Hinzufügen von Stichwörtern mit besten Suchergebnissen

Stichwörter werden vom Administrator definiert, um die Suchergebnisse zu verbessern. Sie können in Abfragen über das Feld Suchen oder über die Suchcenter-Website oder über Erweiterte Suche verwendet werden. Wenn eine Abfrage ein Stichwort oder eines seiner Synonyme einbezieht, werden die Definition des Begriffs und Verknüpfungen zu den unterstützen Speicherorten oder Dokumenten, auch als "beste Suchergebnisse" bezeichnet, herausragend auf der Suchergebnisseite über den Hauptsuchergebnissen angezeigt.

Durch das Definieren von Begriffen, die häufig in Suchvorgängen als Stichwörter verwendet werden, kann ein Administrator für Websitesammlungen ein Standardglossar mit Namen, Prozessen und Konzepten bereitstellen, die Teil des "Allgemeinguts" sind, das von Mitgliedern eines Unternehmens gemeinsam genutzt wird. Wenn Stichwörter über Synonyme und zugeordnete Verknüpfungen mit besten Suchergebnissen verfügen, dann werden diese auch zu hilfreichen Tools, um Benutzer auf empfohlene Ressourcen zu verweisen.

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Hinzufügen von Stichwörtern

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Überprüfen von Stichwörtern und besten Suchergebnissen

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Für den Zugriff auf die Seite Stichwörter hinzufügen und das Definieren von Stichwörtern und besten Suchergebnissen wechselt der Administrator für Websitesammlungen zur Homepage der Website der obersten Ebene in dieser Websitesammlung und verwendet das Menü Websiteaktionen, um die Seite zum Verwalten aller Websiteeinstellungen anzuzeigen:

  1. Melden Sie sich bei der Homepage der Website der obersten Ebene mit den Berechtigungen des Administrators für Websitesammlungen an.

  2. Klicken Sie auf das Menü Websiteaktionen, und wählen Sie dann die Option Websiteeinstellungen.

  3. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Stichwörter der Suche. Dadurch wird die Seite Stichwörter verwalten angezeigt.

  4. Um ein neues Stichwort zu definieren und diesem die besten Suchergebnisse hinzuzufügen, klicken Sie auf Stichwort hinzufügen, und befolgen Sie dann die im Abschnitt Stichwörter hinzufügen aufgeführten Schritte.

    Wenn Sie die Verknüpfungen mit den besten Suchergebnissen zu einem vorhandenen Stichwort hinzufügen möchten, bewegen Sie den Cursor über das Stichwort, erweitern Sie dann das daraufhin angezeigte Menü, wählen Sie Bearbeiten aus, und befolgen Sie anschließend die Schritte im Abschnitt Bestes Suchergebnis hinzufügen.

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Hinzufügen von Stichwörtern

Stichwörter bieten Definitionen für allgemeine Begriffe, die in Ihrem Unternehmen verwendet werden. Jeder Stichworteintrag kann auch eine Liste von Synonymen und die Webadressen (URLs) für verschiedene Verknüpfungen mit besten Suchergebnissen mit empfohlenen Inhalten einbeziehen.

  1. Befolgen Sie die Schritte im vorherigen Abschnitt Anzeigen der Seite "Stichwörter verwalten".

  2. Klicken Sie auf Stichwort hinzufügen, um die Seite Stichwort hinzufügen anzuzeigen.

  3. Geben Sie in das Feld Stichwortbegriff ein Wort, einen Namen, ein Akronym oder einen Begriff ein, der als Stichwort definiert werden soll.

    Tipp : Häufig in Suchvorgängen verwendetet Begriffe stellen geeignete Stichwortbegriffe dar. Arbeiten Sie beim Definieren von Stichwörtern mit einer Liste der bekannten Websites, Prozesse und Tools, die in Ihrem Unternehmen verwendet werden.

  4. Geben Sie Begriffe mit ähnlicher Bedeutung in das Feld Synonyme ein. Die Definition des Stichworts und seine besten Suchergebnisse werden über den Suchergebnissen angezeigt, wenn ein Synonym des Stichworts in einer Abfrage verwendet wird. Trennen Sie die Synonyme durch ein Semikolon (";").

