Hinzufügen von AutoText

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Schlüsselwörter    AutoText; AutoText-Eintrag Ersatztext

In Microsoft Office Word 2007 können Sie AutoText-Einträge in Katalog "AutoText" hinzufügen.

Wenn aber Text durch Eingabe einiger weniger Zeichen automatisch hinzugefügt werden soll, können Sie im Dialogfeld AutoKorrektur Texteinträge hinzufügen.

Was möchten Sie tun?

Hinzufügen von AutoText aus einem Katalog

Automatisches Hinzufügen von Text während der Eingabe

Hinzufügen von AutoText aus einem Katalog

Zum Hinzufügen von AutoText aus dem Katalog müssen Sie diesen Katalog auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Nachdem Sie sie hinzugefügt haben, können Sie neue Einträge erstellen, und Sie können Sie Einträge aus Word 2003 migrieren, in der Galerie.

Hinzufügen von AutoText zur Symbolleiste für den Schnellzugriff

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche und anschließend auf Word-Optionen.

  2. Klicken Sie auf Anpassen.

  3. Klicken Sie in der Liste unter Befehle auswählen auf die Option Alle Befehle.

  4. Führen Sie einen Bildlauf durch die Liste der Befehle durch, bis AutoText angezeigt wird.

  5. Klicken Sie auf AutoText und dann auf Hinzufügen.

Jetzt wird die Schaltfläche AutoText in der Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt. Klicken Sie auf AutoText, um den gewünschten Eintrag im Katalog der AutoText-Einträge auszuwählen.

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Erstellen eines neuen AutoText-Eintrags

  1. Markieren Sie in einem Word-Dokument den Text, den Sie Ihrem Katalog der AutoText-Einträge hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf AutoText und dann auf Auswahl im AutoText-Katalog speichern.

  3. Geben Sie die Informationen im Dialogfeld Neuen Baustein erstellen ein:

    • Name     Geben Sie einen eindeutigen Namen für den Baustein ein.

    • Katalog     Wählen Sie den Katalog aus, in dem der Baustein angezeigt werden soll.

    • Kategorie     Wählen Sie eine Kategorie aus, wie z. B. Allgemein oder Integriert, oder erstellen Sie eine neue Kategorie.

    • Beschreibung     Geben Sie eine Beschreibung für den Baustein ein.

    • Speichern in     Klicken Sie in der Dropdownliste auf den Namen der Vorlage.

    • Eine Vorlage muss geöffnet sein, damit sie in der Dropdownliste der Vorlagennamen angezeigt wird.

    • Optionen     Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

      • Wählen Sie Inhalt auf eigener Seite einfügen aus, damit der Baustein auf einer separaten Seite mit Seitenumbrüchen vor und nach dem Baustein eingefügt wird.

      • Wählen Sie Inhalt in eigenem Absatz einfügen aus, damit der Inhalt selbst dann in einem eigenen Absatz eingefügt wird, wenn sich der Cursor in der Mitte eines Absatzes befindet.

      • Wählen Sie Nur Inhalt einfügen für alle anderen Inhalte aus.

Weitere Informationen zur Verwendung des Organizer für Bausteine erstellen und Verwalten von AutoText-Einträge, finden Sie unter Erstellen und verteilen Textbaustein.

Migrieren von Word 2003 AutoText-Einträge in Word 2007

Wenn Sie AutoText-Einträge in Microsoft Office Word 2003 verwendet haben, können Sie sie in Word 2007 manuell migrieren.

  1. Kopieren Sie die Datei Normal11.dot in den Ordner Dokumentbausteinen, indem Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:

    • Wenn Sie Ihren Computer mit Windows Vista ausgeführt wird     Öffnen Sie Windows Explorer, und kopieren Sie die Vorlage Normal11.dot C:\Users\user Name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates auf C:\Users\user Name\AppData\Roaming\Microsoft\Document Bausteine.

    • Wenn auf Ihrem Computer unter Windows XP ausgeführt wird     Öffnen Sie Windows Explorer, und kopieren Sie dann die Vorlage Normal11.dot aus C:\Documents und Name\Application Data\Microsoft\Templates zu C:\Documents und Name\Application Data\Microsoft\Document Bausteine.

  2. Öffnen Sie in Office Word 2007 die Vorlage Normal11.dot.

  3. Speichern Sie die Datei als AutoText.dotx.

    Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

    1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie anschließend auf Konvertieren.

Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf OK.

Die Datei Upgrades in das neue Dateiformat.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Schnellbausteine, und klicken Sie dann auf Organizer für Bausteine.

  2. Wählen Sie in Organizer für Bausteine einen AutoText-Eintrag aus, klicken Sie auf Eigenschaften bearbeiten, und wählen Sie dann die entsprechende Katalog aus, in der Katalogliste.

  3. Klicken Sie auf ' Normal.dotm ' in der Liste Speichern in, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Wiederholen Sie dies für jedes AutoText-Eintrag, den Sie in Office Word 2007 verwenden möchten.

Automatisches Hinzufügen von Text während der Eingabe

Zum Hinzufügen von Texteinträgen, die bei der Eingabe einer bestimmten Folge von Zeichen automatisch eingefügt werden, müssen Sie das Dialogfeld "AutoKorrektur" verwenden.

  1. Klicken Sie in Ihre Word 2007 Dokument, markieren Sie den Text, den automatisch hinzugefügt werden sollen.

  2. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche und anschließend auf Word-Optionen.

  3. Klicken Sie auf Dokumentprüfung.

  4. Klicken Sie auf AutoKorrektur-Optionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte AutoKorrektur.

  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Während der Eingabe ersetzen, wenn es nicht bereits aktiviert ist.

  6. Geben Sie unter Ersetzen die Zeichen ein, die als automatischer Text verwendet werden sollen.

    Der im Dokument markierte Text sollte unter Durch angezeigt werden.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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