Hinzufügen von Untertiteln in PowerPoint

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Je nach der Version von PowerPoint, die Sie verwenden, können Sie zum Hinzufügen von Untertiteln zu Videos und Audiodateien in Ihren Präsentationen integrierte Funktionen, ein Add-in oder problemumgehungen verwenden. Hinzufügen von Untertiteln kann die Präsentation barrierefreien für eine größere Zielgruppe, einschließlich Menschen mit behinderungen hören und diejenigen, die als eine im Video Sprachen sprechen.

Weitere Informationen über bewährte Methoden für Eingabehilfen finden Sie unter Stellen Sie Ihre PowerPoint-Präsentationen zugegriffen werden.

PowerPoint 2016 verfügt über eine neue Methode, die einem einfacheren Format für die Beschriftungsdateien, so genannten WebVTT verwendet. Video-Players im PowerPoint 2016 zeigt die Beschriftungen aus, wenn Sie das Video wiederzugeben.

Untertitel werden in einer textbasierten Datei mit der Dateierweiterung VTT gespeichert. Sie können selbst eine Untertiteldatei erstellen, oder ein Tool zum Erstellen von Untertiteln verwenden. Um online nach verfügbaren Tools und detaillierten Anweisungen zu suchen, geben Sie in Ihrem Suchmodul VTT-Datei erstellen ein.

Anweisungen zum Einblenden von Untertiteln bei der Wiedergabe eines Videos in PowerPoint 2016 finden Sie unter Aktivieren von Untertiteln.

Erstellen von Untertiteln

Vorbereiten einer Beschriftung textbasierte Datei mit der Erweiterung Filename .vtt vor dem Hinzufügen von Beschriftungen. Anweisungen zum Erstellen der Datei Beschriftung finden Sie unter Erstellen von Untertitel für ein Video.

Hinzufügen von Untertiteln zu einem Video

Sie können Präsentationen Beschriftungen hinzufügen, die Sie aufgezeichnet haben, mit video zeitlich, Bildschirm Aufzeichnungen und alle anderen Videos (außer Onlinevideos), die Sie in PowerPoint 2016 einfügen. Hinzufügen von Untertiteln zu einer nur-Audio-Aufzeichnung nicht derzeit unterstützt.

  1. Öffnen Sie in PowerPoint 2016 in der Ansicht Normal die Folie, auf der sich das Video befindet, dem Sie Untertitel hinzufügen möchten.

  2. Wählen Sie das Video auf der Folie aus.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Wiedergabe auf die Schaltfläche Untertitel einfügen, und wählen Sie dann Untertitel einfügen aus.

    Einfügen oder Entfernen von Untertiteln für ein Video in PowerPoint
  4. Navigieren Sie im Dialogfeld Untertitel einfügen zu Ihrer Untertiteldatei. Wählen Sie die Datei aus, und klicken Sie dann auf Einfügen.

  5. Wenn Sie eine andere Untertiteldatei benötigen, wiederholen Sie einfach den Vorgang.

  6. Geben Sie das Video wieder, und überprüfen Sie, ob die Untertitel richtig angezeigt werden.

Entfernen von Untertiteln aus einem Video

Wenn Sie eine Untertiteldatei bearbeiten müssen, die in ein Video in PowerPoint 2016 eingefügt wurde, können Sie die Datei zuerst entfernen, dann ändern und sie dann dem Video wieder hinzufügen. Vergewissern Sie sich vor dem Entfernen der Datei aus dem PowerPoint 2016-Video, dass sich auf Ihrem Computer eine Kopie der ursprünglichen Untertiteldatei befindet.

Wenn Sie einem Video mehr als eine Untertiteldatei hinzugefügt haben, entfernen Sie mit dem folgenden Verfahren alle dem Video zugeordneten Untertiteldateien.

  1. Öffnen Sie in PowerPoint 2016 in der Ansicht Normal die Folie auf der sich das Video befindet, das die Untertitel enthält.

  2. Wählen Sie das Video auf der Folie aus.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Wiedergabe auf die Schaltfläche Untertitel einfügen, und wählen Sie dann Alle Untertitel entfernen aus.

    Einfügen oder Entfernen von Untertiteln für ein Video in PowerPoint

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Barrierefreiheitsfeatures bei der Wiedergabe von Videos in PowerPoint

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Bedienungshilfen in PowerPoint

In PowerPoint 2013 und PowerPoint 2010 können Sie Stempel (das Subtitling Text add-in für Microsoft PowerPoint) Untertitel auf Ihre Video- und Dateien hinzufügen. Wenn Sie mit Beschriftungen Video und audio-Dateien, die bereits zeitlich Text Markup (TTML) Dateien, die ihnen zugeordneten verfügen arbeiten, kann dieses Add-in Sie diese direkt in Ihrer Präsentation importieren. Wenn Sie eine Datei TTML besitzen, können Sie direkt in die Präsentation Beschriftungen hinzufügen, mit dem Stempel Beschriftung-Editor.

Das Stempel-add-in können Sie folgende Aktionen ausführen:

  • Importieren von Untertiteln aus einer TTML-Datei (Timed Text Markup) zum Erstellen von Untertiteln für eine Audio- oder Videodatei in der Präsentation.

  • Erstellen und Bearbeiten von Untertiteln in PowerPoint 2010, 2013 oder 2016.

  • Löschen der Untertitel.

  • Exportieren von Beschriftungen in einer Datei TTML.

  • Ein- und Ausschalten der Untertitel im Präsentationsmodus. Dies ist auch in Viewern möglich, in denen dieses Add-In installiert wurde.

