunterladen Sie Stempel

Schritt 3: Installieren Sie Stempel

Tastenkombinationen

Erstellen Sie neue Beschriftungen, die mit der Beschriftung-Editor

Importieren von Beschriftungen als TTML-Datei

Bearbeiten oder Löschen von Beschriftungen in der Beschriftung-Editor

Ausrichten, anzeigen, ausblenden oder Entfernen von Beschriftungen

Richten Sie Beschriftungen, sofern Sie verschieben oder Ändern der Größe Ihrer Videos

Ausblenden oder Anzeigen von Beschriftungen in der Präsentation

Entfernen von Beschriftungen aus der Präsentation

Herunterladen und Installieren von Stempel

Das Add-in ist für PowerPoint 2010, 2013 oder 2016, vorgesehen, und Sie müssen das richtige Add-In für Ihre Version von Office (32-Bit- oder 64-Bit) installieren.

Schritt 1: Bestätigen Sie Ihrer Version von Microsoft Office

Um zu überprüfen, welche Office-Version Sie verwenden und welche Installer sollten Sie herunterladen, führen Sie folgende Schritte aus:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, klicken Sie in PowerPoint.

  2. Klicken Sie auf Hilfe.

  3. Finden Sie unter Informationen zu Microsoft PowerPoint Informationen zu der Version von Office, die Sie einschließlich sei es 32-Bit- oder 64-Bit installiert haben, ein.

Schritt 2: Herunterladen Sie Stempel

Nachdem Sie die Version, die Sie benötigen kennen, laden Sie das Add-in durch Ausführen der folgenden:

  1. Wechseln Sie zu Text-Add-in für Microsoft PowerPoint (STAMP) Untertitelung.

  2. Wählen Sie die richtige Version für Ihren Computer, und speichern Sie die ZIP-Datei auf Ihrem Computer.

  3. Extrahieren Sie die Dateien in einen Ordner auf Ihrem Computer.

Schritt 3: Installieren Sie Stempel

Nachdem Sie die entsprechende Stempel-Datei heruntergeladen haben, installieren Sie, indem Sie folgende Schritte ausführen:

  1. Wechseln Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Installationsdateien extrahiert haben, und führen Sie Setup Stempel (32-Bit- oder 64-Bit) MSI-Datei.

  2. Führen Sie die Schritte im Assistenten zum Installieren.

Um zu überprüfen, dass das Add-in richtig installiert, führen Sie folgende Schritte aus:

  1. Öffnen Sie PowerPoint.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen.

  3. Klicken Sie auf Add-ins, und stellen Sie sicher, dass Sub-titling Text-Add-in für Microsoft PowerPoint, klicken Sie unter aktive Anwendungs-Add-ins aufgeführt ist.

    PowerPoint-Optionen, Bildschirm 'Add-Ins' mit hervorgehobenem STAMP-Add-In

Nachdem Sie das Stempel-add-in installiert haben, sehen Sie neue Optionen auf der Registerkarte Wiedergabe in der Gruppe Tools Audio- oder Video-Tools, wenn Sie einen Audio- oder video-Element, die in Ihrer Präsentation ausgewählt haben. Klicken Sie im Menüband Befehle aktiviert oder deaktiviert werden basierend auf der ausgewählten Elements Medien und die Beschriftungen, die sie bereits angefügt.

Tastenkombinationen

Die Schaltflächen auf der Beschriftung Editor können mithilfe der standardmäßigen Microsoft Windows-Alt + Taste Zugriffstasten zugegriffen werden.

Funktionen der Beschriftung Editor wurden auch die folgenden Tastenkombinationen zugewiesen:

Taste

Funktion

F2

Verschieben von 2 Sekunden der Wiedergabe

F3

Festlegen der Startzeit des aktuellen Titels

F4

Endet für die aktuelle Beschriftung festlegen

F5

Setzen des Fokus auf Beschriftungstext zur Bearbeitung

F6, oder fügen Sie

Fügen Sie neue Beschriftung am Fuß des Rasters und festlegen Sie der Startzeit

Löschen

Löschen Sie die aktuelle Beschriftung

STRG+P

Starten oder Anhalten der Wiedergabe

STRG+UMSCHALT+S

Die Wiedergabe Geschwindigkeit verlangsamt

STRG+UMSCHALT+N

Lebensläufe normale Wiedergabe Geschwindigkeit

STRG+UMSCHALT+G

Erhöht die Geschwindigkeit Wiedergabe

Erstellen Sie neue Beschriftungen, die mit der Beschriftung-Editor

Beschriftungs-Editor mit angezeigter Beschriftung

Wiedergeben von 1

2 Beschriftung hinzufügen

3 Festlegen von Start-und Endzeit

Hinzufügen oder ändern Beschriftungstext von 4

5 Update Beschriftungen

Folgendermaßen Sie 6 Wenn neue Beschriftungen in einer Audio- oder Videodateien in einer Präsentation hinzufügen möchten, vor:

  1. Klicken Sie auf das Menü Video oder Audio , und wählen Sie dann aus den Medientypen und den Speicherort, die Sie in Ihrer Präsentation einfügen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen.

