Hinzufügen von Inhalt zu einem Fall und temporäres Sperren von Quellen im eDiscovery Center

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Inhalt, der Bestandteil eines eDiscovery-Falls ist, beispielsweise mögliche Beweismittel für Rechtsstreitigkeiten, Prüfungen oder Untersuchungen, kann in einem eDiscovery-Satz verwaltet werden. Jeder Fall kann mehrere eDiscovery-Sätze enthalten. Sie können den enthaltenen Quellinhalt auch filtern, z. B. nach Autor oder Absender, nach Datumsbereich oder nach Suchstichwörtern.

Wenn Sie eine Inhaltsquelle Teil eines Falls ist, können Sie es Warteschleife ablegen, damit eine Kopie gewahrt wird. Dies umfasst die SharePoint-Websites, Dokumente oder Seiten und Exchange-Postfächer. In SharePoint Server können Sie auch Inhalte auf Dateifreigaben durchsuchbare halten. Artikel Warteschleife platziert werden, können Personen zur Arbeit an diesen ohne Unterbrechung fortsetzen. Inhalte, die von Richtlinien verwaltet wird läuft nicht, wenn es Warteschleife eingefügt wird.

Nachdem Sie Inhaltsquellen definiert haben, können Sie Abfragen ausführen und den Inhalt exportieren, um Ihn Behörden auszuhändigen. Der exportierte Inhalt enthält eine Ladedatei, die auf dem EDRM-Standard (Electronic Discovery Reference Model) basiert.

Hinweis : Sobald Sie einem eDiscovery-Fall Inhaltsquellen oder Abfragen hinzugefügt haben, wird das Ändern der regionalen Einstellungen für die Website nicht mehr unterstützt.

Erstellen eines eDiscovery-Satzes zum Verwalten von Inhaltsquellen

Mit diesem Verfahren werden ein eDiscovery-Satz erstellt und diesem Inhaltsquellen hinzugefügt. Um ebenfalls Inhalt temporär zu sperren, führen Sie das folgende Verfahren aus: Temporäres Sperren von Inhaltsquellen.

Hinzufügen und Verwalten von eDiscovery-Quellen

Hinweis : Damit Quellen in einen Fall einbezogen werden können, müssen sie zuerst vom SharePoint-Suchdienst indiziert werden. Weitere Informationen erhalten Sie von der Person, die für die Verwaltung der Websites und Postfächer zuständig ist, die Sie einbeziehen möchten.

  1. Wenn Ihr Fall noch nicht geöffnet ist, klicken Sie in einem eDiscovery-Center auf Fälle, und klicken Sie dann auf den Fall, dem Sie Inhaltsquellen hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie unter eDiscovery-Sätze auf Neues Element.

  3. Geben Sie einen Namen für den eDiscovery-Satz ein, z. B. Geschäftsleitung Schriftverkehr.

  4. Klicken Sie neben Quellen auf Quellen hinzufügen & verwalten.

  5. Geben Sie den dem daraufhin angezeigten Dialogfeld unter Postfächer die Kontonamen oder E-Mail-Adressen der Exchange-Postfächer ein, die Sie in den Fall einbeziehen möchten.

  6. Geben Sie die URL für den Inhalt, die, den Sie als Quelle verwenden möchten, klicken Sie unter Speicherorte. In SharePoint Server können Sie auch eine Datei freigeben Adresse eingeben. Alle Inhalte, die Sie einbeziehen muss Suche indiziert werden.

  7. Klicken Sie auf Speichern.

  8. Geben Sie im Feld unter Filter die Schlüsselwörter ein, um die Quelle zu begrenzen.

  9. Geben Sie Anfangsdatum und Enddatum ein, um Inhalte auf einen Datumsbereich zu beschränken.

  10. Geben Sie Namen oder E-Mail-Adressen in das Feld Autor/Absender ein, um die Ergebnisse auf den Autor eines Dokuments bzw. Listenelements oder auf den Absender von E-Mail-Nachrichten zu beschränken.

  11. Geben Sie den Namen einer Exchange-Domäne in das Feld Domäne ein, um die Ergebnisse auf eine bestimmte Domäne zu beschränken.

  12. Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.

  13. Klicken Sie auf Vorschau Ergebnisse, um zu überprüfen, ob Sie die richtigen Inhalte ausgewählt haben.

  14. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis :  Sie können Inhaltsquellen hinzufügen und entfernen, nachdem Sie einen eDiscovery-Satz erstellt haben. Um eine Liste der Inhaltsquellen in einem eDiscovery-Satz anzuzeigen, klicken Sie auf Quellen.

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Temporäres Sperren von Inhaltsquellen

Hinweis : Damit Quellen in einen Fall einbezogen werden können, müssen sie zuerst vom SharePoint-Suchdienst indiziert werden. Weitere Informationen erhalten Sie von der Person, die für die Verwaltung der Websites und Postfächer zuständig ist, die Sie einbeziehen möchten.

  1. Wenn Ihr Fall noch nicht geöffnet ist, klicken Sie in einem eDiscovery-Center auf Fälle, und klicken Sie dann auf den Fall, in dem Sie eine temporäre Sperrung durchführen möchten.

