Hinzufügen von Audio zu einer Sofortnachricht- oder Desktopfreigabesitzung

In Communicator Web Access können Sie beliebige Sofortnachrichten- oder Desktopfreigabesitzungen in eine Audiokonferenz umwandeln. In diesem Fall richtet Communicator Web Access eine Audiokonferenz mit allen Sitzungsteilnehmern ein. Alle, die an der Sitzung teilnehmen, haben die Möglichkeit, per Telefon, über Sofortnachrichten oder über die Desktopfreigabe zu kommunizieren. Es wird keine spezielle Ausrüstung oder Software benötigt, um an einer Audiokonferenz teilzunehmen. Sie benötigen lediglich ein Telefon.

Hinweis : Auch mobile Telefone können für Audiokonferenzen verwendet werden.

Audiokonferenzen können nur innerhalb einer vorhandenen Sofortnachricht- oder Desktopfreigabesitzung aufgerufen werden. Um eine Audiokonferenz zu erstellen, müssen Sie eine Sofortnachricht- oder Desktopfreigabesitzung starten und dann Audio hinzufügen.

So fügen Sie einer Sofortnachricht- oder Desktopfreigabesitzung Audio hinzu

  • Klicken Sie im Fenster Unterhaltung auf die Schaltfläche Telefon, klicken Sie auf An Konferenz teilnehmen, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie auf eine der veröffentlichen Rufnummern.

    • Klicken Sie auf Neue Nummer. Geben Sie im Feld Rufnummer die Telefonnummer ein, die Sie für die Audiokonferenz verwenden möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Communicator Web Access ruft Sie unter der angegebenen Nummer an. Wenn Sie den Anruf entgegennehmen, werden Sie automatisch mit der Audiokonferenz verbunden.

Communicator Web Access sendet auch allen Sitzungsteilnehmern eine Einladung zur Audiokonferenz. Benutzer, die die Einladung ablehnen, werden nicht angerufen. Sie bleiben jedoch mit der Sofortnachricht- oder Desktopfreigabesitzung verbunden.

Alternativ können eingeladene Benutzer auf Umleiten klicken, und die Telefonnummer eingeben, die für die Audiokonferenz verwendet werden soll. Communicator Web Access ruft dann die angegebene Telefonnummer an.

So laden Sie Kontakte zu einer vorhandenen Audiokonferenz ein

Wenn bereits eine Audiokonferenz stattfindet, können Sie andere einladen, an der Unterhaltung teilzunehmen.

  1. Klicken Sie im Fenster Unterhaltung auf Einladen, und klicken Sie auf Jemanden einladen.

  2. Klicken Sie im Fenster Jemanden einladen auf die Personen, die Sie einladen möchten. Klicken Sie auf OK.

Communicator Web Access sendet eine Einladung an alle ausgewählten Kontakte.

So laden Sie Personen, die sich nicht in Ihrer Kontaktliste befinden, zu einer vorhandenen Audiokonferenz ein

Sie können auch Personen zur Konferenz einladen, die sich nicht in Ihrer Kontaktliste befinden.

  1. Klicken Sie im Fenster Unterhaltung auf die Schaltfläche Sofortbesprechung.

  2. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Einladen, und klicken Sie auf Per E-Mail.

  3. Communicator Web Access generiert eine URL, über die andere Benutzer der Unterhaltung beitreten können. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die URL, und klicken Sie auf Kopieren.

  4. Fügen Sie den Hyperlink in eine E-Mail-Nachricht oder eine Sofortnachricht ein, und senden Sie den Link an alle, die Sie zur Unterhaltung einladen möchten.

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