Hinzufügen von Inhalten zu Websites durch Senden von E-Mails

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Sie können Inhalte wie E-Mail-Diskussionen, Dokumente, Bilder und Kalenderelemente zu einer Windows SharePoint Services 3.0-Website hinzufügen, indem Sie sie per E-Mail an die Website senden. Wurde die Liste oder Bibliothek für den Empfang von E-Mails aktiviert, ist dies die bequemste Methode.

Inhalt dieses Artikels

ÜBERSICHT.

Welche Listen und Bibliotheken können E-Mails empfangen?

Weitere Informationen zu den E-Mail-Einstellungen einer Liste oder Bibliothek

Senden von E-Mails an eine Liste oder Bibliothek

Übersicht

Angenommen Sie, Sie möchten Ihrem Team ein Dokument senden und zur Dokumentbibliothek des Teams hinzufügen. Sie können beide gleichzeitig Aufgaben anstelle von e-Mail-Nachrichten senden und wechselt zu Windows SharePoint Services 3.0 das Dokument zur Website hinzuzufügen.

Hinzufügen von Inhalten zu Websites durch Senden von E-Mails

1. Dokumente, Diskussionen und andere Inhalte werden per E-Mail gesendet.

2. Der Inhalt wird zu Listen und Bibliotheken hinzugefügt.

Hinzufügen von Elementen zu einer Windows SharePoint Services 3.0 ähnelt Website per E-mail eine standardmäßige e-Mail-Nachricht an einen Kollegen oder eine Gruppe senden. Eine Liste, die e-Mails hat seine eigene Adresse, und fügen Sie die e-Mail-Adresse im Feld an oder Cc der Nachricht.

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Welche Listen und Bibliotheken können E-Mails empfangen?

Standardmäßig können die folgenden Listen und Bibliotheken in Windows SharePoint Services 3.0 eingerichtet werden e-Mails:

  • Diskussionsrunden     Sie können die E-Mail-Diskussionen Ihres Teams an einer Stelle sammeln, um Nachrichten und zugehörige Dateien durchsuchen und schnell finden zu können.

  • Bekanntgaben     Wenn Sie Ankündigungen an Ihr Team senden, können E-mail Sie automatisch die Ankündigung der Ankündigungsliste auf der Windows SharePoint Services 3.0 Website hinzufügen.

  • Kalender     Kalenderelemente wie Besprechungsanfragen, die die Gruppe per E-mail gesendet können auch auf einer Windows SharePoint Services 3.0 Website zu Ihrem Kalender gesendet werden. Wenn Windows SharePoint Services 3.0 Kalender zum Empfangen von e-Mails eingerichtet ist, können Sie alle Kalenderelemente gleichzeitig anzeigen, die Elemente, die Sie zum Kalender des Teams auf der Website hinzugefügt sowie die Elemente, die Personen per E-mail gesendet haben.

    Hinweis : Zum Senden eines Kalenderelements zu Windows SharePoint Services 3.0 muss Ihre e-Mail-Anwendung mit Windows SharePoint Services kompatibel oder es muss das iCalendar-Format ist ein Format, das von vielen e-Mail-Programmen verwendet wird, die unterstützt.

  • Dokumentbibliotheken     Sie können Dokumente als e-Mail-Anlagen an eine Dokumentbibliothek senden, die e-Mail-Nachrichten empfangen. Es ist nicht erforderlich, Windows SharePoint Services 3.0, Suche für das Dokument und der Bibliothek hinzufügen. Sie können auch Behandlung Versionen eines Dokuments, die per E-mail gesendet werden.

  • Bildbibliotheken     Sie können Bilder als E-Mail-Anlagen an eine Bildbibliothek senden, die für den Empfang von E-Mails aktiviert wurde. Wenn Sie beispielsweise Bilder einer Produkteinführung von unterwegs an einen Kollegen senden, müssen Sie die Bildbibliothek nicht öffnen, um die Bilder hochzuladen, sondern Sie können die E-Mail-Adresse des Bilds einfach in die Nachricht einfügen.

  • Formularbibliotheken     Sie können ein ausgefülltes Formular übermitteln, z. B. einen Bericht mit Abwesenheitszeiten oder eine Spesenabrechung, indem Sie es per E-Mail an eine Formularbibliothek senden.

  • Blogs     Sie können per E-Mail einen Beitrag in einer Blogliste (Weblog) veröffentlichen. Es ist nicht möglich, per E-Mail Kommentare zu Beiträgen in einem Blog hinzuzufügen.

Wenn Sie feststellen möchten, welche Listen für den Empfang von E-Mails aktiviert sind, oder wenn Sie die E-Mail-Adressen der Listen erhalten möchten, fragen Sie den Besitzer oder Administrator der Website.

Hinweise : 

  • Einige Listen, z. B. Ankündigungen und Diskussionen, können für die Annahme von Besprechungsanfragen eingerichtet werden. In diesen Listen wird lediglich der Text der Besprechungsanfrage gespeichert. Senden Sie eine Besprechungsanfrage an eine Kalenderliste, um sie im Kalenderformat zu speichern.

  • Andere Listen und Bibliotheken können durch Ihre Organisation für den Empfang von E-Mails angepasst werden. Weitere Informationen erhalten Sie beim Administrator.