  5. Stellen Sie im Feld Definition eine Definition bereit, die über den Hauptsuchergebnissen angezeigt wird, wenn das Stichwort in einer Abfrage verwendet wird.

  6. Damit Verknüpfungen mit besten Suchergebnissen über den Suchergebnissen angezeigt werden, klicken Sie auf Beste Suchergebnisse hinzufügen, und befolgen Sie dann die Schritte im nächsten Abschnitt, Beste Suchergebnisse hinzufügen.

  7. Geben Sie einen E-Mail-Alias in das Feld Kontakt ein, um Kontakte für das Stichwort zu speichern, z. B. Überprüfer. Klicken Sie auf Namen überprüfen, um den Alias zu überprüfen, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um einen Namen mithilfe eines Verzeichnisdiensts auszuwählen.

  8. Im Abschnitt Veröffentlichen können Sie ein Prüfdatum für Stichwortüberprüfer festlegen, ein Startdatum, ab wann die Definition und die besten Suchergebnisse in den Suchergebnissen angezeigt werden und (bei Bedarf) ein Enddatum, ab dem das Stichwort nicht mehr aktiv ist. Klicken Sie auf den Kalender neben das jeweilige Datum, das Sie festlegen möchten.

    Hinweis : Das aktuelle Datum wird als standardmäßiges Startdatum angezeigt. Wenn Sie das Feld Enddatum leer lassen, läuft das Stichwort nicht ab.

  9. Klicken Sie auf OK, um die Definition des Stichworts zu beenden.

    Hinweis : Stichwörter und ihre besten Suchergebnisse werden in eigenen Datenbanktabellen gespeichert und werden unmittelbar wirksam.

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Hinzufügen von besten Suchergebnissen

Beste Suchergebnisse können auf empfohlene Websites, Datenspeicher und Dokumente verweisen. Wenn ein Benutzer ein Stichwort oder eines seiner Synonyme in eine Abfrage einbezieht, dann unterstützt die Suchergebnisseite Verknüpfungen zu den ihm zugeordneten besten Suchergebnissen, die zusammen mit der Definition über den Hauptergebnissen angeordnet sind. Dadurch kann der Administrator Benutzer auf empfohlene Speicherorte und autorisierende Seiten verweisen.

Hinweis : Stichwortbegriffe in Abfragen müssen genau mit dem Stichwort oder seinem Synonym übereinstimmen. Teilweise Übereinstimmungen gelten nicht. Stichwörter können nur in der Websitesammlung verwendet werden, in der sie definiert sind. Stichwortdefinitionen und ihre Verknüpfungen mit besten Suchergebnissen werden angezeigt, wenn das Feld Suchen seine Abfrageergebnisse an eine Suchergebnisseite sendet, die sich innerhalb derselben Websitesammlung befindet und das Webpart für beste Suchergebnisse einbezieht.

Sie können z. B. Gehaltsliste als Stichwort definieren und die URL für die Homepage der Gehaltsabteilung als eine der Verknüpfungen mit Beste Suchergebnisse einbeziehen. Wenn ein Benutzer den Stichwortbegriff Gehaltsliste in das Feld Suchen eingibt, beziehen die Suchergebnisse eine Verknüpfung mit der Gehaltslistenwebsite Ihres Unternehmens mit ein.

  1. Befolgen Sie die Schritte im vorherigen Abschnitt Anzeigen der Seite "Stichwörter verwalten".

  2. Um eine Website mit besten Suchergebnissen zu einem vorhandenen Stichwort hinzuzufügen, bewegen Sie den Cursor über den Namen eines Stichworts, erweitern Sie dann das daraufhin angezeigte Menü, und wählen Sie anschließend die Option Bearbeiten, um die Seite "Stichwort bearbeiten" anzuzeigen.

    Klicken Sie auf Stichwort hinzufügen, und befolgen Sie die Schritte im vorherigen Abschnitt Hinzufügen von Stichwörtern, um ein neues Stichwort mit besten Suchergebnissen zu erstellen.