    Hinweis: Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen und Wiedergeben von Sounds in einer Präsentation .

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Wiedergabe in Tools Audio oder Video-Tools und klicken Sie dann auf das Menü Beschriftungen hinzufügen.

  3. Klicken Sie auf die Untertitel erstellen.
    Registerkarte 'Wiedergabe', Menü 'Beschriftungen hinzufügen' ausgewählt

  4. Klicken Sie in der Beschriftung-Editor auf die Wiedergabe-Schaltfläche, um die Wiedergabe des Audio- oder Video zu starten.

  5. Achten Sie mit der Medien wiedergegeben wird auf das Dialogfeld, das Sie beschriften möchten, und klicken Sie auf Neue Beschriftung Neue Beschriftung (Schaltfläche) zum Hinzufügen einer Beschriftung. Die Beschriftung wird mit der aktuellen Medien Wiedergabezeit als Startzeit der Beschriftung erstellt.

    Durch Klicken auf Anfangszeit wird vom Ausgangspunkt der aktiven Beschriftung zurücksetzen.

  6. Sie können klicken Sie dann eine der folgenden Aktionen ausführen:

    • Klicken Sie im Feld Beschriftung, und geben Sie den Text in der Beschriftung angezeigt werden; oder

    • Klicken Sie auf Festlegen Endzeit Schaltfläche 'Endzeit festlegen' zum Festlegen der Beschriftung Endzeit die aktuellen Position der Medien Wiedergabe geändert. Sie können auch manuell am Ende jeder Beschriftung eingeben. Wenn Sie die Anfangsuhrzeit leer lassen, wird in der folgenden Beschriftung der Startzeit angepasst.

  7. Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5, um zusätzliche Untertitel erstellen.

    Sie müssen nicht in der Reihenfolge Untertitel erstellen. Wenn Sie eine neue Beschriftung zwischen zwei vorhandenen Beschriftungen hinzufügen möchten, klicken Sie auf Sortieren, um die Dateien in einer bestimmten Reihenfolge angeordnet Zeit.

Importieren von Beschriftungen als TTML-Datei

Wenn Untertiteln für Ihre Medien bereits erstellt und als TTML-Datei gespeichert wurden, können Sie diese in PowerPoint importieren, durch Ausführen der folgenden:

  1. Klicken Sie auf das Menü Video oder Audio , und wählen Sie dann den Medientypen und den Speicherort, die Sie in Ihrer Präsentation einfügen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen und Wiedergeben von Sounds in einer Präsentation oder Einbetten eines Videos in Ihrer Präsentation .

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Wiedergabe in Tools Audio oder Video-Tools und klicken Sie dann auf das Menü Beschriftungen hinzufügen.

  3. Klicken Sie auf aus Datei Beschriftungen.
    Registerkarte 'Wiedergabe', Schaltfläche 'Beschriftungen hinzufügen' ausgewählt

  4. Navigieren Sie zum Speicherort TTML, wählen Sie die Datei, die Sie importieren möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  5. Wenn Sie die Beschriftungen nach dem Import in Ihrer Präsentation zu bearbeiten möchten, wählen Sie das Kontrollkästchen Beschriftung bearbeiten.

  6. Klicken Sie auf OK.

Bearbeiten oder Löschen von Beschriftungen in der Beschriftung-Editor

Wenn Sie Medien auswählen, die bereits hinzugefügt Beschriftungen, dass Sie die Beschriftungen bearbeiten können, indem Sie folgende Schritte ausführen:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Wiedergabe auf Untertitel bearbeiten.

    Registerkarte 'Wiedergabe' unter 'Videotools' mit hervorgehobener Option 'Beschriftungen bearbeiten'

  2. Klicken Sie in den Textbereich der Beschriftung zu bearbeiten, und nehmen Sie dann die notwendigen Änderungen vor.

  3. Klicken Sie auf Aktualisieren von Beschriftungen.

Sie können eine Beschriftung löschen, indem Sie folgende Schritte ausführen:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Wiedergabe auf Optionen bearbeiten.

  2. Markieren Sie die Zeile der Beschriftung, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Beschriftung löschen.

Wenn die Beschriftungen eingegeben oder geänderten anzeigen möchten, wechseln Sie zur Bildschirmpräsentationsansicht Ihrer Präsentation, und klicken Sie dann auf Audio oder Video, um ihn zu starten.

