Hinzufügen von Ressourcen zu einem Projekt

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Zum Hinzufügen von Ressourcen stehen zwei Methoden zur Verfügung:

  • Team zusammenstellen     Das Feature zum Zusammenstellen eines Teams ermöglicht Ihnen das Suchen nach Enterprise-Ressourcen, die über die erforderlichen Fertigkeiten zum Fertigstellen der Vorgänge Ihres Projekts verfügen.

  • Ressourcenplan     Während der Anfangsphase eines Projekts – also bevor ein detaillierter Projektplan mit Vorgängen und Zuordnungen vorbereitet wurde – empfiehlt sich die Verwendung eines Ressourcenplans zum Darstellen der für das Projekt erforderlichen Ressourcen. Dies ist besonders dann hilfreich, wenn Ressourcenmanager und Abteilungsleiter über anstehende Projekte informiert werden sollen, Sie sich aber noch nicht über die genauen Vorgänge und Ressourcen für den Projektplan im Klaren sind.

    Hinweis : Ressourcenpläne können nur unter Verwendung von Microsoft Office Project Web Access erstellt und angezeigt werden. In Microsoft Office Project Professional 2007 werden die Ressourcenpläne nicht angezeigt, und sie beschränken auch nicht die Verfügbarkeit von Ressourcen innerhalb von Project.

Was möchten Sie tun?

Hinzufügen von Ressourcen zu einem Projekt mit Team zusammenstellen

Erstellen Sie einen Ressourcenplan für einen Projektvorschlag

Hinzufügen von Ressourcen mithilfe von "Team zusammenstellen"

  1. Klicken Sie in der Schnellstartleiste auf Projekte.

  2. Wählen Sie die Zeile des Projekts aus, für das ein Team zusammengestellt werden soll, und klicken Sie anschließend auf Team zusammenstellen.

  3. Klicken Sie auf der Seite Team zusammenstellen wird eine Liste der Ressourcen auf der linken Seite alle Ressourcen, die Sie innerhalb der Ressource Projektstrukturplan-Code für Ihre Organisation finden Sie unter berechtigt sind. Die Liste auf der rechten Seite zeigt die Ressourcen, die bereits zugewiesen sind, in Ihrem Projekt.

  4. Wählen Sie auf der linken Seite die Ressourcen aus, die dem Projekt zugewiesen werden sollen, und klicken Sie anschließend auf Hinzufügen. Das Auswählen der Ressourcen erfolgt durch Aktivieren der jeweiligen Kontrollkästchen.

  5. Wenn Sie auf der linken Seite eine Liste erstellen möchten, in der nur Ressourcen enthalten sind, die über zur Ressource auf der rechten Seite passende Fertigkeiten verfügen, wählen Sie eine Ressource auf der rechten Seite aus, und klicken Sie anschließend auf Übereinstimmung.

    Diese Methode zum Suchen von Ressourcen ist besonders dann hilfreich, wenn das Projekt Generische Ressourcen enthält und Sie zum Ersetzen der generischen Ressourcen echte Ressourcen (Personen) mit denselben Fertigkeiten finden möchten.

  6. Wählen Sie zum Ersetzen einer Ressource auf der rechten Seite mit einer Ressource auf der linken Seite sowohl die Ressource auf der linken als auch die Ressource auf der rechten Seite aus, und klicken Sie anschließend auf Ersetzen. Wenn die Ressource über für Vorgänge aufgezeichnete Werte für die aktuelle Arbeit verfügt, kann die Ressource im Projekt nicht verwendet werden.

  7. Wählen Sie unter Typ buchenzugesichert, wenn Sie die Ressource für das Projekt abzuschließen, oder wählen Sie vorgeschlagen, wenn Sie noch nicht über Autorisierung, um die Ressource für das Projekt zugesichert verfügen möchten.

    Tipp : Wenn Sie ein Diagramms zur Verfügbarkeit der ausgewählten Ressourcen anzeigen möchten, wählen Sie vor dem Hinzufügen der Ressourcen zu Ihrem Terminplan auf der linken Seite die gewünschten Ressourcen aus, und klicken Sie anschließend auf Diagramm.