  3. Klicken Sie im Abschnitt Beste Suchergebnisse der Seite "Stichwörter verwalten" oder "Stichwort hinzufügen" auf Bestes Suchergebnis hinzufügen.

  4. Wenn Sie bereits andere Stichwörter mit besten Suchergebnissen erstellt haben, bietet das Dialogfeld Bestes Suchergebnis hinzufügen die Optionen Vorhandenes bestes Suchergebnis auswählen oder Neues bestes Suchergebnis hinzufügen.

    So verwenden Sie ein vorhandenes bestes Suchergebnis erneut

    1. Aktivieren Sie Vorhandenes bestes Suchergebnis auswählen.

    2. Wählen Sie ein oder mehrere beste Suchergebnisse aus der Liste aus. Dadurch werden diese besten Suchergebnisse zum vorhandenen Stichwort hinzugefügt.

      So erstellen Sie ein neues bestes Suchergebnis

    3. Wählen Sie Neues bestes Suchergebnis hinzufügen aus.

    4. Geben Sie in das Feld URL seine Webadresse ein.

    5. Geben Sie in das Feld Titel den Verknüpfungstext für die Verknüpfung mit dem besten Suchergebnis ein.

    6. Geben Sie in das Feld Beschreibung einen Text ein, der unter der Verknüpfung mit dem besten Suchergebnis angezeigt wird.

    7. Klicken Sie auf OK, um die Erstellung des neuen besten Suchergebnisses zu beenden.

  5. Jeder Eintrag für ein bestes Suchergebnis, der einem Stichwort zugeordnet ist, umfasst Verknüpfungen mit Bearbeiten, Reihenfolge oder Entfernen für das beste Suchergebnis.

    1. Klicken Sie auf Bearbeiten, und geben Sie neue Informationen in das gewünschte Feld ein, um die URL, den Titel oder die Beschreibung des besten Suchergebnisses zu ändern. Klicken Sie dann auf OK, um die Änderungen zu speichern.

      Hinweis : Wenn Sie ein bestes Suchergebnis bearbeiten, das von verschiedenen Stichwörtern gemeinsam verwendet wird, dann wird es für alle Stichwörter geändert, die dieses verwenden.

    2. Wenn ein Stichwort mehrere beste Suchergebnisse umfasst, verwenden Sie die Listen Reihenfolge, um die Reihenfolge festzulegen, in der diese auf der Suchergebnisseite angezeigt werden.

    3. Klicken Sie auf Entfernen, um ein bestes Suchergebnis von einem Stichwort zu entfernen.

      Hinweis : Ein bestes Suchergebnis kann nur über die Liste Vorhandenes bestes Suchergebnis auswählen hinzugefügt werden, wenn es von mindestens einem Stichwort verwendet wird. Wenn ein bestes Suchergebnis von keinem Stichwort mehr verwendet wird, dann wird es gelöscht.

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Überprüfen von Stichwörtern und besten Suchergebnissen

Im Abschnitt Veröffentlichen der Seite "Stichwort hinzufügen" können Sie ein Prüfdatum für die Überprüfer von Stichwörtern festlegen. Dazu befolgen Sie die Schritte des vorherigen Abschnitts Hinzufügen von Stichwörtern.

Die Personen, die gebeten wurden, ein Stichwort an einem bestimmten Datum zu überprüfen, erhalten dazu eine entsprechende Benachrichtigung. Wenn das Ablaufdatum überschritten ist, erhalten sie eine weitere Benachrichtigung. Diese Benachrichtigungen beziehen eine Verknüpfung zur Seite "Stichwörter verwalten" mit ein. Die benachrichtigten Personen müssen über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, um die Seite "Stichwörter verwalten" anzuzeigen. Sie können dann die Verknüpfung Zu prüfende Stichwörter verwenden, um die Seite zu filtern, damit die Stichwörter angezeigt werden, die überprüft werden müssen. Wenn sie die Verknüpfung Abgelaufene Stichwörter verwenden, werden die abgelaufenen Stichwörter angezeigt.

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