Ausrichten, anzeigen, ausblenden oder Entfernen von Beschriftungen

Richten Sie Beschriftungen, sofern Sie verschieben oder Ändern der Größe Ihrer Videos

Beim Verschieben oder ändern die Größe des Videos in Ihrer Präsentation, können Sie die Untertitel neu ausrichten, indem Sie das Video auswählen und dann auf der Registerkarte Wiedergabe auf Beschriftungen ausrichten.

Ausblenden oder Anzeigen von Beschriftungen in der Präsentation

Sie können in Ihrer Präsentation Beschriftungen aus der Ansicht ausblenden, durch das Medium auswählen und dann auf der Registerkarte Wiedergabe auf Ausblenden.

Ausblenden von Untertiteln entfernen nicht aus der Präsentation.

Zum Anzeigen von Beschriftungen, die Sie zuvor ausgeblendet haben, wählen Sie das Medium, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Wiedergabe auf Anzeigen.

Entfernen von Beschriftungen aus der Präsentation

Wählen Sie das Medium zu vollständig entfernen Beschriftungen aus der Medien in einer Präsentation, und klicken Sie dann auf Entfernen, klicken Sie auf der Registerkarte Wiedergabe.

Verwandte Themen

Erstellen barrierefreier PowerPoint-Präsentationen

In PowerPoint 2007 können Sie Beschriftungen hinzufügen, nach der Konvertierung Ihrer Präsentation zu einem Video, ihn als Webseite veröffentlichen oder Textfelder mit Animationen verwenden. Neuere Versionen von PowerPoint bieten andere Verfahren zum Erstellen von Untertiteln für Videos.

Von Glenna Shaw

Zusammenfassung:    Glenna Shaw werden die drei Punkte, die Sie zu Ihrer Präsentation für akustische Einschränkungen, z. B. oder hörgeschädigte Personen, zukommen lassen hinzufügen können Hintergrundgeräusche, beeinträchtigt Audiogeräte oder Präsentationen in einer anderen Sprache übermittelt. Durch Hinzufügen von Beschriftungen (am unteren Rand von Folien, die Kommunikation Dialogfeld Wörter), Untertitel (Wörter unten Folie, die Dialog übersetzen) oder Anmerkungen (Wörter auf der Folie, die entweder kommunizieren oder Dialogfeld übersetzen), können Sie die Reichweite erhöhen Ihre Präsentation und stellen Sie sicher, dass die Nachricht klar übermittelt wurde.

PowerPoint weiter wächst als Medium zur Weitergabe von Ideen, von herkömmlichen Präsentationen Ausbildung aus, um die Art der Leistung. Dies ist eine wunderbare Sache, da dies Informationen für eine globale Zielgruppe verfügbar ist. Doch was passiert, wenn Ihre Zielgruppe verfügt über eine akustische Einschränkung physische zur Herausforderung, einer lauten Umgebung, die nicht funktionsfähig Audiogeräte oder eine andere Sprache spricht? Die einfache Antwort ist visuellen Dialog zu Ihrer Präsentation hinzufügen. Die Antwort nicht so einfache ist auch Vorgehensweise.

(In diesem Artikel beschrieben, wie PowerPoint 2007. Neuere Versionen von PowerPoint bieten andere Verfahren zum Erstellen von Untertiteln für Videos. PowerPoint 2016 weist eine neue Verfahren zum Hinzufügen von Untertiteln zu Videodateien: die neue Methode verwendet eine andere, einfachere Format für die Beschriftungsdateien, so genannten WebVTT, statt TTML. Weitere Informationen zu dieser Methode finden Sie unter Hinzufügen von Untertitel zu Videos in PowerPoint-Präsentationen.)

Faustregel für bewährte Methoden für Eingabehilfen finden Sie unter Verfügbarmachen von barrierefreien PowerPoint-Präsentationen.

Inhalte

(Übersicht)

Öffnen von Beschriftungen für Präsentationen

Anmerkungen in Präsentationen

Untertitel in Präsentationen

Übersicht

Der Unterschied zwischen offenen und geschlossenen Beschriftungen, Untertitel, Transkripts und Anmerkungen

Im Sinne dieses Artikels gelten die folgenden Begriffe:

  • Beschriftungen: Eine Reihe von Wörtern überlagert an den unteren Rand einer Präsentation, die Dialog kommunizieren

  • Untertitel: Eine Reihe von Wörtern überlagert an den unteren Rand einer Präsentation, die Fremdschlüssel Dialog übersetzen

  • Anmerkungen: Eine Reihe von Wörtern Sperrbildschirm Textkörper einer Präsentation, die Kommunikation Dialog oder Fremdschlüssel Dialog übersetzen