  • Verwenden einer Video-/Audiowiedergabe während der Bearbeitung von TTML-Untertiteln.

  • Ausrichten von Untertiteln, wenn sie verschoben wurden oder die Größe des Videos geändert wird.

  • Importieren von Textformatinformationen aus der TTML-Datei, z. B. Formatierung, Farbe und Ausrichtung.

Inhalt dieses Artikels

Herunterladen und Installieren von Stempel

Schritt 1: Bestätigen Sie Ihrer Version von Microsoft Office

Schritt 2: Herunterladen Sie Stempel

Schritt 3: Installieren Sie Stempel

Tastenkombinationen

Erstellen Sie neue Beschriftungen, die mit der Beschriftung-Editor

Importieren von Beschriftungen als TTML-Datei

Bearbeiten oder Löschen von Beschriftungen in der Beschriftung-Editor

Ausrichten, anzeigen, ausblenden oder Entfernen von Beschriftungen

Richten Sie Beschriftungen, sofern Sie verschieben oder Ändern der Größe Ihrer Videos

Ausblenden oder Anzeigen von Beschriftungen in der Präsentation

Entfernen von Beschriftungen aus der Präsentation

Herunterladen und Installieren von STAMP

Das Add-in ist für PowerPoint 2010, 2013 oder 2016, vorgesehen, und Sie müssen das richtige Add-In für Ihre Version von Office (32-Bit- oder 64-Bit) installieren.

Schritt 1: Prüfen der Version von Microsoft Office

Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um zu prüfen, welche Office-Version Sie verwenden und welches Installationsprogramm heruntergeladen werden muss.

  1. Klicken Sie in PowerPoint auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Hilfe.

  3. Unter Info zu Microsoft PowerPoint finden Sie Informationen über die installierte Office-Version und können sehen, ob es sich um eine 32-Bit- oder 64-Bit-Version handelt.

Schritt 2: Herunterladen von STAMP

Nachdem Sie festgestellt haben, welche Version Sie benötigen, laden Sie das Add-In wie folgt herunter:

  1. Wechseln Sie zu Text-Add-in für Microsoft PowerPoint (STAMP) Untertitelung.

  2. Wählen Sie die richtige Version für Ihren Computer aus, und speichern Sie die ZIP-Datei auf dem Computer.

  3. Extrahieren Sie die Datei in einen Ordner auf dem Computer.

Schritt 3: Installieren von STAMP

Nachdem Sie die entsprechende STAMP-Datei heruntergeladen haben, führen Sie zur Installation die folgenden Schritte aus:

  1. Wechseln Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Installationsdateien extrahiert haben, und führen Sie Setup Stempel (32-Bit- oder 64-Bit) MSI-Datei.

  2. Befolgen Sie die Schritte im Installations-Assistenten.

Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um zu prüfen, ob das Add-In richtig installiert wurde:

  1. Öffnen Sie PowerPoint.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf Optionen.

  3. Kicken Sie auf Add-Ins, und stellen Sie sicher, dass das Untertitelungstext-Add-In für Microsoft PowerPoint (STAMP) unter Aktive Anwendungs-Add-Ins aufgelistet ist.

    PowerPoint-Optionen, Bildschirm 'Add-Ins' mit hervorgehobenem STAMP-Add-In

Nachdem Sie das Stempel-add-in installiert haben, sehen Sie neue Optionen auf der Registerkarte Wiedergabe in der Gruppe Tools Audio- oder Video-Tools, wenn Sie einen Audio- oder video-Element, die in Ihrer Präsentation ausgewählt haben. Klicken Sie im Menüband Befehle aktiviert oder deaktiviert werden basierend auf der ausgewählten Elements Medien und die Beschriftungen, die sie bereits angefügt.

Tastenkombinationen

Auf die Schaltflächen im Untertiteleditor kann mithilfe der standardmäßigen ALT-Tastenkombinationen von Microsoft Windows zugegriffen werden.

Außerdem wurden die folgenden Tasten den Funktionen im Untertiteleditor zugewiesen:

Taste

Funktion

F2

2 Sekunden in der Wiedergabe zurück

F3

Startzeit für aktuellen Untertitel festlegen

F4

Endzeit für aktuellen Untertitel festlegen

F5

Fokus zur Bearbeitung auf Untertiteltext festlegen

F6 oder Einfg

Neuen Untertitel unten im Raster einfügen und Startzeit festlegen

Entf

Aktuellen Untertitel löschen

STRG+P

Wiedergabe starten oder anhalten

STRG+UMSCHALT+S

Wiedergabegeschwindigkeit verlangsamen

STRG+UMSCHALT+N

Normale Wiedergabegeschwindigkeit wieder aufnehmen

STRG+UMSCHALT+G

Wiedergabegeschwindigkeit erhöhen

Erstellen neuer Untertitel mit dem Untertiteleditor

Beschriftungs-Editor mit angezeigter Beschriftung

Wiedergeben von 1

2 Beschriftung hinzufügen

3 Festlegen von Start-und Endzeit

Hinzufügen oder ändern Beschriftungstext von 4

5 Update Beschriftungen

Folgendermaßen Sie 6 Wenn neue Beschriftungen in einer Audio- oder Videodateien in einer Präsentation hinzufügen möchten, vor:

  1. Klicken Sie auf das Menü Video oder Audio , und wählen Sie dann aus den Medientypen und den Speicherort, die Sie in Ihrer Präsentation einfügen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen.

    Hinweis : Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen und Wiedergeben von Sounds in einer Präsentation .