  2. Klicken Sie unter eDiscovery-Sätze auf Neues Element.

  3. Geben Sie einen Namen für den eDiscovery-Satz ein, z. B. Geschäftsleitung Schriftverkehr.

  4. Klicken Sie neben Quellen auf Quellen hinzufügen & verwalten.

  5. Geben Sie den dem daraufhin angezeigten Dialogfeld unter Postfächer die Kontonamen oder E-Mail-Adressen der Exchange-Postfächer ein, die Sie in den Fall einbeziehen möchten.

  6. Geben Sie die URL für den Inhalt, die, den Sie als Quelle verwenden möchten, klicken Sie unter Speicherorte. In SharePoint Server können Sie auch eine Datei freigeben Adresse eingeben. Alle Inhalte, die Sie einbeziehen muss Suche indiziert werden.

  7. Klicken Sie auf Speichern.

  8. Geben Sie im Feld unter Filter die Schlüsselwörter ein, um die Quelle zu begrenzen.

  9. Geben Sie Anfangsdatum und Enddatum ein, um Inhalte auf einen Datumsbereich zu beschränken.

  10. Geben Sie Namen oder E-Mail-Adressen in das Feld Autor/Absender ein, um die Ergebnisse auf den Autor eines Dokuments bzw. Listenelements oder auf den Absender von E-Mail-Nachrichten zu beschränken.

  11. Geben Sie den Namen einer Exchange-Domäne in das Feld Domäne ein, um die Ergebnisse auf eine bestimmte Domäne zu beschränken.

  12. Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.

  13. Klicken Sie auf Temporäre Inhaltssperrung aktivieren.

  14. Klicken Sie auf Vorschau Ergebnisse, um zu überprüfen, ob Sie die richtigen Inhalte ausgewählt haben.

  15. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis :  Klicken Sie auf Quellen, nachdem Sie Inhalte temporär gesperrt haben, um einer Liste der Inhaltsquellen anzuzeigen.

Aufheben der temporären Sperrung von Inhaltsquellen

  1. Wenn Ihr Fall noch nicht geöffnet ist, klicken Sie in einem eDiscovery-Center auf Fälle, und klicken Sie dann auf den Fall, in dem Sie eine temporäre Sperrung entfernen möchten.

  2. Klicken Sie auf eDiscovery-Sätze.

  3. Klicken Sie unter Quellen auf die Namen der Quellen, deren temporäre Sperrung Sie aufheben möchten. Daraufhin werden die Adressen der Speicherorte bzw. die Namen der Exchange-Postfächer aufgelistet.

  4. Klicken Sie auf Compliance-Archiv deaktivieren.

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Entfernen Sie ein eDiscovery-Satzes aus einem Fall

  1. Wenn Ihr Fall noch nicht geöffnet ist, klicken Sie in einem eDiscovery-Center auf Fälle, und klicken Sie dann auf den Fall, in dem Sie einen eDiscovery-Satz entfernen möchten.

  2. Klicken Sie links neben den eDiscovery-Satz, um ihn auszuwählen, sodass ein Häkchen neben seinem Namen angezeigt wird.

  3. Klicken Sie auf die drei Punkte (), um Menü öffnen anzuzeigen.

  4. Klicken Sie auf Element löschen.

  5. Klicken Sie auf OK, wenn Sie aufgefordert werden, das Element in den Papierkorb zu verschieben.

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Weitere Informationen zum temporären Sperren

  • Die folgenden Inhalte können als Teil eines Falls temporär gesperrt werden:

    • Dokumente

    • Listen (einschließlich der Inhalte von Blogs und Wikis)

    • Seiten (einschließlich Hostseiten für Blogs und Wikis)

    • Exchange-Objekte, wie z. B. Aufgaben, Kalendereinträge, Kontakte, E-Mail-Nachrichten und Anlagen. Wenn Microsoft Lync-Unterhaltungen in Microsoft Exchange archiviert werden, werden sie ebenfalls berücksichtigt.

    • In SharePoint Server, Inhalte auf Dateifreigaben, die bei der Suche durchforstet wurde haben. eDiscovery in SharePoint Online unterstützt keine Dateifreigaben.

  • Wenn Sie die Inhaltsquellen in einem eDiscovery-Satz in einen Haltebereich setzen, wird der Haltebereichstatus für jede Quelle in der Liste der Inhaltsquellen in der Spalte In-Situ-Speicher-Status angezeigt. In der folgenden Liste sind die einzelnen Werte für den Haltebereichstatus beschrieben.

    • Gehalten: Gibt an, dass die gesamte Inhaltsquelle im Haltebereich platziert ist. Dieser Wert wird angezeigt, wenn das Feld unter Filter leer ist und "In-Situ-Speicher" für die Quellen im eDiscovery-Satz aktiviert ist. Das Ergebnis ist, dass der gesamte Inhalt in der angegebenen Quelle im Haltebereich platziert wird.