  • Transkripts: Geschriebenen Eintrag Dialog

  • Öffnen: Sind immer in der Ansicht und kann nicht deaktiviert werden

  • Geschlossen: Aktivieren und Deaktivieren von der Ereignisanzeige aktiviert sind

Informationen zum Abschnitt 508 des Rehabilitation Act

1998 geändert einen Onlinedienst verfügen die Rehabilitation Act zu Federal Behörden die Stellen Sie ihre elektronische erfordern und Informationstechnologie für Personen mit behinderungen zugänglich. Klicken Sie unter diese Act, nachdem Sie Ihrer Präsentation Sound hinzufügen PowerPoint klassifiziert als Multimedia Produkt: Produkte, die mehrere Medien umfassen und enthalten, aber nicht auf beschränkt, video-Programme, gesprochenen Folie Herstellung und computergenerierte sind Präsentationen. Um den Abschnitt 508 Anforderungen erfüllt, müssen Präsentationen in den folgenden Standards in Bezug auf oder hörgeschädigte Personen beachtet werden:

  • Alle Schulung und informativen Video und multimedia Produktionen, welche Unterstützung die Stelle der Aufgabe, unabhängig vom Format, die Sprache oder andere audio für das Verständnis des Inhalts erforderlichen Informationen enthalten, geöffnet oder geschlossen sein, beschriftet wurden

  • Alle Schulung und informativen Video und multimedia Produktionen die Unterstützung für die Stelle der Aufgabe, unabhängig vom Format, die visuelle für das Verständnis des Inhalts erforderlichen Informationen enthalten, gilt Audio beschrieben werden.

  • Anzeigen oder die Darstellung der Alternativtext Präsentation oder Audio Beschreibungen gilt Benutzer ausgewählt werden, es sei denn, permanent

Weitere Informationen zu anderen Abschnitt 508-Anforderungen finden Sie unter Stellen von barrierefreien PowerPoint-Präsentationen.

Die verfügbaren Methoden

Es gibt drei grundlegende Methoden visuellen Dialog mit Ihrer Präsentationen einbezogen:

  • Konvertieren Sie Ihre Präsentation zu einem Video und Hinzufügen von Beschriftungen

  • Veröffentlichen Sie eine Präsentation zu einer Webseite und Einfügen Transkripts in Ihre Notizen

  • Verwenden von Textfeldern und benutzerdefinierten Animationen erstellen und die Beschriftungen animieren

Konvertieren die Präsentation in ein Video mit Beschriftungen ist die optimale Methode, aber nicht möglich ohne Software von Drittanbietern. Mit den Notizen Teil der Folie Transkripts auf einer Webseite mit Frames angezeigt ist die einfachste jedoch mindestens wünschenswert Methode, da sie nicht mit den Dialog synchronisiert wird. Es gibt eine Vielzahl von benutzerdefinierten Animationen mit Techniken, erfordert ein bisschen Gedanke jedoch den Effekt der herkömmlichen Beschriftungen, die führen Sie einen nach oben Bildlauf aus den unteren Rand des Bildschirms nacheinander mit den Dialog erstellen.

Öffnen von Beschriftungen für Präsentationen

In diesem Abschnitt:

Beschriftung Abstand Folienmaster
Bildlauf Effekte für Platzhalter Beschriftung erstellen
Hinzufügen von Platzhaltern Beschriftung Folienmaster
Hinzufügen von Beschriftungen zu Folien
Hinzufügen von Text zu einer Beschriftung Platzhalter
Entfernen überflüssige Beschriftungen
Einbinden von benutzerdefinierten Animationen
einschließen Soundeffekte
Kommentare aufzeichnen und/oder Testen der Anzeigedauern
Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Beschriftung-Vorlage
Noch nicht in PowerPoint 2007 noch nicht durchgeführt?

Beschriftung Abstand Folienmaster

Es sei denn, Sie alle Ihre visuellen Dialog mit Anmerkungen vertraut sind, wird als erstes, die Sie ausführen müssen Speicherplatz auf Ihren Folien hinzufügen von Beschriftungen/Untertitel am unteren Rand des Bildschirms zugreifen. Die beste Methode dazu ist der Folienmaster und benutzerdefinierte Layoutsverwenden.

  1. Entfernen Sie das Datum, Fußzeile und Seite Zahl Platzhalter aus dem Folienmaster, da Sie diese Platz für Ihre Untertitel benötigen. Deaktivieren Sie im Feld Fußzeilen auf dem Menüband für jeden master Folienlayout aus.