  2. Klicken Sie unter Audiotools bzw. Videotools auf die Registerkarte Wiedergabe, und klicken Sie dann auf das Menü Beschriftungen hinzufügen.

  3. Klicken Sie auf die Untertitel erstellen.
    Registerkarte 'Wiedergabe', Menü 'Beschriftungen hinzufügen' ausgewählt

  4. Klicken Sie im Untertiteleditor auf die Schaltfläche Wiedergeben, um die Wiedergabe des Audio- bzw. Videoelements zu starten.

  5. Achten Sie mit der Medien wiedergegeben wird auf das Dialogfeld, das Sie beschriften möchten, und klicken Sie auf Neue Beschriftung Neue Beschriftung (Schaltfläche) zum Hinzufügen einer Beschriftung. Die Beschriftung wird mit der aktuellen Medien Wiedergabezeit als Startzeit der Beschriftung erstellt.

    Durch Klicken auf Anfangszeit wird vom Ausgangspunkt der aktiven Beschriftung zurücksetzen.

  6. Führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie in das Feld Beschriftungstext, und geben Sie den als Untertitel anzuzeigenden Text ein.

    • Klicken Sie auf Festlegen Endzeit Schaltfläche 'Endzeit festlegen' zum Festlegen der Beschriftung Endzeit die aktuellen Position der Medien Wiedergabe geändert. Sie können auch manuell am Ende jeder Beschriftung eingeben. Wenn Sie die Anfangsuhrzeit leer lassen, wird in der folgenden Beschriftung der Startzeit angepasst.

  7. Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5, um weitere Untertitel zu erstellen.

    Sie müssen nicht in der Reihenfolge Untertitel erstellen. Wenn Sie eine neue Beschriftung zwischen zwei vorhandenen Beschriftungen hinzufügen möchten, klicken Sie auf Sortieren, um die Dateien in einer bestimmten Reihenfolge angeordnet Zeit.

Importieren von Untertiteln als TTML-Datei

Wenn bereits Untertitel für die Medien erstellt und als TTML-Datei gespeichert wurden, können Sie diese wie folgt in PowerPoint importieren:

  1. Klicken Sie auf das Menü Video oder Audio , und wählen Sie dann den Medientypen und den Speicherort, die Sie in Ihrer Präsentation einfügen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen und Wiedergeben von Sounds in einer Präsentation oder Einbetten eines Videos in Ihrer Präsentation .

  2. Klicken Sie unter Audiotools bzw. Videotools auf die Registerkarte Wiedergabe, und klicken Sie dann auf das Menü Beschriftungen hinzufügen.

  3. Klicken Sie auf aus Datei Beschriftungen.
    Registerkarte 'Wiedergabe', Schaltfläche 'Beschriftungen hinzufügen' ausgewählt

  4. Suchen Sie den Speicherort der TTML-Datei, wählen Sie die zu importierende Datei aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  5. Wenn Sie die Untertitel nach dem Importieren in die Präsentation bearbeiten möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beschriftungen bearbeiten.

  6. Klicken Sie auf OK.

Bearbeiten oder Löschen von Untertiteln im Untertiteleditor

Wenn Sie Medien auswählen, zu denen bereits Untertitel hinzugefügt wurden, können Sie die Untertitel wie folgt bearbeiten:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Wiedergabe auf Untertitel bearbeiten.

    Registerkarte 'Wiedergabe' unter 'Videotools' mit hervorgehobener Option 'Beschriftungen bearbeiten'

  2. Klicken Sie in den Textbereich des Untertitels, den Sie bearbeiten möchten, und nehmen Sie dann die erforderlichen Änderungen vor.

  3. Klicken Sie auf Beschriftungen aktualisieren.

Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um einen Untertitel zu löschen:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Wiedergabe auf Optionen bearbeiten.

  2. Wählen Sie die Zeile mit dem Untertitel aus, den Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Beschriftung löschen.

Wenn die Beschriftungen eingegeben oder geänderten anzeigen möchten, wechseln Sie zur Bildschirmpräsentationsansicht Ihrer Präsentation, und klicken Sie dann auf Audio oder Video, um ihn zu starten.

Ausrichten, Anzeigen, Ausblenden oder Entfernen von Untertiteln

Ausrichten von Untertiteln, wenn das Video verschoben oder die Größe geändert wird

Wenn Sie das Video in der Präsentation verschieben oder die Größe ändern, können Sie die Untertitel neu ausrichten, indem Sie das Video auswählen und dann auf der Registerkarte Wiedergabe auf Beschriftungen ausrichten klicken.

Ausblenden oder Anzeigen von Untertiteln in der Präsentation

Sie können Untertitel in der Präsentation ausblenden, indem Sie die Medien auswählen, und dann auf der Registerkarte Wiedergabe auf Ausblenden klicken.

Ausblenden von Untertiteln entfernen nicht aus der Präsentation.

Zum Anzeigen von Untertiteln, die zuvor ausgeblendet wurden, wählen Sie die Medien aus, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Wiedergabe auf Anzeigen.

Entfernen von Untertiteln aus der Präsentation

Wenn Sie Untertitel vollständig aus den Medien in der Präsentation entfernen möchten, wählen Sie die Medien aus, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Wiedergabe auf Entfernen.

Verwandte Themen

Erstellen von barrierefreien PowerPoint-Präsentationen

In PowerPoint 2007 können Sie Beschriftungen hinzufügen, nach der Konvertierung Ihrer Präsentation zu einem Video, ihn als Webseite veröffentlichen oder Textfelder mit Animationen verwenden. Neuere Versionen von PowerPoint bieten andere Verfahren zum Erstellen von Untertiteln für Videos.

