Hinzufügen von Datensätzen zu Shapes

Hinzufügen von Datensätzen zu Shapes

Wenn bestimmte Shapes ähnliche Datentypen enthalten werden (beispielsweise Namen, IDs, Datumswerte oder Beschreibungen), fügen Sie Datensätze hinzu, um die Datenfelder für jedes Shape einheitlich zu gestalten. Fügen Sie Datensätze zu Shapes in der Zeichnung oder zu Master-Shapes in einer benutzerdefinierten Schablone hinzu.

Nachdem Sie die Datensätze hinzugefügt haben, können Sie den Shapes in der Zeichnung Daten hinzufügen, wie in Hinzufügen von Daten zu Shapes beschrieben wird.

Hinweise : 

  • Fügen Sie Datensätze nur solchen Shapes hinzu, die keine Daten erhalten werden, die aus einer externen Quelle (beispielsweise einem Excel-Arbeitsblatt, einer Access- oder SQL Server-Datenbank oder einer anderen Datenquelle) importiert wurden. Shapes, die importierte Daten erhalten, übernehmen die Datenfelder der importierten Daten. Deshalb könnte das Hinzufügen von Feldern zu einem Fehlschlagen des Imports führen.

  • Weitere Informationen zum Importieren von Daten in Shapes finden Sie unter Importieren von Daten in Shapes in einer Zeichnung.

  1. Klicken Sie auf die Shapes, denen Sie Datensätze hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Shapes, zeigen Sie auf Daten, und klicken Sie auf Shape-Daten, um den Aufgabenbereich Shape-Daten zu öffnen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste in Shape-Daten, und klicken Sie auf Shape-Datensätze.

    Shape-Datensätze

  3. Klicken Sie in Shape-Datensätze auf Hinzufügen.

    Shape-Datensätze hinzufügen

  4. Geben Sie in Shape-Datensatz hinzufügen einen Namen für den Datensatz ein, und klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:

    • Neuen Satz erstellen – wenn Sie Datenfelder ganz neu erstellen möchten. Dies können Sie beispielsweise tun, wenn Sie ein Bild als neues Shape importieren oder ein neues Shape zeichnen.

    • Neuen Satz aus den in Visio ausgewählten Shapes erstellen – beispielsweise enthalten Shapes in den Flussdiagramm-Schablonen bereits Datensätze, einschließlich Feldern wie Kosten, Endtermin oder Besitzer.

    • Neuen Satz aus einem bestehenden Satz erstellen – wenn Sie einen Datensatz ändern möchten, der bereits in einem Shape vorhanden ist.

      Feld 'Shape-Datensatz hinzufügen'

      Klicken Sie auf OK.

  5. Klicken Sie, wenn sich das Shape, dem Sie einen Datensatz hinzufügen, auf dem Zeichenblatt befindet, im Feld Shape-Datensätze auf In einer Zeichnung ausgewählte Shapes. Befindet sich das Shape in einer benutzerdefinierten Schablone, klicken Sie auf In einer Schablone ausgewählte Shapes.

  6. Um die vorhandenen Datensätze durch die ausgewählten Datensätze zu ersetzen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorhandene Datensätze entfernen. Um die ausgewählten Datensätze hinzuzufügen und die vorhandenen Datensätze zu behalten, deaktivieren Sie Vorhandene Datensätze entfernen.

    Hinweis : Wenn sich die ausgewählten Shapes in einer Schablone befinden, die nicht bearbeitet werden kann, werden Sie von Visio aufgefordert, die Shapes in eine neue Schablone zu kopieren.

  7. Klicken Sie auf Übernehmen.

Erstellen oder Ändern eines Datensatzes

Wenn ein Shape bereits Datensätze enthält oder wenn Sie einen neuen Datensatz erstellen, nehmen Sie Änderungen in Shape-Datensätze vor.

  1. Klicken Sie auf die Shapes mit den zu ändernden Datensätzen.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Shapes, zeigen Sie auf Daten, und klicken Sie auf Shape-Daten, um den Aufgabenbereich Shape-Daten zu öffnen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste in Shape-Daten, und klicken Sie auf Shape-Datensätze.

    Feld 'Shape-Datensätze'

  3. Wählen Sie den Namen eines Datensatzes aus, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um Eigenschaften der Felder im ausgewählten Datensatz zu ändern – beispielsweise das Format des Datumsfelds –, klicken Sie auf Definieren.

    • Um einen Datensatz aus dem ausgewählten Shape zu entfernen, klicken Sie auf Löschen.

    • Klicken Sie zum Ändern des Namens des Datensatzes auf Umbenennen.

  4. Wenn Sie auf Definieren geklickt haben, klicken Sie in Shape-Datensätze auf eine Eigenschaft in der Liste Eigenschaften, und verwenden Sie dann die Felder in Shape-Daten definieren, um den Datensatz zu definieren und zu formatieren.

    Feld 'Shape-Daten definieren'

    Wenn Sie einen neuen Datensatz erstellen, wird in der Liste Eigenschaften wahrscheinlich ein leerer Datentyp namens Eigenschaft1 angezeigt. Wählen Sie ihn aus, und verwenden Sie dann die Felder in Shape-Daten definieren, um die Details der Eigenschaft festzulegen, beispielsweise ihren Typ, ihr Format oder ihren anfänglichen Wert. Fügen Sie bei Bedarf eine Eingabeaufforderung hinzu, um den Zweck der Shape-Daten zu beschreiben.

    Um eine weitere Eigenschaft hinzuzufügen, klicken Sie auf Neu, und wiederholen Sie Schritt 4.

    Tipp :  Wenn Sie nicht genau wissen, welchen Datentyp die Eigenschaft enthalten wird, ist es am einfachsten, für Typ den Wert Zeichenfolge festzulegen. Dann können nämlich die Daten aller anderen Typen akzeptiert werden (obwohl diese Daten nur als eine Zeichenfolge identifiziert werden).

Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×