Hinzufügen von Ressourcen zu einem Projekt

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Eine Ressource wird traditionell definiert als die Personen, Ausrüstung und Materialien, die für die Erledigung der Vorgänge, die ein Projekt vornehmen.

Andere Arten von Ressourcen, die Sie zu Ihrem Projekt hinzufügen möglicherweise umfassen:

  • Enterprise-Ressourcen     Jede Enterprise-Ressource ist ein Teil der Liste der Ressourcen für die gesamte Organisation, daher können diese Ressourcen jeweils für mehrere Projekte gemeinsam genutzt werden. Normalerweise wird die Liste der Enterprise-Ressourcen von einem Administrator verwaltet, und die einzelnen Projektmanager fügen diese Ressourcen nach Bedarf ihren Projekten hinzu.

  • Nicht-Enterprise-Ressourcen     Eine Nicht-Enterprise-Ressource oder lokale Ressource ist nicht Teil der Liste der Ressourcen für die gesamte Organisation. Kein anderer Projektmanager kann Ihre Nicht-Enterprise-Ressourcen in Projekten verwenden.

  • Generische Ressourcen     Generische Ressourcen werden verwendet, um die Personalanforderungen für ein Projekt, z. B. Tischler und Entwickler, oder ein Team aus Ressourcen anzugeben.

Was möchten Sie tun?

Hinzufügen von Enterprise-Ressourcen zum Projekt

Hinzufügen von Nicht-Enterprise-Ressourcen zum Projekt

Hinzufügen von generischen Enterprise-Ressourcen zum Projekt

Hinzufügen von generischen Nicht-Enterprise-Ressourcen zum Projekt

Hinzufügen von Enterprise-Ressourcen zum Projekt

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Team aus Enterprise zusammenstellen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Team aus Enterprise zusammenstellen im Feld Bestehende Filter auf den Filter, den Sie anwenden möchten. Die gefilterte Liste der Enterprise-Ressourcen wird in der Spalte Enterprise-Ressource angezeigt. Alle bereits dem Projektteam zugeordneten Ressourcen werden in der Spalte Projektressource aufgelistet.

  3. Zum Suchen nach Ressourcen, die für eine bestimmte Anzahl von Stunden während eines bestimmten Zeitbereichs zum Arbeiten zur Verfügung stehen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erforderliche Arbeit. Geben Sie die Zeitdauer ein, während der eine Ressource für Arbeit zur Verfügung stehen muss, und wählen Sie dann mithilfe der Felder Von und Bis den Datumsbereich aus.

  4. Klicken Sie in der Spalte Enterprise-Ressource auf die Enterprise-Ressource, die Sie dem Projekt hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Zum Auswählen mehrerer Ressourcen halten Sie STRG gedrückt, während Sie auf die einzelnen Ressourcen klicken.

    • Zum Suchen von Enterprise-Ressourcen, die mit den Fertigkeiten und anderen Attributen einer der vorhandenen Ressourcen des Teams übereinstimmen, wählen Sie die Ressource, die übereinstimmen soll, unter Projektressource aus, und klicken Sie dann auf Zuordnen.

    • Zum Ersetzen einer vorhandenen Ressource durch eine Enterprise-Ressource wählen Sie in der Spalte Projektressource die Ressource oder generische Ressource aus, die Sie ersetzen möchten. Wählen Sie unter Enterprise-Ressource die neue Enterprise-Ressource aus, und klicken Sie dann auf Ersetzen.

      Beim Ersetzen einer Ressource wird die ersetzte Ressource nicht entfernt, wenn sie tatsächlich Arbeit abgeschlossen hat. Die verbleibende Arbeit wird der Ersatzressource zugeordnet.

  5. Zum Hinzufügen einer Vorgesehene Ressource zum Projektteam klicken Sie in der Spalte Buchung auf Vorgesehen.

  6. Zum Anzeigen eines Diagramms für die Verfügbarkeit der ausgewählten Ressource klicken Sie auf Diagramme.

  7. Klicken Sie auf OK.

    Hinweise : 

    • Das Hinzufügen einer Enterprise-Ressource zum Projekt ermöglicht Ihnen nur das Zuordnen der Ressource zu einem Vorgang des Projekts. Sie können keine Änderungen an den Attributen von Enterprise-Ressourcen, z. B. an Kostensätzen oder der Verfügbarkeit, vornehmen.

    • Wenn Sie Ressourcen der Liste der verfügbaren Enterprise-Ressourcen hinzufügen möchten, müssen Sie die Ressourcen importieren. Links zu weiteren Informationen zum Importieren von Ressourcen finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

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Hinzufügen von Nicht-Enterprise-Ressourcen zum Projekt

  1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Ressource: Tabelle.

  2. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Tabelle, und klicken Sie dann auf Eingabe.

  3. Geben Sie in das Feld Ressourcenname einen Arbeits- oder Materialressourcennamen oder einen generischen Ressourcennamen ein.

  4. Wenn Sie die Ressourcengruppen festlegen möchten, klicken Sie dann im Feld Gruppe für den Namen der Ressource, geben Sie den Namen der Gruppe.

  5. Geben Sie die Ressourcenart an.

    • Klicken Sie im Feld Art auf Arbeit, um anzugeben, dass diese Ressource eine Arbeitsressource ist.