Von Glenna Shaw

Zusammenfassung:    Glenna Shaw werden die drei Punkte, die Sie zu Ihrer Präsentation für akustische Einschränkungen, z. B. oder hörgeschädigte Personen, zukommen lassen hinzufügen können Hintergrundgeräusche, beeinträchtigt Audiogeräte oder Präsentationen in einer anderen Sprache übermittelt. Durch Hinzufügen von Beschriftungen (am unteren Rand von Folien, die Kommunikation Dialogfeld Wörter), Untertitel (Wörter unten Folie, die Dialog übersetzen) oder Anmerkungen (Wörter auf der Folie, die entweder kommunizieren oder Dialogfeld übersetzen), können Sie die Reichweite Ihrer Präsentation zu erhöhen und stellen Sie sicher, dass die Nachricht klar übermittelt wurde.

PowerPoint weiter wächst als Medium zur Weitergabe von Ideen, von herkömmlichen Präsentationen Ausbildung aus, um die Art der Leistung. Dies ist eine wunderbare Sache, da dies Informationen für eine globale Zielgruppe verfügbar ist. Doch was passiert, wenn Ihre Zielgruppe verfügt über eine akustische Einschränkung physische zur Herausforderung, einer lauten Umgebung, die nicht funktionsfähig Audiogeräte oder eine andere Sprache spricht? Die einfache Antwort ist visuellen Dialog zu Ihrer Präsentation hinzufügen. Die Antwort nicht so einfache ist auch Vorgehensweise.

(In diesem Artikel beschrieben, wie PowerPoint 2007. Neuere Versionen von PowerPoint bieten andere Verfahren zum Erstellen von Untertiteln für Videos. PowerPoint 2016 weist eine neue Verfahren zum Hinzufügen von Untertiteln zu Videodateien: die neue Methode verwendet eine andere, einfachere Format für die Beschriftungsdateien, so genannten WebVTT, statt TTML. Weitere Informationen zu dieser Methode finden Sie unter Hinzufügen von Untertitel zu Videos in PowerPoint-Präsentationen.)

Faustregel für bewährte Methoden für Eingabehilfen finden Sie unter Verfügbarmachen von barrierefreien PowerPoint-Präsentationen.

Inhalt dieses Artikels

(Übersicht)

Öffnen von Beschriftungen für Präsentationen

Anmerkungen in Präsentationen

Untertitel in Präsentationen

Übersicht

Der Unterschied zwischen offenen und geschlossenen Untertiteln für Hörgeschädigte, Untertiteln, Anmerkungen und Aufzeichnungen

In diesem Artikel haben die verwendeten Begriffe die folgende Bedeutung:

  • Untertitel für Hörgeschädigte: Eine Reihe von Wörtern, die am unteren Rand einer Präsentation angezeigt werden und einen Dialog wiedergeben

  • Untertitel: Eine Reihe von Wörtern, die am unteren Rand einer Präsentation angezeigt werden und einen Dialog in einer anderen Sprache übersetzen

  • Anmerkung: Eine Reihe von Wörtern, die über dem Hauptteil einer Präsentation angezeigt werden und einen Dialog wiedergeben oder einen Dialog in einer anderen Sprache übersetzen

  • Aufzeichnung: Eine schriftliche Aufzeichnung eines Dialogs

  • Offen: Werden immer angezeigt und können nicht deaktiviert werden

  • Geschlossen: Können vom Betrachter aktiviert und deaktiviert werden

Informationen zu Abschnitt 508 des Rehabilitation Act

1998 ergänzte der Kongress den Rehabilitation Act um die Vorschrift, dass Bundesbehörden ihre Elektro- und Informationstechnologie für Personen mit Behinderungen zugänglich machen müssen. Nach diesem Gesetz gilt PowerPoint, sobald einer Präsentation Sound hinzugefügt wird, als Multimediaprodukt. Als solche sind Produkte definiert, die mehr als ein Medium umfassen, unter anderem Videoprogramme, Bildschirmpräsentationen mit Kommentaren sowie computergenerierte Präsentationen. Zur Einhaltung der Bestimmungen in Abschnitt 508 müssen Präsentationen die folgenden Standards im Hinblick auf die Anforderungen von Hörgeschädigten erfüllen:

  • Alle zu Schulungs- und Informationszwecken im Sinne des Auftrags der Behörde entwickelten Video- und Multimediaproduktionen, die für das Verständnis des Inhalts unverzichtbare Sprach- oder sonstige Audioinformationen beinhalten, müssen unabhängig von ihrem Format mit offenen oder geschlossenen Untertiteln für Hörgeschädigte versehen sein.

  • Alle zu Schulungs- und Informationszwecken im Sinne des Auftrags der Behörde entwickelten Video- und Multimediaproduktionen, die für das Verständnis des Inhalts unverzichtbare visuelle Informationen beinhalten, müssen unabhängig von ihrem Format mit Audiobeschreibungen versehen sein.

  • Alternative Textpräsentationen oder Audiobeschreibungen sollten sich vom Benutzer nach Bedarf zuschalten lassen, es sei denn, sie werden dauerhaft angezeigt.

Weitere Informationen zu anderen Abschnitt 508-Anforderungen finden Sie unter Stellen von barrierefreien PowerPoint-Präsentationen.