    Hinzufügen von Beschriftungen, Anmerkungen oder Untertiteln zu Präsentationen

    Gruppe Masterlayout auf der Registerkarte Folienmaster

  2. Anpassen des Entwurfs, um Platz für Ihre Untertitel verfügbar machen. Einfügen eines Textfelds Platzhalter am Ende jeder der master Folienlayouts in Ihrer Präsentation mit den folgenden Einstellungen verwendet:

    • Größe; Höhe:. 75', Breite: 10'

    • Position; Horizontal: 0", vertikal: 6,75'

    • Seitenränder; Links: 1', rechts: 1', oben:. 05', unten:. 05'

    • Vertikale Ausrichtung: Mitte zentriert, horizontale Ausrichtung: Center

    • Größe nicht automatisch anpassen, nicht Text bei Überlauf verkleinern, Größe der Form dem Text anpassen nicht geändert, nicht in Form umbrechen von Text

    • Einfarbige Füllung: Schwarz, Linie: keine Linie

    • Schriftart: Arial (Text) 12 pt, weiß

    • Entfernen von Aufzählungszeichen

    • Entfernen von Tabstopps

  3. Sie können Ihre eigenen Text Aufforderung im neuen Beschriftung Platzhalter hinzufügen.

    Hinzufügen von Beschriftungen, Anmerkungen oder Untertiteln zu Präsentationen

    Bevor Sie ein Folienlayout Titel und Inhalt master-Ansicht

    Hinzufügen von Beschriftungen, Anmerkungen oder Untertiteln zu Präsentationen

    Nach dem Anzeigen von einem Folienlayout Titel und Inhalt master

  4. Klicken Sie auf dem äußeren Rand der Beschriftung Platzhalter, und verwenden die Pfeiltasten, direkt unter der Folie verschieben.

  5. Hinzufügen einer Rechteckform dieselbe Größe und Einstellungen als Platzhalter an den unteren Rand der Folie. Dies ist der Hintergrund wird, auf dem Ihre Untertitel angezeigt werden. Sie möchten nicht Text auf das Rechteck, noch möchten sie einen Platzhalter sein.

Hinzufügen von Beschriftungen, Anmerkungen oder Untertiteln zu Präsentationen

Rechteckform, die das Folienlayout master hinzugefügt

Erstellen von Bildlauf Effekte für Beschriftung Platzhaltern

Sie nun können zum Erstellen von benutzerdefinierten Animationen, mit denen wird Ihre Untertitel Einrichten von unten einen Bildlauf durchführen, damit sie mit der Erzählung synchronisiert werden können.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Animationen im Menüband auf, und klicken Sie dann auf benutzerdefinierte Animation. Klicken Sie auf Add Effekt Animationspfade 6. Nach oben.

    Hinzufügen von Beschriftungen, Anmerkungen oder Untertiteln zu Präsentationen

    Folienmaster mit Pfeil nach oben Animationspfad angibt

  2. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil neben Ihrer Animationspfad im Aufgabenbereich Benutzerdefinierte Animation auf, und klicken Sie dann auf Effektoptionen.

    Hinzufügen von Beschriftungen, Anmerkungen oder Untertiteln zu Präsentationen

    "Benutzerdefinierte Animation"

  3. Klicken Sie im Dialogfeld oben auf der Registerkarte Effekt Ändern der Einstellungen zum gesperrt, und deaktivieren Sie interpolierten Start- und interpolierten.

    Hinzufügen von Beschriftungen, Anmerkungen oder Untertiteln zu Präsentationen

  4. Ändern Sie, nachdem Sie eine Animation, um auf der nächsten Mausklick ausblenden.

  5. Klicken Sie auf der Registerkarte Text Animation auf Ändern Sie Gruppe Text auf alle Absätze auf einmal, und deaktivieren Sie das Animieren Form angefügt.

    Hinzufügen von Beschriftungen, Anmerkungen oder Untertiteln zu Präsentationen

  6. Klicken Sie auf "OK".

  7. Klicken Sie auf den roten Pfeil, und Ändern der Größe des Animationspfads, indem Sie den roten Pfeil direkt auf der Mitte der Hintergrundrechteck ziehen.

    Hinzufügen von Beschriftungen, Anmerkungen oder Untertiteln zu Präsentationen

    Folienmaster mit geänderter Größe Animationspfad

  8. Ändern der Größe der Anzeigebereich, indem Sie auf den Schieberegler in der unteren rechten Ecke ein. Viele der Bereich um die Folie angezeigt werden soll. Ich habe 30 %.

    Hinzufügen von Beschriftungen, Anmerkungen oder Untertiteln zu Präsentationen

    Statusleiste mit Anzeige der Zoom 30 %

Hinzufügen von Platzhaltern Beschriftung Folienmaster

  1. Klicken Sie auf auf der Registerkarte "Start" auf der Multifunktionsleiste, da wir sind jetzt caption-Platzhalter gezeigt, kopieren und Einfügen verwenden, um die verbleibende zu erstellen.