  8. Klicken Sie zum Hinzufügen der neuen Ressourcen zu dem Projekt auf Änderungen speichern.

Soll nur eine Teilmenge von Ressourcen der Seite Team zusammenstellen angezeigt werden, können Sie auch einen Filter erstellen:

  1. Klicken Sie auf Ansichtsoptionen Schaltflächensymbol , und klicken Sie dann auf Filter.

  2. Klicken Sie in der Liste Filter auf den Filter, den Sie anwenden möchten.

  3. Wählen Sie in der Liste Feldname ein Feld und in der Liste Bedingung eine Bedingung aus. Wählen Sie in der Liste Wert einen Wert für die Bedingung aus, oder verwenden Sie einen Wertebereich, indem Sie zwei kommagetrennte Werte eingeben.

  4. Enthält der Filter mehr als eine Kriterienzeile, wählen Sie zum Beginnen einer neuen Zeile in der Spalte Und/Oder einen Operator aus.

  5. Wenn Sie vor dem Anwenden des Filters auf die Ressourcen testen möchten, ob von dem Filter gültige Werte zurückgegeben werden, klicken Sie auf Filter überprüfen.

  6. Klicken Sie auf OK, um den Filter der Liste der Ressourcen zuzuweisen.

Hinweis : Das Anzeigen und Zuweisen sämtlicher Ressourcen ist möglicherweise nicht allen Projektmanagern innerhalb der Organisation möglich. Wenn Sie zum Zusammenstellen eines Teams eine Berechtigung benötigen, wenden Sie sich an den für Ihre Server zuständigen Administrator.

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Erstellen eines Ressourcenplans für einen Projektvorschlag

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste unter Projekte auf Vorschläge und Aktivitäten.

  2. Wählen Sie das Projekt aus, für das Sie einen Ressourcenplan erstellen möchten, und klicken Sie anschließend auf Ressourcenplan.

  3. Klicken Sie auf Ansichtsoptionen Schaltflächensymbol .

  4. Geben Sie in die Felder Zeitraum und Einheiten einen Zeitraum und die Zeiteinheiten ein, die im in Zeitphasen aufgeteilten Teil der Tabelle für den Ressourcenplan angezeigt werden sollen.

  5. Geben Sie im Feld Anzeigeeinheiten an, ob die Werte in der Ressourcentabelle in Stunden, Tagen oder Vollzeitentsprechungen angezeigt werden sollen.

  6. Wählen Sie zum Bestimmen der Anzeige zusammengefasster Ressourcenzuweisungen in den Berichten, die mithilfe von Project Web Access erstellt werden können, im Bereich Ressourcenverwendung berechnen aus eine der folgenden Optionen aus:

    • Projektplan      Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie möchten, dass die Ressourcenverfügbarkeit auf Basis aller Zuweisungen innerhalb des Projekts, jedoch nicht auf Basis des Ressourcenplans für das Projekt berechnet wird.

    • Ressourcenplan      Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie möchten, dass die Ressourcenverfügbarkeit auf Basis der im Ressourcenplan enthaltenen Ressourceninformationen berechnet wird.

    • Projektplan bis      Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie möchten, dass die Ressourcenverfügbarkeit für sämtliche Zuweisungen innerhalb des Projekts bis zu einem bestimmten Datum berechnet wird. Zum Bestimmen der Ressourcenverfügbarkeit nach dem angegebenen Datum wird die Ressourcenverwendung aus dem Ressourcenplan verwendet.

  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gesamte Arbeit anzeigen, damit in der Ressourcenplantabelle anstelle von Zeitphasen Werten Gesamtstunden angezeigt werden.

  8. Geben Sie im Feld Elemente pro Seite die maximale Anzahl an Zeilen ein, die in der Ressourcenplantabelle angezeigt werden sollen.

  9. Klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung ohne zu Speichern auf das Ressourcenraster anzuwenden.

  10. Klicken Sie zum Veröffentlichen des Plans auf Veröffentlichen, sodass er im Projektcenter als Projektvorschlag angezeigt wird.

    Wenn Sie den Vorschlag ohne Veröffentlichung speichern möchten, klicken Sie auf Speichern. Der Vorschlag wird anderen Teammitgliedern nicht im Projektcenter angezeigt.

Warum kann ich einige Aktionen in Project Web Access nicht möglich?

Je nachdem, welche Berechtigungen, die Sie für die Anmeldung bei Project Web Access verwendet, Sie möglicherweise nicht anzeigen oder bestimmte Funktionen verwenden. Auch, was Sie sehen, klicken Sie auf einige Seiten möglicherweise unterscheiden sich von Informationen in der Dokumentation, wenn der Serveradministrator Project Web Access angepasst und die Hilfe nicht anpassen.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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