Die verfügbaren Methoden

Grundsätzlich gibt es drei Methoden zum Hinzufügen eines visuellen Dialogs zu Präsentationen:

  • Konvertieren der Präsentation in ein Video und Hinzufügen von Untertiteln für Hörgeschädigte

  • Veröffentlichen der Präsentation auf einer Webseite und Einfügen von Aufzeichnungen in die Notizen

  • Verwenden von Textfeldern und benutzerdefinierten Animationen zum Erstellen und Animieren der Untertitel für Hörgeschädigte

Die optimale Methode ist das Konvertieren der Präsentation in ein Video mit Untertiteln für Hörgeschädigte, dies ist jedoch nicht ohne Software von Drittanbietern möglich. Im Notizenbereich einer Folie Aufzeichnungen auf einer Webseite mit Frames anzuzeigen, ist die einfachste, aber auch die ungünstigste Methode, da hierbei keine Synchronisierung mit dem Dialog erfolgt. Für die Verwendung benutzerdefinierter Animationen gibt es ganz unterschiedliche Vorgehensweisen. Um den Effekt herkömmlicher Untertitel für Hörgeschädigte zu erzielen, die synchron mit dem Dialog von unten über den Bildschirm laufen, bedarf es einiger Überlegungen.

Offene Untertitel für Hörgeschädigte für Präsentationen

In diesem Abschnitt:

Beschriftung Abstand Folienmaster
Bildlauf Effekte für Platzhalter Beschriftung erstellen
Hinzufügen von Platzhaltern Beschriftung Folienmaster
Hinzufügen von Beschriftungen zu Folien
Beschriftung Platzhalter Text hinzufügen
Entfernen überflüssige Beschriftungen
Einbinden von benutzerdefinierten Animationen
einschließen Soundeffekte
Kommentare aufzeichnen und/oder Testen der Anzeigedauern
Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Beschriftung Vorlage
noch nicht in PowerPoint 2007 noch nicht durchgeführt?

Hinzufügen eines Untertitelbereichs zu Folienmastern

Es sei denn, Sie alle Ihre visuellen Dialog mit Anmerkungen vertraut sind, wird als erstes, die Sie ausführen müssen Speicherplatz auf Ihren Folien hinzufügen von Beschriftungen/Untertitel am unteren Rand des Bildschirms zugreifen. Die beste Methode dazu ist der Folienmaster und benutzerdefinierte Layoutsverwenden.

  1. Entfernen Sie das Datum, die Fußzeile und Platzhalter vom Folienmaster, denn diesen Platz brauchen Sie für die Untertitel für Hörgeschädigte. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Fußzeilen" für jedes Folienmasterlayout.

    Hinzufügen von Beschriftungen, Anmerkungen oder Untertiteln zu Präsentationen

    Gruppe "Masterlayout" auf der Registerkarte "Folienmaster"

  2. Passen Sie das Design an, um Raum für die Untertitel für Hörgeschädigte zu schaffen. Fügen Sie in jedem Folienmasterlayout Ihrer Präsentation am unteren Rand ein Platzhaltertextfeld mit folgenden Einstellungen ein:

    • Größe; Höhe: 1,9 cm, Breite: 25,4 cm

    • Position; Horizontal: 0 cm, Vertikal: 17,1 cm

    • Ränder; links: 2,54 cm, rechts: 2,54 cm, oben: 0,13 cm, unten: 0,13 cm

    • Vertikale Ausrichtung: Mitte zentriert; horizontale Ausrichtung: Zentriert

    • Größe nicht automatisch anpassen, Text bei Überlauf verkleinern, Größe der Form nicht dem Text anpassen, Text in Form nicht umbrechen

    • Einfarbige Füllung: Schwarz, Linie: Keine Linie

    • Schriftart: Arial (Text) 12 pt., weiß

    • Entfernen von Aufzählungszeichen

    • Entfernen von Tabstopps

  3. Sie können Ihre eigenen Text Aufforderung im neuen Beschriftung Platzhalter hinzufügen.

    Hinzufügen von Beschriftungen, Anmerkungen oder Untertiteln zu Präsentationen

    Vorher: Ansicht eines Folienmasters mit dem Layout "Titel und Inhalt"

    Hinzufügen von Beschriftungen, Anmerkungen oder Untertiteln zu Präsentationen

    Nachher: Ansicht desselben Folienmasters mit dem Layout "Titel und Inhalt"

  4. Klicken Sie auf den äußeren Rand des Platzhalters für den Untertitel für Hörgeschädigte, und verschieben Sie diesen mithilfe der Pfeiltasten direkt unter die Folie.

  5. Fügen Sie eine rechteckige Form mit derselben Größe und denselben Einstellungen als Platzhalter am unteren Rand der Folie hinzu. Diese dient als Hintergrund, in dem die Untertitel für Hörgeschädigte angezeigt werden. Das Rechteck soll weder Text enthalten noch als Platzhalter fungieren.

Hinzufügen von Beschriftungen, Anmerkungen oder Untertiteln zu Präsentationen

Dem Folienmasterlayout hinzugefügte rechteckige Form

Erstellen von Bildlaufeffekten für Untertitelplatzhalter

Jetzt können Sie die benutzerdefinierten Animationen erstellen, mit denen die Untertitel für Hörgeschädigte von unten ins Bild laufen, sodass sie mit den Kommentaren synchronisiert werden können.

  1. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte "Animationen" und dann auf "Benutzerdefinierte Animation". Klicken Sie auf "Effekt hinzufügen" und dann auf "Animationspfade", "4. Nach oben".

