Hinzufügen von Informationen zu einem Kontakt mithilfe der Seite "Alle Felder"

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Nicht alle Kontakt Informationsfelder passen auf die Kontaktformular. Wenn Sie Informationen für einen Kontakt hinzufügen oder aktualisieren möchten, können Sie alle Informationsfelder in einer Tabelle auf der Seite " alle Felder " anzeigen. Wenn Sie zurück zum Kontaktformular wechseln, stehen die aktualisierten Informationen im entsprechenden Feld zur Verfügung.

Hinweis: Wenn die aktualisierten Informationen im Kontaktformular nicht angezeigtwerden, möglicherweise aufgrund von Platzbegrenzungen, sind die Informationen in der Liste im Abschnitt "Verwandte" des Kontaktformulars oder in der Tabelle "zugehörige alle Felder " verfügbar.

HinzuFügen oder Aktualisieren von Kontaktinformationen

  1. Klicken Sie in einem geöffneten Kontakt auf der Registerkarte Kontakt in der Gruppe anzeigen auf alle Felder.

  2. Wählen Sie in der Liste auswählen aus die Art der Informationen aus, die Sie hinzufügen oder ändern möchten.
    Wählen Sie alle Felder aus, um Informationen in ein Tabellenformat einzugeben.

  3. Suchen Sie die Informationen, die Sie hinzufügen oder ändern möchten, in der Spalte Name, und geben Sie in der Spalte Wert daneben die Informationen ein.

  4. Klicken Sie im Hauptmenü des Kontakts auf Speichern und schließen.

Hinweis: Wenn Sie den geöffneten Kontakt jederzeit anzeigen möchten, klicken Sie in der Ansicht alle Felder auf der Registerkarte Kontakt in der Gruppe anzeigen auf Allgemein. Die neuen Informationen werden jedoch erst gespeichert, wenn Sie in einer der Ansichten auf Speichern und schließen klicken.

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Erstellen eines benutzerdefinierten Felds

Sie sind nicht auf die Felder beschränkt, die im Kontaktformular bereitgestellt werden. Gehen Sie wie folgt vor, um ein benutzerdefiniertes Kontaktfeld zu erstellen:

  1. Klicken Sie in einem geöffneten Kontakt im Menü Kontakt auf alle Felder.

  2. Wählen Sie in der Liste auswählen aus die Option benutzerdefinierte Felder in diesem Element aus.

  3. Klicken Sie am unteren Rand des Kontaktfensters auf neu.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Neues Feld im Feld Name einen Namen für das Feld ein.

  5. Wählen Sie in den Listen Typ und Format die entsprechenden Eigenschaften für das Feld aus. Zu den Informationstypen zählen Text, Zahl, Datum/Uhrzeit, ja/nein und Schlüsselwörter. Das geeignete Format hängt vom ausgewählten Typ ab.

Hinweis: Wenn Sie Änderungen an benutzerdefinierten Feldern vornehmen möchten, klicken Sie auf das Feld, klicken Sie auf Eigenschaften, und nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen vor.

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