    Hinzufügen von Beschriftungen, Anmerkungen oder Untertiteln zu Präsentationen

    Kopieren und Einfügen von Symbolen in der Gruppe ' Zwischenablage ' auf der Registerkarte ' Start '

  2. Klicken Sie auf den äußeren Rand des Platzhalters Beschriftung, und klicken Sie dann auf das Symbol "Kopieren" und Symbol zum Einfügen einen Beschriftung Weitere Platzhalter zu erstellen.

    Hinzufügen von Beschriftungen, Anmerkungen oder Untertiteln zu Präsentationen

    Folienmaster mit Platzhaltern für die Beschriftung 2

  3. Klicken Sie auf dem Platzhalter für neue Beschriftung, und verwenden die Pfeiltasten, den Platzhalter für neue Beschriftung verschieben Sie, bis er sich direkt unterhalb der ersten Phase wird.

  4. Verwenden dasselbe Verfahren, klicken Sie auf der neuen Animationspfad und verwenden die Pfeiltasten, es verschieben Sie, bis es direkt auf den ersten Animationspfad ist.

    Tipp:    Mit den Pfeiltasten die STRG-Taste gedrückt halten, lassen Sie Objekte in kleineren Schritten zu verschieben.

    Hinzufügen von Beschriftungen, Anmerkungen oder Untertiteln zu Präsentationen

    Folienmaster mit Animationspfade übereinander ausgerichtet

  5. Wiederholen Sie diese Schritte, bis Sie denken, dass Sie müssen Beschriftung Platzhalter besitzt.

    Jede Beschriftung Platzhalter wird etwa 3 Textzeilen halten. Passen Sie die Bildschirmgröße Bedarf finden Sie unter Tätigkeit. Insgesamt 10 Beschriftung Platzhaltern erstellt in meinem Beispiel. Dies kann ich ungefähr 30 Textzeilen für meine Untertitel für jede Folie erzielt werden. Sie müssen über die Platzierung von der Animationspfade genauen werden, da sie die Darstellung des Texts zu steuern. Allerdings können Sie die tatsächliche Beschriftung Platzhalter mehr oder weniger ausdehnen bearbeiten sie einfach gerecht werden kann.

    Hinzufügen von Beschriftungen, Anmerkungen oder Untertiteln zu Präsentationen

    Folienmaster mit 10 Beschriftung Platzhaltern

    Um den Untertitel der verbleibenden master Folienlayouts hinzuzufügen, klicken Sie auf außerhalb des Bereichs direkt oben und nach links des Rechtecks Hintergrund Beschriftung.

  6. Ziehen Sie ein Rechteck Sinn verwendet und alle Ihre Beschriftung Platzhalter, halten Sie die linke Maustaste auf der Maus. Dadurch werden alle Elemente gleichzeitig auszuwählen.

    Beschriftungen von Glenna Shaw

    Folienmaster mit aller Beschriftung Platzhalter ausgewählt

  7. Jetzt klicken Sie auf das Symbol "Kopieren" auf der Registerkarte Start, wechseln Sie zu der Folie Masterlayout an die gewünschte kopiert haben, klicken Sie auf eine beliebige Stelle der Folie bearbeiten Bereich und klicken Sie auf das Symbol "Einfügen".

    10 Caption Placeholders

    Folienmaster mit Auswahlpunkten für alle Platzhalter für die Beschriftung

  8. Klicken Sie auf das Symbol für automatische Text, das angezeigt wird, und wählen Sie die ursprüngliche Formatierung beibehalten.

    Slide master with formatting options displayed

    Folienmaster mit Formatierungsoptionen angezeigt

  9. Wiederholen Sie diese Schritte für jede des Folienmasters Layouts, die Sie in Ihrer Präsentation verwenden. Andere Platzhalter in dieser Layouts entsprechend angepasst, um Platz für die Beschriftungen aufnehmen zu können.

  10. Sie können jetzt schließen die Ansicht Folienmaster, indem Sie auf der Registerkarte Folienmaster in der Multifunktionsleiste und klicken Sie auf Masteransicht schließen.

    Slide Master tab

    Folienmaster Registerkarte

Hinzufügen von Beschriftungen zu Folien

Jetzt, da Sie den benutzerdefinierten Layouts mit Platzhaltern für benutzerdefinierte Beschriftung erstellt haben, können Sie in Verbindung mit den Folien der Präsentation bereit. Beim Erstellen einer neuen Folie eines der benutzerdefinierten Layouts verwenden, werden Ihre Beschriftung Platzhalter auf der Folie und kann ausgefüllt werden.