    Hinzufügen von Beschriftungen, Anmerkungen oder Untertiteln zu Präsentationen

    Folienmaster mit einem Pfeil für den Animationspfad "Nach oben"

  2. Klicken Sie im Bereich "Benutzerdefinierte Animation" auf die Dropdownliste neben dem Animationspfad, und klicken Sie dann auf "Effektoptionen".

    Hinzufügen von Beschriftungen, Anmerkungen oder Untertiteln zu Präsentationen

    Bereich "Benutzerdefinierte Animation"

  3. Ändern Sie im Dialogfeld "Nach oben" auf der Registerkarte "Effekt" unter "Einstellungen" den Pfad in "Gesperrt", und deaktivieren Sie "Reibungsloser Start" und "Reibungsloses Ende".

    Hinzufügen von Beschriftungen, Anmerkungen oder Untertiteln zu Präsentationen

  4. Ändern Sie "Nach Animation" in "Mit nächstem Mausklick ausblenden".

  5. Klicken Sie auf die Registerkarte "Textanimation", ändern Sie "Text gruppieren" in "Alle Absätze auf einmal", und deaktivieren Sie "Angefügte Form animieren".

    Hinzufügen von Beschriftungen, Anmerkungen oder Untertiteln zu Präsentationen

  6. Klicken Sie auf "OK".

  7. Klicken Sie auf den roten Pfeil, und ändern Sie die Größe des Animationspfads, indem Sie den roten Pfeil direkt auf der Mitte des Hintergrundrechtecks ziehen.

    Hinzufügen von Beschriftungen, Anmerkungen oder Untertiteln zu Präsentationen

    Folienmaster mit in der Größe geändertem Animationspfad

  8. Ändern Sie die Größe des Anzeigebereichs durch Ziehen des Schiebereglers in der unteren rechten Ecke. Es ist sinnvoll, viel von dem Bereich um die Folie herum sehen zu können. Ich entschied mich für 30 %.

    Hinzufügen von Beschriftungen, Anmerkungen oder Untertiteln zu Präsentationen

    Statusleiste mit einem Zoom von 30 %

Hinzufügen von Untertitelplatzhaltern zu Folienmastern

  1. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte "Start", denn nun werden wir die übrigen Untertitelplatzhalter durch Kopieren und Einfügen erstellen.

    Hinzufügen von Beschriftungen, Anmerkungen oder Untertiteln zu Präsentationen

    Symbole "Kopieren" und "Einfügen" in der Gruppe "Zwischenablage" auf der Registerkarte "Start"

  2. Klicken Sie auf den äußeren Rand des Platzhalters für die Untertitel für Hörgeschädigte, und klicken Sie dann auf das Symbol "Kopieren" und das Symbol "Einfügen", um einen zusätzlichen Untertitelplatzhalter zu erstellen.

    Hinzufügen von Beschriftungen, Anmerkungen oder Untertiteln zu Präsentationen

    Folienmaster mit zwei Platzhaltern für Untertitel für Hörgeschädigte

  3. Klicken Sie auf den neuen Platzhalter, und verschieben Sie ihn mithilfe der Pfeiltasten an eine Position direkt unterhalb des ersten Platzhalters.

  4. Klicken Sie wie zuvor auf den neuen Animationspfad, und positionieren Sie ihn mithilfe der Pfeiltasten so, dass er direkt über dem ersten Animationspfad liegt.

    Tipp:    Mit den Pfeiltasten die STRG-Taste gedrückt halten, lassen Sie Objekte in kleineren Schritten zu verschieben.

    Hinzufügen von Beschriftungen, Anmerkungen oder Untertiteln zu Präsentationen

    Folienmaster mit übereinander ausgerichteten Animationspfaden

  5. Wiederholen Sie diese Schritte, bis Sie die gewünschte Anzahl von Untertitelplatzhaltern erstellt haben.

    In jeden Platzhalter passen ungefähr drei Zeilen Text. Passen Sie die Bildschirmgröße je nach Bedarf an, um alles gut erkennen zu können. In meinem Beispiel habe ich insgesamt 10 Platzhalter erstellt. Damit habe ich auf jeder Folie rund 30 Zeilen Text für die Untertitel zur Verfügung. Die Animationspfade müssen ganz präzise platziert werden, da sie die Darstellung des Texts steuern. Sie können zwischen den Platzhaltern aber auch ein wenig Platz lassen, um sie einfacher bearbeiten zu können.

    Hinzufügen von Beschriftungen, Anmerkungen oder Untertiteln zu Präsentationen

    Folienmaster mit 10 Platzhaltern für Untertitel für Hörgeschädigte

    Um die Untertitel für Hörgeschädigte auch den übrigen Folienmasterlayouts hinzuzufügen, klicken Sie auf einen Punkt außerhalb des Bereichs direkt oberhalb und links von dem Hintergrundrechteck für die Untertitel.

  6. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt, und zeichnen Sie ein Rechteck, das alle Untertitelplatzhalter umfasst. Dadurch werden alle Elemente gleichzeitig ausgewählt.

    Beschriftungen von Glenna Shaw

    Folienmaster nach dem Auswählen aller Untertitelplatzhalter

  7. Klicken Sie nun auf der Registerkarte "Start" auf das Symbol "Kopieren", wechseln Sie zu dem Folienmasterlayout, in das Sie kopieren möchten, klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Bereich für die Folienbearbeitung, und klicken Sie auf das Symbol "Einfügen".