  • Es ist nicht möglich, durch Senden von E-Mails Inhalt zu Listen auf Besprechungsarbeitsbereich-Websites hinzuzufügen.

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Weitere Informationen zu den E-Mail-Einstellungen einer Liste oder Bibliothek

Bevor Sie E-Mails an eine Liste oder Bibliothek senden können, müssen Sie wissen, ob der Empfang von E-Mails entsprechend aktiviert wurde. Die Adresse erhalten Sie von der Person, die die Liste oder Bibliothek eingerichtet hat. Führen Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte aus:

  • Die E-Mail-Adresse der Liste oder Bibliothek wird möglicherweise im Adressbuch der E-Mail-Anwendung angezeigt. Falls dies nicht der Fall ist, erhalten Sie sie von der Person, die die Liste oder Bibliothek eingerichtet hat. Anschließend können Sie die Adresse zur Kontaktliste der E-Mail-Anwendung hinzufügen, um sie später problemlos wieder zu finden.

  • Der Website hat die E-Mail-Adresse der Liste oder Bibliothek evtl. zur Beschreibung hinzugefügt. Die Beschreibung wird direkt unter dem Titel angezeigt.

  • Wird die E-Mail-Adresse der Liste oder Bibliothek nicht in der Beschreibung angezeigt, können Sie die E-Mail-Einstellungen für die Liste oder Bibliothek mithilfe der folgenden Schritte anzeigen, wenn Sie über die Berechtigung zum Anzeigen von Einstellungen verfügen:

    1. Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

      Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Liste oder Bibliothek.

    2. Führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus:

      • Klicken Sie im Menü Einstellungen Settings menu auf Einstellungen für 'Liste' bzw. auf die Einstellungen für den Typ der Bibliothek, die Sie öffnen.

      • Klicken Sie auf einer Blogwebsite unter Administratorhyperlinks auf Beiträge verwalten, um die Liste mit Informationen anzuzeigen. Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Listeneinstellungen.

    3. Wurde die Liste oder Bibliothek für den Empfang von E-Mails aktiviert, wird die Adresse unter Listeninformationen neben E-Mail-Adresse angezeigt.

  • Die Gruppe möglicherweise auch eigene e-Mail-Liste, einer SharePoint-Gruppe, wodurch ihre Member von anderen e-Mail. Die Adresse der SharePoint-Gruppe kann die Adressen der Listen oder Bibliotheken enthalten, sodass beim Senden von E-mail an Mitglieder der SharePoint-Gruppe die Elemente automatisch zu Windows SharePoint Services 3.0 hinzugefügt werden. Beispielsweise einen Vertrag als Anlage an Ihr Team SharePoint-Gruppe senden und der Vertrag auch Dokumentbibliothek des Teams hinzugefügt.

    Wird die Adresse der SharePoint-Gruppe nicht im Adressbuch angezeigt, müssen Sie sie beim Websitebesitzer erfragen und dann zur Kontaktliste hinzufügen, um sie später leicht wieder zu finden.

Hinweis : Abhängig davon, wie der Administrator eine Liste oder Bibliothek eingerichtet hat, ist eingeschränkt, von welchen Personen E-Mail-Elemente gesendet werden können. So könnte es sein, dass die Liste oder Bibliothek nur Elemente von Personen akzeptiert, die Mitglieder Ihrer Website sind, oder dass andere Einschränkungen festgelegt wurden. Weitere Informationen erhalten Sie vom Besitzer oder Administrator der Website.

Tipp : Wenn Sie E-Mails an eine einzelne Person senden, Sie dieses Element aber auch zu einer Liste oder Bibliothek hinzufügen möchten, können Sie die E-Mail-Adresse der Liste oder Bibliothek in das Feld Cc der Nachricht eingeben.

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Senden von E-Mails an eine Liste oder Bibliothek

  1. Bereiten Sie in Ihrem E-Mail-Programm das Element, das Sie senden möchten, folgendermaßen vor:

    • Einen Diskussionsbeitrag senden oder ein Element in einem Teamblog (Weblog), fügen Sie Ihren Inhalt im Textkörper der Nachricht.

    • Wenn Sie einen Kalendereintrag senden möchten, senden Sie eine Besprechungsanfrage oder einen Termin aus Ihrem E-Mail- oder Kalenderprogramm.

    • Um ein Bild, ein Formular oder ein Dokument zu senden, fügen Sie dieses als Anlage zu Ihrer Nachricht hinzu.

    • Um eine normale E-Mail-Nachricht oder eine Antwort zu senden, fügen Sie den Inhalt in den Nachrichtentext ein, wie Sie es bei jeder normalen E-Mail-Nachricht machen.

  1. Geben Sie in das Feld An oder Cc die Adresse der Liste oder Bibliothek ein.

    Ist die Liste bereits Teil einer SharePoint-Gruppe, können Sie Inhalte zu einer Liste oder Bibliothek hinzufügen, indem Sie eine E-Mail an die SharePoint-Gruppe senden. Weitere Informationen erhalten Sie vom Besitzer oder Administrator der Website.

  2. Versenden Sie die Nachricht. In den meisten E-Mail-Anwendungen klicken Sie dazu auf Senden.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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