Hinzufügen von Ressourcen zum Enterprise-Ressourcenpool

Der Enterprise-Ressourcenpool wird verwendet, um Plänen in Project Server Ressourcen zuzuweisen und diese zu verwalten. In Microsoft Project Professional können Sie Ressourcen zur Liste der Enterprise-Ressourcen hinzufügen, die in Project Server enthalten sind.

Hinweis :  Sie müssen über entsprechende Berechtigungen verfügen, um dem Enterprise-Ressourcenpool Ressourcen hinzuzufügen.

Inhalt dieses Artikels

Hinzufügen einzelner Ressourcen zum Enterprise-Ressourcenpool

Hinzufügen mehrerer Ressourcen aus Project zum Enterprise-Ressourcenpool

Hinzufügen weiterer Ressourcen aus dem Enterprise-Ressourcenpool in Microsoft Project Professional

Hinzufügen einzelner Ressourcen zum Enterprise-Ressourcenpool

Für das Hinzufügen von Ressourcen in Microsoft Project ist es erforderlich, dass Microsoft Project Professional mit Project Server mithilfe eines Kontos verbunden ist, das über Berechtigungen zum Hinzufügen von Ressourcen zum Unternehmen verfügt.

  1. Klicken Sie in Microsoft Project auf die Registerkarte Ressourcen. Klicken Sie in der Gruppe Zuweisungen auf Ressourcenpool, und klicken Sie dann auf Enterprise-Ressourcenpool.

    Grafik der Zuordnungsgruppe

    Project Web Access wird in Ihrem Webbrowser angezeigt

    Hinweis :  Möglicherweise wurde der Webbrowser hinter Project geöffnet. Überprüfen Sie die Windows-Taskleiste, um festzustellen, ob ein neuer Webbrowser geöffnet wurde.

  2. Klicken Sie in Project Web Access auf Neue Ressource.
    Gruppe "Ressourcenbearbeitung" in PWA

  3. Geben Sie die folgenden Informationen über die neue Ressource ein:

    • Ressourcenart     Wählen Sie zum Ändern der Ressourcenart in der Liste Typ eins der Elemente Arbeitsressource, Kostenressource oder Materialressource aus. Ferner können Sie auswählen, ob es sich bei der Ressource um eine Budgetressource oder eine generische Ressource handelt, indem Sie das Kontrollkästchen Budget oder das Kontrollkästchen Generisch aktivieren.

      Hinweis :  Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ressource kann sich bei Project Server anmelden, wenn Sie keine Informationen zu Vorgängen erfassen möchten, an denen die Ressource arbeitet, oder Sie die Anmeldung der Ressource bei Microsoft Project Server verhindern möchten.

    • Ressourcenname und weitere Informationen zur Identifizierung     Dies schließt den Ist-Namen der Ressource sowie die E-Mail-Adresse und den Wert für den Ressourcenstrukturplan (Projektstrukturplan (RSP)) ein.

      Wenn diese Ressource eine Teamwebsite unterhält, geben Sie den Hyperlinknamen und die URL-Adresse in den Feldern Hyperlinkname und Hyperlink-URL ein.

    • Abgleich     Um diese Ressource aus dem Abgleichsprozess auszuschließen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann abgleichen.

    • Arbeitszeittabellen-Manager und Standardzuordnungsbesitzer     Wenn die Ressource über einen Arbeitszeittabellen-Manager oder einen Standardzuordnungsbesitzer verfügt – eine andere Person als die Ressource selbst – geben Sie den Namen des Managers ein, oder suchen Sie nach ihm.

      Um den Zuordnungsbesitzer anzugeben, geben Sie den Namen des Zuordnungsbesitzers im Feld Standardzuordnungsbesitzer ein, oder suchen Sie nach dem Namen des Zuordnungsbesitzers. Normalerweise ist der Zuordnungsbesitzer die Arbeitsressource, die dem Vorgang ursprünglich zugeordnet wurde, der Zuordnungsbesitzer ist jedoch möglicherweise auch ein Manager oder eine andere Person in einem Team.

      Um den Projekt-Kalender anzugeben, der auf die Ressource angewendet werden soll, klicken Sie in der Liste Basiskalender auf den Kalender.

      Sie können auswählen, ob die Ressource zugesichert oder für die Arbeit an einem Projekt vorgeschlagen ist, indem Sie das Feld Standardbuchungstyp auswählen.

    • Teamdetails     Wenn der Ressourcenname für ein Team von Ressourcen steht, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Teamzuordnungspool, und suchen Sie nach dem Teamnamen.

      Wenn die Ressource zu einem Team gehört, suchen Sie nach dem Teamnamen, und lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert. Sie können auch nach dem Namen des Teams suchen, indem Sie auf Durchsuchen Durchsuchen klicken.

    • Verfügbarkeit     Um die Verfügbarkeit der Ressource für das Feld Frühestens verfügbar und das Feld Spätestens verfügbar zu ändern, klicken Sie auf die Datumsauswahl Kalender , und klicken Sie anschließend auf die gewünschten Datumswerte im Kalender.

    • Kosten- und Gruppencodes     Wenn Ihre Organisation für das Erstellen von Gruppen und die Abrechnung Codes erstellt hat, wählen Sie diese Codes in den Feldern Gruppe, Code , Kostenstelle und Kostenart aus.