    10 Beschriftung Platzhaltern

    Folienmaster mit Auswahlziehpunkten für alle Untertitelplatzhalter

  8. Klicken Sie auf das nun eingeblendete Symbol für Autotext, und wählen Sie "Ursprüngliche Formatierung beibehalten" aus.

    Folienmaster mit Formatierungsoptionen angezeigt

    Folienmaster mit angezeigten Formatierungsoptionen

  9. Wiederholen Sie diese Schritte für jedes Folienmasterlayout in Ihrer Präsentation. Passen Sie andere Platzhalter in diesen Layouts entsprechend an, um Platz für die Untertitel für Hörgeschädigte zu schaffen.

  10. Nun können Sie die Folienmasteransicht schließen. Klicken Sie dazu im Menüband auf die Registerkarte "Folienmaster" und dann auf "Masteransicht schließen".

    Registerkarte "Folienmaster"

    Registerkarte "Folienmaster"

Hinzufügen von Untertiteln für Hörgeschädigte zu Folien

Nachdem Sie nun Ihre benutzerdefinierten Layouts mit benutzerdefinierten Platzhaltern für Untertitel erstellt haben, können Sie diese zusammen mit den Folien in Ihrer Präsentation verwenden. Wenn Sie eine neue Folie mit einem der benutzerdefinierten Layouts erstellen, sind die Untertitelplatzhalter in der Folie enthalten und können ausgefüllt werden.

Anwenden benutzerdefinierter Layouts

Der Beschriftung Platzhalter möglicherweise nicht auf beliebige oder alle vorhandenen Folien angezeigt. Dies trifft besonders, wenn Sie an einer Präsentation arbeiten, die in PowerPoint 2003 erstellt wurde. Wenden Sie den neuen Layouts für alle Folien, die nicht die Beschriftung Platzhalter angezeigt werden. Stellen Sie bei Bedarf um Platz für die Beschriftungen zu berücksichtigen Anpassungen an die Darstellung von Folien.

Hinzufügen von Text zu Platzhaltern für Untertitel für Hörgeschädigte

Diese Aufgabe ist ziemlich unkompliziert.

Beginnen Sie im ersten Platzhalter unter der Folie mit der Eingabe des gewünschten Texts, und fahren Sie nacheinander mit den anderen Platzhaltern fort. Achten Sie darauf, nicht zu viel Text in einen Platzhalter einzugeben. Wenn Sie Ihren Text im Abschnitt "Notizen" eingegeben haben, empfiehlt es sich, ihn abschnittweise zu kopieren und in die Platzhalter einzufügen. Machen Sie sich noch keine Gedanken darüber, vielleicht zu viele Untertitelplatzhalter zu haben. Stellen Sie alle Folien fertig.

Folienmaster mit Text in der Beschriftung Platzhaltern

Folienmaster mit Text in den Untertitelplatzhaltern

Entfernen überflüssiger Untertitel für Hörgeschädigte

Wenn zu viele Untertitelplatzhalter vorhanden sind, entfernen Sie diese nicht, denn sie befinden sich im Masterlayout. Sorgen Sie stattdessen dafür, dass sie nicht angezeigt werden, indem Sie die zugehörige benutzerdefinierte Animation entfernen.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte "Animationen" und dann auf "Benutzerdefinierte Animation", um den Bereich "Benutzerdefinierte Animation" anzuzeigen.

  2. Klicken Sie auf die benutzerdefinierte Animation für den ersten Untertitelplatzhalter.

  3. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil, und klicken Sie dann auf "Effekte auf Folie kopieren".

    Benutzerdefinierte Animationsbereich Platzhalter Animationen anzeigen

    Bereich "Benutzerdefinierte Animation" mit Animationen für Platzhalter

  4. Wählen Sie die Animationen der leeren Platzhalter aus, indem Sie mit gedrückter UMSCHALTTASTE auf jede einzelne klicken.

    Leerer Platzhalter Animationen im Bereich Benutzerdefinierte Animation ausgewählt ist

    Ausgewählte Animationen leerer Platzhalter im Bereich "Benutzerdefinierte Animation"

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Entfernen".

    "Benutzerdefinierte Animation" ohne die leere Platzhalter

    Bereich "Benutzerdefinierte Animation" ohne die leeren Platzhalter

    Jetzt werden die leeren Untertitelplatzhalter während der Bildschirmpräsentation nicht angezeigt.

Integrieren benutzerdefinierter Animationen

Sie haben Ihrer Bildschirmpräsentation wahrscheinlich eigene benutzerdefinierten Animationen hinzugefügt. Diese müssen Sie mit den Animationen für die Untertitel "verweben".

  1. Wechseln Sie zu einer beliebigen Folie, die benutzerdefinierte Animationen enthält, und wiederholen Sie die Schritte für das Kopieren der Animationen der Untertitelplatzhalter auf die Folie.

  2. Verschieben Sie dann Ihre Animationen im Bereich "Benutzerdefinierte Animation", um die Untertitel für Hörgeschädigte zwischen Ihren eigenen benutzerdefinierten Animationen einzufügen.

    Denken Sie daran, dass die Untertitel so festgelegt sind, dass sie beim nächsten Mausklick ausgeblendet werden. Daher müssen Sie diese Einstellung möglicherweise ändern und Ausgangsanimationen für den relevanten Untertiteltext hinzufügen.

    Im folgenden Beispiel habe ich eine Animation auf das Bild der Kinder angewendet.

  3. Dazu entfernte ich die Einstellung "Mit nächstem Mausklick ausblenden" von dem ersten Untertitel und fügte eine Ausgangsanimation hinzu, damit der Untertitel beim nächsten Klicken nach der Animation des Bilds der Kinder ausgeblendet wird. Denken Sie daran, die Anzeigedauer aller Ausgangsanimationen zu ändern.