    • Gehalten mit Filter: Gibt an, dass die Elemente, die den im Feld unter Filter angegebenen Suchkriterien in der Inhaltsquelle entsprechen, gehalten werden und "In-Situ-Speicher" für die Quellen im eDiscovery-Satz aktiviert ist. Das Ergebnis ist, dass Inhalte, die den Suchkriterien in der angegebenen Quelle entsprechen, im Haltebereich platziert werden.

    • Nicht im Haltebereich: Gibt an, dass die Inhaltsquelle nicht im Haltebereich ist.

    • Halten nicht möglich: Gibt an, dass die Inhaltsquelle nicht im Haltebereich platziert werden kann.

    • Fehler: Gibt an, dass die Anforderung, die Inhaltsquelle in den Haltebereich zu setzen, fehlgeschlagen ist.

    • Verarbeitung: Gibt an, dass die Halteanforderung ausgeführt wird. Dieser Status wird angezeigt, nachdem Sie in einem eDiscovery-Satz auf In-Situ-Speicher aktivieren und dann auf Speichern geklickt haben. Wenn Sie die Seite des eDiscovery-Satzes nach kurzer Zeit aktualisieren, wird dieser Wert durch einen der vorherigen Werte ersetzt.

  • Wenn auf einer SharePoint-Website eine temporäre Sperrung platziert wurde, Entfernen nicht Sie eine app von der Website.

  • Wenn Sie eine SharePoint-Website in einen Haltebereich setzen, wird ein permanentes Dokumentarchiv erstellt, sofern noch keines vorhanden ist. Benutzer können weiterhin mit dem Inhalt arbeiten, es wird jedoch eine Kopie des Inhalts zum Zeitpunkt der Initiierung des Haltebereichs beibehalten, wenn Benutzer den Inhalt ändern. Normale Benutzer mit Standardberechtigungen können das permanente Dokumentarchiv nicht anzeigen. Nur Benutzer mit Berechtigungen auf Webanwendungsebene oder Benutzer, denen bestimmte Berechtigungen zugewiesen wurden, können das permanente Dokumentarchiv anzeigen.

  • Wenn ein Benutzer versucht, Inhalt in einer temporär gesperrten Website zu ändern oder zu löschen, überprüft SharePoint zuerst, ob der Inhalt nach der temporären Sperrung geändert wurde. Wenn es sich um die erste Änderung nach der temporären Sperrung handelt, kopiert SharePoint den Inhalt in das permanente Dokumentarchiv. Anschließend kann der Benutzer den ursprünglichen Inhalt ändern oder löschen.

  • Benutzern wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn sie versuchen, eine im Haltebereich platzierte Bibliothek, Liste oder Websitesammlung zu löschen. Benutzern wird auch eine Fehlermeldung angezeigt, wenn sie versuchen, einen Ordner zu löschen, der eine im Haltebereich platzierte Datei enthält. Wenn Benutzer einen Ordner löschen möchten, der eine oder mehrere im Haltebereich platzierte Dateien enthält, müssen sie diese Dateien löschen, bevor sie den Ordner löschen können.

  • Wenn Sie alle Versionen von Inhalten auf einer Website speichern möchten, müssen Sie die Dokumentversionsverwaltung für die Dokumentbibliotheken auf der Website aktivieren. Wenn ein Dokument von einer im Haltebereich platzierten Website gelöscht wird und die Dokumentversionsverwaltung aktiviert ist, werden alle Versionen des gelöschten Dokuments beibehalten. Wenn die Dokumentversionsverwaltung nicht aktiviert ist, wird nur die zum Zeitpunkt der Anwendung des Haltebereichs aktuelle Version beibehalten. Wird der Inhalt nach der Anwendung des Haltebereichs mehrmals geändert, werden Zwischenversionen des Inhalts nicht beibehalten, sodass der Speicherplatz effizienter genutzt wird. Die meisten Inhalte einer Website werden in der Regel nicht geändert, und nicht geänderte Inhalte werden nicht in das permanente Dokumentarchiv kopiert.

  • Alle Dateien in der erhalten, wenn Sie von einer Website aus einen Haltebereich entfernen, einer 7 halten Sie Bibliothek (in den ersten Phasen Papierkorb verschoben) gelöscht werden sieben Tagen nach dem Haltebereich entfernen. Dies liegt daran ein Zeitgeberauftrags für die Beibehaltung der halten Bibliothek ausgeführt wird einmal alle 7 Tage und identifiziert Elemente löschen. Dateien werden beim nächsten gelöscht, die die Zeitgeberauftrags ausgeführt wird, nachdem die Sperre von der Website entfernt wird.

Weitere Informationen zu eDiscovery

Weitere Informationen zu eDiscovery-Fällen finden Sie in folgenden Artikeln:

Szenario: eDiscovery in SharePoint Server 2013 und Exchange Server 2013

Einrichten eines eDiscovery Center in SharePoint Online

Planen und Verwalten von eDiscovery-Fällen

Erstellen und Ausführen von eDiscovery-Abfragen

Suchen und Verwenden von Stichwörtern in eDiscovery

Exportieren von eDiscovery-Inhalten und Erstellen von Berichten.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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