    • Klicken Sie zum angeben, dass diese Ressource eine Ressource der Art Material im Feld Art auf Material. Geben Sie im Feld Beschriftung Material die Bezeichnung (z. B. Metern, toder Feldern) für die Ressource ein.

    • Klicken Sie im Feld Art auf Kosten, um anzugeben, dass diese Ressource eine Kostenressource ist.

  6. In der Max. Einheiten Feld für die Ressource aus, geben Sie die Anzahl der Einheiten, dass diese Ressource für dieses Projekt verfügbar ist. Der Wert der maximalen Einheiten gibt an, wie viel dieser Ressource für dieses Projekt verfügbar ist – beispielsweise, Teilzeit oder Vielfache.

    Wenn Sie eine Ressource, die zwei Tage pro Woche für das Projekt verfügbar ist verfügen, können Sie einen Wert der maximalen Einheiten von 40 %eingeben. Maximale Einheiten können mehrere Verfügbarkeit der Bezeichnung einer Ressource angeben. Angenommen Sie, Sie haben eine Ressource namens Ingenieure, eine einzelne Ressource, die drei einzelne Ingenieure in Ihrem Team darstellt. Sie können die maximalen Einheiten für Ingenieure 300 % eingeben. Sie können alle drei Ingenieure gleichzeitig Vollzeitarbeit planen, ohne die Ressource Ingenieure überlastet wird.

    Sie können maximale Einheiten als Prozentsatz (50 %, 100 %, 300 %) oder als Dezimalzahl (0,5, 1, 3) eingeben.

Hinweis : 

  • Um eine Budgetressource zu erstellen, wählen Sie die Ressource aus, klicken Sie auf Informationen zur Ressource Schaltflächensymbol , und wählen Sie dann das Kontrollkästchen Budget.

  • Sie können eine Arbeitsressource und zugeordnete Informationen über das MAPI-E-Mail-Adressbuch, aus Active Directory oder aus Microsoft Office Project Server hinzufügen. Klicken Sie in Ressource: Tabelle auf Einfügen, zeigen Sie auf Neue Ressource aus, und klicken Sie dann auf Adressbuch, auf Active Directory oder auf Project Server. Wählen Sie die Ressource aus, und klicken Sie dann auf OK.

  • Wenn Sie (oder ein anderer Projektmanager) Ressourcen gemeinsam nutzen möchten, können Sie Ressourcen aus einem Ressourcenpool hinzufügen.

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Hinzufügen von generischen Enterprise-Ressourcen zum Projekt

  1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Ressource: Tabelle, zeigen Sie auf Tabelle, und klicken Sie dann auf Eingabe.

  2. Klicken Sie im Menü Extras auf Team aus Enterprise zusammenstellen.

    Wenn mehr als 1.000 Enterprise-Ressourcen vorhanden sind, können Sie die Liste der Ressourcen mithilfe der Enterprise-Gliederungscodes filtern. Gliederungscodes werden basierend auf den Anforderungen der Organisation definiert.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Team zusammenstellen auf Schaltflächensymbol , um Filter anpassen zu erweitern.

  4. Klicken Sie unter Filter anpassen in der Spalte Feldname auf Generisch, klicken Sie in der Spalte Test auf Gleich, und geben Sie dann in die Spalte Wert(e) die Zeichenfolge Ja ein.

  5. Klicken Sie auf Filter anwenden, um die Filtereinstellungen auf die Liste der Enterprise-Ressourcen anzuwenden.

  6. Zum Suchen nach Ressourcen, die für eine bestimmte Anzahl von Stunden während eines bestimmten Zeitbereichs zum Arbeiten zur Verfügung stehen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erforderliche Arbeit. Geben Sie die Zeitdauer ein, während der eine Ressource für Arbeit zur Verfügung stehen muss, und wählen Sie dann mithilfe der Felder Von und Bis den Datumsbereich aus.

  7. Wählen Sie in der Spalte Enterprise-Ressource die generische Ressource aus, die Sie dem Projekt hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Zum Auswählen mehrerer Ressourcen halten Sie STRG gedrückt, während Sie auf die einzelnen Ressourcen klicken.

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Hinzufügen von generischen Nicht-Enterprise-Ressourcen zum Projekt

  1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Ressource: Tabelle, zeigen Sie auf Tabelle, und klicken Sie dann auf Eingabe.

  2. Geben Sie in das Feld Ressourcenname einen Ressourcennamen ein.

  3. Klicken Sie auf Informationen zur Ressource Schaltflächensymbol , und klicken Sie dann auf der Registerkarte Allgemein.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Generisch.

  5. Geben Sie auf der Registerkarte Felder (benutzerdef.) unter Benutzerdefinierte Felder Werte für alle für diese Ressource erforderlichen Felder ein.

    Da jede Organisation individuelle benutzerdefinierte Felder verwendet, wenden Sie sich mit Fragen zur Verwendung an den Administrator.

Hinweis : 

  • Sie können beliebige generische Ressourcen der Liste der Enterprise-Ressourcen hinzufügen. Möglicherweise müssen Sie abhängig von den Anforderungen der Organisation weitere Attribute für die Ressource angeben, wie z. B. Kalender und Fertigkeiten.

  • Wenn Sie später bereit sind, eine generische Ressource durch eine Enterprise-Ressource mit den richtigen Fertigkeiten zu ersetzen, können Sie das Dialogfeld Team zusammenstellen oder den Ressourcenersetzungs-Assistenten verwenden.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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