Anwenden von benutzerdefinierten Layouts

Der Beschriftung Platzhalter möglicherweise nicht auf beliebige oder alle vorhandenen Folien angezeigt. Dies trifft besonders, wenn Sie an einer Präsentation arbeiten, die in PowerPoint 2003 erstellt wurde. Wenden Sie den neuen Layouts für alle Folien, die nicht die Beschriftung Platzhalter angezeigt werden. Stellen Sie bei Bedarf um Platz für die Beschriftungen zu berücksichtigen Anpassungen an die Darstellung von Folien.

Hinzufügen von Text zu Beschriftung Platzhaltern

Dies ist der recht einfach.

Beginnend mit dem ersten Platzhalter unter der Folie, geben Sie den Text in jeder der Beschriftung Platzhalter. Achten Sie darauf, nicht zu viel in einem beliebigen einen Platzhalter eingeben. Wenn Sie den Text im Abschnitt Notizen eingegeben haben, kopieren Sie, und fügen Sie den Text aus Ihren Notizen in den Platzhaltern in Blöcken. Gedanken Sie über zu viele Beschriftung Platzhalter noch Probleme. Führen Sie alle Folien an.

Slide master with text in the caption placeholders

Folienmaster mit Text in der Beschriftung Platzhaltern

Entfernen überflüssige Beschriftungen

Wenn Sie zu viele Beschriftung Platzhalter haben, wird nicht Sie sie wirklich entfernen, klicken Sie auf das Masterlayout sind. Stattdessen werden Sie zu verhindern, indem Sie ihre benutzerdefinierte Animation entfernen angezeigt.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Animationen und benutzerdefinierte Animation im Bereich Benutzerdefinierte Animation anzeigen.

  2. Klicken Sie auf die benutzerdefinierte Animation für den ersten Beschriftung Platzhalter.

  3. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, und klicken Sie auf Effekte auf Folie kopieren.

    Custom Animation pane displaying placeholder animations

    Benutzerdefinierte Animationsbereich Platzhalter Animationen anzeigen

  4. Wählen Sie die leeren Platzhalter Animationen, indem Sie auf die einzelnen Optionen, während Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt.

    Selected empty placeholder animations in the Custom Animation pane

    Leerer Platzhalter Animationen im Bereich Benutzerdefinierte Animation ausgewählt ist

  5. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "entfernen".

    Custom Animation pane without the empty placeholders

    "Benutzerdefinierte Animation" ohne die leere Platzhalter

    Jetzt werden der Platzhalter leeren Beschriftung während der Bildschirmpräsentation nicht angezeigt.

Einbinden von benutzerdefinierten Animationen

Sie haben wahrscheinlich Ihre eigenen benutzerdefinierten Animationen, die Sie zu einer Bildschirmpräsentation hinzugefügt haben, daher Sie müssen "dies in der Animationen für die Beschriftungen kleine Welle".

  1. Wechseln Sie zu einer beliebigen Folie mit benutzerdefinierten Animationen, und wiederholen Sie die Schritte für die Beschriftung Platzhalter Animationen zu einer Folie kopieren.

  2. Klicken Sie dann navigieren Sie Animationen im Bereich ' Benutzerdefinierte Animation ', auf die Beschriftungen in Ihrer eigenen benutzerdefinierten Animationen einzufügen.

    Denken Sie daran, die die Beschriftungen auf Nächster Maus verschwinden festgelegt sind, klicken Sie auf, sodass Sie möglicherweise ändern Sie diese Einstellung und Ausgangsanimationen für die relevanten Beschriftung hinzufügen müssen.

    Im folgenden Beispiel habe ich eine Animation auf das Bild der untergeordneten Elemente angewendet.

  3. Um dies zu unterstützen, ich entfernt die ausblenden Mausklick Einstellung von meinem ersten Beschriftung und für die Beschriftung ausgeblendet werden, wenn nach der Animation des Bilds der untergeordneten Elemente geklickt eine Ausgangsanimation hinzugefügt. Denken Sie daran, die Anzeigedauer jeder Ausgangsanimationen Einstellungen ändern.

  4. Festlegen Sie Gruppe Text auf alle Absätze auf einmal, und deaktivieren Sie das Animieren Form angefügt. Ich habe auch, dass die nächste Beschriftung automatisch nach der ersten Beschriftung Ausgangsanimation angezeigt werden.

Stellen Sie sicher, dass Sie testen jeder Folie, um sicherzustellen, dass Ihre benutzerdefinierten Animationen ordnungsgemäß funktioniert.