  4. Für Ihre Organisation sind möglicherweise weitere Informationen über die eingesetzten Ressourcen erforderlich. Geben Sie unter Ressource: Benutzerdefinierte Felder die Informationen ein, die Ihre Organisation zu den einzelnen Ressourcen benötigt. Der Abschnitt wird nicht angezeigt, wenn für Ihre Organisation keine benutzerdefinierten Ressourcenfelder definiert sind.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie möchten, dass eine Enterprise-Ressource an einem Vorgang in Ihrem Projekt arbeitet, müssen Sie im Projekt das Feature Team aus Enterprise zusammenstellen verwenden. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Ressourcen zu einem Projekt.

Hinzufügen mehrerer Ressourcen aus Project zum Enterprise-Ressourcenpool

Damit Sie dem Enterprise-Ressourcenpool mehrere Ressourcen hinzufügen können, müssen Sie sie zuerst zur Ansicht "Ressource: Tabelle" hinzufügen oder von einem Plan ausgehen, der bereits Ressourcen enthält.

  1. Klicken Sie in Microsoft Project Professional auf die Registerkarte Ansicht. Klicken Sie in der Gruppe Ressourcenansichten auf Ressource: Tabelle.

    Ressourcengrafik hinzufügen

    Geben Sie die Ressource ein, die Sie in den Enterprise-Ressourcenpool importieren möchten. Wenn in Ihrem Projekt bereits Ressourcen vorhanden sind, die nicht Teil des Enterprise-Ressourcenpools sind, werden diese vorhandenen Ressourcen importiert.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Ressourcen.

  3. Klicken Sie auf Ressourcen hinzufügen, und klicken Sie dann auf Ressourcen in Enterprise importieren.
    Der Ressourcenimport-Assistent wird auf der linken Seite angezeigt, mit der Ansicht "Ressource: Tabelle" auf der rechten Seite, die die im aktuellen Projekt enthaltenen Ressourcen anzeigt.

  4. Um in Ihrem Projekt möglicherweise verwendete benutzerdefinierte Felder zu benutzerdefinierten Enterprise-Feldern zuzuordnen, die von Ihrer Organisation definiert wurden, klicken Sie auf Ressourcenfelder zuordnen.
    Klicken Sie nach dem Zuordnen der Ressourcenfelder im Dialogfeld Benutzerdefinierte Felder zuordnen auf OK.

  5. Klicken Sie für jede Ressource, die Sie dem Enterprise-Ressourcenpool hinzufügen möchten, auf Weiter mit Schritt 2.

    Hinweis : Die Ansicht "Ressource: Tabelle" enthält eine Spalte Fehler, die Sie bei eventuell beim Importieren von Ressourcen aufgetretenen Fehlern warnt.

  6. Klicken Sie im Ressourcenimport-Assistenten in der entsprechenden Spalte Importieren auf Ja. Dieser Schritt stellt sicher, dass beim Importieren von Ressourcen in den Enterprise-Ressourcenpool keine Fehler auftreten.
    Alle Fehler werden neben dem Namen der Ressource rechts in der Spalte "Fehler" angezeigt.

  7. Klicken Sie auf Speichern und beenden Sie den Vorgang. Die Ressourcen wurden nun in den Enterprise-Ressourcenpool importiert.

Wenn Sie möchten, dass eine Enterprise-Ressource an einem Vorgang in Ihrem Projekt arbeitet, müssen Sie im Projekt das Feature Team aus Enterprise zusammenstellen verwenden. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Ressourcen zu einem Projekt.

Hinweis : 

  • Sie können einen Projektplan aus einer früheren Version von Project auswählen, um Ressourcen zu importieren. Dies ist nützlich, wenn Sie über Ressourcen in MPP-Dateien, die in früheren Project-Versionen verwendet wurden, oder über Ressourcenlisten in anderen Dateiformaten verfügen.

  • Wenn Sie Ressourcen hinzufügen möchten, die bereits in einer Datenbank oder einer Liste in Microsoft Office Excel vorhanden sind, verwenden Sie den Import-Assistenten, der angezeigt wird, wenn Sie eine Datei in einem anderen Format als MPP (Microsoft Project Plan) oder MPT (Microsoft Project Template) öffnen oder im Dialogfeld Öffnen auf ODBC klicken. Weitere Informationen zum Hinzufügen oder Aktualisieren von Enterprise-Ressourcen mithilfe einer externen Datendatei.

Hinzufügen weiterer Ressourcen aus dem Enterprise-Ressourcenpool in Microsoft Project Professional

Mehrere Ressourcen können auch aus Project Server hinzugefügt werden.

  1. 1. Klicken Sie in Project Web App auf Ressource, um zum Ressourcencenter zu gelangen. Wählen Sie mindestens eine Ressource aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

    Gruppe "Ressourcenbearbeitung" in PWA

    Hinweis : Sie müssen mindestens eine Ressource auswählen, um den Enterprise-Ressourcenpool in Project Professional zu öffnen.

  2. Microsoft Project wird geöffnet.

  3. Fügen Sie in Project Ressourcen zur Ansicht Ressource: Tabelle hinzu.

  4. Speichern Sie, und schließen Sie .

    Hinweis :  Für Ihre Organisation sind möglicherweise weitere Informationen über die eingesetzten Ressourcen erforderlich. Geben Sie unter Ressource: Benutzerdefinierte Felder die Informationen ein, die Ihre Organisation zu den einzelnen Ressourcen benötigt. Der Abschnitt wird nur angezeigt, wenn für Ihre Organisation benutzerdefinierte Ressourcenfelder definiert sind.

Die Ressourcen, die Sie dem Projekt hinzugefügt haben, werden dem Enterprise-Ressourcenpool hinzugefügt.

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