  4. Legen Sie "Text gruppieren" auf "Alle Absätze auf einmal" fest, und deaktivieren Sie "Angefügte Form animieren". Ich entschied mich außerdem, den nächsten Untertitel automatisch nach der Ausgangsanimation des ersten Untertitels einblenden zu lassen.

Testen Sie unbedingt jede Folie, um sicherzustellen, dass Ihre benutzerdefinierten Animationen ordnungsgemäß funktionieren.

"Benutzerdefinierte Animation" mit benutzerdefinierten Animationen und Beschriftung Platzhalter Animationen

Bereich "Benutzerdefinierte Animation" mit sowohl benutzerdefinierten Animationen als auch Animationen von Untertitelplatzhaltern

Integrieren von Soundeffekten

Wenn Ihre Präsentation Soundeffekte enthält, fügen Sie dem Untertiteltext eine Beschreibung dieser Effekte hinzu. Setzen Sie die Beschreibung in Klammern [], um anzugeben, dass es sich um einen Sound handelt, z. B. [Wind].

Damit eine Präsentation den Vorgaben von Abschnitt 508 entspricht, ist das nicht unbedingt erforderlich, da der Sound für das Verständnis des Inhalts möglicherweise nicht notwendig ist, aber es ist einfach rücksichtsvoll.

Aufzeichnen von Kommentaren und/oder Testen neuer Anzeigedauern

Wenn Sie eine neue Präsentation erstellt haben, zeichnen Sie Ihre Kommentare auf, und achten Sie darauf, auch die Anzeigedauer zu berücksichtigen.

Wenn Sie bei einer vorhandenen Präsentation die Kommentare nicht erneut aufzeichnen möchten, können Sie nur die Anzeigedauern aufzeichnen und speichern. Dazu verwenden Sie das Feature Neue Anzeigedauern testen. Dieses ist auch praktisch, wenn Sie eine Präsentation mit einem vollständig lesbaren visuellen Dialog versehen möchten, ganz unabhängig davon, ob Sie auch Kommentare hinzufügen möchten.

Erstellen einer benutzerdefinierten Untertitelvorlage

Jetzt, da Sie Ihre benutzerdefinierte Beschriftung Platzhaltern und Layouts erstellt haben, sollten Sie diese als benutzerdefinierte Vorlage speichern, damit Sie sie wiederverwenden können. Sie können diese Vorlage mit vielen verschiedenen Designs dar, während Sie die Integrität der Beschriftung Platzhaltern und Layouts anpassen.

Sie haben noch nicht auf PowerPoint 2007 aktualisiert?

Dann können Sie trotzdem Untertitel für Hörgeschädigte hinzufügen, aber diese sind weniger flexibel. Führen Sie dieselben Schritte aus, aber anstelle von benutzerdefinierten Platzhaltern erstellen Sie Textfelder auf einer Folie und kopieren diese auf alle anderen Folien.

Anmerkungen in Präsentationen

Anmerkungen werden direkt auf einer Folie eingefügt, und das ist in PowerPoint besonders einfach.

Hinzufügen von Anmerkungen zu einer Folie

Entscheiden Sie zunächst, wie und/oder warum Sie eine Anmerkung einfügen möchten, und fügen Sie sie dann der Folie hinzu. In meiner Beispielfolie oben habe ich beispielsweise ein Bild von Kindern so animiert, dass diese "Kuckuck" spielen. Als Soundeffekt erklingt dabei Kinderlachen. Ich könnte jetzt also eine Anmerkung hinzufügen, in der der Soundeffekt des Kinderlachens visuell dargestellt wird. Dazu füge ich eine Legendenform mit dem Wort "[Kinderlachen]" in eckigen Klammern ein, um darauf hinzuweisen, dass die Animation mit einem Soundeffekt unterlegt ist.

Folie mit animierten Anruf ab, der angibt, des Sounds, der untergeordneten Elemente Lachender Form

Folie mit animierter Legendenform mit Hinweis auf Kinderlachen als Soundeffekt

Anmerkungen müssen nicht unbedingt in einer Form eingefügt werden, aber dadurch werden sie hervorgehoben und besser wahrgenommen. Außerdem müssen Sie sie mithilfe von benutzerdefinierten Animationen einbinden.

Untertitel in Präsentationen

Untertitel werden normalerweise bei fremdsprachigen Präsentationen verwendet. Übersetzen Sie daher einfach den Text in den Untertiteln in die gewünschte Sprache, und gehen Sie ansonsten so vor, wie unter Offene Untertitel für Hörgeschädigte für Präsentationen beschrieben. Alternativ können Sie Anmerkungen für Untertitel oder eine Kombination aus beiden verwenden.

Verteilen von Präsentationen

Idealerweise sollten die Betrachter entscheiden, ob sie die Präsentation mit oder ohne Untertitel (für Hörgeschädigte oder fremdsprachige Präsentationen) anzeigen möchten. Um dies zu ermöglichen, können Sie die Präsentation mit zwei Optionen verteilen: mit und ohne Untertitel.

Foto von Glenna Shaw

Glenna Shaw ist am häufigsten Werte Professional (MVP) für PowerPoint und den Besitzer von Glenna Shaw visuellen Kommunikation. Anna verfügt über ein Zertifikat in Barrierefreiheitstechnologien Informationen und eine zertifizierte Project Management Professional mit der US-Regierung ist.

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