Hinzufügen von Datensätzen zu Shapes

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Ein Datensatz ist eine Zusammenstellung von Daten, der Shapes im Zeichenblatt oder Master-Shapes auf einer benutzerdefinierten Schablone zugeordnet werden kann.

Hinweis: Das folgende Verfahren gilt für Microsoft Office Visio Professional 2007 und Microsoft Office Visio Standard 2007. Wenn Sie Office Visio Professional 2007 verwenden, können Sie auch eine Reihe von Daten mit Shapes, die mit den Features von Data Link hinzufügen. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Daten in Visio Professional finden Sie unter Importieren von Daten aus Excel, SQL Server, SharePoint-Websites und anderen externen Quellen. Welche Edition von Visio finden, die Sie installiert haben, klicken Sie auf im Menü auf Info zu Microsoft Office Visio.

  1. Markieren Sie die Shapes in einer Zeichnung, oder die Master-Shapes in einer benutzerdefinierten Schablone, auf die Sie Datensätze anwenden möchten.

  2. Wenn das Fenster Shape-Daten nicht geöffnet ist, klicken Sie im Menü Ansicht auf Fenster 'Shape-Daten'.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Fenster Shape-Daten, und klicken Sie dann auf Shape-Datensätze.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Namen der jeweiligen Datensätze, die Sie zu den ausgewählten Shapes hinzufügen möchten.

  5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie zum Hinzufügen von Daten zu ausgewählten Shapes in der Zeichnung auf In einer Zeichnung ausgewählte Shapes.

    • Klicken Sie zum Hinzufügen von Daten zu ausgewählten Shapes in einer benutzerdefinierten Schablone auf In einer Schablone ausgewählte Shapes.

  6. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, wenn die ausgewählten Shapes bereits Datensätze enthalten:

    • Um die vorhandenen Datensätze mit den ausgewählten Datensätzen zu ersetzen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorhandene Datensätze entfernen.

    • Um den vorhandenen Datensätzen die ausgewählten Datensätze hinzuzufügen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorhandene Datensätze entfernen.

  7. Klicken Sie auf Übernehmen.

    Hinweis: Wenn sich die ausgewählten Shapes in einer Schablone befinden, die nicht bearbeitet werden kann, werden Sie aufgefordert, die Shapes mit Microsoft Office Visio in eine neue Schablone zu kopieren.

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