Custom Animation pane with both custom animations and caption placeholder animations

"Benutzerdefinierte Animation" mit benutzerdefinierten Animationen und Beschriftung Platzhalter Animationen

Einschließen von Soundeffekten

Wenn Sie in Ihrer Präsentation Soundeffekte haben, fügen Sie eine Beschreibung für diese innerhalb von Text mit Beschriftungen. Setzen Sie die Beschreibung in Klammern [], um anzugeben, dass es sich um einen Sound, zum Beispiel [Wind gesprochen] ist.

Dies möglicherweise nicht für eine Präsentation 508 kompatibel sein, da es möglicherweise nicht hinzufügen / aus dem Inhalt der Präsentation ablenken, aber es einem erheblichen Gegenstand ist zu tun ist erforderlich.

Kommentare aufzeichnen und/oder Testen der Anzeigedauern

Ist dies eine neue Präsentation Aufzeichnen Ihrer Kommentars und stellen Sie sicher, dass einbinden Sie Anzeigedauern in Ihre Erzählung.

Wenn dies eine bereits vorhandene Präsentation ist, und Sie nicht die Erzählung erneut aufzeichnen möchten, können Sie aufzeichnen und speichern die Anzeigedauer nur. Dies geschieht mit dem Feature für die Neue Anzeigedauern testen . Dies ist auch hilfreich, wenn Sie eine Präsentation mit vollständig lesbar visuellen Dialog möchten, und zwar unabhängig davon, ob Sie mit dem Audiokommentar der Präsentation auswählen.

Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Beschriftung-Vorlage

Jetzt, da Sie Ihre benutzerdefinierte Beschriftung Platzhaltern und Layouts erstellt haben, sollten Sie diese als benutzerdefinierte Vorlage speichern, damit Sie sie wiederverwenden können. Sie können diese Vorlage mit vielen verschiedenen Designs dar, während Sie die Integrität der Beschriftung Platzhaltern und Layouts anpassen.

Aktualisiert noch nicht in PowerPoint 2007 noch habe?

Sie können weiterhin Beschriftungen hinzufügen, zwar jedoch keine so flexibel. Führen Sie dieselben Schritte, mit Ausnahme von statt benutzerdefinierten Platzhalter zu erstellen, die Textfelder auf einer einzelnen Folie erstellen und kopieren Sie sie auf alle Folien aus.

Anmerkungen in Präsentationen

Seit Anmerkungen platziert direkt auf einer Folie, sind besonders einfach zu PowerPoint führen.

Hinzufügen von Anmerkungen zu einer Folie

Zuerst entscheiden Sie, wie und/oder Warum können Sie eine Anmerkung enthalten und Ihrer Folie hinzufügen. Beispielsweise hatte ich in der obigen Folie ein Bild der untergeordneten Elemente zum in einsehen animiert. Ich habe auch einen Soundeffekt der untergeordneten Elemente Lachender, wenn dieser Effekt wiedergegeben wird. Ich möchte also eine Anmerkung hinzufügen, die die untergeordneten Elementen Lachender Soundeffekt visuell veranschaulicht wird. Dazu kann ich hinzufügen und animieren ein Anrufs heraus Form mit den Wörtern [Children Lachender] in Klammern angezeigt, dass es ist ein Soundeffekt, um mit der Animation zu wechseln.

Slide with animated call out shape indicating the sound of children laughing

Folie mit animierten Anruf ab, der angibt, des Sounds, der untergeordneten Elemente Lachender Form

Anmerkungen ist nicht in einer Form sein, aber ist es hilfreich, den sie hervorheben, wenn Sie ihre Verwendung vertraut sind. Und Sie müssen sie durch die Verwendung von benutzerdefinierten Animationen aufnehmen zu können.

Untertitel in Präsentationen

Da Untertitel in der Regel für eine Fremdschlüssel Sprache verwendet werden, einfach Übersetzen von Text in Ihre Untertitel auf die gewünschte Sprache, und verwenden Sie dieselben Techniken Für Präsentationen öffnen Beschriftungenbeschrieben. Alternativ können Sie auch Anmerkungen für Ihre Untertitel oder eine Kombination aus beiden verwenden.

Verteilen von Präsentationen

Da das Ideal ist, dass es des Viewers zum Anzeigen der Präsentation mit oder ohne Beschriftungen und/oder Untertitel ignoriert werden soll, kann dies durch Verteilen einer Präsentation mit beiden Optionen aufnehmen: mit Beschriftungen/Untertitel und ohne Beschriftungen/Untertitel.

Foto von Glenna Shaw

Glenna Shaw ist am häufigsten Werte Professional (MVP) für PowerPoint und den Besitzer von Glenna Shaw visuellen Kommunikation. Anna verfügt über ein Zertifikat in Barrierefreiheitstechnologien Informationen und eine zertifizierte Project Management Professional mit der US-Regierung ist.

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